Τα 5 πιο σημαντικά στοιχεία της διοίκησης

Οι κυριότερες στοιχεία της διοίκησης σχεδιάζουν, οργανώνουν, καθοδηγούν, συντονίζουν και ελέγχουν. Τα στοιχεία αυτά επεξεργάστηκαν τον 20ό αιώνα από τον γάλλο μηχανικό και διαχειριστή Henri Fayol, πρόδρομο της θεωρίας της διοίκησης.

Οι διευθυντές εταιρειών χρησιμοποιούν συχνά αυτές τις αρχές με ολοκληρωμένο και ολοκληρωμένο τρόπο. Υπάρχουν κάποιες επικρίσεις εναντίον αυτού του συστήματος, αλλά οι περισσότεροι σύγχρονοι θεωρητικοί της διοίκησης επιχειρήσεων επιβεβαιώνουν τη σημασία και την εγκυρότητα αυτού του συστήματος.

Τα 5 βασικά στοιχεία της διοίκησης

1- Προγραμματισμός

Ο σχεδιασμός είναι το πρώτο βήμα και επίσης το πιο σημαντικό, καθώς ο ανεπαρκής ή ο λανθασμένος σχεδιασμός μπορεί να εκτροχιάσει τελείως το έργο ή να δημιουργήσει ανεπάρκειες τόσο μεγάλες που προκαλούν μακροπρόθεσμη αποτυχία.

Ένα μεγάλο μέρος κάθε επιχείρησης ασχολείται με το άγνωστο. Για παράδειγμα, δεν είναι γνωστό ποια κατεύθυνση θα έχουν οι προτιμήσεις του κοινού όταν πωλείται ένα προϊόν ή τι θα συμβεί στο ρυθμό των τιμών.

Ο σχεδιασμός των δραστηριοτήτων είναι απαραίτητος για τη διαμόρφωση των έργων και τον έλεγχο ενός περιβάλλοντος γεμάτου τυχαία γεγονότα και πλήρους οικονομικών κινδύνων.

2- Η οργάνωση

Όπως και τα περισσότερα στοιχεία της διαχείρισης, το οργανωτικό στοιχείο περιλαμβάνει διάφορες δραστηριότητες.

Η βασική ιδέα είναι να προσδιοριστούν τα στοιχεία που συνθέτουν την εταιρεία και να δημιουργηθεί μια δομή βασισμένη σε αυτά τα στοιχεία, ρυθμισμένη με τέτοιο τρόπο ώστε να βελτιστοποιηθεί η χρήση των πόρων και να επιτευχθούν οι στόχοι που ορίζονται από τη διοίκηση.

3- Η διεύθυνση

Οι διαχειριστές πρέπει να γνωρίζουν τα πλεονεκτήματα και τις αδυναμίες της οργάνωσής τους και τους πόρους μέσα στην εταιρεία.

Η διαχείριση απαιτεί αυτή την ικανότητα, καθώς είναι υπεύθυνη για την κατάλληλη κατανομή των διαθέσιμων πόρων.

Αυτή η κατηγορία περιλαμβάνει επίσης το κίνητρο για τους υπαλλήλους ώστε να μπορούν να ανταποκριθούν καλύτερα στα καθήκοντα που πρέπει να εκπληρώσουν.

4- Συντονισμός

Μια εταιρεία είναι ένα περίπλοκο σύστημα. Επομένως, όλα τα συστατικά του πρέπει να συντονίζονται έτσι ώστε να λειτουργούν αρμονικά σε μια ομάδα.

Αυτή η συνιστώσα περιλαμβάνει επίσης την ανάθεση καθηκόντων στους πιο εξειδικευμένους πόρους, για την αποτελεσματική ολοκλήρωσή τους.

Η επικοινωνία θεωρείται το κεντρικό εργαλείο για τον έγκαιρο συντονισμό όλων των τμημάτων της εταιρείας.

Εάν ο διαχειριστής δεν μπορεί να επικοινωνήσει με όλα τα τμήματα της εταιρείας, θα υπάρξουν πολλά προβλήματα συντονισμού.

5- Ο έλεγχος

Ο έλεγχος αναφέρεται στην διατήρηση των δραστηριοτήτων της εταιρείας προς την κατεύθυνση των στόχων που καθορίστηκαν στο τμήμα προγραμματισμού. Για το λόγο αυτό θεωρείται το τελευταίο βήμα στη διοίκηση.

Ένας καλός έλεγχος θα επιτρέψει να εντοπιστούν οι ατέλειες μέσω της ανάλυσης ή της αξιολόγησης των πόρων και να διορθωθούν το συντομότερο δυνατόν.

Αναφορές

1. Jetley, V. (21 Αυγούστου 2014). Ποια είναι τα "πέντε στοιχεία της επιχειρηματικής διοίκησης" του Henry Fayol; Ανακτήθηκε από bayt.com
2. Chandra, D. (6 Φεβρουαρίου 2014). Henri Fayol - Στοιχεία διαχείρισης από τον Henri Fayol. Ανάκτηση από το hubpages.com
3. Βιβλιοθήκες του Πανεπιστημίου της Μινεσότα. (2017). Αρχές διαχείρισης. Ανακτήθηκε από το open.lib.umn.edu
4. Samiksha, S. (2017). Ποια είναι η σημασία του σχεδιασμού στη διαχείριση; Ανακτήθηκε από yourarticlelibrary.com
5. Lotich, Ρ. (24 Ιουλίου 2013). Τύποι Οργανωσιακών Δομών Επιχειρήσεων. Ανάκτηση από το pingboard.com