Ποιος είναι ο σκοπός της προετοιμασίας σημειώσεων κατά τη διάρκεια μιας συνέντευξης;

Από τις σχολικές ημέρες, οι άνθρωποι εκπαιδεύτηκαν να γράφουν σημειώσεις, να τις μελετούν και να τις αναφέρουν στην ομιλία τους. Είναι ο καλύτερος τρόπος για να αποκτήσετε και να διατηρήσετε κρίσιμες πληροφορίες.

Η λέξη συνέντευξη προέρχεται από τη λατινική και τη μεσαία γαλλική έννοια που σημαίνει "να βλέπεις μεταξύ" ή "να βλέπεις". Γενικά, η συνέντευξη σημαίνει ιδιωτική συνάντηση μεταξύ ανθρώπων όταν ζητούνται ερωτήσεις και απαντώνται.

Το άτομο που απαντά στις ερωτήσεις μιας συνέντευξης ονομάζεται συνεντευξιαζόμενος. Το άτομο που ζητάει τις ερωτήσεις συνέντευξης ονομάζεται συνέντευξη. Και οι δύο άνθρωποι, για την επιτυχία της συνέντευξης, μπορούν να σημειώσουν.

Μια συνάντηση για να πάρετε μια γεύση από το άλλο πρόσωπο ή να γνωριστούν μεταξύ τους, χρειάζεστε ένα εργαλείο για να θυμόμαστε τις μικρές λεπτομέρειες της συζήτησης μετά την ολοκλήρωση.

Συνήθως όταν σκέφτεστε μια συνέντευξη, ένα περιβάλλον στο οποίο ο εργοδότης προσπαθεί να κατατάξει τον προσφεύγοντα για μια δουλειά να φανταστείτε, αλλά και συνεντεύξεις δημοσιογράφοι είναι σημαντικές προσωπικότητες στην περιοχή σας, κ.λπ..

Ως εκ τούτου, σε κάθε περίπτωση είναι πολύ σημαντικό να δώσουμε προσοχή, να απαντήσουμε σωστά στα ερωτήματα και να ζητήσουμε από τον ερευνητή τις σωστές ερωτήσεις. Για να γίνει αυτό, η χρήση της σημείωσης από τα δύο μέρη είναι πολύ χρήσιμη..

Λόγοι για τη λήψη σημειώσεων κατά τη διάρκεια συνέντευξης

Σε πολλές περιπτώσεις η λήψη σημειώσεων επιτρέπει να είναι περισσότερο λιανοπωλητής και να εκπληρωθούν όλοι οι στόχοι που προτείνονται για τη συνέντευξη.

Παρακάτω θα αναλύσουμε καθέναν από τους λόγους για τους οποίους είναι καλό να σημειώνουμε κατά τη διάρκεια μιας συνέντευξης.

1- Υποδεικνύει ότι δίνεται προσοχή, δείχνει ότι τα λόγια του άλλου προσώπου, που αξίζουν να γραφτούν ή ληφθούν υπόψη, θεωρούνται τόσο σημαντικά.

2- Δεν θα ξεχάσετε σημαντικές λεπτομέρειες για το έργο. Δεν κάνει μια καλή εντύπωση αν πρέπει να ρωτήσετε τον πιθανό αφεντικό τις ίδιες ερωτήσεις επανειλημμένα.

3- Η ίδια η παρακολούθηση θα είναι πιο ισχυρή όταν αναφέρεται στη συζήτηση της συνέντευξης, αποφεύγοντας έτσι την πτώση στα ίδια θέματα πάλι.

4 Η προετοιμασία των σημειώσεων μπορεί να είναι υπερβολική, έτσι ώστε όταν αποφασίζουν να λάβουν, δεν πρέπει ποτέ να σταματήσει να δημιουργήσει μια προσωπική σχέση, και το φύλλο δούμε το πρόσωπο.

5- Σε ορισμένες περιπτώσεις μπορεί να φαίνεται πολύ λεπτομερές, οπότε η λήψη σημειώσεων με μέτρο είναι το κλειδί.

6 Αν οι σημειώσεις μαζί με μια προηγούμενη έρευνα του προσώπου ή της εταιρείας που συνοδεύει τη συνέντευξη θα εισρεύσουν πιο φυσικό, διότι θα υπάρχει μεγαλύτερη εμπιστοσύνη μεταξύ των δύο μερών.

7 Σερβίρετε να φαίνονται ακόμα πιο προσεκτικοί, μπορείτε να απαντήσει σε οποιεσδήποτε ερωτήσεις πριν από τη συνέντευξη σημειώνει φύλλα και να τους έτοιμοι να μην αποσπάται η προσοχή.

8- Δείχνει σεβασμό και θαυμασμό προς το άτομο που κάνει συνέντευξη ή συνέντευξη.

9- Επιτρέπει να συνειδητοποιήσει ψέματα ή ψεύτικες αλήθειες, θέτοντας διαφορετικές ερωτήσεις για την ίδια απάντηση και με τις σημειώσεις που επαληθεύουν την ομοιότητα αυτών.

10- Η λήψη σημειώσεων βοηθά να δώσετε απαραίτητα διαλείμματα στη συνέντευξη, αφού δεν μπορείτε να κάνετε ερωτήσεις χωρίς να σταματήσετε, αφήνοντας υπόλοιπο στο άλλο άτομο.

11- Όταν λαμβάνονται σημειώσεις, οι άλλοι έχουν την θετική αίσθηση ότι ακούνε ενεργά.

12- Η λήψη σημειώσεων δίνει έλεγχο και επιτρέπει την αποτελεσματική διαχείριση της συνέντευξης.

13- Η λήψη σημειώσεων αναπτύσσει ένα συγκεκριμένο ρυθμό στη συνέντευξη, καθώς καθιερώνει μια συγκεκριμένη δομή και οργάνωση.

14- Δημιουργήστε ένα ευχάριστο συναίσθημα ενσυναίσθησης με το άλλο άτομο

15- Σε περίπτωση που πηγαίνετε σε συνέντευξη εργασίας, η προετοιμασία των σημειώσεων βοηθά να χάσετε τα νεύρα σας και να συγκεντρωθείτε.

16- Για να μοιάζει με πρόσωπο που ξέρει τι κάνει, δείχνει ότι η ασφάλεια αποδεικνύει την ικανότητα. Ξέρεις τι κάνεις.

Με τόσο πολλή σκέψη, είναι εύκολο να ξεχάσεις κάτι κατά τη διάρκεια μιας συνέντευξης. Μέσα από μια σημείωση, αυτή τη φορά των υπενθυμίσεων, βεβαιωθείτε ότι έχετε κρατήσει όλες τις απαραίτητες πληροφορίες στο μυαλό.

18- Στο τέλος της συνέντευξης, οι σημειώσεις αποτελούν ένα πολύτιμο εργαλείο για τη λήψη αποφάσεων με βάση αυτά που συζητήθηκαν.

Για 19- ή συνεντεύξεις, σημειώσεις σας κάνει να δείτε τη συνέντευξη θα πρέπει να είστε προσεκτικοί με τα λόγια του, και ο ίδιος θα μιλήσει ευγενικά και να εξηγήσει τις απαντήσεις σας με τον καλύτερο δυνατό τρόπο.

20- Κατά τη διάρκεια μιας ερωτηματολογικής διαδρομής, η επεξεργασία ενός σημειώματος θα βοηθήσει να θυμόμαστε την ακριβή ημέρα ή την ώρα για την οποία αμφισβητήθηκε.

21- Οι σημειώσεις θα αποκτήσουν εμπειρία για μια επερχόμενη συνέντευξη και μπορεί να είναι υλικό ανασκόπησης για να θυμόμαστε τις ερωτήσεις που τέθηκαν.

Για να βελτιώσετε την ικανότητα να ακούτε, η λήψη σημειώσεων είναι μια εξαιρετική τεχνική.

23- Όταν ρωτάς το ερώτημα: Σας νοιάζει αν παίρνω σημειώσεις; Νιώθετε πιο άνετα όταν λαμβάνετε την άδεια και αντίστροφα;.

«Υπάρχει μεγάλη διαφορά ανάμεσα στη γνώση και την κατανόηση του προβλήματος». Ο Charles Kettering (1876-1958), ηλεκτρολόγος μηχανικός και Αμερικανός εφευρέτης. Η λήψη σημειώσεων συμβάλλει στην κατανόηση του τι είναι γνωστό.

24- Η γραφή μπορεί να συμβάλει στη μείωση του μεγάλου όγκου υλικού που θα έχετε στη διάθεσή σας, τις βασικές έννοιες που θα χρειαστεί να μελετήσετε αργότερα.

25- Λαμβάνοντας τις δικές σας σημειώσεις σας επιτρέπει να βάλετε τις ιδέες με τους δικούς σας όρους, καθιστώντας τους πιο εύκολο να καταλάβετε.

26- Είναι ένας τρόπος να δείξετε ότι είστε άτομο που δεν επιτρέπει να παραμείνετε εκτός της φροντίδας σας σημαντικά θέματα.

Αναφορές

1. Peter, R. (2015). "12 βασικά στοιχεία της συνέντευξης, της ακρόασης και της ανάληψης σημειώσεων". Ανακτήθηκε από poynter.org.
2. Veres, J. (2014). Msgstr "Σημείωση κατά τη διάρκεια των συνεντεύξεων". Ανακτήθηκε από το blog.jobfully.com.
3. Επεξεργαστής ομάδας του WorkPlace. (2016). "Είναι εντάξει να σημειώσεις σε μια συνέντευξη". Ανακτήθηκε από το workplace.stackexchange.com.
4. Klappholz, Α. (2010). "Λήψη σημειώσεων στη συνέντευξη εργασίας". Ανακτήθηκε από το theladders.com.
5.  Wroblewski, Μ. (2017). "Πώς να πάρει τις σημειώσεις κατά τη διάρκεια μιας συνέντευξης των εργαζομένων". Ανάκτηση από το work.chron.com.
6. Yard, Μ. (2011). "Θα κάνατε σημειώσεις κατά τη διάρκεια μιας συνέντευξης;" Ανάκτηση από το work.chron.com.
7. Mitten, L. (2006). "Λαμβάνοντας σημειώσεις σε μια συνέντευξη". Ανακτήθηκε από το ask.metafilter.com.