Τα 7 συστατικά ενός Πληροφοριακού Συστήματος

Το στοιχεία ενός συστήματος πληροφοριών είναι εκείνες που επιτρέπουν την είσοδο, την επεξεργασία, την παραγωγή και την αποθήκευση δεδομένων γενικού ενδιαφέροντος ή συγκεκριμένου ακροατηρίου.

Ένα σύστημα πληροφοριών αποτελείται από ένα σύνολο στοιχείων που συνεργάζονται για την επίτευξη ενός κοινού στόχου (ικανοποιούν την ανάγκη για πληροφόρηση) και αποσκοπούν στη χρήση και διαχείριση πληροφοριών.

Ως εκ τούτου, είναι υπεύθυνοι για τη συλλογή, επεξεργασία, αποθήκευση και διάδοση δεδομένων (πληροφοριών).

Τα συστήματα πληροφοριών αποτελούνται από υλικό, λογισμικό, δεδομένα, άτομα και δίκτυα επικοινωνίας.

Ωστόσο, ορισμένοι συγγραφείς επισημαίνουν μερικά πρόσθετα στοιχεία, όπως διαδικασίες και περιφερειακές συσκευές.

Επί του παρόντος, πολλές εταιρείες, οργανώσεις ή / και ιδρύματα αποφάσισαν να εφαρμόσουν τη χρήση πληροφοριακών συστημάτων, καθώς διευκολύνουν τη λειτουργία τους.

Κύρια στοιχεία ενός συστήματος πληροφοριών

Για να δημιουργηθεί ένα πληροφοριακό σύστημα, είναι απαραίτητο να λειτουργούν όλα τα στοιχεία του σε εκατό τοις εκατό, προκειμένου να παρέχονται πλήρεις και αξιόπιστες πληροφορίες, ενώ ικανοποιούν τις ανάγκες των χρηστών.

Το υλικό

Το υλικό είναι το στοιχείο του συστήματος πληροφοριών που αντιπροσωπεύει μια τεχνολογία εισόδου, αποθήκευσης και εξόδου δεδομένων. Δηλαδή, είναι όλες οι φυσικές συσκευές που χρησιμοποιούνται για την επεξεργασία των πληροφοριών.

Το υλικό με τη σειρά του αποτελείται από τη CPU (κεντρική μονάδα επεξεργασίας) και την κύρια μνήμη.

Η κύρια μνήμη είναι εκείνη όπου αποθηκεύονται τα δεδομένα και τα προγράμματα που θα επεξεργαστούν από τη CPU. Αποτελείται από μνήμη RAM και ROM.

Στη ROM υπάρχουν όλα τα προγράμματα και τα δεδομένα που δεν έχουν εκτελεστεί και τα προγράμματα RAM έχουν ήδη εκτελεστεί.

Το λογισμικό

Το λογισμικό αποτελείται από το σύνολο των προγραμμάτων που απαρτίζουν το λειτουργικό σύστημα και όλα τα προγράμματα που σχετίζονται με την αποθήκευση και την επεξεργασία δεδομένων.

Κατά συνέπεια, λέγεται ότι χωρίζεται σε λογισμικό συστήματος και λογισμικό εφαρμογών.

Περιφερειακές συσκευές

Περιφερειακές συσκευές είναι όλα εκείνα τα στοιχεία που μπορούν να συνδεθούν με καλώδιο ή ασύρματα με την CPU.

Διαχωρίζονται ανάλογα με τη λειτουργία τους σε συσκευές αποθήκευσης, συσκευές εισόδου και συσκευές εξόδου.

Συσκευές αποθήκευσης

Οι συσκευές αποθήκευσης είναι αυτές που χρησιμοποιούνται για την αποθήκευση των πληροφοριών. Επιτρέπουν τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας και, αν χρειαστεί, θα μπορούσαν να διαγραφούν χωρίς να ανησυχούν οι πληροφορίες του υπολογιστή.

Οι συσκευές αποθήκευσης σας επιτρέπουν επίσης να μεταφέρετε τις πληροφορίες εύκολα χωρίς να χρειάζεται να μεταφέρετε τον υπολογιστή. Μεταξύ αυτών είναι οι αφαιρούμενες μονάδες αποθήκευσης.

Συσκευές εισόδου

Οι συσκευές εισόδου είναι αυτές που εξυπηρετούν τόσο την εισαγωγή δεδομένων όσο και την εκτέλεση των λειτουργιών του υπολογιστή.

Μεταξύ των συσκευών εισόδου είναι το ποντίκι (το ποντίκι), το πληκτρολόγιο, ο σαρωτής, μεταξύ άλλων.

Συσκευές εξόδου

Οι συσκευές εξόδου είναι εκείνες που χρησιμοποιούνται έτσι ώστε οι πληροφορίες να προβάλλονται προς τα έξω. Ανάμεσά τους είναι ο εκτυπωτής, η ακτίνα βίντεο, η οθόνη, μεταξύ άλλων.

Τα δεδομένα

Τα δεδομένα σχηματίζονται από την καταγραφή όλων των γεγονότων που παρουσιάζουν ενδιαφέρον για τον χρήστη στον οποίο απευθύνεται το σύστημα πληροφοριών.

Με τα δεδομένα δημιουργείται η αποκαλούμενη "πληροφορία", καθώς πρόκειται απλώς για την αναπαράσταση του συνόλου δεδομένων που έχει υποστεί δεόντως επεξεργασία.

Δίκτυα επικοινωνίας

Τα δίκτυα επικοινωνίας επιτρέπουν την ενοποίηση των ομάδων (δηλαδή των υπολογιστών) και την ανταλλαγή πληροφοριών μεταξύ τους.

Αυτό το στοιχείο λειτουργεί χάρη στη συντονισμένη εργασία τριών από τα στοιχεία του συστήματος πληροφοριών, τα οποία είναι: υλικό, λογισμικό και ανθρώπινοι πόροι.

Οι διαδικασίες

Οι διαδικασίες είναι το σύνολο βημάτων ή εργασιών που εκτελούνται για την επίτευξη των καθορισμένων στόχων.

Αυτά καθορίζονται σε γραπτή μορφή ή μέσω βίντεο. Ένα παράδειγμα αυτών είναι τα εγχειρίδια χρήσης.

Οι άνθρωποι

Είναι αυτοί που αλληλεπιδρούν καθημερινά με το σύστημα πληροφοριών. Από τη μία πλευρά υπάρχουν οι χειριστές ή οι ειδικοί σε αυτό το είδος συστημάτων και από την άλλη υπάρχουν οι χρήστες.

Οι άνθρωποι αποτελούν βασικό στοιχείο των συστημάτων πληροφοριών. Χάρη σε αυτά, όλα τα στοιχεία συνεργάζονται.

Επιτρέπει επίσης την ανατροφοδότηση, μια θεμελιώδη πτυχή για να είναι σε θέση να κάνει τις απαραίτητες βελτιώσεις και να την προσαρμόσει στις ανάγκες του κοινού.

Επίδραση του λογισμικού, των δεδομένων και των ανθρώπων στα συστήματα πληροφοριών

Προηγουμένως έχει ειπωθεί ότι τα συστήματα πληροφοριών προσπαθούν να ικανοποιήσουν την ανάγκη για πληροφορίες που έχουν οι χρήστες.

Αυτό τους κάνει να ποικίλλουν ανάλογα με το συγκεκριμένο κοινό. Ως εκ τούτου, είναι απαραίτητο το λογισμικό και τα δεδομένα να είναι σύμφωνα με την ανάγκη του χρήστη.

Με αυτή την έννοια, τα πληροφοριακά συστήματα μπορούν να ταξινομηθούν ανάλογα με τη λειτουργία που εκτελούν σε συστήματα υποστήριξης λειτουργιών και συστήματα υποστήριξης διαχείρισης..

Κάθε ένα από αυτά τα συστήματα φορτώνει και επεξεργάζεται ένα συγκεκριμένο τύπο δεδομένων που επηρεάζει τη λειτουργία μιας επιχείρησης.

Καθένα από αυτά περιγράφεται παρακάτω.

Σύστημα υποστήριξης λειτουργιών

Η κύρια λειτουργία αυτού του συστήματος είναι να διευκολύνει τη δραστηριότητα ενός οργανισμού ή ενός ιδρύματος, καθώς διατηρεί την βάση δεδομένων ενημερωμένη, διευκολύνει τις εμπορικές συναλλαγές και τις εσωτερικές και εξωτερικές επικοινωνίες της εταιρείας..

Σύστημα υποστήριξης διαχείρισης

Αυτός ο τύπος συστήματος παρέχει πληροφορίες που μπορούν να επηρεάσουν τη λήψη αποφάσεων από διαχειριστές ή διαχειριστές μιας εταιρείας.

Σε αυτόν τον τύπο συστήματος τα δεδομένα ποικίλλουν ανάλογα με την ανάγκη κάθε εταιρείας.

Αναφορές

1. Επισήμανση των στοιχείων ενός συστήματος πληροφοριών. Ανακτήθηκε στις 17 Οκτωβρίου 2017, από cortosfera.es
2. Συστατικά ενός συστήματος πληροφοριών. που ανακτήθηκε στις 17 Οκτωβρίου 2017, από το quizlet.com
3. Σύστημα πληροφοριών. Ανακτήθηκε στις 17 Οκτωβρίου 2017, από το wikipedia.org
4. Πληροφοριακό σύστημα και τα συστατικά του. Ανακτήθηκε στις 17 Οκτωβρίου 2017, από την έρευνα-methodology.net
5. Οι τέσσερις συνιστώσες ένα σύστημα πληροφοριών. Ανακτήθηκε στις 17 Οκτωβρίου 2017, από opentextbooks.org
6. Τύποι συστημάτων πληροφοριών. Ανακτήθηκε στις 17 Οκτωβρίου 2017 από την διεύθυνση managementstudyguide.com
7. Τι είναι τα συστήματα πληροφοριών; Ανακτήθηκε στις 17 Οκτωβρίου 2017, από το bus206.pressbooks.com