6 Πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα της προετοιμασίας των ηλεκτρονικών παρουσιάσεων

Το οι ηλεκτρονικές παρουσιάσεις έχουν τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματά τους, αλλά μέχρι σήμερα είναι μία από τις επεξεργασίες που χρησιμοποιούνται περισσότερο σε συνέδρια, συναντήσεις εργασίας ή ακαδημαϊκές εκθέσεις για το δείγμα ενός έργου.

Οι ηλεκτρονικές παρουσιάσεις επιτρέπουν την εισαγωγή κειμένου, φωτογραφιών, πινάκων και ακόμη και βίντεο ή κλιπ ήχου, που διευκολύνει τη μετάδοση πληροφοριών μέσω οπτικών, ακουστικών και ακόμη και κιναισθητικών πόρων.

Επιπλέον, η χρήση διαφανειών ή προ-σχεδιασμένων προτύπων απλοποιεί την επίδειξη πληροφοριών στο κοινό.

Είναι πάντα πιο εύκολο να εκθέσετε ένα πυκνό περιεχόμενο μέσω διαγραμμάτων ή συνοπτικών πινάκων, τα οποία συμβάλλουν στη σύνθεση των θεμελιωδών αρχών του υποκειμένου που θα θεραπευθεί.

Ωστόσο, οι ηλεκτρονικές παρουσιάσεις δεν εξαιρούνται από την εμφάνιση ορισμένων αδυναμιών από την άποψη της ασφάλειας στην προστασία της πληροφορίας και της πρωτοτυπίας στο περιεχόμενο των παρουσιάσεων.

Πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα της προετοιμασίας ηλεκτρονικών παρουσιάσεων σήμερα

Πλεονεκτήματα

1- Ευελιξία στο σχεδιασμό

Τα εργαλεία που χρησιμοποιούνται για την προετοιμασία ηλεκτρονικών παρουσιάσεων τείνουν να προσφέρουν πρότυπα με τον βασικό σκελετό ανάλογα με τον τύπο της διαφάνειας: παρουσίαση, αρχή τμήματος, συγκριτικά φύλλα, διαφάνειες περιεχομένου κλπ..

Τα προ-φορτωμένα πρότυπα έχουν ποικίλα σχέδια (χρώματα, σχήματα, διανομή) αρκετά ελκυστικά για να ικανοποιήσουν όλα τα γούστα.

Ο ηλεκτρονικός σχεδιασμός ευνοεί τη γρήγορη και εύκολη επεξεργασία του περιεχομένου, καθώς είναι δυνατόν να συμπεριληφθούν ή να αφαιρεθούν πληροφορίες, εικόνες ή γραφικά από μια διαφάνεια με ένα μόνο κλικ.

Είναι επίσης πολύ εύκολο να αφαιρέσετε διαφάνειες ή να αναδιατάξετε διαφάνειες σύμφωνα με τη γεύση του παρουσιαστή.

2- Χρήση πόρων πολυμέσων

Οι ηλεκτρονικές παρουσιάσεις επιτρέπουν την ενσωμάτωση οπτικοακουστικών πόρων, όπως ηχητικών ή βίντεο κλιπ, ως ένα δυναμικό μέρος των διαφανειών.

Ομοίως, αυτός ο τύπος εργαλείων περιλαμβάνει επίσης συνήθως λειτουργίες μετάβασης μεταξύ των διαφανειών και υπάρχει ακόμη η δυνατότητα προσθήκης ειδικών κινούμενων εικόνων για κάθε κείμενο ή εικόνα που αποτελεί μέρος της παρουσίασης.

3 - Μπορούν να προβάλλονται μπροστά σε πολλά ακροατήρια

Δεδομένης της πρακτικότητας της τελικής παρουσίασης, αυτό το είδος πόρων μπορεί να προβάλλεται μπροστά σε ένα τεράστιο ακροατήριο, χωρίς ο ομιλητής να χάσει την οπτική επαφή με τους συμμετέχοντες.

Επιπλέον, η εύκολη μετάβαση μεταξύ διαφανειών διευκολύνει την αξιοποίηση των παρουσιάσεων.

Μειονεκτήματα

4- Εξάρτηση από τους τεχνολογικούς πόρους

Υπάρχουν ελάχιστες τεχνολογικές απαιτήσεις για την επιτυχή αναπαραγωγή αυτού του τύπου παρουσιάσεων.

Τουλάχιστον ένας υπολογιστής, ένας προβολέας, μια οθόνη αντανάκλασης και ένα κοντινό ηλεκτρικό σημείο για την τροφοδότηση του εξοπλισμού που θα χρησιμοποιηθεί.

Ωστόσο, μόλις γίνει η αρχική επένδυση στο απαραίτητο λογισμικό και υλικό, το κόστος της προετοιμασίας των ηλεκτρονικών παρουσιάσεων είναι σχεδόν μηδενικό..

5- Κίνδυνος απώλειας πληροφοριών

Το ηλεκτρονικό αρχείο ενδέχεται να καταστραφεί ή να διαγραφεί από τον υπολογιστή, εξαιτίας ενός ιού υπολογιστή ή από αθέλητο σφάλμα του ατόμου που χειρίζεται τη συσκευή.

Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο είναι εξαιρετικά σημαντικό να διατηρούνται εφεδρικές εκδόσεις της ψηφιακής παρουσίασης, για να αποφευχθεί αυτό το είδος απρόβλεπτων.

6- Κίνδυνος πρόκλησης τεχνικών ζημιών

Υπάρχει πάντοτε ο κίνδυνος ηλεκτρικής ή ηχητικής αστοχίας, η εμφάνιση σφαλμάτων στα τερματικά του υπολογιστή ή πρόβλημα αναπαραγωγής στην παρουσίαση λόγω ασυμβατότητας μεταξύ του προγράμματος που είναι εγκατεστημένο στον εξοπλισμό και της έκδοσης του εγγράφου..

Αναφορές

1. Akatsuky, C. (2011). Πλεονεκτήματα ηλεκτρονικών παρουσιάσεων. Μαδρίτη, Ισπανία Ανακτήθηκε από: akatsuky-chan.blogspot.es.
2. Εφαρμογές ηλεκτρονικών παρουσιάσεων (2013). Πόλη του Μεξικού, Μεξικό. Ανακτήθηκε από: cibertareas.info.
3. Sheehan, Τ. (2017). Leaf Group Ltd. Καλιφόρνια, ΗΠΑ. Ανακτήθηκε από: techwalla.com.
4. Δηλώστε 10 πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα της ηλεκτρονικής παρουσίασης (2014). Άκρα, Γκάνα Ανακτήθηκε από: askmeghana.com.
5. Τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα του PowerPoint (2014). Boundless Learning, Inc., Βοστώνη, ΗΠΑ. Ανακτήθηκε από: boundless.com.