Ποια είναι τα έντυπα για; Οι πιο αξιοσημείωτες χρήσεις

Το τα έντυπα εξυπηρετούν Συλλέξτε ορισμένα δεδομένα από ένα άτομο, όπως πλήρες όνομα, ηλικία, διεύθυνση, βαθμό εκπαίδευσης, μεταξύ άλλων. Η πρόθεση είναι να καταγραφούν συγκεκριμένες πληροφορίες ενός ατόμου.

Ανάλογα με τον τύπο της φόρμας, τα στοιχεία που πρέπει να απαντηθούν ποικίλλουν. Για παράδειγμα, ιατρική μορφή θα ζητήσει πληροφορίες σχετικά με το ιατρικό ιστορικό του ασθενούς: αλλεργίες, καταστάσεις, συμπτώματα, μεταξύ άλλων.

Τα έντυπα χρησιμοποιούνται σε διάφορους τομείς. Στα σχολεία, οι εκπρόσωποι πρέπει να συμπληρώσουν έντυπα με βασικές πληροφορίες για τον σπουδαστή και τον εαυτό τους. Σε ορισμένες ιστοσελίδες απαιτείται να συμπληρώσετε μια φόρμα για να έχετε πρόσβαση.

Οι φόρμες μπορούν να είναι τόσο φυσικές όσο και ψηφιακές. Οι φυσικοί είναι τυπωμένα φύλλα με τα πεδία που πρέπει να γεμίσει.

Οι ψηφιακές είναι ηλεκτρονικές πλατφόρμες προγραμματισμένες να λαμβάνουν μια σειρά δεδομένων. Αυτός ο τύπος μορφής έχει το πλεονέκτημα ότι μπορείτε να μεταφορτώσετε απευθείας σε μια βάση δεδομένων, γεγονός που καθιστά πολύ πιο εύκολη τη συστηματοποίηση των χρηστών.

Οι φόρμες είναι ένας χρήσιμος πόρος όταν πρόκειται για τη συλλογή πληροφοριών σχετικά με ένα συγκεκριμένο άτομο. Παρέχουν αρκετά πλεονεκτήματα, μεταξύ των οποίων ξεχωρίζει η τυποποίηση και η ομοιομορφία των παρεχόμενων δεδομένων.

Επίσης, οι φόρμες υπενθυμίζουν στον χρήστη ποια δεδομένα πρέπει να παρέχονται σε δεδομένη χρονική στιγμή. Για το λόγο αυτό χρησιμοποιούνται επίσης σε νοσοκομεία και τράπεζες, μεταξύ άλλων μονάδων.

Οι 6 κύριες χρήσεις των εντύπων

1- Στα εκπαιδευτικά ιδρύματα

Τα εκπαιδευτικά ιδρύματα πρέπει να έχουν αρχεία όλων των φοιτητών και των εκπροσώπων τους.

Για να γίνει αυτό, ο εκπρόσωπος πρέπει να συμπληρώσει ένα έντυπο κατά την εγγραφή του σπουδαστή. Στο παρόν έγγραφο ο εκπρόσωπος παρέχει τα δεδομένα του, καθώς και τα στοιχεία του εκπροσωπούμενου.

Ορισμένα ινστιτούτα προσφέρουν υποτροφίες στους φοιτητές τους. Επίσης σε αυτή τη διαδικασία είναι απαραίτητο να συμπληρώσετε ένα έντυπο.

Εκτός από τα προσωπικά δεδομένα, τα έντυπα αυτά απαιτούν κοινωνικοοικονομικά δεδομένα: εισόδημα του υπεύθυνου οικονομικού και φοιτητικού, χαρακτηριστικά της κατοικίας, βαθμό εκπαίδευσης των γονέων, δαπάνες της οικογένειας και του φοιτητή, μεταξύ άλλων.

Αυτό γίνεται για να διαπιστωθεί εάν ο σπουδαστής χρειάζεται πραγματικά την οικονομική υποστήριξη που ζητά.

2- Σε οργανώσεις υγείας

Σε νοσοκομεία, κλινικές και άλλες εγκαταστάσεις που σχετίζονται με την υγεία, οι ασθενείς πρέπει να συμπληρώσουν μια σειρά μορφών πριν μπορέσουν να απολαύσουν τις υπηρεσίες του ιδρύματος.

Αυτές οι φόρμες περιλαμβάνουν βασικές πληροφορίες για τον ασθενή: όνομα και επώνυμο, ηλικία, φύλο, ημερομηνία γέννησης, αριθμό τηλεφώνου, διεύθυνση και αριθμό επικοινωνίας ενός συγγενή ή φίλου που μπορεί να κληθεί σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης..

Επιπλέον, τα ιατρικά έντυπα περιλαμβάνουν ερωτήσεις σχετικά με την κατάσταση του ασθενούς όσον αφορά την υγεία τους.

Αυτή η ενότητα περιλαμβάνει δεδομένα σχετικά με τις σωματικές και πνευματικές συνθήκες που υποφέρει ο ασθενής, τις αλλεργίες (εάν υπάρχουν), το οικογενειακό ιστορικό υγείας, τα τρέχοντα συμπτώματα, μεταξύ άλλων..

3- Στη διοίκηση

Οι πληροφορίες που αφορούν τις εμπορικές συναλλαγές μιας εταιρείας παραμένουν ενσωματωμένες σε έντυπα.

Τα έγγραφα αυτά πρέπει να παρουσιάζουν την ημερομηνία έκδοσης και τη σφραγίδα ή την υπογραφή που τους επιτρέπει να είναι έγκυρα.

Στον τομέα αυτό υπάρχουν διάφοροι τύποι εντύπων, μεταξύ των οποίων το αίτημα για υλικό, το αρχείο πληροφοριών και η έκθεση των αποτελεσμάτων ξεχωρίζουν.

4- Στις ιστοσελίδες

Ορισμένες ιστοσελίδες χρησιμοποιούν έντυπα ως μέσο συνδρομής. Για παράδειγμα, για να έχετε πρόσβαση σε ορισμένα κοινωνικά δίκτυα, πρέπει να εγγραφείτε και να απαντήσετε σε διάφορες ερωτήσεις: όνομα, ημερομηνία γέννησης, φύλο, χώρα προέλευσης, ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, αριθμό τηλεφώνου, όνομα χρήστη και κωδικό πρόσβασης.

Οι φόρμες κοινωνικών μέσων περιλαμβάνουν επίσης στοιχεία σχετικά με τη συνδεσιμότητα και το απόρρητο λογαριασμού.

Όσον αφορά τη συνδεσιμότητα, είναι συνηθισμένο να ρωτάτε αν θέλετε να συγχρονίσετε με άλλα κοινωνικά δίκτυα που ανήκουν στον ίδιο χρήστη και αν θέλετε να λαμβάνετε πληροφορίες στο email.

Όσον αφορά την ιδιωτικότητα του λογαριασμού, ο χρήστης μπορεί να επιλέξει ότι ο λογαριασμός του είναι δημόσιος, έτσι ώστε οποιοσδήποτε άλλος χρήστης να έχει πρόσβαση σε αυτόν. ή ιδιωτικό, έτσι ώστε μόνο ορισμένοι χρήστες να μπορούν να απολαύσουν το περιεχόμενό τους.

Οι έρευνες στο διαδίκτυο είναι μια άλλη παραλλαγή των μορφών που μπορείτε να βρείτε στις ιστοσελίδες. Αυτά προορίζονται να γνωρίζουν τη γνώμη των χρηστών, να δημιουργούν μια βάση δεδομένων, μεταξύ άλλων.

5- Για να εφαρμοστεί

Υπάρχει ένας συγκεκριμένος τύπος φόρμας που ονομάζεται φόρμα αίτησης. Αυτό χρησιμοποιείται όταν ένα ίδρυμα προσφέρει μια θέση, είτε πρόκειται για δουλειά, είτε για υποτροφία είτε για σπουδές στο εξωτερικό, μεταξύ άλλων..

Οι άνθρωποι που επιθυμούν να υποβάλουν αίτηση συμπληρώνουν τα έντυπα, συμπεριλαμβανομένης φωτογραφίας, προσωπικών δεδομένων, περιγραφής δεξιοτήτων και ικανοτήτων, επίπεδο σπουδών, εργασιακή εμπειρία, μεταξύ άλλων πτυχών. Αυτές οι μορφές μοιάζουν με περίληψη προγράμματος σπουδών.

Ορισμένα ιδρύματα απαιτούν από τους ανταγωνιστές να παρέχουν πληροφορίες για το ποινικό τους μητρώο, καθώς και συστατικές επιστολές που πιστοποιούν την καλή συμπεριφορά του ατόμου.

Εάν πρόκειται για μερική εργασία, το έντυπο πρέπει να παρουσιάζει το χρονοδιάγραμμα διαθεσιμότητας του αιτούντος.

Περιλαμβάνει επίσης ένα τμήμα στο οποίο το άτομο που υποβάλλει αίτηση μπορεί να εκφράσει τους λόγους για τους οποίους θα πρέπει να γίνει δεκτός για τη θέση. Συνήθως είναι ένα διαδοχικό δοκίμιο.

Ορισμένες οργανώσεις λαμβάνουν υπόψη μόνο τις φόρμες για να αποφασίσουν ποιος θα πάρει τη δουλειά που προσφέρεται. Ωστόσο, άλλοι διεξάγουν πρόσθετες συνεντεύξεις για να ελέγξουν τις δεξιότητες των συμμετεχόντων.

6- Ως απόδειξη

Τα έντυπα χρησιμοποιούνται για την καταγραφή των ενεργειών ενός οργανισμού.

Για παράδειγμα, το γεγονός ότι ένας ασθενής συμπληρώνει ένα έντυπο σε ένα νοσοκομείο χρησιμεύει ως εγγύηση, δεδομένου ότι δείχνει ότι το άτομο είχε εισαχθεί στο ίδρυμα σε συγκεκριμένη ημερομηνία..

Αναφορές

1. Λογοδοσία Ανακτήθηκε στις 20 Οκτωβρίου 2017, από το wikipedia.org
2. Έλεγχος υπεύθυνων εντύπων. Ανακτήθηκε στις 20 Οκτωβρίου 2017, από gov.nu.ca
3. Αίτηση για απασχόληση Ανακτήθηκε στις 20 Οκτωβρίου 2017, από το wikipedia.org
4. Ηλεκτρονικός σχεδιασμός φόρμας για νοσοκομεία. Ανακτήθηκε στις 20 Οκτωβρίου 2017, από το formfast.com
5. Έντυπο (έγγραφο). Ανακτήθηκε στις 20 Οκτωβρίου 2017, από το wikipedia.org
6. Γιατί οι αιτήσεις; Ανακτήθηκε στις 20 Οκτωβρίου 2017, από totaljobs.com
7. Γιατί τα νοσοκομεία χρειάζονται τεχνολογία eForm για να συμπληρώσουν το ΗΜΥ τους. Ανακτήθηκε στις 20 Οκτωβρίου 2017, από το formfast.com