Μερίδιο:
Τι είναι το σύστημα πολιτικής; Τα περισσότερα σχετικά χαρακτηριστικά
Α πολιτικής Πρόκειται για λογιστικό σύστημα στο οποίο τα δεδομένα καταγράφονται χειροκίνητα ή αυτοματοποιημένα. Το σύστημα αυτό χαρακτηρίζεται από την εκπόνηση μιας πολιτικής για κάθε συναλλαγή ή πράξη.
Οι πολιτικές είναι το αποτέλεσμα της εξέλιξης των συστημάτων μη αυτόματης καταχώρισης. Το όνομά του προέρχεται από την αμερικανική τεχνικότητα κουπόνι που σημαίνει κουπόνι.
Αυτά είναι εσωτερικά έγγραφα στα οποία οι εγγραφές καταγράφονται ξεχωριστά και ενσωματώνονται τα αντίστοιχα στηρίγματα.
Με το σύστημα πολιτικής, το ημερήσιο βιβλίο ή η ηπειρωτική βιβλιοθήκη διατηρεί τη μορφή του, τόσο ως προς τα χαρακτηριστικά όσο και ως προς τα δεδομένα..
Με την ολοκλήρωση της εγγραφής όλων των λειτουργιών, το σύνολο των στηλών των πολιτικών δημιουργείται, μια συγκέντρωση κάθισμα στο γενικό ημερολόγιο ενσωματώνονται και στη συνέχεια με μεγαλύτερη.
Ταξινόμηση του συστήματος πολιτικής
Πολιτικές γενικά περιέχουν δεδομένα, όπως η ημερομηνία, τον αριθμό, το όνομα και την κωδικοποίηση του κάθε λογαριασμού, τα ποσά τους, την περιγραφή τους και το πρόσωπο που έκανε και εξουσιοδοτημένο.
Υπάρχουν 3 κύριοι τύποι πολιτικών:
1- Πολιτικές εισδοχής
Τα έσοδα είναι οι αυξήσεις στα περιουσιακά στοιχεία μιας οικονομικής οντότητας ή μείωση των υποχρεώσεών της κατά τη διάρκεια μιας λογιστικής περιόδου, επηρεάζοντας θετικά την χρησιμότητα και τα ίδια κεφάλαια των μετόχων.
Αυτές οι πολιτικές χρησιμοποιούνται για την καταγραφή του εισοδήματος και των συνολικών πράξεων που συνδέονται με την είσοδο χρημάτων.
Ένα παράδειγμα αυτού είναι τα τέλη μετρητών και τα τέλη πελατών για την πώληση προϊόντων ή υπηρεσιών.
2- Πολιτικές εξόδου
Έξοδα είναι μειώσεις των περιουσιακών στοιχείων ή την αύξηση των υποχρεώσεων μιας οντότητας κατά τη διάρκεια μιας λογιστικής περιόδου, επηρεάζοντας αρνητικά τα έσοδα και τους μετόχους της καθαρής θέσης.
Οι πολιτικές εξόδου που χρησιμοποιούνται για την καταγραφή των δαπανών και όλες τις πράξεις που αφορούν εκροή χρημάτων, όπως τα λιπάσματα και τις πληρωμές σε μετρητά ή έξοδα των επιχειρήσεων.
3- Πολιτικές περιοδικών
Χρησιμοποιούνται όταν δεν υπάρχει είσοδος ή έξοδος χρημάτων, αλλά εικονικές λειτουργίες. Για παράδειγμα, αγορές ή πωλήσεις με πίστωση και τα στοιχεία απόσβεσης και απόσβεσης.
Αποτελέσματα εγγράφων
Τα ακόλουθα έγγραφα προκύπτουν από την ενσωμάτωση των πληροφοριών που καταχωρούνται στις πολιτικές:
Ελέγξτε το υπόλοιπο
Το παρόν έγγραφο είναι μια λογιστική κατάσταση που διατυπώνεται τακτικά στο τέλος κάθε μήνα.
Επαληθεύει ότι όλα τα έξοδα ή δαπάνες είναι ίση για όλα τα λιπάσματα ή εισοδήματος που απεικονίζεται στα βιβλία κατά τη διάρκεια της περιόδου.
Καθημερινό βιβλίο
Είναι το έγγραφο στο οποίο καταχωρούνται χρονολογικά όλες οι συναλλαγές της οντότητας.
Είναι το κύριο λογιστικό αρχείο όλων των λογιστικών συστημάτων που υπάρχουν.
Ledger
Στο παρόν έγγραφο συνοψίζονται οι συναλλαγές που καταγράφονται στο ημερήσιο βιβλίο, συμπυκνώνοντας τις κινήσεις και την ισορροπία τους.
Βοηθητικά βιβλία
Αντικατοπτρίζουν ξεχωριστά τους λογαριασμούς, τις συνδρομές τους, τις χρεώσεις τους και την τελική τους ισορροπία.
Πλεονεκτήματα της χρήσης του συστήματος πολιτικής
- Η εγγραφή γίνεται γρήγορα.
- Επιτρέπει τη βελτιστοποίηση της εργασίας χάρη στο γεγονός ότι διαφορετικοί άνθρωποι μπορούν να εργάζονται ταυτόχρονα στα μητρώα.
- Ενίσχυση των διαδικασιών εσωτερικού ελέγχου, διότι, για την καταχώριση της κάθε πολιτικής, θα πρέπει να υπάρχει η επανεξέταση ή την έγκριση ενός ατόμου ειδικά διαμορφωμένο για το σκοπό αυτό.
Αναφορές
- Campos C. (2010). Συστήματα λογιστικής πρακτικής περίπτωσης. Στο: brd.unid.edu.mx
- Gallardo, Β. (S.f.). Λογιστικές πρακτικές. Ανακτήθηκε στις 8 Δεκεμβρίου 2017 από: fcasua.contad.unam.mx
- Guerrero, J. (2014). Λογιστική 2. Στο: editorialpatria.com.mx
- Picazo, G. (2012). Λογιστική διαδικασία Στο: aliat.org.mx
- Ηλεκτρονικά Λογιστικά Συστήματα. Ανακτήθηκε στις 8 Δεκεμβρίου 2017 από: cursos.aiu.edu