Τι είναι η έκθεση συνέντευξης;

Α έκθεση συνέντευξης είναι ένα έγγραφο που περιλαμβάνει όλες τις πληροφορίες που δόθηκαν από ένα άτομο κατά τη διάρκεια μιας συνέντευξης. Επιδιώκει να είναι σε θέση να παρουσιάσει τις πληροφορίες με τρόπο που να είναι αναγνώσιμος από άλλους και να το κάνει γνωστό.

Αυτός είναι ο τρόπος με τον οποίο μια έκθεση συνέντευξης περιλαμβάνει τμήματα της συνομιλίας που έλαβε χώρα μεταξύ του ερωτηθέντος και του ερευνητή.

Πολλές αναφορές των συνεντεύξεων που προέρχονται από την καταγραφή του ίδιου, έτσι ώστε να μπορεί να περιλαμβάνει τμήματα κειμένου του προφορικού και σχολιασμούς και τις περιγραφές του ερωτώμενου, και απόψεις ή εξηγήσεις συνέντευξη σε συγκεκριμένες λεπτομέρειες, ο τόπος όπου έλαβε χώρα η συνέντευξη , το περιβάλλον, μεταξύ άλλων.

Σε γενικές γραμμές, μόνο οι βασικές ιδέες που περιλαμβάνονται στη συνέντευξη έκθεση, οπότε συνήθως ένα συνοπτικό έγγραφο και όχι κατά λέξη μεταγραφή του τι ειπώθηκε κατά τη διάρκεια της συνέντευξης.

Με αυτή την έννοια, είναι μια συλλογή συμπερασμάτων σχετικά με τη συνέντευξη που εκφράζεται ως διάλογος ή συζήτηση.

Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι μια έκθεση συνέντευξης μπορεί να γίνει λαμβάνοντας υπόψη τις πληροφορίες που παρέχονται από ένα ή περισσότερα άτομα την ίδια στιγμή.

Γενικά, χρησιμοποιείται ευρέως στο εργασιακό περιβάλλον για να διαπιστώσει ποιοι υποψήφιοι για μια θέση εργασίας είναι οι πλέον κατάλληλοι για την εκτέλεσή του.

Περιεχόμενο έκθεσης συνέντευξης

Κάθε φορά που ένας δημοσιογράφος συντάσσει μια έκθεση συνέντευξης, πρέπει να λαμβάνει υπόψη ορισμένες πτυχές που είναι απαραίτητες για την ανάπτυξή του, όπως είναι:

1 - Τίτλος

Ο τίτλος είναι ο τίτλος μιας έκθεσης συνέντευξης. Επισημαίνει το θέμα που συζητήθηκε κατά τη διάρκεια της συνέντευξης και περιλαμβάνει κάτι σημαντικό για αυτό. Ο τίτλος επιδιώκει να ξυπνήσει το ενδιαφέρον και την περιέργεια του αναγνώστη.

2 - Εισαγωγή

Η εισαγωγή είναι το αρχικό κομμάτι του εγγράφου όπου πρέπει να εκφραστούν οι κύριες ιδέες και οι στόχοι της συνέντευξης.

Παρουσιάζεται ως εισαγωγική περίληψη, ώστε ο αναγνώστης να καταλάβει γιατί έγινε η συνέντευξη (Saal, 2017).

3 - Το κείμενο

Το κείμενο είναι το σώμα της έκθεσης συνέντευξης. Παρουσιάζεται ως μπλοκ κειμένου όπου τα βασικά σημεία που συζητήθηκαν κατά τη διάρκεια της συνέντευξης παρουσιάζονται με συνοπτικό και κειμενικό τρόπο.

Ο δημοσιογράφος έχει καθήκον να κάνει μια προκαταρκτική επιλογή αυτών των θραυσμάτων της συνέντευξης για να τα παρουσιάσει ως περίληψη όπου περιλαμβάνονται οι κύριες ιδέες της συνέντευξης.

4 - Αλήθεια

Η αλήθεια είναι θεμελιώδες στοιχείο όλων των εκθέσεων συνέντευξης. Ο δημοσιογράφος πρέπει πάντα να περιλαμβάνει τις πληροφορίες που δίνει ο ερωτώμενος όπως του έδωσε.

Η αλήθεια εμποδίζει τον δημοσιογράφο να τροποποιήσει ό, τι επεσήμανε ο ερωτώμενος.

Αυτό δεν σημαίνει ότι ο δημοσιογράφος δεν μπορεί να κάνει κρίσεις, μπορεί πάντα να το κάνει όταν βασίζεται σε αυτό που πραγματικά είπε ο ερωτώμενος.

5 - Συμπέρασμα

Στο συμπέρασμα ο συνεντευξυντής εκφράζει την προσωπική του εκτίμηση για τη συνέντευξη και το θέμα.

Είναι ένας χώρος για τον δημοσιογράφο να εκφράζει τα προσωπικά του κριτήρια ανεξάρτητα από τον αναγνώστη (Cannon, 2017).

6 - Οργάνωση

Η οργάνωση υπακούει στη δομή που πρέπει να λαμβάνεται υπόψη και να τηρείται κατά τη σύνταξη της έκθεσης συνέντευξης.

Με αυτόν τον τρόπο, πρέπει πάντα να υπάρχει ένας τίτλος, ένα σώμα ανάπτυξης όπου συμπεριλαμβάνεται μια οδηγία και ένα κλείσιμο που δίνεται ως συμπέρασμα.

Η οργάνωση αναφέρει ότι κάθε έκθεση της συνέντευξης πρέπει να υποβληθούν μέσω του διαλόγου, συμπεριλαμβανομένων όλων των σχετικών πληροφοριών που παρέχονται κατά τη διάρκεια μιας συνέντευξης (Garrett-Hatfield, 2017).

7 - Γλώσσα

Η γλώσσα σε μια έκθεση συνέντευξης πρέπει να είναι ευανάγνωστη και εύκολη στην κατανόηση από τον αναγνώστη.

Έτσι μεταγραφεί αποσπάσματα της συνέντευξης και τα σχόλια που έγιναν από τον δημοσιογράφο πρέπει να υποβάλλονται σε ορισμένες μετατροπές ή να γραφτεί έτσι ώστε ο αναγνώστης μπορεί να κατανοήσει (Newman, 2009).

Έκθεση συνέντευξης εργασίας

Οι εκθέσεις των συνεντεύξεων στην εργασία είναι περιλήψεις γίνονται από ερευνητές στο χώρο των ανθρωπίνων πόρων ή επικεφαλής των οργανισμών για να μάθουν τις αρετές των ανθρώπων που ρωτήθηκαν να λάβει οποιαδήποτε από τις διαθέσιμες θέσεις εντός των εταιρειών.

Πρέπει να περιλαμβάνουν σημαντικές πληροφορίες σχετικά με την εργασία και την προσωπική ζωή του ερωτηθέντος. Με αυτόν τον τρόπο είναι δυνατόν να προσδιοριστεί αν ένας υποψήφιος είναι ικανός να λάβει θέση και να γίνει κατανοητός με μια καθορισμένη ομάδα ανθρώπων.

Αυτού του είδους οι αναφορές στον χώρο εργασίας είναι πολύ σημαντικές, καθώς οι άνθρωποι που αποφασίζουν ποιοι να προσλαμβάνουν συχνά δεν μπορούν να είναι παρόντες κατά τη διάρκεια συνεντεύξεων.

Με αυτόν τον τρόπο, οι δημοσιογράφοι δίνουν τη δυνατότητα στους προϊσταμένους τους και στο τμήμα ανθρώπινων πόρων να συναντήσουν τον ερωτώμενο.

Τι είδους πληροφορίες θα πρέπει να συλλέγονται

Ο συνθέτης πρέπει να συντάξει τους σχολιασμούς και τις ηχογραφήσεις τους πριν αρχίσει η μεταγραφή τους. Οι πληροφορίες πρέπει να οργανώνονται και να διαρθρώνονται σε έναν πίνακα περιεχομένων προτού συνταχθούν.

Στο πλαίσιο του πίνακα περιεχομένων πρέπει να περιλαμβάνεται μια γενική περιγραφή του υποψηφίου, το προφίλ του και η επαγγελματική του εμπειρία, τα χόμπι του, μια αξιολόγηση και συστάσεις σε περίπτωση που προσληφθεί.

Με τη διαχείριση των πληροφοριών με αυτόν τον τρόπο, ο δημοσιογράφος συμβάλλει στην εξορθολογισμό της διαδικασίας επιλογής.

Αυτό συμβαίνει επειδή όποιος διαβάζει την αναφορά θα έχει γρήγορη πρόσβαση στις σχετικές πληροφορίες του υποψηφίου.

Μη εργατικές πληροφορίες

Η έκθεση συνέντευξης πρέπει να περιλαμβάνει πληροφορίες σχετικά με τις δραστηριότητες που ο ερωτώμενος επιθυμεί να εκτελέσει εκτός του εργασιακού περιβάλλοντος.

Δραστηριότητες όπως πεζοπορία, ταξίδια ή εθελοντισμός είναι μερικά από τα συμφέροντα του ερωτηθέντος που αξίζει να αναφερθούν στην έκθεση.

Η συμπερίληψη αυτού του είδους των πληροφοριών είναι απαραίτητη για να κατανοηθεί ποιος είναι ο ερωτώμενος, δεδομένου ότι δείχνει τις προτιμήσεις τους, την προσωπικότητά τους και το βαθμό ανταγωνιστικότητάς τους.

Συνήθως, η έκθεση μπορεί να συμπεριλάβει στο συμπέρασμά της πώς η εταιρεία αναμένει ότι η γνώση της εξωσχολικής εργασίας του υποψηφίου θα έχει θετικό αντίκτυπο στην εκτέλεση των καθηκόντων του.

Επαγγελματικές λεπτομέρειες

Στο πλαίσιο της έκθεσης, ο ερευνητής πρέπει να αναφέρει πώς η επαγγελματική πείρα του υποψηφίου μπορεί να είναι χρήσιμη για την άσκηση των καθηκόντων του στη θέση για την οποία φιλοδοξεί.

Επίσης, πληροφορίες που σχετίζονται πρέπει να περιλαμβάνονται οι προσδοκίες ερωτώμενου μέσα στην επιχείρηση και πώς μπορείτε να περιμένετε προηγούμενη εμπειρία βοήθειά σας να προσαρμοστούν σε ένα νέο περιβάλλον (Lipscomb, 2016).

Αναφορές

1. Cannon, J. (2017). EHow. Απόκτηση από την Πώς να γράψετε μια αναφορά σχετικά με μια συνέντευξη: ehowenespanol.com
2. Garrett-Hatfield, L. (2017). Ομάδα φύλλων. Ανακτήθηκε από τον τρόπο σύνταξης μιας αναφοράς σε μια συνέντευξη: classroom.synonym.com
3. Lipscomb, D. (2016). XO Group Inc. Ανακτήθηκε από το πώς να γράψει στην αναφορά μετά από μια συνέντευξη σε κάποιον: woman.thenest.com
4. Newman, J. Μ. (2009). Αλφαβητισμός & μάθηση. Από την προετοιμασία μιας αναφοράς: lupinworks.com
5. Saal, D.V. (2017). Ψυχολογία της ενηλικίωσης και της γήρανσης. Ανακτήθηκε από την έκθεση συνέντευξης και το έγγραφο προβληματισμού: employees.oneonta.edu