Τι είναι τα Προ-Λειτουργικά Έξοδα; (με Παραδείγματα)

Το προ-λειτουργικά έξοδα, τα οποία ονομάζονται επίσης συνταγματικά, προ-άνοιγμα ή οργανωτικά έξοδα, είναι αυτά που πραγματοποιούνται πριν από την έναρξη λειτουργίας μιας εταιρείας ή πριν από την έναρξη μιας νέας πρωτοβουλίας μιας υπάρχουσας εταιρείας.

Μερικές φορές συχνά θεωρείται ότι αυτές οι προεγχειρητικές δαπάνες είναι πραγματικά επενδύσεις, αλλά αυτό είναι εσφαλμένο, διότι αυτά τα έξοδα σύνταξης περιορίζονται στην περίοδο κατά την οποία η εν λόγω εταιρεία δεν έχει ακόμη αρχίσει να παράγει.

Είναι σημαντικό να κατανοήσετε τη διαφορά μεταξύ της έναρξης των δραστηριοτήτων και της έναρξης λειτουργίας μιας επιχείρησης. Στην περίπτωση της έναρξης των δραστηριοτήτων, αυτό σχετίζεται με τη στιγμή κατά την οποία η εταιρεία είναι νόμιμα εγγεγραμμένη ως νομική οντότητα.

Από την άλλη πλευρά, η αρχή των εργασιών μιας επιχείρησης αναφέρεται στην στιγμή κατά την οποία αρχίζει να είναι παραγωγική. δηλαδή, αρχίζει να πωλεί προϊόντα ή να διαθέτει στην αγορά τις υπηρεσίες που είναι διαθέσιμες για μια τέτοια δραστηριότητα.

Θεωρείται ότι τα προεγχειρητικά έξοδα είναι όλα εκείνα που δημιουργούνται πριν από την έναρξη λειτουργίας μιας επιχείρησης ή μιας νέας πρωτοβουλίας που προωθείται από ένα ίδρυμα που έχει ήδη εγγραφεί ως νομικό πρόσωπο.

Για παράδειγμα, τα έξοδα των νομικών διαδικασιών για τη σύσταση μιας εταιρείας μπορούν να θεωρηθούν ως προ-λειτουργικά έξοδα.

Με τον ίδιο τρόπο, θεωρείται επίσης ένα προεγχειρητικό κόστος η προετοιμασία των εργαζομένων και των εργαζομένων της εταιρείας στον συγκεκριμένο τομέα της επιχείρησης που θα προσφέρεται στην αγορά.

Από την άλλη πλευρά, δεν θα θεωρούνται προ-λειτουργικά έξοδα, παραδείγματος χάριν εκείνα τα έξοδα που σχετίζονται με τη διαφήμιση που λαμβάνει χώρα όταν η εταιρεία έχει ήδη αρχίσει να παράγει, όταν έχει ήδη πελάτες και πουλά τις υπηρεσίες της.

Χαρακτηριστικά των προεγχειρητικών δαπανών

Τα προ-λειτουργικά έξοδα διαφέρουν από τα λειτουργικά έξοδα ή τις επενδύσεις. Στη συνέχεια, θα αναλυθούν τα κύρια χαρακτηριστικά των προεγχειρητικών δαπανών:

1 - Δημιουργούνται πριν από την έναρξη των εργασιών

Τα προ-λειτουργικά έξοδα ονομάζονται με αυτόν ακριβώς τον τρόπο ακριβώς επειδή αναφέρονται σε όλα εκείνα που γίνονται πριν την έναρξη λειτουργίας μιας εταιρείας.

Ένα έξοδο μπορεί επίσης να θεωρηθεί προ-επιχειρησιακό όταν πρόκειται για μια εταιρεία που υπάρχει ήδη, αλλά που θα επεκτείνει τις ικανότητές της σε άλλες αγορές, ή θα εκτοξεύσει ένα νέο προϊόν..

Στη συνέχεια, οι προ-λειτουργικές δαπάνες θεωρούνται εκείνες που σχετίζονται με διοικητικές διαδικασίες για τη δημιουργία του νομικού αριθμού, των δαπανών που προορίζονται να προσελκύσουν μελλοντικούς επενδυτές για το συγκεκριμένο έργο ή εκείνων που χρησιμοποιούνται για τη δημιουργία μιας διαφημιστικής καμπάνιας, μεταξύ άλλων..

2 - Δεν είναι επενδύσεις

Τα προ-λειτουργικά έξοδα θα θεωρούνται πάντοτε έξοδα. Οι πόροι που διατίθενται για τις δραστηριότητες πριν από την έναρξη της εμπορικής δραστηριότητας μιας επιχείρησης δεν μπορούν να θεωρηθούν επένδυση, επειδή η εταιρεία δεν υπάρχει καθόλου..

Οι επενδύσεις συνδέονται με τους πόρους που είναι αφιερωμένοι σε μια δραστηριότητα μιας εταιρείας που είναι ήδη σε λειτουργία.

Στην περίπτωση προ-λειτουργικών εξόδων, αυτή η εταιρεία ή πρωτοβουλία δεν έχει ακόμη ξεκινήσει, δεν έχει παράσχει καμία υπηρεσία ή έχει πραγματοποιήσει πωλήσεις.

Δεν δημιουργούνται συγκεκριμένα περιουσιακά στοιχεία μέσω των προ-λειτουργικών εξόδων. Όλα τα έξοδα σύνταξης συνδέονται με τις δραστηριότητες που απαιτούνται για τη δημιουργία του κατάλληλου σεναρίου για την έναρξη λειτουργίας μιας νομικής οντότητας.

3- Πρέπει να είναι απαραίτητα έξοδα

Όλες οι προεγχειρητικές δαπάνες πρέπει να είναι αυστηρά απαραίτητα έξοδα. Η έναρξη ενός έργου, η έναρξη μιας επιχείρησης ή η δημιουργία μιας νέας πρωτοβουλίας μέσα σε έναν οργανισμό θα είναι πάντα ένα σενάριο γεμάτο προκλήσεις.

Σε αυτό το δύσκολο σενάριο, οι πόροι πρέπει να χρησιμοποιηθούν με τον πλέον αποτελεσματικό και παραγωγικό τρόπο, προκειμένου να διασφαλιστεί η επιτυχία της εν λόγω πρωτοβουλίας.

Για το λόγο αυτό, είναι σημαντικό να καθοριστεί με σαφήνεια ποιες θα είναι οι προεγχειρητικές δαπάνες που πραγματικά είναι απαραίτητες για την αρχική ίδρυση μιας νομικής οντότητας.

Στο βαθμό που οι δαπάνες αυτές είναι καλά καθορισμένες, μπορούν να εκτελεστούν με τον καλύτερο δυνατό τρόπο και θα εκπληρώσουν την κύρια λειτουργία τους: καλύπτουν όλα τα διοικητικά, εκπαιδευτικά και διαφημιστικά στοιχεία, έτσι ώστε μια νομική οντότητα να μπορεί να ξεκινήσει επιτυχώς τις δραστηριότητές της..

4- Υπόκεινται σε έκπτωση φόρου

Όπως όλες οι λογιστικές δραστηριότητες μιας εταιρείας, τα προεγχειρητικά έξοδα είναι επίσης στοιχεία που υπόκεινται στον έλεγχο που διενεργεί ο σχετικός φορολογικός φορέας.

Ωστόσο, οι προ-λειτουργικές δαπάνες μπορούν να αφαιρεθούν φορολογικά επειδή αντιστοιχούν σε δαπάνες που δημιουργήθηκαν σε μια περίοδο πριν από την έναρξη λειτουργίας μιας εταιρείας.

Οι νόμοι ορισμένων χωρών προβλέπουν ότι οι προ-λειτουργικά έξοδα μπορούν να αφαιρεθούν κατά το πρώτο έτος της απόδοσης της εταιρείας, ή αποσβένονται σε διάστημα το πολύ 10 χρόνια, λαμβάνοντας ως ημερομηνία έναρξης την εποχή που η εταιρεία ξεκίνησε τις δραστηριότητές της.

5- Πρέπει να ταξινομηθούν σωστά

Δεδομένου ότι οι προ-λειτουργικές δαπάνες μπορούν να αφαιρεθούν, είναι σκόπιμο να ταξινομηθούν σωστά, ώστε να μπορούν να θεωρηθούν προ-λειτουργικά έξοδα κατά τη διάρκεια ενός ελέγχου.

Οι νομοθεσίες ποικίλλουν ανάλογα με κάθε χώρα. Ωστόσο, οι προεγχειρητικές δαπάνες θεωρούνται γενικά ως εκπεστέες επειδή ήταν οικονομικές προσπάθειες που έγιναν πριν από την ίδρυση νέας εταιρείας, πράγμα που σημαίνει ότι αυτές οι δαπάνες δεν πραγματοποιήθηκαν κατά τη διάρκεια της πραγματικής περιόδου λειτουργίας της εν λόγω εταιρείας..

Παραδείγματα προ-λειτουργικών εξόδων

Σύμφωνα με την παραπάνω ταξινόμηση, θεωρούνται τα προεγχειρητικά έξοδα:

- Διοικητικά έξοδα που αντιστοιχούν στη δημιουργία νομικής μορφής εταιρείας.

- Έξοδα για την υποβολή αίτησης για τη χορήγηση άδειας για εγκατάσταση σε συγκεκριμένο οικόπεδο.

- Έξοδα εξοπλισμού γραφείου που χρησιμοποιήθηκαν πριν από την έναρξη της επιχείρησης.

- Έξοδα που προκύπτουν από την κατάρτιση του προσωπικού της εταιρείας.

- Έξοδα για τη μετακίνηση της εταιρείας σε νέα τοποθεσία.

- Έξοδα για υπηρεσίες του φυσικού χώρου που προετοιμάζεται για την έναρξη λειτουργίας της εταιρείας.

- Δαπάνες για μελέτες αγοράς που καθορίζουν εάν μια συγκεκριμένη επιχείρηση είναι ή δεν έχει σημασία.

- Δαπάνες μάρκετινγκ και προώθηση ενός νέου προϊόντος.

- Έξοδα αφιερωμένα στην πείρα των δυνητικών επενδυτών να συμμετάσχουν σε ένα συγκεκριμένο έργο.

Αναφορές

1. "Οι προ-λειτουργικές δαπάνες αναγνωρίζονται ως έξοδα της περιόδου" (27 Απριλίου 2016) στην ενότητα Ενημέρωση. Ανακτήθηκε στις 7 Σεπτεμβρίου 2017 από την Ενημέρωση: actualícese.com
2. Bernardo, Α. "Προ-λειτουργικές δαπάνες: Για την αφαίρεση, είναι απαραίτητο να υπάρξει εισόδημα;" (29 Μαρτίου 2016) στο Soslegal. Ανακτήθηκε στις 7 Σεπτεμβρίου 2017 από την Soslegal: soslegal.com.pe
3. Λονδίνο, Γ «Μια επιχείρηση που δεν έχει φορολογηθεί για να είναι σε επιχειρήσεις προεπιχειρησιακών φάση μπορεί να διαρκέσει ως έκπτωση φόρου το ποσό του ΦΠΑ που καταβάλλεται για τις αγορές και τη λήψη υπηρεσιών;» (24 Οκτωβρίου 2016) στη Διοίκηση και την φορολογία. Ανακτήθηκε στις 7 Σεπτεμβρίου 2017 από τη διεύθυνση και τους φόρους: gerenciaytributos.blogspot.com
4. Sambuceti, L. "Φορολογική μεταχείριση που εφαρμόζεται στις προεγχειρητικές δαπάνες για επέκταση δραστηριοτήτων" (2015) στο Πανεπιστήμιο San Martín de Porres. Ανακτήθηκε στις 7 Σεπτεμβρίου 2017 από το Πανεπιστήμιο San Martín de Porres: derecho.usmp.edu.pe
5. "Πώς θα πρέπει να γίνεται η λογιστική των δαπανών που δημιουργούνται για τη δημιουργία μιας εταιρείας;" Στο Gerencie. Ανακτήθηκε στις 7 Σεπτεμβρίου 2017 από το Gerencie: gerencie.com
6. "Οι προεγχειρητικές εταιρείες πάντοτε θα δαπανώνται: τα ΔΠΧΠ για τις ΜΜΕ" (15 Ιουλίου 2015) στην Ενημέρωση. Ανακτήθηκε στις 7 Σεπτεμβρίου 2017 από την Ενημέρωση: actualícese.com
7. "Οι προ-λειτουργικές δαπάνες δεν χάνονται!" (6 Αυγούστου 2013) στο διαδίκτυο IDC. Ανακτήθηκε στις 7 Σεπτεμβρίου 2017 από την IDC online: idconline.mx
8. "Προ-λειτουργικά έξοδα" στο Gerencie. Ανακτήθηκε στις 7 Σεπτεμβρίου 2017 από το Gerencie: gerencie.com
9. Μισώ, Μ. "Προεγχειρητικά έξοδα" στο Έθνος. Ανακτήθηκε στις 7 Σεπτεμβρίου 2017 από το Nation: Nation.com
10. "Προεγχειρητικά έξοδα" στις ειδήσεις των επιχειρήσεων. Ανακτήθηκε στις 7 Σεπτεμβρίου 2017 από Business News: aempresarial.com
11. "Προ-άνοιγμα εξόδων" στο Business Dictionary. Ανακτήθηκε στις 7 Σεπτεμβρίου 2017 από το Business Dictionary: businessdictionary.com.