Τι είναι η Πολιτική Εξόδων;

Ένα Πολιτική δαπανών είναι μια μορφή που έχει ως σκοπό να χρησιμεύσει ως φυσική απόδειξη μιας επιχείρησης εκροής μετρητών μιας επιχείρησης ή μιας επιχείρησης.

Χρησιμοποιείται στη λογιστική για να περιγράψει λεπτομερώς την κίνηση και συνήθως συνοδεύεται από άλλα κουπόνια της επιχείρησης.

Η λογιστική είναι μια πειθαρχία που αποσκοπεί στον έλεγχο όλων των συναλλαγών που συμβαίνουν σε μια επιχείρηση ή επιχείρηση στο επίπεδο εισόδου ή εξόδου χρημάτων.

Αυτό σημαίνει ότι κάθε φορά δαπάνη, μια επένδυση που γίνεται, οι μισθοί ή άλλα έξοδα που καταβάλλονται ή με άλλο τρόπο τα κεφάλαια που λαμβάνονται για λογαριασμό πληρωμών του πελάτη και άλλα εισοδήματα, το τμήμα διοίκησης της εταιρείας πρέπει να φύγει οι πράξεις αυτές καταγράφονται στο λογιστικό σας σύστημα.

Ακριβώς όπως ένα πρόσωπο πρέπει να πληρώσει για αυτό που αγοράζει, μια επιχείρηση πρέπει να κάνει το ίδιο, αν και με έναν πιο περίπλοκο τρόπο, και ως εκ τούτου χρησιμοποιεί τα λογιστικά συστήματα.

Για κάθε τύπο δραστηριότητας υπάρχει συγκεκριμένη μορφή εγγραφής και οι πολιτικές εξόδου, όπως εξηγήθηκε στην αρχή, χρησιμεύουν ως απόδειξη των πληρωμών που πραγματοποιήθηκαν..

Οι πληρωμές αυτές εκδίδονται στους διάφορους προμηθευτές αγαθών και υπηρεσιών της εταιρείας. Για παράδειγμα, κάθε επιχείρηση απαιτεί βασικές υπηρεσίες όπως ηλεκτρικό ρεύμα, σύνδεση στο διαδίκτυο, νερό, κλπ..

Θα πρέπει επίσης να αγοράσει προμήθειες για να κάνουν τη δουλειά τους: γραφικής ύλης, εξοπλισμού γραφείου, οχήματα, κλπ, και στην περίπτωση των μεταποιητικών επιχειρήσεων πρέπει να αποκτήσουν τις πρώτες ύλες για να κάνουν τα προϊόντα τους.

Υπάρχουν πολλές πληρωμές που πρέπει να κάνει μια επιχείρηση για την επίτευξη του στόχου της και κάθε μία από αυτές πρέπει να καταχωριστεί. Επιπλέον, κάθε πληρωμή ή ανάληψη χρημάτων πρέπει να εγκριθεί από την αντίστοιχη υπηρεσία /.

Χαρακτηριστικά μιας Πολιτικής Δαπανών

Οι πληροφορίες που πρέπει να περιλαμβάνονται σε μια τυπική πολιτική απορρίψεων είναι οι ακόλουθες:

• Αντίγραφο της επιταγής ή της ηλεκτρονικής μεταφοράς με την οποία γίνεται η πληρωμή.
• Η έννοια της πληρωμής, δηλαδή, ποιες υπηρεσίες, εισροές, φόροι κ.λπ., ακυρώνονται.
• Υπογραφή έγκρισης πληρωμής από το υπεύθυνο τμήμα.
• Ημερομηνία κατά την οποία έγινε η πληρωμή.
• Ποσό ή συνολικό ποσό της πληρωμής.
• Αναγνώριση προμηθευτή.
• Η υπογραφή του παρόχου ή του ατόμου που έλαβε την πληρωμή.

Είναι απαραίτητο να επισυνάψετε στην πολιτική εξόδου άλλα έντυπα όπως:

• Το τιμολόγιο του προμηθευτή (ή το ισοδύναμο του σε περίπτωση φορολογικών πληρωμών, πληρωμών μισθών και άλλων που δεν έχουν τιμολόγιο λόγω της φύσης του)
• Το εντολή αγοράς, που είναι μια άλλη μορφή όπου ζητείται από τον προμηθευτή τα προμήθειες ή τα αντικείμενα που απαιτούνται. Για παράδειγμα, αν μια εταιρεία χρειάζεται φύλλα χαρτιού, εκδίδει μια εντολή αγοράς στον προμηθευτή χαρτικών της, ζητώντας μια συγκεκριμένη ποσότητα δεσμίδων ή πακέτων φύλλων.

Με την ενσωμάτωση αυτών των εγγράφων είναι ευκολότερο να δικαιολογηθεί η δαπάνη και να βρεθούν χρήσιμες πληροφορίες σε περίπτωση σφάλματος στην παράδοση αγαθών που αγοράσατε ή οποιασδήποτε άλλης ενόχλησης.

Επιπλέον, είναι σκόπιμο να φυλάσσονται τα σχετικά έγγραφα σε ένα ενιαίο πακέτο, ως ένας αποτελεσματικός τρόπος για την παραγγελία των λογιστικών αρχείων για τη διευκόλυνση των μελλοντικών διαβουλεύσεων καθώς και για τον έλεγχο τους.

Παρακάτω είναι ένα παράδειγμα πολιτικής αντιστάθμισης ή πολιτικής ελέγχου, όπως λέγεται και σε ορισμένες περιπτώσεις:

Σχετικές έννοιες

Βρίσκεται στους τομείς κάτω από τα κουτιά «ως πληρωμή» και «Παρελήφθη από» γεμίζουν με τις κατάλληλες πληροφορίες, σύμφωνα με καθέναν από τους ακόλουθους ορισμούς:

1. Λογαριασμός

Πρόκειται για αριθμητικούς κωδικούς που προσδιορίζουν τον τύπο της κίνησης και την ταξινόμησή της. Για παράδειγμα, υπάρχουν λογαριασμοί που σχετίζονται με πωλήσεις, κόστος παραγωγής, τράπεζες κ.λπ. Οι λογαριασμοί είναι γενικά ταξινομημένοι Ενεργός και Παθητική.

2. Υποχρέωση

Είναι κατανεμημένοι λογαριασμοί, δηλαδή πιο συγκεκριμένοι και λεπτομερείς. Ένα παράδειγμα θα ήταν:

Λογαριασμός: 110 - Τράπεζες

Υποκωδικός 1: 110,1 - Τράπεζα Χ

Υπο-λογισμός 2: 110,2 - Τράπεζα Υ

3. Όνομα

Αναφέρεται στο όνομα του λογαριασμού καθαυτό αντί του κωδικού του. Στο προηγούμενο παράδειγμα, θα ήταν "Τράπεζες".

4. Μερική

Πρόκειται για το λεπτομερές ποσό που αντιστοιχεί σε κάθε έναν από τους υπολογισμούς που περιλαμβάνονται στην πολιτική. Εάν υπάρχει μόνο ένας υποευθυντής, δεν θα είναι απαραίτητο να υποδεικνύεται αυτή η τιμή.

5.  Πρέπει και Χάμπερ

Κάθε λογιστικό έχει εκπροσωπήσει γραπτώς ως «Τ», δηλαδή, ως ένα πίνακα με δύο στήλες στις οποίες το όνομα του λογαριασμού και το αντίστοιχο ποσό καταγράφονται είτε στήλη (δεξιά ή αριστερά).

Η στήλη στα αριστερά αναγνωρίζεται ως "πρέπει" και η δεξιά στα δεξιά ονομάζεται "Haber".

Όπως αναφέρθηκε παραπάνω. Υπάρχουν λογαριασμοί περιουσιακών στοιχείων και υποχρεώσεων.

Τα περιουσιακά στοιχεία είναι βασικά τα περιουσιακά στοιχεία της εταιρείας, τα οποία μπορούν να θεωρηθούν ως περιουσιακά στοιχεία. Οι υποχρεώσεις είναι τα χρέη.

Οι λογαριασμοί περιουσιακών στοιχείων αυξάνουν την αξία τους κατά τα ποσά που είναι γραμμένα στη στήλη "Πρέπει" και μειώνονται με την ένδειξη "Credit". Το αντίθετο συμβαίνει με τους λογαριασμούς υποχρεώσεων.

6. Σύνολο

Ονομάζεται επίσης "ισορροπία". Είναι το αποτέλεσμα της αφαίρεσης της αξίας της χρέωσης μείον την πίστωση.

Όσον αφορά τα κουτιά «Made by» «Κριτική από» εξουσιοδοτημένο από «τα ονόματα και τις υπογραφές των προσώπων που συμμετέχουν στην έκδοση και έγκριση της πολιτικής τοποθετούνται. Αυτό μπορεί να διαφέρει ανάλογα με τα κριτήρια κάθε εταιρείας.

Τα πλαίσια "βοηθητικό" και "διανίο" υποδηλώνουν τα ονόματα των ανθρώπων που πέρασαν τις πληροφορίες στα βιβλία Βοηθητικό και Καθημερινά, που είναι άλλοι τύποι αρχείων που αποτελούν μέρος ολόκληρου του λογιστικού συστήματος.

Ο αριθμός πολιτικής είναι ένας τρόπος για τον προσδιορισμό του εγγράφου έτσι ώστε να σχετίζεται με τις προηγούμενες πολιτικές, δηλαδή ότι είναι διαδοχικοί αριθμοί. Κάθε εταιρεία μπορεί να δημιουργήσει τη δική της ονοματολογία σχετικά με αυτή την πτυχή.

Επί του παρόντος, υπάρχουν μηχανογραφημένα λογιστικά συστήματα που διευκολύνουν την καταχώριση των πράξεων που εκτελούνται από εταιρείες.

Είναι σημαντικό να συμμορφώνονται με τις απαιτήσεις που έχουν καθοριστεί από τις φορολογικές αρχές κάθε χώρας.

Αναφορές

1. Ποιο είναι το χρέος της λογιστικής; Ανακτήθηκε από: reviso.com
2. Τι είναι η πίστωση στη λογιστική; Ανακτήθηκε από: reviso.com
3. Ο μούστος και η πίστωση. Ανάκτηση από: economia.ws
4. Molina, V. (2002). Λογιστική για μη-λογιστές. Μεξικό, ISEF Δημοσιονομικές Εκδόσεις
5. Τι είναι ενεργή και παθητική Ανάκτηση από: meanings.com/activo-y-pasivo
6. Ποιες είναι οι λογιστικές πολιτικές στην ηλεκτρονική λογιστική. Ανακτήθηκε από: clickbalance.com
7. Τι είναι ένα κουπόνι; Ανακτήθηκε από: accountingtools.com
8. Ποια είναι η διαφορά μεταξύ ενός τιμολογίου και ενός δελτίου; Ανακτήθηκε από: accountingtools.com