Τα μέρη μιας κύριας επίσημης επιστολής (με παράδειγμα)

Το μέρη μιας επίσημης επιστολής είναι η επικεφαλίδα, το σώμα, το κλείσιμο και η υπογραφή, τμήματα που συμβάλλουν στην καλή παρουσίαση του εκδότη και στην κατανόηση του περιεχομένου του αποδέκτη του ίδιου.

Η λεκτική επικοινωνία είναι μια αλληλεπίδραση μεταξύ ενός αποστολέα και ενός παραλήπτη ή παραλήπτη, στον οποίο χρησιμοποιείται μια προφορική γλώσσα, μέσω των λέξεων σε μια συνομιλία.

Μπορεί επίσης να είναι γραπτή γλώσσα, με τη σύνταξη μιας επιστολής. Σύμφωνα με τον σκοπό της επιστολής, θα είναι επίσημη ή άτυπη.

Το επίσημο γράμμα είναι ένα είδος γραπτής προφορικής επικοινωνίας, το οποίο χρησιμοποιείται για να στείλει ένα συγκεκριμένο μήνυμα σχετικά με ένα επαγγελματικό θέμα, μελέτες, απασχόληση, αίτημα σε δημόσια ή ιδιωτικά ιδρύματα κ.λπ..

Για τη σύνταξη της επιστολής ή της επιστολής, πρέπει να χρησιμοποιείται μια καλλιεργημένη και φιλική γλώσσα, η οποία πρέπει να συμμορφώνεται με ένα σύνολο κανόνων ευγένειας, όπως χαιρετισμό και να λέει αντίο ευγενικά, ακόμα και αν ο παραλήπτης είναι γνωστός. Αποφυγή χρήσης κοινών εκφράσεων.

Ακριβώς, η τυπικότητα αυτών των missives παρατηρείται με τη χρήση ορισμένων φράσεων, που ονομάζονται επίσης φόρμες ευγένειας.

Οι τύποι αυτοί, ενσωματώνοντάς τες στο κείμενο με συνδυασμένο και έγκαιρο τρόπο, προσδιορίζουν το στυλ τους και βοηθούν τον εκδότη να επιτύχει το σκοπό του μηνύματος.

Κύρια μέρη μιας επίσημης επιστολής

Σύμφωνα με τον τύπο της επίσημης επιστολής που παρουσιάζεται, θα είναι η επέκταση καθενός από τα μέρη της, ωστόσο, πρέπει να αποτελείται από τα ακόλουθα σημεία:

Κεφαλίδα

• Επιστολόχαρτο: Παρουσιάζει τα στοιχεία του εκδότη, ονόματα, διεύθυνση, τηλέφωνο, ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, ιστοσελίδες.
• Τόπος και ημερομηνία: Ο τόπος, η πόλη ή η πόλη όπου βρίσκεται ο εκδότης και όταν το γράφει, ημέρα, μήνα και έτος. Παράδειγμα: Μαδρίτη, 15 Οκτωβρίου 2016.
• Θέμα:Ο λόγος για το γράμμα αναφέρεται σαφώς και συνοπτικά.
• Όνομα του παραλήπτη: Γράψτε το όνομα του ποιος απευθύνεται στην επιστολή, με μια αντιμετώπιση της ιεραρχίας, τη θέση που κατέχει στην εταιρεία, αν συμβαίνει και τη λέξη που υπάρχει, παρακάτω. Για παράδειγμα:

Κύριοι:

TV Two Corporation.

Παρούσα.

Αρχική χαιρετισμό ή φωνή

Μια γραφή ευγένειας είναι γραμμένη, η οποία διευκολύνει την εισαγωγή στο θέμα. Παράδειγμα:

Αγαπητοί (α) κύριοι (ως), Διακεκριμένοι (ως) κύριοι (ως).

Σώμα της επίσημης επιστολής

Οργανωμένες ιδέες παρουσιάζονται για να εκθέσουν τον σκοπό της επικοινωνίας μέσω διαφόρων παραγράφων που διευκολύνουν τη συνολική παροχή πληροφοριών, με μέγιστο αριθμό από 5 έως 6 γραμμές το καθένα, που αφορούν κάθε φάση:

• Η Εισαγωγή: Ο σκοπός του γράμματος υποδεικνύεται.
• Η ανάπτυξη: Οι λόγοι που την προκάλεσαν εξηγούνται και το κεντρικό θέμα της επιστολής εξηγείται λεπτομερώς.

Το συμπέρασμα

Επαναλαμβάνει όλα όσα εγείρονται, τον σκοπό της επιστολής και τις συμφωνίες ή τις πτυχές στις οποίες θέλετε να πάρετε.

Κλείσιμο

Είναι το αποχαιρετισμό του εκδότη. Μια σύντομη παράγραφο γράφεται για να ευχαριστήσω την προσοχή που δόθηκε και την ευκαιρία που δόθηκε. Στη συνέχεια, ολοκληρώνεται με την τοποθέτηση μιας φόρμας ευγένειας. Παράδειγμα:

Χωρίς περαιτέρω παραπομπή, εκτιμώ την προσοχή που δόθηκε,

Με εκτίμηση,,

Υπογραφή

Είναι το κεφάλαιο του ποιος στέλνει την επιστολή. Παράδειγμα: Ιησούς, Περντόμο

Χαρακτηριστικά μιας επίσημης επιστολής

Κάθε επιστολή έχει συγκεκριμένο σκοπό, ωστόσο, υπάρχουν ορισμένες πτυχές που είναι κοινές σε αυτές, από την άποψη της μορφής, της οργάνωσης θεμάτων, της γλώσσας, της διευθέτησης των παραγράφων, της επέκτασης των προτάσεων, της χρήσης σημείων της στίξης, μεταξύ άλλων, που του δίνουν το στυλ διατύπωσης:

Μορφή

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη μορφή block ή semi-block.

• Μορφή μπλοκ: Η ημερομηνία ευθυγραμμίζεται με το δεξιό περιθώριο, τότε τα δεδομένα του παραλήπτη ή του παραλήπτη, ο αρχικός χαιρετισμός και οι παράγραφοι ευθυγραμμίζονται με το αριστερό περιθώριο. Στη συνέχεια, το κλείσιμο, ο τελικός χαιρετισμός και η υπογραφή βρίσκονται στα δεξιά, ευθυγραμμισμένα με την ημερομηνία.
• Μορφοποίηση σε Semiblock: Η ημερομηνία βρίσκεται στο δεξιό περιθώριο, και στη συνέχεια τα δεδομένα του παραλήπτη και ο αρχικός χαιρετισμός ευθυγραμμίζονται προς το αριστερό περιθώριο. Στην πρώτη γραμμή κάθε παραγράφου αφήνει μια εσοχή και το υπόλοιπο κείμενο ευθυγραμμίζεται με το αριστερό περιθώριο. Τέλος, το κλείσιμο, το αποχαιρετιστήριο και η υπογραφή βρίσκονται κεντραρισμένα, με επιπλέον κενά στα δεξιά.

Οργάνωση του θέματος

Ταξινόμηση των ιδεών με συνέπεια και χρόνο, για την καλή κατανόηση του μηνύματος.

Η γλώσσα

Χρησιμοποιήστε όρους που σχετίζονται με το θέμα, εάν είναι δουλειά, με αιτήματα ή διαδικασίες, με καλλιεργημένη γλώσσα, χωρίς ορθογραφικά λάθη. Με την παρουσία φράσεων ευγένειας και χωρίς προσβλητικές λέξεις ή επιθετικότητα. Ούτε άτυπες συντομογραφίες ούτε ονόματα.

Δομή των παραγράφων

Στην πρώτη παράγραφο πρέπει να γνωστοποιηθεί ο σκοπός του εγγράφου. Προσφέρονται προκαταρκτικές πληροφορίες και στη συνέχεια η κύρια ιδέα

. Στις κεντρικές παραγράφους, υποδεικνύονται οι λεπτομέρειες ή οι δικαιολογίες που υποστηρίζουν τις βασικές ιδέες της επιστολής, είτε άρθρα νόμων, θεωρίες, έννοιες ή προηγούμενες εμπειρίες.

Τέλος, κλείνει με το συμπέρασμα των ανωτέρω, επαναλαμβάνει το σκοπό της επιστολής, παρέχει μια πιθανή λύση και αναφέρει ότι αναμένεται άμεση ανταπόκριση.

Επέκταση των προτάσεων

Είναι σημαντικό να χρησιμοποιείτε προτάσεις που δεν είναι πολύ εκτεταμένες, αλλά έχουν πλήρη σημασία.

Χρήση της στίξης

Για τη χρήση αυτών των πινακίδων θα πρέπει να είστε προσεκτικοί, καθώς βοηθούν να δώσετε τόνωση και συνοχή στις ιδέες. Η χρήση τους απρόσφορα θα μπορούσε να βλάψει το σκοπό του μηνύματος.

Τύποι επίσημης επιστολής

Γενικά, οι άνθρωποι εκδίδουν μια επίσημη επιστολή όταν δεν μπορούν να επικοινωνήσουν προσωπικά. Ανάλογα με το σκοπό του μηνύματος, μπορούν να εντοπιστούν μεταξύ των ακόλουθων τύπων:

• Επιστολή αίτησης: Εκδίδεται για να ζητήσει υπηρεσία, έγγραφα, σημειώσεις, άδειες, επιχορηγήσεις, συνεργασίες.
• Σας ευχαριστώ επιστολή: Χρησιμοποιείται για να δώσει ευχαριστίες για μια παραληφθείσα χάρη, μια καλή υπηρεσία, μια συνεργασία ή μια υπηρεσία που παρέχεται.
• Συνοδευτικό γράμμα: Χρησιμοποιείται για να παρουσιάσει μια εταιρεία, ένα πρόσωπο ή ένα ίδρυμα και να θέσει τις προσφορές, τα προϊόντα και τις υπηρεσίες τους στην τάξη.
• Συμπληρωματική επιστολή: Εκδίδεται κυρίως για να επισημάνει τις ικανότητες και τις δεξιότητες που έχει ένα άτομο, να εκτελεί μια δραστηριότητα και να αποκτά δουλειά. ή μια καλή εμπειρία πληρωμής και συστήστε την ως υπεύθυνη για τη χρηματοδότηση.
• Αίτημα επιστολής: Αποβλέπει κυρίως σε μια οργάνωση να εκθέσει ένα πρόβλημα, μια ζημιά ή μια ακανόνιστη κατάσταση, η λύση της οποίας εξαρτάται από αυτήν.
• Επιστολή παραίτησης: Εκδίδεται από ένα πρόσωπο για να κοινοποιήσει την παραίτησή του σε μια θέση εργασίας και να εξηγήσει τους λόγους για την απόφασή του.
• Επιστολή κοινοποίησης: Αυτό γίνεται για να ενημερωθεί για μια διαδικασία ή τη διαχείριση που κάνει ένα άτομο? ή να συμμετέχουν σε ένα μελλοντικό γεγονός, μια συνέλευση, μια συνάντηση, ένα συνέδριο.