Μερίδιο:
Ποια δεδομένα φέρνουν ένα τυπικό γράμμα; Κορυφαία χαρακτηριστικά
Το τα στοιχεία που περιέχει μια επίσημη επιστολή Έχουν σχεδιαστεί για να εκφράζουν όσο το δυνατόν πιο καθαρά το μήνυμα που θέλετε. Είναι η επικεφαλίδα, το σώμα της επιστολής, το συμπέρασμα, το αποχαιρετιστήριο και η υπογραφή.
Οι επιστολές είναι μέσο επικοινωνίας μεταξύ ανθρώπων ή κομμάτων που μπορεί να είναι γνωστό ή όχι, αλλά η σχέση του οποίου βασίζεται στον αμοιβαίο σεβασμό. Ως εκ τούτου, η γλώσσα που χρησιμοποιείται σε αυτόν τον τύπο επικοινωνίας είναι επίσημη και ευγενική σε όλα τα μέρη της.
Υπάρχει μια σειρά βασικών δεδομένων που πρέπει να εμφανίζονται στα επίσημα γράμματα. Με αυτό τον τρόπο, όποιος την παραλάβει θα λάβει ακριβείς και σαφείς πληροφορίες για το τι μεταδίδεται.
Τα 5 βασικά στοιχεία μιας επίσημης επιστολής
1- Επικεφαλίδα
Υποδιαιρείται σε: επιστολόχαρτα (δεδομένα αποστολέα), θέση και ημερομηνία, όνομα παραλήπτη και χαιρετισμό.
Αν η επιστολή γίνεται από μια εταιρεία ή ένα ίδρυμα, χρησιμοποιείται συνήθως επιστολόχαρτο. Μπορείτε επίσης να εκτυπώσετε το επιστολόχαρτο που αναγνωρίζει τον αποστολέα του γράμματος.
Στη συνέχεια, πρέπει να εμφανίζεται η πόλη από όπου γράφεται και η ημερομηνία, η οποία συνήθως βρίσκεται στο δεξιό περιθώριο και αναλύεται ως εξής: ημέρα σε αριθμούς, μήνα με γράμματα και έτος που υποδηλώνει τα τέσσερα ψηφία της.
Η παρακάτω γραμμή ανήκει στο όνομα του παραλήπτη, το οποίο πρέπει να αναφέρει τη θέση, το επάγγελμα, τον βαθμό διδασκαλίας, τον τίτλο ευγενείας ή τη θεραπεία. Για παράδειγμα: δάσκαλος, γιατρός, μηχανικός, πρόεδρος, πολίτης, νεαρή κοπέλα.
Τέλος, ο εγκάρδιος χαιρετισμός.
2- Σώμα της επιστολής
Στην αρχή πρέπει να εισαγάγετε το θέμα με επίσημο τρόπο, ξεκινώντας με ευγένεια και με εκφράσεις όπως "πολύ σεβασμό" ή "πρώτα απ 'όλα να λάβετε ένα πολύ εγκάρδιο χαιρετισμό".
Στο σώμα, ποιο είναι το θέμα που πρέπει να εξετασθεί και μπορεί να βασιστεί σε διάφορες παραγράφους, θα πρέπει πάντοτε να λαμβάνεται υπόψη ότι ένα επίσημο γράμμα πρέπει να είναι πολύ ακριβές ως προς το περιεχόμενό του. Συνήθως τόσο μικρότερο είναι, τόσο το καλύτερο.
3- Συμπεράσματα
Μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να συνοψίσει το σώμα της επιστολής πριν από την επίσημη απόρριψη της ανακοίνωσης. Είναι ένας τρόπος να τονίσουμε το περιεχόμενο του.
4- Αντίο
Συνήθως είναι σύντομη, καλύπτει μία ή δύο γραμμές και τελειώνει ευχαριστώντας την προσοχή που δόθηκε στην επιστολή.
Η θεραπεία του "εσύ" ή του "εσύ" χρησιμοποιείται τυπικά για να αναφερθεί στον παραλήπτη, υποδεικνύοντας ότι κάποιο αποτέλεσμα ή ανταπόκριση αναμένεται και δείχνει ευχαρίστηση στην αντιμετώπιση αυτού.
Για παράδειγμα: "η απάντηση σε αυτό το αίτημα παραμένει μαζί σας", "προσεκτικά", "χωρίς περαιτέρω παραπομπή".
5- Υπογραφή
Τα στοιχεία του αποστολέα ως αντιπροσωπευτικού ή υπεύθυνου για την επικοινωνία τοποθετούνται. Χάρη στην υπογραφή πολλών αναγνωστών επιστολών τους δίνουν αξιοπιστία.
Ωστόσο, όλα τα γράμματα δεν τελειώνουν με την υπογραφή του αποστολέα. Σε ορισμένες περιπτώσεις τα γράμματα τελειώνουν με αρχικά όπως: PD, Cc ή XX / xx.
Μια επιστολή που έχει οριστικοποιηθεί με το PD αναφέρεται σε ένα postscript, το οποίο δείχνει ότι υπάρχει κάτι σημαντικό να θυμόμαστε ή να λαμβάνουμε υπόψη εκτός από την ολοκλήρωσή του.
Από την άλλη πλευρά, η λέξη "Cc" υποδηλώνει ότι η επιστολή έρχεται με αντίγραφο σε άλλο πρόσωπο, αρχή, εταιρεία ή ίδρυμα.
Τέλος, υπάρχει "XX / xx". Αυτά τα γράμματα υπακούουν στα αρχικά με κεφαλαία του ποιος υπαγορεύει ή γράφει το γράμμα και τα αρχικά με κεφαλαία γράμματα που γράφουν ή μεταγράφουν το γράμμα.
Αναφορές
- Camelia Radulescu, F. A.-S. (s.f.). Limba spaniolă. Εγχειρίδιο για συγκρούσεις σε XI-a, γλώσσα σε ΙΙΙ-α. Ρουμανία: LOGOS SRL.
- CARLOS CABALLERO GONZÁLEZ, J.C. (2017). UF0857 - Εκπόνηση εγγράφων κειμένου. Μαδρίτη: Ediciones Paraninfo, S.A..
- Jolivet, Α.-Μ. (2004). Εξετάστε την ιδέα σας. Παρίσι: Εκδόσεις Ecole Polytechnique.
- ModeloCarta.net. (12 Οκτωβρίου 2017). ModeloCarta.net. Ανακτήθηκε από το modelocarta.net