Τα 7 πιο σημαντικά χαρακτηριστικά στοματικής έκθεσης

Οι κυριότερες χαρακτηριστικά της προφορικής παρουσίασης έχουν να κάνουν με την ύπαρξη ενός σαφούς μηνύματος, τη σωστή αναγνώριση του κοινού-στόχου, την οργάνωση των πληροφοριών και τη χρήση υλικού υποστήριξης.

Μια προφορική παρουσίαση αποτελείται από μια σύντομη συζήτηση για ένα συγκεκριμένο θέμα. Αυτή είναι μια στρατηγική που χρησιμοποιείται ειδικά στους ακαδημαϊκούς τομείς και απαιτεί ο εκθέτης να βασίζεται στις αναγνώσεις ή την έρευνά του. Μετά από αυτήν την παρουσίαση, συνήθως ανοίγεται η συζήτηση.

Ανάλογα με τις συγκεκριμένες απαιτήσεις, η δραστηριότητα αυτή μπορεί να απαιτεί την καθοδήγηση της επόμενης ομαδικής συζήτησης, της προετοιμασίας φυλλαδίων ή της χρήσης οπτικών βοηθημάτων.

Σε πολλές περιπτώσεις ο εκθέτης πρέπει να έχει ετοιμάσει μια σειρά από σχετικές και στοχαστικές ερωτήσεις. Επιπλέον, πρέπει να είστε διατεθειμένοι να διευκρινίσετε τα ερωτήματα που τίθενται από την έκθεση.

Τα 7 πιο σημαντικά χαρακτηριστικά της προφορικής παρουσίασης

1- Έχει σαφή σκοπό

Μια προφορική παρουσίαση μπορεί να πραγματοποιηθεί μπροστά από μέλη μιας επιχειρηματικής ή κυβερνητικής οργάνωσης ή σε μια τάξη. Σε κάθε περίπτωση, είναι απαραίτητο ο σκοπός της να είναι σαφώς καθορισμένος.

Ο σκοπός αυτός καθορίζεται από την πρόθεση του ομιλητή να εκδηλώσει το μήνυμά του. Αυτό που ο ομιλητής θέλει το κοινό να σκέφτεται, να αισθάνεται, να γνωρίζει ή να πιστεύει ότι εξαρτάται από αυτόν τον σκοπό.

Ο στόχος μιας προφορικής παρουσίασης μπορεί να είναι να εξηγήσει μια διαδικασία, να υπερασπιστεί μια άποψη, να αντιπαραθέσει τις απόψεις, να συσχετίσει ιστορικά γεγονότα, μεταξύ άλλων.

2- Προσαρμόζεται στο κοινό

Μια έκθεση πρέπει να προετοιμαστεί ειδικά για το κοινό στο οποίο απευθύνεται, προκειμένου να εξασφαλιστεί ότι οι πληροφορίες φτάνουν στο κοινό με αποτελεσματικό τρόπο.

Οι συνομιλητές πρέπει να προσδιορίζονται με σαφήνεια. Βοηθά πολύ να μάθει ποιο είναι το ιστορικό τους και ποιο επίπεδο γνώσης έχουν για το υλικό που παρουσιάζεται. Επιπλέον, είναι σημαντικό να γνωρίζουμε τι περιμένουν από την παρουσίαση.

3- Έχει εισαγωγή, σώμα και κλείσιμο

Η εισαγωγή έχει σκοπό να συλλάβει το ενδιαφέρον των ακροατών, να υποδείξει τον σκοπό της παρουσίασης και να εξηγήσει πώς είναι οργανωμένη.

Το σώμα προορίζεται να στηρίξει το κύριο επιχείρημα ή να καθορίσει το θέμα. Συνήθως χωρίζεται σε τμήματα που εκθέτουν κάθε αποδεικτικό στοιχείο.

Τέλος, στο κλείσιμο συνοψίζονται οι βασικές ιδέες της ομιλίας. 

4- Αποφύγετε περιττές λεπτομέρειες

Στις παρουσιάσεις της ποιότητας πληρούται η φράση "λιγότερο είναι περισσότερα". Είναι ένα συνηθισμένο λάθος εκ μέρους των παρουσιαστών να προσπαθούν να πούν υπερβολικά. Ως αποτέλεσμα, το κύριο μήνυμα μπορεί να χαθεί.

Είναι προτιμότερη μια σαφής και συνοπτική παρουσίαση, η οποία είναι προκλητική και οδηγεί σε διάλογο κατά τη διάρκεια της συνεδρίασης ερωτήσεων και απαντήσεων.

5- Χρησιμοποιήστε καλά σχεδιασμένα οπτικά βοηθήματα

Ένα άλλο χαρακτηριστικό της προφορικής έκθεσης σχετίζεται με οπτικά βοηθήματα.Τα οπτικά μέσα με ορθογραφικά λάθη και κακή σχεδίαση μπορούν να βλάψουν την αξιοπιστία του ηχείου.

Παρόλο που η ομιλία είναι εξαιρετική, ο ομιλητής θα θεωρηθεί αντιεπαγγελματικός εάν τα οπτικά βοηθήματα δεν εκτελούνται σωστά.

Έτσι, εκτός από το ότι περιέχει σημαντικές πληροφορίες, το υλικό αυτό πρέπει να είναι σαφές, καθαρό, οργανωμένο και αρκετά μεγάλο, ώστε το κοινό να το βλέπει και να το ερμηνεύει σωστά.

6- Ενθαρρύνει τη συμμετοχή του κοινού

Οι σκοποί της παρουσίασης δεν θα τηρηθούν εάν δεν εμπλέκεται το κοινό. Ο παρουσιαστής πρέπει να διασφαλίσει ότι το κοινό αλληλεπιδρά με αυτόν και με άλλους.

Αυτή η αλληλεπίδραση με το κοινό κάνει την έκθεση πιο ενδιαφέρουσα και προσβάσιμη σε όλους. Είναι χρήσιμο να υπάρχουν στρατηγικές για τη συμμετοχή του κοινού από την αρχή και συχνά.

7- Τέλος εγκαίρως

Αυτό είναι ένα από τα πιο σημαντικά χαρακτηριστικά της προφορικής παρουσίασης. Όταν μια παρουσίαση δεν ολοκληρωθεί εγκαίρως, η αξιοπιστία μπορεί να χαθεί.

Υπάρχει επίσης ο κίνδυνος προσβολής του κοινού. Ομοίως, υπάρχουν λιγότερες ευκαιρίες για να καταλήξουμε σε ισχυρό συμπέρασμα, επειδή οι συμμετέχοντες δεν ακούν ή έχουν ήδη φύγει.

Αναφορές

1. Προφορικές παρουσιάσεις για σεμινάρια και σεμινάρια. (s / f). Το Κέντρο Εκμάθησης, το Πανεπιστήμιο της Νέας Νότιας Ουαλίας. Ανακτήθηκε στις 04 Οκτωβρίου 2017, από maths.ucd.ie.
2. Billups, S. (s / f). Κατευθυντήριες γραμμές για προφορικές παρουσιάσεις. Πανεπιστήμιο του Κολοράντο, Ντένβερ. Ανακτήθηκε στις 04 Οκτωβρίου 2017, από το math.ucdenver.edu.
3. Aquino, Α. (2008). Ομιλία και προφορική ανακοίνωση για τη νοσηλευτική. Μανίλα: Βιβλιοπωλείο Rex.
4. Bourne, Ρ. Ε. (2007). Δέκα απλοί κανόνες για την πραγματοποίηση καλών προφορικών παρουσιάσεων. PLoS Υπολογιστική Βιολογία, 3 (4), e77.
5. Οργάνωση μιας προφορικής παρουσίασης. (2013, 20 Δεκεμβρίου). Δικαστικό Ινστιτούτο της Βρετανικής Κολομβίας. Ανακτήθηκε στις 04 Οκτωβρίου 2017, από το jibc.ca.
6. Wrench, J.S.; Goding, Α.; Johnson, D. Ι. And Attias, Β. (2011). Stand Up, Speak Out: Η πρακτική και η ηθική της δημόσιας ομιλίας. Μασαχουσέτη: Flat World Knowledge, L.L.C.
7. Hedges, Κ. (2014, 28 Ιανουαρίου). Πέντε εύκολα κόλπα για να κάνετε την παρουσίασή σας αλληλεπιδραστική. Στο Forbes. Ανακτήθηκε στις 06 Οκτωβρίου 2017, από το forbes.com.
8. Dlugan, Α. (2012, Δεκέμβριος 02). Χρονισμός παρουσίασης: 5 συμβουλές για να παραμείνετε στο χρόνο και να αποφύγετε την οργή του κοινού. Σε έξι λεπτά. Ανακτήθηκε στις 6 Οκτωβρίου 2017, από sixminutes.dlugan.com.