Μερίδιο:
Οι 26 τύποι κύριων γραφημάτων (επίσημων και ανεπίσημων)
Υπάρχουν διαφορετικά τύπους γραμμάτων σύμφωνα με τον σκοπό με τον οποίο γράφονται. Με αυτή την έννοια, έχουμε επιχειρηματικές επιστολές, συστατικές επιστολές, επιστολές παραίτησης, επίσημες επιστολές, προσωπικές επιστολές, μεταξύ άλλων.
Τα γράμματα είναι γραπτά έγγραφα που περιέχουν πληροφορίες που ένα μέρος επιθυμεί να διαβιβάσει σε άλλο μέρος.
Με αυτή τη σειρά ιδεών, κάθε ένα από τα είδη επιστολών που αναφέρονται παραπάνω προσαρμόζεται στις επικοινωνιακές ανάγκες του ατόμου που γράφει το γράμμα.
Για παράδειγμα, αν θέλω να γράψω μια επιστολή σε έναν φίλο, τότε θα είναι προσωπική. Τώρα ας υποθέσουμε ότι αυτός ο φίλος υπηρετεί χρόνια και θέλω να τον συγχαρώ με μια επιστολή. σε αυτή την περίπτωση, το έγγραφο δεν θα είναι μόνο προσωπικό, αλλά θα είναι επίσης κάρτα γενεθλίων.
Με αυτή την έννοια, τα γράμματα είναι ένα μέσο αποτελεσματικής επικοινωνίας μεταξύ δύο ή περισσότερων κομμάτων, ενώ είναι ένας τρόπος για να διατηρηθεί η αγάπη της γραφής και της ανάγνωσης.
Ταξινόμηση τύπων γραμμάτων
Σε γενικές γραμμές, τα γράμματα μπορούν να ταξινομηθούν σε δύο μεγάλες ομάδες: επίσημες και άτυπες (επίσης προσωπικές κλήσεις).
Επίσημα γράμματα
Οι επίσημες επιστολές είναι εκείνες που εκδίδονται από αρμόδιο φορέα, είτε πρόκειται για εταιρεία, οργανισμό, τμήμα είτε για άτομο που κατέχει σημαντική θέση στην εταιρεία.
Επίσης θεωρούνται ως επίσημα γράμματα αυτά που εκδίδονται από φυσικά πρόσωπα για να διαβαστούν από έναν οργανισμό ή μια εταιρεία..
Στη συνέχεια παρουσιάζονται δεκατρείς τύποι επίσημων επιστολών.
1- Επιχειρηματικές επιστολές
Οι επιχειρηματικές επιστολές είναι κάθε είδους γραπτό έγγραφο που αναπτύσσεται στον επαγγελματικό τομέα. Οδεύουν με χαιρετισμό και τελειώνουν με την υπογραφή του εκδότη, ο οποίος συνήθως κατέχει μια σχετική θέση μέσα σε μια εταιρεία.
Αυτού του είδους οι επιστολές μπορούν επίσης να εκδίδονται από τμήματα ενός οργανισμού, για παράδειγμα: το τμήμα ανθρωπίνων πόρων. Με τον ίδιο τρόπο, μπορούν να εκδοθούν από την ίδια την εταιρεία.
2- Επιστολές παραγγελιών
Οι εντολές παραγγελίας εκδίδονται από έναν καταναλωτή και παραλαμβάνονται από έναν προμηθευτή. Οι επιστολές αυτές αποστέλλονται για να ζητήσουν από τον προμηθευτή ορισμένα προϊόντα.
Οι επιστολές παραγγελίας πρέπει να περιλαμβάνουν τις ακόλουθες πτυχές:
- Απαιτείται η ποσότητα του προϊόντος.
- Όνομα του προϊόντος που θέλετε να αγοράσετε.
- Μοντέλο προϊόντος.
- Χρώμα, μέγεθος (αν υπάρχει).
- Τιμή που αναμένεται να πληρωθεί για το προϊόν.
- Τρόπος πληρωμής.
3. Επιστολές πωλήσεων
Οι επιστολές πωλήσεων προορίζονται να κάνουν τον αναγνώστη να αγοράσει διαφημιστικό προϊόν. Χρησιμοποιούν συνήθως πειστικές δηλώσεις που προσελκύουν την προσοχή του υποψήφιου αγοραστή.
Αυτός ο τύπος επιστολών περιλαμβάνει τις ακόλουθες πτυχές:
- Αίτηση: Αυτό το μέρος καθιερώνει μια σχέση μεταξύ του αποστολέα και του αναγνώστη, καθιστώντας τον τελευταίο αισθανόμενο ταυτόσημο με το περιεχόμενο της επιστολής, ακόμη και αν δεν έχει γραφτεί προσωπικά γι 'αυτόν.
Ένα παράδειγμα μιας έκκλησης θα μπορούσε να είναι "Έχετε κουραστεί να περάσετε ώρες στην κουζίνα για να έχετε ένα υγιεινό δείπνο;". Πολλοί άνθρωποι θα μπορούσαν να ταυτιστούν με αυτή τη δήλωση, πράγμα που τους κάνει να θέλουν να συνεχίσουν να διαβάζουν.
- Περιγραφή του προϊόντος ή της υπηρεσίας: Αυτή η ενότητα περιλαμβάνει σχετικές πληροφορίες σχετικά με το προϊόν ή την υπηρεσία που προσφέρεται: Τι είναι αυτό; Πώς χρησιμοποιείται; Πόσο κοστίζει; μεταξύ άλλων.
- Στοιχεία επικοινωνίας: Τέλος, οι επιστολές πωλήσεων κλείνουν με τους αριθμούς και τα ηλεκτρονικά ταχυδρομεία επαφών. Μερικές φορές, περιλαμβάνει επίσης τη φυσική διεύθυνση όπου μπορεί να αγοραστεί το προϊόν (εάν υπάρχει) και την ιστοσελίδα της εταιρείας.
4- Αίτηση επιστολών
Οι επιστολές απαιτήσεων χρησιμοποιούνται για την υποβολή καταγγελιών σχετικά με ένα αποκτηθέν προϊόν ή υπηρεσία που έχουν παραληφθεί.
Ο τόνος των επιστολών καταγγελίας πρέπει να είναι σεβαστός: είναι απαραίτητο να μην παρασυρθούμε από τα συναισθήματα του θυμού ή του θυμού που μπορεί να έχει δημιουργήσει το προϊόν σε εμάς.
Αυτός ο τύπος επιστολών πρέπει να περιλαμβάνει τις ακόλουθες πτυχές:
- Γενικές πληροφορίες του εκδότη: Όνομα, ηλικία, διεύθυνση, μεταξύ άλλων.
- Στοιχεία για την απόκτηση του προϊόντος ή της υπηρεσίας: Ημερομηνία απόκτησης, εγκατάσταση στην οποία αποκτήθηκε, τιμολόγια και αποδείξεις αγοράς, μεταξύ άλλων.
- Πληροφορίες σχετικά με την αποτυχία του προϊόντος ή της υπηρεσίας.
- Πιθανή λύση που αναμένετε να δοθεί στο πρόβλημα.
5- Επιστολές σύνταξης
Οι συστατικές επιστολές είναι έγγραφα που πιστοποιούν την ποιότητα της εργασίας ενός ατόμου.
Αυτός ο τύπος επιστολών εκδίδεται όταν ένα άτομο επιθυμεί να αποκτήσει μια νέα θέση εργασίας και είναι γραμμένο από άτομα που είναι σε θέση να καθορίσουν εάν η απόδοση του αιτούντος είναι βέλτιστη.
Με αυτή την έννοια, οι συστατικές επιστολές συνήθως εκδίδονται από δασκάλους, καθηγητές και πρώην επικεφαλής του αιτούντος.
Αυτός ο τύπος επιστολών περιλαμβάνει πληροφορίες σχετικά με τη στάση και τις δεξιότητες του αιτούντος, τις δραστηριότητες που έχει πραγματοποιήσει καθ 'όλη τη διάρκεια της σταδιοδρομίας του, τους λόγους για τους οποίους είναι κατάλληλος για εργασία, μεταξύ άλλων..
6- Επιστολές παραίτησης
Οι επιστολές παραίτησης εκδίδονται από έναν εργαζόμενο που επιθυμεί να εγκαταλείψει τη δουλειά του. Η επιστολή αυτή αποστέλλεται στον άμεσο ανώτερο υπάλληλο που επιθυμεί να παραιτηθεί.
Οι επιστολές παραίτησης περιλαμβάνουν την ημερομηνία κατά την οποία ο εργαζόμενος θα εγκαταλείψει οριστικά τη δουλειά του.
Γενικά, ο λόγος για την έξοδο από την εργασία συνήθως περιλαμβάνεται, αν και δεν αποτελεί βασική απαίτηση.
7- Επιστολές απόλυσης
Οι επιστολές απόλυσης εκδίδονται όταν μια εταιρεία θέλει να ενημερώσει έναν από τους υπαλλήλους της ότι δεν χρειάζονται πλέον τις υπηρεσίες τους, οπότε πρέπει να εγκαταλείψουν τη θέση τους.
Τα έγγραφα απόλυσης περιλαμβάνουν την ημερομηνία κατά την οποία ο εργαζόμενος αναμένεται να σταματήσει να εργάζεται για την εταιρεία και τον λόγο για τον οποίο απολύεται..
8- Γραμμάτια παραλαβής
Οι επιστολές παραλαβής είναι γραμμένες για να επιτρέπουν σε ένα άτομο ή μια εταιρεία να γνωρίζει ότι έχει παραληφθεί επιστολή που έχει εκδώσει..
Πρέπει να σημειωθεί ότι αυτός ο τύπος επιστολών δεν εγγυάται ότι οι πληροφορίες έχουν διαβαστεί.
9 - Επιστολές εξουσιοδότησης
Αυτός ο τύπος επιστολής εκδίδεται για να δώσει σε άλλο πρόσωπο την εξουσία να ενεργεί εξ ονόματος του ατόμου που γράφει την επιστολή.
Οι εξουσιοδοτήσεις γίνονται όταν το πρόσωπο που γράφει δεν μπορεί ή δεν έχει τη διάθεση να παρευρεθεί σε ραντεβού, συνάντηση, μεταξύ άλλων καταστάσεων.
10- Επιστολές άδειας
Είναι γνωστές ως επιστολές αδείας σε δύο τύπους εγγράφων. Το πρώτο είναι αυτό που ένας υπάλληλος εκδίδει στο αφεντικό του, έτσι ώστε ο τελευταίος να του δίνει άδεια να χάσει την εργασία για μία ή περισσότερες ημέρες.
Αυτός ο τύπος επιστολών περιλαμβάνει τον λόγο για τον οποίο σκοπεύετε να χάσετε την εργασία και τον αριθμό των ημερών που αναμένετε να χάσετε.
Το δεύτερο έγγραφο που είναι γνωστό ως επιστολή εξουσιοδότησης είναι αυτό που ο αφενός εκδίδει στον υπάλληλό του όταν έχει αποδεχθεί το αίτημά του.
Αυτός ο τύπος επιστολών περιλαμβάνει την αναγνώριση από τον προϊστάμενο και την ημερομηνία αναχώρησης και επιστροφής του υπαλλήλου.
11- Επιστολές εφαρμογής
Οι επιστολές υποβολής αιτήσεων εκδίδονται όταν ένα άτομο επιθυμεί να υποβάλει αίτηση για θέση σε ένα ίδρυμα.
Αυτού του είδους οι επιστολές μπορούν να εκδοθούν σε διαφορετικά πλαίσια: να επιλέξουν μια ποσόστωση σε ένα πανεπιστήμιο, για μια θέση σε μια πρακτική άσκηση, για μια δουλειά, μεταξύ άλλων.
12- Επιστολή αποδοχής
Οι επιστολές αποδοχής εκδίδονται από ένα ίδρυμα όταν δέχονται έναν αιτούντα.
Αυτές οι επιστολές περιλαμβάνουν τον λόγο για τον οποίο έγιναν αποδεκτοί, η ημερομηνία κατά την οποία αναμένεται να εισέλθετε ως ενεργό μέλος του ιδρύματος, η θέση που θα εκτελέσετε και η χρονική περίοδος που θα παραμείνετε στην οργάνωση..
13- Γραμμές μεταφοράς
Οι επιστολές μεταφοράς εκδίδονται από έναν οργανισμό ή μια εταιρεία για να ενημερώσουν έναν από τους υπαλλήλους του ότι θα μεταφερθούν από το τμήμα ή το αρχηγείο.
Αυτά τα γράμματα περιλαμβάνουν την ημερομηνία κατά την οποία η αλλαγή θα είναι αποτελεσματική, το τμήμα στο οποίο θα μεταβιβαστεί ο υπάλληλος και η θέση που θα εκτελεστεί στο νέο τμήμα..
Άτυπα γράμματα
Άτυπες επιστολές, επίσης προσωπικές, είναι εκείνες στις οποίες οι συνομιλητές έχουν μια σχέση που δεν περιλαμβάνει τον κόσμο των επιχειρήσεων. Με αυτή την έννοια, ανεπίσημες επιστολές μεταδίδονται μεταξύ φίλων και οικογένειας.
Σε αντίθεση με τα επίσημα γράμματα, τα ανεπίσημα γράμματα δεν έχουν συγκεκριμένο μοτίβο. Εξαρτάται από το τι επιθυμεί να μεταδώσει ο αποστολέας και από την ικανότητά του για γραπτή έκφραση.
Μια κάρτα γενεθλίων (η οποία είναι ένα ανεπίσημο γράμμα) μπορεί να έχει μια επέκταση δύο σελίδων ή μπορεί να μειωθεί σε λίγες γραμμές γραμμένες σε μια προκατασκευασμένη κάρτα.
Πρέπει να σημειωθεί ότι η χρήση ανεπίσημων ή προσωπικών επιστολών έχει μειωθεί τα τελευταία χρόνια λόγω της δημοτικότητας που έχουν κερδίσει τα κοινωνικά δίκτυα.
Στη συνέχεια παρουσιάζονται δεκατρείς τύποι ανεπίσημων επιστολών.
1- Κάρτες γενεθλίων
Οι κάρτες γενεθλίων είναι έγγραφα που εκδίδονται για να συγχαρώ έναν φίλο ή συγγενή την ημέρα των γενεθλίων τους. Καλές ευχές περιλαμβάνονται συνήθως για το άτομο που διασκεδάζει.
2- Επιστολές πένθους
Οι επιστολές εκτόξευσης εκδίδονται όταν ένα πρόσωπο κοντά στους συνομιλητές έχει πεθάνει. Ο αποστολέας εκφράζει τη λύπη του για το θάνατο του ατόμου και διευκολύνει τον παραλήπτη, προσφέροντάς του την άνευ όρων υποστήριξη.
3- Επιστολές απολογίας
Εκδίδεται όταν ο εκδότης επιθυμεί να ζητήσει συγγνώμη για κάθε ενέργεια που έχει ασκήσει και έχει αρνητικές συνέπειες για κάποιο άλλο πρόσωπο.
4- Ευχαριστίες
Εκδίδεται για να δείξει στο πρόσωπο που λαμβάνει την επιστολή ότι είναι ευγνώμων για τη χάρη που έχει κάνει.
5 - Συγχαρητήρια επιστολή
Τα γράμματα των συγχαρητηρίων μπορούν να γραφτούν για διάφορους λόγους: για προαγωγή στην εργασία, για την απόκτηση βραβείου στο σχολείο, για συμμετοχή σε διαγωνισμό, μεταξύ άλλων.
Σε κάθε περίπτωση, αυτό που έχει σημασία σε αυτό το είδος επιστολών είναι το γεγονός ότι ο άνθρωπος που την λαμβάνει πρέπει να αισθάνεται τίμησε για το επίτευγμα που έχει αποκτήσει..
6- Αντίο γράμματα
Αποχαιρετιστήρια γράμματα γράφονται όταν ένας από τους δύο συνομιλητές εγκαταλείπει την πόλη, το κράτος ή τη χώρα.
7- Επιστολές καλωσορίσματος
Οι επιστολές καλωσορίσματος αποστέλλονται όταν κάποιος έχει μετακομίσει στη γειτονιά ή έχει μεταφερθεί σε νέο ινστιτούτο.
Με αυτό τον τρόπο, οι επιστολές καλωσορίσματος εκφράζουν τις καλές επιθυμίες του αποστολέα για τον νεοφερμένο.
8- Γραμμές αγάπης
Οι ερωτικές επιστολές αποστέλλονται μεταξύ ζευγαριών, για να εκφράσουν την αγάπη που έχουν. Μπορείτε επίσης να στείλετε μια ερωτική επιστολή σε ένα πρόσωπο που εκτιμάται ιδιαίτερα από τον εκδότη αλλά όχι απαραίτητα από τον συνεργάτη σας.
9 - Επιστολές φιλίας
Είναι αυτά που ανταλλάσσονται μεταξύ φίλων, για να διατηρήσουν επαφή παρά την απόσταση.
10- Χριστούγεννα γράμματα
Είναι αυτά που εστάλησαν τον Δεκέμβριο για να ευχηθούν "ευτυχισμένα Χριστούγεννα" ή "ευτυχισμένες διακοπές" σε ένα άλλο άτομο.
Οι κάρτες των Χριστουγέννων συνήθως συνοδεύονται από κάρτες με μια εικόνα της οικογένειας που εκδίδει την επιστολή με κίνητρα που παραπέμπουν στις αργίες.
11 - Επιστολές στον Άγιο Βασίλη
Οι επιστολές στον Άγιο Βασίλη γράφονται από παιδιά για να ζητήσουν δώρα σε αυτόν τον χαρακτήρα. Αυτά τα γράμματα συνήθως περιλαμβάνουν μια λίστα με πιθανά δώρα και ευχαριστίες για τα δώρα που έλαβαν το προηγούμενο έτος.
12- Επιστολή πρόσκλησης
Οι επιστολές πρόσκλησης προσκαλούν τους παραλήπτες να παρευρεθούν σε ένα συμβαλλόμενο μέρος ή σε μια συνάντηση που διοργανώνεται από τον εκδότη.
Αυτά τα γράμματα μπορούν να σταλούν σε διάφορες περιπτώσεις: ένας γάμος, ένα γενέθλιο, ένα χριστουγεννιάτικο πάρτι, μεταξύ άλλων.
13- Γράμματα διαφόρων θεμάτων
Στην τελευταία αυτή κατηγορία, το υπόλοιπο περιλαμβάνει προσωπικές επιστολές που δεν είναι γραμμένες για συγκεκριμένο λόγο, αλλά αποτελούν μια απλή ανταλλαγή αλληλογραφίας μεταξύ των συνομιλητών.
Αναφορές
- Επιστολή (μήνυμα). Ανακτήθηκε στις 16 Αυγούστου 2017, από το en.wikipedia.org
- Τύποι γραμμάτων με δείγματα. Ανακτήθηκε στις 16 Αυγούστου 2017, από thabalance.com
- 10 τύποι επιχειρηματικών επιστολών. Ανακτήθηκε στις 16 Αυγούστου 2017, από το work.chron.com
- Τύποι γραμμάτων. Ανακτήθηκε στις 16 Αυγούστου 2017, από το unacademy.com
- Όλοι οι τύποι γραμμάτων με δείγμα. Ανακτήθηκε στις 16 Αυγούστου 2017, από το bankofinfo.com
- Διαφορετικοί τύποι επίσημων γραμμάτων. Ανακτήθηκε στις 16 Αυγούστου 2017, από το perfectyourenglish.com
- Επιχειρησιακή επιστολή. Ανακτήθηκε στις 16 Αυγούστου 2017, από το en.wikipedia.org