Κύκλος ζωής ενός συστήματος πληροφοριών 6 κύριες φάσεις

Το κύκλου ζωής ενός συστήματος πληροφοριών περιλαμβάνει όλες τις διαδικασίες που συμβαίνουν από τη στιγμή που η ανάγκη για ένα σύστημα γεννιέται μέχρι να προκύψει ένα άλλο που την αντικαθιστά.

Σύμφωνα με το πρότυπο ISO-12207, αποτελεί το πλαίσιο αναφοράς το οποίο περιέχει όλες τις συνέπειες της ανάπτυξης, εκμετάλλευσης και συντήρησης ενός προϊόντος λογισμικού.

Ένα σύστημα πληροφοριών περιλαμβάνει όλα τα πρόσωπα, μηχανές και / ή μεθόδους που εμπλέκονται στη συλλογή, επεξεργασία και διαβίβαση πληροφοριών.

Τυπικά, οι ρόλοι που εντοπίζονται στην υλοποίηση ενός συστήματος πληροφοριών είναι ο διαχειριστής του έργου, οι τεχνικοί του τεχνολογικού τομέα, οι αναλυτές και οι χρήστες..

Στόχοι ενός συστήματος πληροφοριών

Ένα πληροφοριακό σύστημα πληροί τρεις θεμελιώδεις στόχους:

- Καθορίστε τις εργασίες που πρέπει να εκτελεστούν και τη σειρά με την οποία θα πρέπει να γίνουν.

- Διασφάλιση της συνέπειας με τα υπόλοιπα συστήματα πληροφοριών του οργανισμού.

- Παρέχετε σημεία ελέγχου για τη διαχείριση του έργου

Υπάρχουν διάφορα μοντέλα συστημάτων πληροφοριών, μεταξύ των οποίων:

• Μοντέλο Cascade.
• Μοντέλα βασισμένα σε πρωτότυπα.
• Πρωτότυπο μοντέλο κατασκευής.
• Μοντέλο αυξητικής ανάπτυξης.
• Εξελικτικό μοντέλο πρωτοτύπου.
• Εναλλακτικά μοντέλα.
• Σπιράλ μοτίβο.
• Μοντέλα που βασίζονται σε μετασχηματισμούς.
• Ενοποιημένη Διαδικασία Ανάπτυξης Λογισμικού (RUP).
• Ανάπτυξη λογισμικού βασισμένου σε στοιχεία (DSBC ή CBSB).
• Μοντέλο ακραίας προγραμματισμού (προγραμματισμός έξτρα).

Από αυτή τη λίστα των μοντέλων, ο καταρράκτης είναι ο πιο χρησιμοποιημένος, διότι απαιτεί έλεγχο και επικύρωση κάθε σταδίου πριν από τη μετάβαση στο επόμενο.

Οι 6 φάσεις του κύκλου ζωής ενός συστήματος πληροφοριών

Αν και τα πληροφοριακά συστήματα υπολογιστών είναι ένα είδος συστήματος πληροφοριών, τα στάδια του κύκλου ζωής τους είναι συναφή με οποιαδήποτε καινοτομία στη διαχείριση πληροφοριών.

1- Προκαταρκτική έρευνα

Είναι το πρώτο βήμα της διαδικασίας, επειδή περιλαμβάνει τη γνώση της δραστηριότητας του εν λόγω οργανισμού.

Αυτή τη στιγμή εντοπίζονται οι ανάγκες και τα προβλήματα που σχετίζονται με τη διαχείριση των πληροφοριών.

Ανακαλύπτεται ο λόγος για την ανάγκη του συστήματος και πώς αναμένεται να ικανοποιηθεί αυτή η ανάγκη εντός της οντότητας. Δηλαδή, οι προσδοκίες αποτιμώνται επίσης.

Σε αυτή τη φάση, η ανασκόπηση της θεσμικής βιβλιογραφίας και η διεξαγωγή συνεντεύξεων είναι οι τυπικοί τρόποι εύρεσης χρήσιμων πληροφοριών για την εργασία που πρέπει να γίνει..

Ομοίως, θα πρέπει να γίνει αναθεώρηση των υφιστάμενων συστημάτων πληροφοριών για τον εντοπισμό των συνηθειών χρήσης, των συχνότερων δυσκολιών και των θετικών εμπειριών με άλλα συστήματα.

2- Ανάλυση πληροφοριών

Μόλις συγκεντρωθούν όλες οι πληροφορίες, είναι καιρός να το οργανώσουμε με τέτοιο τρόπο ώστε να είναι χρήσιμο για την επόμενη φάση: το σχεδιασμό.

Τα διαγράμματα, οι διανοητικοί χάρτες και τα διαγράμματα ροής μπορούν να είναι τρόποι για να συμπυκνώσουν τα δεδομένα που συλλέγονται και να καταστούν κατανοητά και χρήσιμα για την ομάδα.

3- Σχεδιασμός του νέου συστήματος

Με βάση τις πληροφορίες που οργανώθηκαν στην προηγούμενη φάση, προχωράμε στο σχεδιασμό του νέου συστήματος.

Το επίπεδο πολυπλοκότητας του νέου συστήματος θα πρέπει να αυξηθεί προοδευτικά, ώστε ο χρήστης να έχει την ευκαιρία να εξοικειωθεί με τις νέες διαδικασίες και / ή συσκευές.

Εδώ εμφανίζεται η γλώσσα στην οποία ο κώδικας του λογισμικού, ή πώς θα προσαρμοστεί το σύστημα που θα αγοραστεί στην αγορά. Σε αυτό το σημείο ορίζεται επίσης η εμφάνιση του συστήματος.

Ο στόχος αυτού του σχεδιασμού πρέπει να συνδέεται σαφώς και άμεσα με την επίλυση των εντοπισμένων αναγκών.

4- Ανάπτυξη και τεκμηρίωση του νέου συστήματος

Είναι η πραγματική φάση ανάπτυξης. Εδώ ο προγραμματισμός του νέου λογισμικού.

Εάν αποκτάτε ήδη ένα πρόγραμμα, η φάση επικεντρώνεται περισσότερο στην τεκμηρίωση του.

Η ιδέα είναι ότι ολόκληρο το σύστημα υποστηρίζεται από την σχετική τεκμηρίωση, ώστε να μπορούν να κάνουν τις απαραίτητες τροποποιήσεις σε περίπτωση που απαιτούνται. Το εγχειρίδιο χρήσης θα πρέπει να εμφανιστεί σε αυτό το σημείο.

5- Εφαρμογή του συστήματος πληροφοριών

Είναι η πρακτική φάση του συστήματος. Εδώ δοκιμάζεται και χρησιμοποιείται με κριτικό μάτι για να είναι σε θέση να εντοπίσει τα κύρια πλεονεκτήματα και πιθανές αποτυχίες που μπορεί να έχουν.

Ο θεμελιώδης στόχος αυτής της φάσης είναι η ανίχνευση σφαλμάτων προκειμένου να διορθωθούν πριν εφαρμοστεί το σύστημα στον υπόλοιπο οργανισμό.

Η εισαγωγή ενός νέου συστήματος μπορεί να γίνει με διάφορους τρόπους:

Παράλληλα

Το νέο σύστημα εισάγεται χωρίς να εξαλειφθεί το προηγούμενο, τουλάχιστον για ορισμένο χρονικό διάστημα, έτσι ώστε οι χρήστες να προσαρμόζονται προοδευτικά.

Με πιλοτικό σχέδιο

Όταν εφαρμόζεται σε ένα χώρο που ορίζεται από έναν ορισμένο χρόνο.

Με άμεση αντικατάσταση

Όταν η ανεπάρκεια του προηγούμενου κάνει την αλλαγή επείγουσα.

Με δοκιμαστική περίοδο

Πρόκειται για το πόσο αποτελεσματικό είναι το νέο σύστημα σε μια δεδομένη χρονική περίοδο.

Με τμήματα

Όταν το νέο σύστημα είναι πολύ μεγάλο και περιλαμβάνει πολλές αλλαγές.

6- Συντήρηση του συστήματος

Αυτή είναι μια συνεχής φάση που συνίσταται στην εξασφάλιση της τέλειας λειτουργίας του συστήματος.

Αυτή είναι η φάση υποστήριξης στην οποία το τεχνικό προσωπικό είναι πρόθυμο να βοηθήσει τους άλλους στην υιοθέτηση και λειτουργία του νέου συστήματος.

Είναι επίσης εδώ όταν επιλύονται τα σφάλματα που συμβαίνουν με τη λειτουργία και οι νέες απαιτήσεις των χρηστών.

Αυτή η φάση χρειάζεται συνήθως το 40 έως 80% των πόρων που διατίθενται για την ανάπτυξη του συστήματος και διαρκεί μέχρι να καταστεί άνευ αντικειμένου. Είναι επίσης η φάση στην οποία γίνονται ενημερώσεις ή προστίθενται χαρακτηριστικά.

Αναφορές

1. Blanco, Lázaro (2008). Πληροφοριακό σύστημα για τον οικονομολόγο και τον λογιστή. Ανακτήθηκε από: eae-publishing.com
2. Fernández, Francisco και άλλοι (s / f). Κύκλος ζωής ενός συστήματος υπολογιστή. Ανακτήθηκε από: ecured.cu
3. Gestiopolis (s / f). Κύκλος ζωής ενός συστήματος πληροφοριών. Ανακτήθηκε από: gestiopolis.com
4. Mcconnell, Steve (1997). Ανάπτυξη και διαχείριση έργων ηλεκτρονικών υπολογιστών. Μετάφραση του Isabelm del Aguila. Mcgraw-Hill.
5. Αντιδράσεις της πληροφορικής και των τηλεπικοινωνιών ως υπαλλήλου ΤΠΕ (2011). Ο κύκλος ζωής των συστημάτων. Ανακτήθηκε από: oposicionestic.blogspot.com
6. Wikipedia (s / f). Σύστημα πληροφοριών Ανακτήθηκε από: en.wikipedia.org