Τι κάνει ο Γενικός Διευθυντής; Δραστηριότητες και λειτουργίες

Α γενικός διευθυντής είναι το άτομο που είναι υπεύθυνο για τη διεύθυνση του διοικητικού συμβουλίου του οργανισμού στον οποίο εργάζεται. Ορίζεται από την προώθηση μέσα στην επιχείρηση ή από την εξωτερική διαδικασία επιλογής ανθρώπινου ταλέντου.   

Έχει ευθύνες του νόμιμου εκπροσώπου του οργανισμού σε δημόσιες και ιδιωτικές την ενδυνάμωση συμβολαιογραφική με την εξουσία να αναθέτει αρμοδιότητες ειδικών τελωνειακών αρχών και άλλων αρχών. Είναι υπεύθυνος να είναι ο εργοδότης ενώπιον των δημόσιων φορέων που είναι επιφορτισμένοι με την κοινωνική ασφάλιση.  

Οι ευθύνες του γενικού διευθυντή είναι να διατηρήσουν την κερδοφορία της επιχείρησης, να παρακολουθήσουν τους σημαντικότερους πελάτες, να διαχειριστούν τους πόρους ενώπιον των χρηματοπιστωτικών ιδρυμάτων σχετικά με το δικό τους κεφάλαιο και το χρέος τους, να αναθεωρήσουν με την ομάδα διαχείρισης τους εσωτερικούς στόχους και να διασφαλίσουν τη συμμόρφωση προϋπολογισμό.  

Ο γενικός διευθυντής αναφέρει στους μετόχους και το διοικητικό συμβούλιο τις ενέργειές τους κατά τη διάρκεια κάθε οικονομικής χρήσης, μέσω εκθέσεων διοικητικής διαχείρισης και λογιστικού ελέγχου. Αυτό δίνει σταθερότητα στην οργάνωση στην αγορά.  

Το προφίλ αυτής της θέσης θα πρέπει να απευθύνεται σε επαγγελματία πανεπιστημίου τέταρτου επιπέδου, ο οποίος διαθέτει τα εργαλεία που του επιτρέπουν να έχει ολιστική αντίληψη της αγοράς.  

Ο γενικός διευθυντής και τα χαρακτηριστικά του

Ο γενικός διευθυντής πρέπει να είναι ένα πρόσωπο που εμπνέει τους συνεργάτες του να είναι πράκτορες θετικής αλλαγής μέσα στον οργανισμό.

Για το σκοπό αυτό, ο γενικός διευθυντής πρέπει να είναι με κατανόηση με την ομάδα του, ένα πρότυπο, είναι σε θέση να εκμεταλλευτεί τις ιδιότητες του ανθρώπινου ταλέντου και τις δικές.  

Είναι απαραίτητο να χρησιμοποιήσετε μια ισχυρή γλώσσα όταν συγχαίρει, απαιτεί, δίνει ανάδραση ή προτρέπει συνεργάτες. Με αυτό τον τρόπο δημιουργείται εμπιστοσύνη και βελτιώνεται η επικοινωνία, το κύριο στοιχείο κάθε εργασιακού περιβάλλοντος. Το κήρυγμα με το παράδειγμα φέρνει τον γενικό διευθυντή πλησιέστερα σε όλο το προσωπικό.  

Μια σημαντική λειτουργία είναι να μοιραστούν τις γνώσεις, που δείχνει τη συνέπεια στις ενέργειές τους, είναι σε θέση να αυτο-αξιολόγηση, να τροποποιήσει τα λάθη και να τις μετατρέψουν σε θετικά. 

Στόχοι και λειτουργίες του γενικού διευθυντή

Μεταξύ των στόχων ενός γενικού διευθυντή μπορούμε να αναφέρουμε τα εξής:

• Αναζητήστε ευκαιρίες που επιτρέπουν την κάλυψη περισσότερου χώρου στην αγορά όπου βρίσκεται ο οργανισμός, με σκοπό την εξυπηρέτηση μεγαλύτερης ζήτησης και τη βελτίωση των επιπέδων κερδοφορίας, γεγονός που θα έχει ως αποτέλεσμα οφέλη για τους μετόχους και τους εργαζόμενους.
• Να συντάσσει συστάσεις προς το Διοικητικό Συμβούλιο σχετικά με τα κενά που μπορεί να προκύψουν στους οργανωτικούς στόχους, ποιοτικά και ποσοτικά. Ως εκ τούτου, οι συναντήσεις εργασίας πρέπει να είναι παραγωγικές για την τόνωση των εργασιακών δραστηριοτήτων στα τμήματα.
• Διατηρήστε τα περιουσιακά στοιχεία του οργανισμού, μέσα από υγιείς οικονομικές αποφάσεις, στις οποίες η ταμειακή ροή είναι μεγαλύτερη από την χορηγούμενη πίστωση, οι επενδύσεις είναι κατάλληλες για τη βελτίωση και επέκταση της εγκατεστημένης δυναμικότητας.
• Βελτιστοποιήστε τη διαδικασία παραγωγής με εναρμονισμένο τρόπο, για να αποφύγετε τα εμπόδια που μπορεί να προκύψουν στον τομέα της μεταποίησης ή των υπηρεσιών. Η κατανόηση της διαχείρισης των διαθέσιμων και των προγραμματισμένων πόρων είναι σημαντική προκειμένου να διατηρηθεί η λειτουργικότητα με την πάροδο του χρόνου
• Δημιουργία και διαπραγμάτευση συμβάσεων με δημόσιους και ιδιωτικούς φορείς, σύμφωνα με τις προτάσεις που εκπονήθηκαν από το Διοικητικό Συμβούλιο, σύμφωνα με τα συμφέροντα των μετόχων και τα οικονομικά και λειτουργικά αποτελέσματα σε μια δεδομένη χρήση.
• Εξετάστε τις τάσεις της αγοράς στις οποίες δραστηριοποιείται ο οργανισμός, προκειμένου να προσαρμόσετε τα σχέδια δράσης, τον προϋπολογισμό και άλλες λεπτομέρειες που ενδέχεται να θέσουν σε κίνδυνο την οικονομική, λειτουργική και κοινωνική υγεία της εταιρείας.
• Αξιολογήστε τις ευκαιρίες εξαγωγής της παραγωγής ή της υπηρεσίας στις διεθνείς αγορές, με σκοπό την απόκτηση κερδών σε ξένο νόμισμα που θα επιτρέψουν στον οργανισμό να έχει πρόσβαση σε ίδιους πόρους για διαδικασίες προμήθειας ή επενδύσεων.

Ποιες είναι οι προκλήσεις του γενικού διευθυντή?

Στο σημερινό παγκόσμιο πλαίσιο, ο γενικός διευθυντής έχει την πρόκληση της επίτευξης του σχεδίου που εγκρίθηκε από το διοικητικό συμβούλιο και αυτό πρέπει να πλαισιωθεί από το εθνικό και διεθνές νομικό πλαίσιο.  

Η διατήρηση του ανθρώπινου ταλέντου είναι μια ακόμη προτεραιότητα, προκειμένου να ελαχιστοποιηθεί η συχνή εναλλαγή του προσωπικού. Η παγκόσμια οικονομική κατάσταση έχει επιδείξει τις διαδικασίες μετανάστευσης και δημιουργείται η αποκεφαλαιοποίηση του ανθρώπινου ταλέντου σε οργανισμούς. Τα κίνητρα του προσωπικού πρέπει να αξιολογούνται από το διοικητικό συμβούλιο.  

Είναι επίσης σημαντικό να διατηρηθεί ο έλεγχος των δαπανών προκειμένου να βελτιωθούν σταδιακά οι δείκτες διαχείρισης, όπως η παραγωγικότητα, η κερδοφορία και η διαφάνεια στις δραστηριότητες του οργανισμού, χωρίς να μειώνονται τα επίπεδα ποιότητας στις διαδικασίες τους..  

Η γνώση των χαρακτηριστικών των ανταγωνιστών, εθνικών και διεθνών, καθιστά δυνατή τη διαμόρφωση στρατηγικών συμμαχιών σε καταστάσεις προβλημάτων εφοδιασμού ή εφικτών εναλλακτικών λύσεων που πρέπει να εφαρμοστούν στον οργανισμό, χωρίς να υπονομεύονται οι δεοντολογικές και νομικές αρχές.

Ποιες μελέτες πρέπει να έχει ένας γενικός διευθυντής?

Απαιτούνται μελέτες που σχετίζονται με τη Διοίκηση Επιχειρήσεων με μια σφαιρική προσέγγιση, στην οποία αποκτώνται ή ενισχύονται οι γνώσεις σε θέματα σχεδιασμού και προγραμματισμού παραγωγής, χρηματοδότησης με έμφαση στη μελέτη ταμειακών ροών, νομοθεσία, στρατηγικό σχεδιασμό και οργανωτικό κλίμα..  

Αυτά τα εργαλεία επιτρέπουν στον γενικό διευθυντή να λαμβάνει αποφάσεις με ολοκληρωμένο τρόπο, δεδομένου ότι ένας οργανισμός δεν είναι ένα ενιαίο τμήμα, αλλά ένα σύνολο αλληλένδετων διαδικασιών, των οποίων η ισορροπία επιτρέπει ρευστότητα σε κάθε στάδιο της εργασίας.  

Η σκέψη του οργανισμού ως συστήματος που αποτελείται από τα μέρη και τις αλληλεπιδράσεις του με αρμονικό τρόπο, μας επιτρέπει να λύσουμε προβλήματα που μπορεί να προέρχονται από την έλλειψη επικοινωνίας, προβλήματα στο εσωτερικό ή το εξωτερικό περιβάλλον. Επιτρέπει την πρόβλεψη πιθανών σεναρίων με εφικτές λύσεις.  

Ποια κοινωνική ευθύνη έχει ο γενικός διευθυντής;?

Κάθε άνοδος που έχει επιτευχθεί στη ζωή πρέπει να έχει έναν τρόπο να επαναφέρει την προσπάθεια και να γνωρίζει την κοινωνική ευθύνη σε κάθε επαγγελματική και προσωπική σκηνή.

Η δωρεά του χρόνου, η εκτέλεση και η εκπροσώπηση του οργανισμού με στρατηγικές συμμαχίες για το σκοπό των βιώσιμων κοινωνικών σχεδίων με την πάροδο του χρόνου είναι αξιέπαινη.

Υποστηρίξτε τις πρωτοβουλίες κοινωνικών σχεδίων εντός του οργανισμού, επιτρέψτε την εθελοντική συμμετοχή του ανθρώπινου ταλέντου και την ενσωμάτωση του γενικού διευθυντή σε αυτό.

Μοιραστείτε κοινούς στόχους υπέρ μιας καλύτερης κοινωνίας, φέρτε θετικά οφέλη στο εσωτερικό περιβάλλον του οργανισμού.  

Αναφορές

1. Λειτουργίες και αρμοδιότητες του Γενικού Διευθυντή. Ανάκτηση από το andino.com.pe.
2. Gallo, Μ. (1988). Ο ρόλος του Γενικού Διευθυντή στα πρώτα στάδια της διεθνοποίησης. Βαρκελώνη, Σχολή Επιχειρήσεων του Πανεπιστημίου της Ναβάρας.
3. Γενικός Διευθυντής Περιγραφή Εργασίας. Ανακτήθηκε από το snbhotels.com.
4. Εγχειρίδιο Οργάνωσης και Λειτουργιών Γενική Διοίκηση. Ανακτήθηκε από το bn.com.pe.

5. Sanoja, Μ. (2005). Ο ρόλος του γενικού διευθυντή ή θυγατρικής της χώρας: Μελέτη των θυγατρικών της τεχνολογίας της πληροφορίας που ιδρύθηκε στη Βενεζουέλα. Καράκας. Andrés Bello Καθολικό Πανεπιστήμιο.