Μερίδιο:
Τα 7 στάδια του πιο σημαντικού σχεδιασμού
Το στάδια του σχεδιασμού Περιλαμβάνουν πληροφορίες σχετικά με πιθανά σενάρια και προβλέπουν το σχέδιο δράσης που πρέπει να ακολουθείται πριν από κάθε μία. Ο προγραμματισμός είναι το πρώτο βήμα που πρέπει να ληφθεί στη διοίκηση και / ή τη διοίκηση οποιουδήποτε οργανισμού.
Με αυτή την έννοια, ο προγραμματισμός είναι να αιτιολογούν τις διάφορες πτυχές της λειτουργίας μιας επιχειρηματικής ιδέας. Κατά το σχεδιασμό θα πρέπει να λαμβάνει υπόψη την οργανωτική κουλτούρα που υπάρχει ή που πρόκειται να καλλιεργηθεί στην εταιρεία, γιατί αυτό θα καθορίσει που επιλέγουν μία ή την άλλη στρατηγική.
Ομοίως, οι επιχειρηματικοί στόχοι πρέπει να ληφθούν υπόψη επειδή είναι αυτοί που θα καθοδηγήσουν τις ενέργειες που πρέπει να εκτελεστούν.
Χαρακτηριστικά του σχεδιασμού
Ενότητα
Κάθε μονάδα της εταιρείας μπορεί να έχει ένα σχέδιο δράσης, αλλά θα πρέπει πάντα να συνδεδεμένη με το γενικό σχέδιο να συμβάλει στην επίτευξη των στόχων.
Συνέχεια
Ο προγραμματισμός είναι μόνιμη εργασία.
Ακρίβεια
Πρέπει να ορίζεται σαφώς και να αναφέρεται σε συγκεκριμένες πτυχές της οργάνωσης.
Διαπερατότητα
Πρόκειται για μια δραστηριότητα που αφορά όλα τα ιεραρχικά επίπεδα της εταιρείας.
Τα 7 κύρια στάδια του σχεδιασμού
1- Περιβαλλοντική έρευνα
Ένα πολύ σημαντικό στάδιο είναι η έρευνα, διότι επιτρέπει τη συλλογή πολύτιμων πληροφοριών για το παρελθόν και το παρόν της εταιρείας, την πρόβλεψη πιθανών μελλοντικών σεναρίων.
Ένα από τα πιο δημοφιλή για την προσέγγιση αυτή σε εσωτερικό και εξωτερικό περιβάλλον της εταιρείας είναι οι μεθοδολογίες μήτρα SWOT. Είναι ένα χρήσιμο εργαλείο για τον προσδιορισμό των αδυναμιών (D), των ευκαιριών (O), των πλεονεκτημάτων (F) και των απειλών (A) μιας επιχείρησης..
Ο προσδιορισμός αυτών των στοιχείων θα επιτρέψει στα στελέχη να επωφεληθούν από τα δυνατά τους για να επωφεληθούν από τις ευκαιρίες και να μετριάσουν τις απειλές.
Είναι επίσης χρήσιμο να γνωρίζουμε τις αδυναμίες που πρέπει να επιλυθούν για να τις εξαλείψουμε όσο το δυνατόν περισσότερο.
Η έρευνα αυτή πρέπει επίσης να προσδιορίσει τους εσωτερικούς ή εξωτερικούς παράγοντες που μπορούν να επηρεάσουν θετικά ή αρνητικά τη λειτουργία του οργανισμού.
2- Καθορίστε τους στόχους
Με τις πληροφορίες που συγκεντρώθηκαν στο στάδιο της έρευνας, υπάρχουν στοιχεία για τον καθορισμό των επιχειρηματικών στόχων.
Αυτό σημαίνει ότι τα αποτελέσματα που αναμένονται να ληφθούν σε δεδομένη χρονική στιγμή καθορίζονται και περιγράφονται. Οι ανθρώπινες και υλικές προσπάθειες και οι πόροι θα επενδυθούν σε αυτούς τους στόχους που επιλέγουν.
3- Καθορισμός στρατηγικών
Μόλις αποφασιστεί το σημείο άφιξης, είναι καιρός να καθορίσουμε τον τρόπο με τον οποίο θα επιτευχθεί αυτό το σημείο.
Η στρατηγική είναι θεμελιώδης για την επίτευξη των στόχων. Πρέπει να συμφωνείται μεταξύ των διαχειριστών και πρέπει να λαμβάνει υπόψη όλους τους πιθανούς παράγοντες.
Η στρατηγική πρέπει να είναι σταθερή και ταυτόχρονα ευέλικτη, ώστε να υπάρχει η ευκαιρία να προσαρμοστεί στις περιβαλλοντικές συνθήκες.
Ένα άλλο βασικό στοιχείο εδώ είναι η επικοινωνία των επιλεγμένων όλων των εργαζομένων της στρατηγικής της εταιρείας, έτσι ώστε ο καθένας ξέρει το ρόλο τους στο δρόμο προς το στόχο.
Είναι βολικό να εξεταστούν εναλλακτικές στρατηγικές για την αντιμετώπιση διαφορετικών σεναρίων.
4- Εκπόνηση θεσμικών πολιτικών
Με την επιλεγμένη στρατηγική και τους σαφείς στόχους είναι δυνατόν να αποφασιστεί ποια είναι τα κριτήρια που θα διέπουν τη δράση.
Ο καθορισμός συγκεκριμένων πολιτικών επιτρέπει την ανάθεση εξουσίας και τον σαφή προσδιορισμό των διαδικασιών. Επιπλέον, περιλαμβάνουν επιχειρηματικές αξίες και διαδικασίες απλούστευσης.
Οι θεσμικές πολιτικές παρέχουν αντικειμενικότητα, συνέχεια και σταθερότητα στη λήψη αποφάσεων, διευκολύνοντας ταυτόχρονα τη συμμετοχή του νέου προσωπικού.
5- Καθορίστε ένα πρόγραμμα
Έχοντας σαφείς στόχους και μια συγκεκριμένη στρατηγική, είναι καιρός να ορίσουμε έναν όρο στη δράση. Αυτό επιτυγχάνεται με ένα χρονοδιάγραμμα. ημερομηνία για την επίτευξη των στόχων.
Είναι ένα είδος ημερολογίου δραστηριοτήτων. Στην ιδανική περίπτωση, θα πρέπει να είναι μια συνετή αλλά ρεαλιστική εκτίμηση του χρόνου που θα χρειαστεί για να ολοκληρωθεί κάθε εργασία. Αυτό το γραφικό πρέπει να ενσωματώνει μεγάλα και μικρά καθήκοντα με χρονολογική σειρά.
Υπάρχει μια σκηνοθετημένη στον εικοστό αιώνα από τον Henry Laurence Gantt, για να απεικονίσει τις διάφορες φάσεις ενός έργου σαφώς σε μία μήτρα χρονοδιάγραμμα. Η αρχή και το τέλος του κάθε έργου εκτιμώνται.
6- Εκτίμηση ή υπολογισμός του προϋπολογισμού
Σε αυτή τη φάση του σχεδιασμού, ο στόχος είναι να γνωρίζουμε το κόστος που συνεπάγεται η υλοποίηση της επιλεγμένης στρατηγικής. Στο πρόγραμμα δραστηριοτήτων, προστίθεται το κόστος ανά δραστηριότητα.
Θα πρέπει επίσης να αναφέρει λεπτομερώς όλους τους πόρους που θα επενδυθούν και όλα όσα πρέπει να παραχθούν για την επίτευξη των στόχων.
Αυτή τη στιγμή αποφασίζεται επίσης η τιμή του αγαθού ή της υπηρεσίας που θα προσφερθεί, καθώς και τα εκτιμώμενα κέρδη. Σε αυτή την περίπτωση, πρέπει επίσης να υπάρχει κάποια ευελιξία για να αντιμετωπιστούν πιθανές αποκλίσεις ή / και απώλειες.
7- Καθορίστε τους μηχανισμούς ελέγχου
Κάθε μία από τις φάσεις της διαδικασίας σχεδιασμού απαιτεί έναν δείκτη που επιτρέπει την εξακρίβωση της συμμόρφωσης ή όχι μιας τέτοιας φάσης. Είναι απαραίτητο να υπάρχουν παράμετροι για την αξιολόγηση της συμμόρφωσης καθεμιάς από αυτές.
Σημασία του σχεδιασμού
Μόνο ο προγραμματισμός εξασφαλίζει την ορθολογική και αποδοτική χρήση των πόρων όταν θέλετε να αναπτύξετε μια επιχείρηση. Ομοίως, ο αυτοσχεδιασμός και η υποκειμενικότητα μειώνονται κατά τη λήψη αποφάσεων.
Αναφορές
- Cruz, Chimal Javier (2013). Διοικητική διαδικασία: σχεδιασμός, οργάνωση, διεύθυνση και έλεγχος. Ανακτήθηκε από: gestioolis.com
- Hernández, S. (2002). Διοικητική σκέψη, διαδικασία, στρατηγική και πρωτοπορία. Μεξικό McGraw-Hill Interamericana.
- Molina, Dafne (2013). Σχεδιασμός και τα χαρακτηριστικά του στο πλαίσιο της διοικητικής διαδικασίας. Ανακτήθηκε από: grandespymes.com.ar
- San, Luis (2008). Στάδια σχεδιασμού. Ανακτήθηκε από: admluisfernando.blogspot.com
- Sánchez, Isaac (2010). Σχεδιασμός Ανακτήθηκε από: adminteso1.blogspot.com
- Sánchez, Romina (2010). Διαδικασία διοικητικού σχεδιασμού σε εταιρείες κατάρτισης προσωπικού για την καλή διαχείριση του ελέγχου. Ανακτήθηκε από: publicaciones.urbe.edu
- Πανεπιστήμιο Βαρκελώνης. 5 βασικά βήματα στο στάδιο του σχεδιασμού. Ανακτήθηκε από: obs-edu.com