Τα 7 χαρακτηριστικά μιας κύριας φόρμας

Α μορφή Πρόκειται για ένα νομικό έγγραφο το οποίο καθορίζει μια σειρά παραμέτρων που πρέπει να συμπληρωθούν από το άτομο που το χρησιμοποιεί.

Αυτά τα έγγραφα χρησιμοποιούνται σε καταστάσεις που απαιτούν την συλλογή συγκεκριμένων δεδομένων εξίσου για πολλούς ανθρώπους.

Τα έντυπα χρησιμοποιούνται συνήθως από τους δημόσιους οργανισμούς για να συλλέξουν βασικές πληροφορίες για τους ανθρώπους που το συμπληρώνουν, όπως: όνομα, επώνυμο, αριθμός ταυτότητας, επάγγελμα, διεύθυνση κατοικίας, διεύθυνση εργασίας ή αριθμός τηλεφώνου.

Άλλα πιο συγκεκριμένα πεδία συνήθως απαιτούνται για να απαντήσουν στην περιοχή του ατόμου που κάνει τη φόρμα. Σε έρευνες, τα έντυπα είναι επίσης πολύ χρήσιμα, επειδή τα βασικά στοιχεία του ερωτώμενου ολοκληρώνονται και στη συνέχεια τίθενται οι ερωτήσεις.

Στον ψηφιακό κόσμο, τα έντυπα έχουν βρει τη νέα τους κατοικία μέσω του Διαδικτύου. Πριν από την εγγραφή σας σε οποιοδήποτε κοινωνικό δίκτυο, τη δημιουργία ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή την απάντηση σε μια αίτηση, είναι απαραίτητο να συμπληρώσετε μια φόρμα με τα προσωπικά δεδομένα που απαιτούνται για να καθορίσετε οποιαδήποτε από αυτές τις διαδικασίες.

Η δημιουργία των εντύπων είναι ένα έργο που απασχολεί σήμερα πολλούς ανθρώπους και επικεντρώνεται στη συγκέντρωση του μεγαλύτερου αριθμού δεδομένων με τον μικρότερο αριθμό δυνατών γραμμών για την επίτευξη ενός μέσου σύμφωνα με τις τρέχουσες ανάγκες χρόνου.

Σημαντικά χαρακτηριστικά των εντύπων

Στις μορφές, για την πλήρη κατανόησή του, μπορεί να προσδιοριστεί μια σειρά χαρακτηριστικών και θεμελιωδών στοιχείων.

Επιπλέον, αυτά τα χαρακτηριστικά συνδέονται στενά με τους στόχους και την τελική επιτυχία που μπορεί να έχει η φόρμα.

Αναγνώριση του ιδρύματος που το κάνει

Πρώτον, το άτομο που συμπληρώνει μια φόρμα πρέπει να γνωρίζει ποιος το κάνει. Αυτό είναι ζωτικής σημασίας διότι η σωστή ταυτοποίηση του σώματος που κάνει τη μορφή εξαρτάται από την αξιοπιστία των απαντήσεων που παρέχει το άτομο που το κάνει..

Στο άνω αριστερό ή κεντρικό μέρος των εντύπων μπορείτε συνήθως να βρείτε το λογότυπο του ιδρύματος που το κάνει και ορισμένες από τις πρόσθετες πληροφορίες του, όπως το πλήρες όνομα, τη διεύθυνση ή τον αριθμό τηλεφώνου.

Αυτή η λειτουργία επαναλαμβάνεται και στις φόρμες που γίνονται online, στις οποίες στην κορυφή της σελίδας ταυτίζονται με το όνομα της εταιρείας και την εταιρική της εικόνα.

Γραφική κατανομή

Οι σχεδιαστές έχουν επίσης εργασία όταν κατορθώνουν να δημιουργήσουν τη δομή μιας φόρμας. Η διαίρεση σε μια σειρά γραμμών και γραμμών, καθώς και οι στήλες και οι σειρές είναι μια τέχνη που απαιτεί εργασία και προσπάθεια.

Ο σκοπός αυτού δεν είναι άλλος παρά να γίνει ένας πολύ πιο ελκυστικός χώρος για το ποιος το γεμίζει.

Το πρόσωπο που διαβάζει και συμπληρώνει το έντυπο θα πρέπει να αισθάνεται άνετα με τη μορφή, έτσι ώστε η γραφική διάταξη να μην μπορεί να υπερφορτώσει συγκεκριμένους τομείς της φόρμας έτσι ώστε να μην ενοχλεί τον αναγνώστη. Αυτή η λειτουργία σχετίζεται επίσης με τον χώρο που πρέπει να ολοκληρώσετε.

Αριθμός σειρών

Ένα άλλο καθήκον που έχετε στην συμπλήρωση των εντύπων είναι ότι ο αριθμός των γραμμών δεν είναι υπερβολικός.

Οι περισσότερες μορφές χωρίζουν σε κατηγορίες καθένα από τους τομείς για τους οποίους θέλετε να συμβουλευτείτε. Ωστόσο, οι καλύτερες μορφές είναι αυτές που έχουν μικρότερο αριθμό γραμμών.

Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι τα ζητήματα του χρόνου είναι πιεστικά, οπότε η συμπλήρωση μιας σύντομης φόρμας είναι μια πιο ελκυστική επιλογή από μια μακρύτερη.

Ωστόσο, υπάρχουν και μορφές που είναι πολύ μακρύτερες επειδή χρειάζονται πιο ακριβείς πληροφορίες. Λαμβάνοντας υπόψη αυτό, στην κορυφή, πολλές μορφές προειδοποιούν τον αναγνώστη για τον κατά προσέγγιση χρόνο απόκρισης.

Συλλογή προσωπικών δεδομένων

Ένα γενικό και κοινό χαρακτηριστικό που έχουν οι περισσότερες μορφές είναι ότι το πρώτο πράγμα που ζητείται είναι να συμπληρωθούν τα προσωπικά δεδομένα του ατόμου.

Πολλοί από αυτούς περιορίζονται στην ερώτηση σχετικά με αυτόν τον τομέα, ενώ άλλοι διερευνούν περισσότερες λεπτομέρειες, ανάλογα με το σκοπό τους.

Το όνομα και το επώνυμο του ατόμου είναι χαρακτηριστικά που συμπληρώνονται πάντα, εκτός αν διεξάγεται έρευνα.

Εκτός από αυτά τα στοιχεία, συχνές είναι οι αιτήσεις για εθνικότητα, διεύθυνση, αριθμοί επαφών, επαγγέλματα, στενοί συγγενείς, ταυτότητα, είδη αίματος, μεταξύ άλλων. Ο απαιτούμενος όγκος δεδομένων εξαρτάται αποκλειστικά από το σκοπό του εντύπου.

Χώρος για εγγραφή

Σχετικά με το σχεδιασμό της φόρμας. αυτό το έγγραφο πρέπει να έχει έναν άνετο χώρο γραφής, στον οποίο οι περισσότεροι άνθρωποι αποφασίζουν να απαντήσουν με σαφήνεια και ευκολία.

Ανεξάρτητα από το αν πρόκειται για ηλεκτρονική ή φυσική μορφή, ο χώρος για γράψιμο είναι ένα από τα βασικά χαρακτηριστικά μιας καλής μορφής.

Ωστόσο, υπάρχουν πάντα γραμμές που έχουν όρια. Για παράδειγμα, δεν μπορείτε να τοποθετήσετε υπερβολικά μεγάλο αριθμό τηλεφώνου ούτε μια διεύθυνση που να υπερβαίνει ορισμένους χαρακτήρες.

Ειδικά σε τραπεζικά θέματα, αυτή είναι μια κριτική που πολλοί άνθρωποι έχουν στα έντυπα, επειδή πρέπει να συντομεύσουν τη διεύθυνση του δωματίου τους με το επιβαλλόμενο όριο του χώρου για να γράψουν.

Διαίρεση μεταξύ γραμμάτων

Οι πιο συγκεκριμένες μορφές, απαιτούν να γράφετε επιστολή με επιστολή για μεγαλύτερη σαφήνεια και πρόληψη πιθανών σφαλμάτων που μπορεί να διαπραχθούν.

Ειδικά σε έντυπα που εκδίδονται από κυβερνητικά ιδρύματα στη φυσική, αυτό είναι συνήθως ένα από τα κύρια χαρακτηριστικά, διότι με αυτόν τον τρόπο τα δεδομένα ολοκληρώνονται με τον πλέον ακριβή και ευανάγνωστο τρόπο.

Ωστόσο, οι άνθρωποι που συμπληρώνουν αυτό το είδος της φόρμας συνήθως διαμαρτύρονται επειδή η στάση γραφής καθιστά απαραίτητη την επένδυση περισσότερου χρόνου.

Αριθμητική ταξινόμηση

Πάντα να σκεφτόμαστε την παραγγελία, μια φόρμα πρέπει να έχει έναν αύξοντα αριθμό που να δείχνει πόσα έχουν εκδοθεί σε μια συγκεκριμένη χρονική στιγμή, δεδομένου ότι διατάχθηκε να εκτυπωθεί. Με αυτόν τον τρόπο παρακολουθείτε πόσα άτομα έχουν συμπληρώσει τη φόρμα.

Επιπλέον, πολλές μορφές έχουν την επιλογή να προσθέσουν κώδικες που σχετίζονται με τα χαρακτηριστικά του ατόμου, όπως ο τόπος κατοικίας ή το φύλο τους. Όλα αυτά εξαρτώνται από τη στατιστική συλλογή που θα γίνει αργότερα με τις πληροφορίες.

Αναφορές

1. (s.f.). Συμπλήρωση των εντύπων. Skillswise. BBC. Ανακτήθηκε από bbc.co.uk.
2. Charlton, G. (10 Απριλίου 2014). 21 παραδείγματα πρώτης κατηγορίας για αποτελεσματικό σχεδιασμό φόρμας ιστού. Econsultancy. Ανάκτηση από το econsultancy.com.
3. Διαμορφώστε το σχεδιασμό πληροφοριών. (15 Ιανουαρίου 2008). Τι κάνει μια καλή φόρμα? Διαμορφώστε το σχεδιασμό πληροφοριών. Ανακτήθηκε από το formulate.com.au.
4. Ινστιτούτο Ανάπτυξης της Μούρθια. (s.f.). Ηλεκτρονική μορφή. Ινστιτούτο Ανάπτυξης της Μούρθια. Ανάκτηση από το institutofomentomurcia.es.
5. Madaio, Μ. (23 Αυγούστου 2016). Οι νέοι κανόνες σχεδιασμού εντύπων. UX Booth. Ανακτήθηκε από το uxbooth.com.
6. (s.f.). Διαφορετικές λειτουργίες στη διαδικασία σχεδιασμού φόρμας. Microsoft. Ανακτήθηκε από το support.office.com
7. (23 Μαρτίου 2017). Χαρακτηριστικά και λειτουργία ηλεκτρονικών εντύπων και εντύπων. Uninotas. Ανακτήθηκε από το uninotas.net.