Τα 8 πιο σημαντικά πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Υπάρχουν πολλοί πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Τα πλεονεκτήματα της περιλαμβάνουν την ταχύτητα και το χαμηλό κόστος, ενώ είναι μειονέκτημα ότι διευκολύνει την εξάπλωση των ιών και των ανεπιθύμητων μηνυμάτων.

Ο κύριος στόχος του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι να κάνει τους ανθρώπους να στέλνουν μηνύματα γρήγορα και εύκολα. Από τη μία πλευρά, διευκολύνει την απομακρυσμένη επικοινωνία, αλλά από την άλλη, μπορεί να προκαλέσει την αποστολή ανεπιθύμητων πληροφοριών..

Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο δημιουργήθηκε έτσι ώστε δύο άτομα που βρίσκονται σε διαφορετικά γεωγραφικά σημεία να μπορούν να ανταλλάσσουν πληροφορίες μέσω της χρήσης υπολογιστών.

Αρχικά η χρήση του περιορίστηκε, επειδή χρησιμοποιήθηκε κυρίως στις εσωτερικές επικοινωνίες ορισμένων ιδρυμάτων.

Για να μπορέσει να δημιουργηθεί το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ήταν απαραίτητο να συνδυαστεί η ικανότητα μονιμοποίησης που έχει το ταχυδρομικό ταχυδρομείο με την ταχύτητα ή την ταχύτητα με την οποία μεταδίδονται οι πληροφορίες μέσω τηλεφώνου.

Επί του παρόντος, το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι ένα από τα πιο χρησιμοποιούμενα εργαλεία στο Διαδίκτυο. Επιτρέπει την αποστολή και λήψη μηνυμάτων μεταξύ περισσότερων από δύο χρηστών και χρησιμοποιείται ως μέσο αποθήκευσης πληροφοριών.

8 πλεονεκτήματα του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

1- Κάτω κόστος

Η αξία που πρέπει να καταβληθεί για τη χρήση του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι πολύ χαμηλότερη από ό, τι θα καταβαλλόταν για την ταχυδρομική υπηρεσία ή για τον τηλεφωνικό λογαριασμό.

2- Δυνατότητα αποστολής μηνυμάτων σε πολλούς παραλήπτες

Το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επιτρέπει την ταυτόχρονη αποστολή του ίδιου μηνύματος σε περισσότερους από έναν παραλήπτες.

Για να επιτευχθεί αυτό, πρέπει να γράψετε στην ενότητα "για" τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κάθε χρήστη στον οποίο θέλετε να στείλετε τις πληροφορίες..

3 - Βοηθήστε να ελαχιστοποιήσετε τις επιπτώσεις στο περιβάλλον

Όταν χρησιμοποιείτε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, μειώνεται η χρήση χαρτιού, καθώς με αυτό δεν είναι απαραίτητο να εκτυπώνονται οι πληροφορίες και στη συνέχεια να αποστέλλονται.

4- Είναι ασύγχρονο

Δεν απαιτεί ταυτόχρονη παρουσία σε κάθε άκρο της επικοινωνίας. Δηλαδή, δεν χρειάζεται ο αποστολέας και ο δέκτης να παρεμβαίνουν ταυτόχρονα.

5- Επιτρέπει αποθήκευση πληροφοριών

Επί του παρόντος τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παρέχουν μεγάλο αριθμό επιλογών για την αποθήκευση πληροφοριών. Αυτή η αποθήκευση επιτρέπει τη διαβούλευση και την επαναχρησιμοποίηση των πληροφοριών.

6- Ταχύτητα

Όταν χρησιμοποιείται ταχυδρομική αλληλογραφία, είναι απαραίτητο να φυλάσσετε τις πληροφορίες σε φάκελο ή σε κουτί, μετά να μεταβείτε σε ταχυδρομείο και, τέλος, να περιμένετε μία ή περισσότερες ημέρες για να φτάσει το μήνυμα στον αποδέκτη του.

Με τη χρήση του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου το μήνυμα φτάνει στον προορισμό του σε λίγα δευτερόλεπτα: όταν εμφανιστεί το μήνυμα "το μήνυμά σας έχει σταλεί", αυτή τη στιγμή το μήνυμα εμφανίζεται στο γραμματοκιβώτιο του παραλήπτη.

7- Παρέχει άνεση στο χρήστη

Για να δείτε ένα ηλεκτρονικό ταχυδρομείο δεν είναι απαραίτητο να μεταβείτε σε ένα ταχυδρομείο, αυτό μπορεί να γίνει από την άνεση του σπιτιού, στο ύπαιθρο ή στο γραφείο. Ο χρήστης αποφασίζει πού και πότε θα το δει.

8- Δεν διακόπτει την καθημερινή εργασία

Όταν λαμβάνεται μια κλήση, είναι απαραίτητο να διακόψετε ορισμένες δραστηριότητες. Ωστόσο, όταν φτάνει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, δεν είναι απαραίτητο να σταματήσουμε να κάνουμε ό, τι έγινε, αφού μπορεί να περιμένει έως ότου ο χρήστης είναι ελεύθερος.

8 μειονεκτήματα του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

1- Η λήψη του μηνύματος δεν αποτελεί σημάδι ότι έχει διαβαστεί

Αν και το μήνυμα που αποστέλλεται μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου φτάνει αμέσως στο γραμματοκιβώτιο του παραλήπτη, αυτό δεν σημαίνει ότι έχει διαβαστεί..

2- Η χρήση του απαιτεί μια ηλεκτρονική συσκευή

Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο μπορεί να διαβαστεί μόνο μέσω της χρήσης υπολογιστών και smartphones.

3- Είναι απαραίτητο να έχετε πρόσβαση στο Internet

Για να διαβάζετε ή να στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, είναι απαραίτητο να έχετε πρόσβαση στο Internet. Ως εκ τούτου, είναι αδύνατο να διαβάζετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ορισμένα σημεία όπου υπάρχει μικρή κάλυψη, όπως τα βουνά ή τα δάση, μεταξύ άλλων.

4- Διευκολύνει την κλοπή πληροφοριών

Οι χρήστες διατηρούν πολλές πληροφορίες στα γραμματοκιβώτια και τους φακέλους των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αυτή η κατάσταση τους έχει προκαλέσει θύματα χάκερ.

Για το λόγο αυτό συνιστάται πάντοτε να είστε προσεκτικοί με τις πληροφορίες που αποστέλλονται μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

5- Διευκολύνει τη διάδοση των ιών

Συνήθως τα συνημμένα είναι πολλαπλασιαστές ιών. Επομένως, είναι απαραίτητο να έχετε ένα antivirus για να σαρώσετε κάθε αρχείο και να το ανοίξετε μόνο όταν έχει επιβεβαιωθεί ότι είναι απαλλαγμένο από ιούς. Διαφορετικά θα μπορούσε να μολύνει τη συσκευή.

6 Δημοσίευση spam

Οι ταχυμεταφορείς spam είναι εκείνα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δεν έχουν ζητηθεί από το χρήστη. Είναι συνήθως παραπλανητικές διαφημίσεις που προωθούν ύποπτες υπηρεσίες ποιότητας και σε ορισμένες περιπτώσεις περιέχουν εικόνες με περιεχόμενο ακατάλληλο για ανηλίκους.

Μερικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου spam περιέχουν ιούς και διευκολύνουν την κλοπή πληροφοριών.

7- Επιτρέπει τη λήψη μηνυμάτων τύπου "αλυσίδες"

Τα μηνύματα τύπου "αλυσίδες" είναι πολύ συνηθισμένα, πολλές φορές το γραμματοκιβώτιο των χρηστών είναι γεμάτο με αυτά. Στις περισσότερες περιπτώσεις, αυτά τα στοιχεία έχουν πληροφορίες που δεν ενδιαφέρουν τον χρήστη.

8- Επιτρέπει την αποστολή των πληροφοριών σε λάθος email

Υπάρχουν σήμερα εκατομμύρια λογαριασμών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και σε ορισμένες περιπτώσεις μια διεύθυνση είναι πολύ παρόμοια με άλλη διεύθυνση.

Μπορεί να συμβεί ότι ένα μήνυμα αποστέλλεται σε λάθος μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αφού για να είναι δυνατή η αποστολή πληροφοριών μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, είναι απαραίτητο να υπάρχει μόνο η διεύθυνση του χρήστη..

Αναφορές

1. Πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Τεχνολογία και ανθρώπινη επικοινωνία, που ανακτήθηκε στις 11 Οκτωβρίου 2017, από το siteplace-communication.com
2. Πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα της χρήσης του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως εργαλείου επιχειρηματικών επικοινωνιών: ανακτήθηκε στις 11 Οκτωβρίου 2017 από το smallbusiness.chron.com
3. Email σε σύγκριση με τηλέφωνο - Πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα, που ανακτήθηκε στις 11 Οκτωβρίου 2017, από το frndzzz.com
4. Πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: με τον ορισμό του, που ανακτήθηκε στις 11 Οκτωβρίου 2017, από businesscommunicationart.com
5. Πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, που ανακτήθηκε στις 11 Οκτωβρίου 2017, από την εταιρεία time-management-success.com
6. Μειονεκτήματα και πλεονεκτήματα του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, που ανακτήθηκε στις 11 Οκτωβρίου 2017, από το myreadingroom.co.in
7. Πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έναντι των παραδοσιακών ταχυδρομικών γραφείων, που ανακτήθηκε στις 11 Οκτωβρίου 2017, από το itstillworks.com