Τι είναι ο Τεχνικός Σχεδιασμός ή ο Τεχνικός Σχεδιασμός;

Το τεχνικό σχεδιασμό ή τεχνικού σχεδιασμού είναι η ανάπτυξη σχεδίων με στόχο την επίτευξη συγκεκριμένων στόχων ή στόχων.

Αυτό το είδος προγραμματισμού μπορεί να διεξαχθεί τόσο από ιδιώτες όσο και από ομάδες (οργανισμούς και εταιρείες). Ο τεχνικός σχεδιασμός εγγυάται τη σωστή απόδοση των συμμετεχόντων ατόμων, καθώς δείχνει βήμα προς βήμα τις ενέργειες που πρέπει να πραγματοποιηθούν.

Μπορείτε να προβλέψετε τη δράση μιας εβδομάδας καθώς και τη δράση ενός ολόκληρου έτους. Δεν υπάρχει σταθερό πρότυπο χρόνου που να καλύπτει αυτά.

Ωστόσο, δεν είναι σκόπιμο να προγραμματιστεί για περισσότερο από ένα χρόνο, δεδομένου ότι οι οικονομικές, κοινωνικές και πολιτικές συνθήκες μπορεί να αλλάξουν και ο προγραμματισμός μπορεί να αλλάξει επίσης..

Ο τεχνικός σχεδιασμός είναι ένα από τα πιο σημαντικά στοιχεία κατά την υλοποίηση ενός έργου, ανεξάρτητα από τη φύση του.

Με αυτή την έννοια, ο τεχνικός σχεδιασμός μπορεί να γίνει για να κάνει ένα σχολικό έργο, να κάνει επιχειρήσεις, μεταξύ άλλων.

Σε γενικές γραμμές, ο τεχνικός σχεδιασμός αποτελείται από τα ακόλουθα στοιχεία:

- Λεπτομερές σχέδιο δράσης.

- Εκτιμώμενες πηγές που απαιτούνται για την εκτέλεση του σχεδίου.

- Οι άνθρωποι που συμμετέχουν στο σχέδιο.

- Παράγοντες κινδύνου

Στοιχεία τεχνικού σχεδιασμού

Κάθε τεχνικός σχεδιασμός πραγματοποιείται με εξατομικευμένο τρόπο έτσι ώστε τα στοιχεία του σχεδίου να προσαρμόζονται τέλεια με τα αποτελέσματα που θέλετε να αποκτήσετε.

Ωστόσο, τα περισσότερα από τα σχέδια έχουν ορισμένα κοινά στοιχεία, τα οποία παρουσιάζονται παρακάτω.

Σχέδιο δράσης

Ο τεχνικός σχεδιασμός μπορεί να περιλαμβάνει περισσότερα από ένα σχέδια σε περίπτωση που οι στόχοι το απαιτούν.

Τα σχέδια αποτελούνται από τα ακόλουθα βασικά στοιχεία:

1- Στόχοι: Οι στόχοι είναι οι επιθυμίες για επίτευξη που καθορίζονται στους στόχους.

2- Στόχοι: Οι στόχοι είναι σημαντικές, ποσοτικοποιήσιμες και κατάλληλες περιγραφές των στόχων που πρέπει να επιτευχθούν. Αυτά πλαισιώνονται σε ένα κουτί χρόνου και χώρου, πράγμα που σημαίνει ότι πρέπει να επιτευχθούν σε μια συγκεκριμένη περίοδο μέσα σε μια συγκεκριμένη περιοχή..

Οι στόχοι τίθενται με ρήματα στο αίνιγμα, πράγμα που τους δίνει την ποιότητα των ενεργειών που πρέπει να εκπληρωθούν. Κατά γενικό κανόνα, ο σχεδιασμός περιλαμβάνει έναν γενικό στόχο και τρεις συγκεκριμένους (ο αριθμός των ειδικών μπορεί να ποικίλει).

3- Στρατηγικές: Οι στρατηγικές περιλαμβάνουν την περιγραφή των μεθόδων που θα χρησιμοποιηθούν για την επίτευξη των στόχων.

4- Πίνακας δραστηριοτήτων: Ο πίνακας δραστηριοτήτων καθορίζει μια σχέση μεταξύ των στόχων και των στρατηγικών. Σε αυτό το διάγραμμα, δείχνει ποιες στρατηγικές θα χρησιμοποιηθούν ειδικά για κάθε στόχο.

Ορισμένοι πίνακες δραστηριοτήτων περιλαμβάνουν μια ενότητα στην οποία αναφέρουν το ποσό των πόρων που χρησιμοποιήθηκαν για κάθε δραστηριότητα. Σε άλλα σχέδια, αυτό το στοιχείο περιλαμβάνεται ως ανεξάρτητο τμήμα.

Άλλα στοιχεία που μπορούν να συμπεριληφθούν στο σχέδιο δράσης είναι:

1- Χρονικές σχέσεις: Επειδή οι στόχοι πλαισιώνονται εγκαίρως, ορισμένα σχέδια περιλαμβάνουν τις προσωρινές ημερομηνίες συμμόρφωσης με αυτές.

2- Σχέσεις με άλλα σχέδια: Όπως εξηγήσατε στην αρχή, μπορείτε να εκτελέσετε τόσα τεχνικά σχέδια, όπως το άτομο ή η ομάδα θεωρεί απαραίτητα. Με αυτή την έννοια, μπορείτε να περιγράψετε πώς αυτό το συγκεκριμένο σχέδιο σχετίζεται με άλλα σχέδια.

Πόροι που χρησιμοποιήθηκαν

Το δεύτερο στοιχείο του τεχνικού σχεδιασμού είναι ένα τμήμα των πόρων που θα χρησιμοποιηθούν για την πραγματοποίηση οποιασδήποτε δραστηριότητας σχετικής με το σχέδιο.

Όπως έχει ήδη εξηγηθεί, οι πόροι μπορούν να συμπεριληφθούν στον πίνακα δραστηριοτήτων. Ωστόσο, λόγω της πολυπλοκότητας του καταλόγου αυτού, μπορεί να αποτελεί ξεχωριστό τμήμα.

Σε αυτήν την ενότητα, περιλαμβάνει οποιοδήποτε είδος στοιχείου που το άτομο ή η εταιρεία πρέπει να πληρούν τους στόχους (κεφάλαια, εργασία, ανά ημέρα, μηχανήματα, χαρτικά, είδη γραφείου, έπιπλα, γη, μεταξύ άλλων).

Κατά τον ίδιο τρόπο, πρέπει να γίνεται αναφορά στα έξοδα που θα μπορούσαν να δημιουργήσουν οι πόροι αυτοί.

Οι άνθρωποι που συμμετέχουν στο σχέδιο

Η τρίτη πτυχή που πρέπει να περιλαμβάνει όλος ο τεχνικός σχεδιασμός είναι το ανθρώπινο κεφάλαιο, δηλαδή οι άνθρωποι που θα συμμετάσχουν στην εκτέλεση του σχεδίου.

Δεν αρκεί μόνο να αναφερθούμε στο όνομα αυτών των ατόμων, αλλά πρέπει επίσης να συμπεριλάβετε τη θέση που θα εκτελέσουν στον οργανισμό.

Κατά τον ίδιο τρόπο, πρέπει να δημιουργηθεί μια σχέση μεταξύ των στόχων και των ατόμων. Αυτό σημαίνει ότι πρέπει να καθορίσετε τον τρόπο με τον οποίο τα άτομα αυτά θα βοηθήσουν στην επίτευξη των στόχων που καθορίστηκαν στην πρώτη θέση.

Παράγοντες κινδύνου

Οι παράγοντες κινδύνου είναι τα στοιχεία που θα μπορούσαν να επηρεάσουν αρνητικά το σχέδιό μας και θα μπορούσαν να προκαλέσουν αλλαγές σε αυτό: εξωτερικοί παράγοντες (όπως η οικονομία, ο πολιτισμός, η κοινωνία, μεταξύ άλλων) και εσωτερικοί παράγοντες (προβλήματα στην ανάπτυξη δραστηριοτήτων, συμμαχίες, αποτυχίες στο σύστημα, μεταξύ άλλων).

Υπάρχουν εκατοντάδες παράγοντες κινδύνου που δεν μπορούν να προβλεφθούν. Ωστόσο, για εκείνους που είναι προβλέψιμοι, μπορούν να προσφερθούν προηγμένες λύσεις.

Αυτό γίνεται για να μπορέσει να επιλυθεί το πρόβλημα εγκαίρως σε περίπτωση που υπάρχει ο παράγοντας κινδύνου, εξασφαλίζοντας έτσι την αμετάβλητη τεχνική σχεδίαση.

Προβλήματα που μπορεί να προκύψουν από τη διεξαγωγή του τεχνικού σχεδιασμού

Τα πιο συνηθισμένα προβλήματα μόλις γίνει ο τεχνικός σχεδιασμός είναι:

1- Δραστική αλλαγές στις συνθήκες που καθιστούν το σχέδιο απαρχαιωμένο. Εάν συμβεί αυτό, θα πρέπει να αναπτυχθεί ένας νέος σχεδιασμός.

2- Ακατάλληλα σχέδια. Ένα σχέδιο είναι ακατάλληλο αν:

α) Δεν είναι ρεαλιστικό και δεν πλαισιώνεται στις συνθήκες του περιβάλλοντος στο οποίο προορίζεται.

β) Εάν είναι υπερβολικά αφηρημένη και δεν παρουσιάζει επαρκείς κατευθυντήριες γραμμές.

γ) Εάν είναι υπερβολικά λεπτομερής και προσφέρει περιττές οδηγίες που παρεμποδίζουν τη διαδικασία ανάπτυξης του έργου.

Τα σχέδια πρέπει να είναι ρεαλιστικά. Σε αυτά, οι στόχοι που πρέπει να επιτευχθούν πρέπει να οργανωθούν σωστά. Ωστόσο, αυτή η οργάνωση πρέπει να είναι ευέλικτη ώστε το σχέδιο να μπορεί να συνεχιστεί ακόμα και αν οι συνθήκες αλλάξουν λίγο.

3 - Υπολογισμός εσφαλμένων πόρων. Ένα από τα πιο συνηθισμένα και λιγότερο σοβαρά σφάλματα είναι να υπολογίσετε εσφαλμένα τους πόρους που θα χρησιμοποιηθούν για την εκτέλεση του σχεδίου.

Αναφορές

1. Τεχνικός Σχεδιασμός Ανακτήθηκε στις 18 Ιουλίου 2017, από το sei.cmu.edu
2. Τεχνικός σχεδιασμός έργου. Ανακτήθηκε στις 18 Ιουλίου 2017 από το penbay.org
3. Πώς να δημιουργήσετε ένα αποτελεσματικό σχέδιο δράσης. Ανακτήθηκε στις 18 Ιουλίου 2017, από το wikihow.com
4. Δημιουργήστε ένα ημερήσιο σχέδιο για να εργαστείτε αποτελεσματικά. Ανακτήθηκε στις 18 Ιουλίου 2017, από thebalance.com
5. Πώς να δημιουργήσετε ένα αποτελεσματικό επιχειρηματικό σχέδιο μάρκετινγκ. Ανακτήθηκε στις 18 Ιουλίου 2017, από businessnewsdaily.com
6. Σχέδιο δράσης Ανακτήθηκε στις 18 Ιουλίου 2017, από το wikipedia.org
7. Πώς να δημιουργήσετε ένα σχέδιο δράσης για την επίτευξη των στόχων σας. Ανακτήθηκε στις 18 Ιουλίου 2017, από thebalance.com.