Τμήματα μιας Εταιρείας και οι λειτουργίες της

Το τμήματα μιας εταιρείας μπορεί να χωριστεί σε εμπορικό τμήμα, ανθρώπινο δυναμικό, χρηματοδότηση και διοικητική.

Σύμφωνα με τον ορισμό της ΡΑΕ, μια εταιρεία είναι μια οντότητα στην οποία το κεφάλαιο και η εργασία εμπλέκονται ως παράγοντες παραγωγής. Αυτό σημαίνει ότι χρησιμοποιούνται παράγοντες εργασίας, όπως η εργασία, για τη δημιουργία προϊόντων ή υπηρεσιών.

Κατηγοριοποίηση εταιρειών

Οι εταιρείες μπορούν να διακριθούν σε τρεις τομείς ανάλογα με την οικονομική δραστηριότητα που αναπτύσσουν.

Οι επιχειρήσεις του πρωτογενούς τομέα είναι αυτές που αφιερώνεται για την απόκτηση των πόρων της φύσης, μπορεί να είναι γεωργική, ψάρεμα ή ganaderas.Las εταιρείες στον δευτερογενή τομέα είναι αυτές που ασχολούνται με τη βιομηχανία και τις κατασκευές, δηλαδή, να πάρει τις πρώτες ύλες που λαμβάνονται από τον τομέα πρωτογενή, και να τα μετατρέψει σε τελικά προϊόντα. Τέλος, οι εταιρείες του τριτογενούς τομέα είναι αυτές που αποσκοπούν στην παραγωγή υπηρεσιών.

Δεδομένου ότι οι εταιρείες είναι νομική οντότητα, μπορούν επίσης να ταξινομηθούν σύμφωνα με το σύνταγμά τους. Μπορούν να είναι μεμονωμένες εταιρείες, που ανήκουν σε ένα μόνο άτομο, ή μπορούν επίσης να είναι εταιρείες. Οι εταιρείες είναι εταιρείες που σχηματίζονται από μια ομάδα ανθρώπων και μέσα στις κοινωνίες μπορούμε να κάνουμε μια διάκριση με βάση την ευθύνη των εταίρων τους.

Οι εταιρείες περιορισμένης ευθύνης είναι αυτές στις οποίες οι εταίροι έχουν περιορισμένη νομική ευθύνη για τη συνεισφορά που έχουν πραγματοποιηθεί.

Στις ανώνυμες εταιρείες, το κεφάλαιο διαιρείται σε μετοχές και οι εταίροι είναι υπεύθυνοι για τις μετοχές που κατέχουν. Τέλος, οι συνεταιρισμοί, οι οποίοι είναι κοινωνίες στις οποίες η ευθύνη είναι απεριόριστη στη συμμετοχή εταίρων και οι αποφάσεις γίνονται δημοκρατικά.

Οι εταιρείες μπορούν επίσης να ταξινομηθούν ανάλογα με το μέγεθός τους. Στις ΜΜΕ ή σε μεγάλες εταιρείες. Οι ΜΜΕ θεωρούνται μεσαίες και μικρές επιχειρήσεις, με ανώτατο όριο 250 εργαζόμενους. Οι μεγάλες εταιρείες, οι οποίες είναι περισσότεροι από 250 εργαζόμενους, έχουν μια χαρακτηριστική οργάνωση για να αναπτύξουν την οικονομική τους λειτουργία.

Αυτά χωρίζονται σε εξειδικευμένα τμήματα για την καλύτερη οργάνωση των καθηκόντων. Αυτά τα τμήματα είναι εμπορικά, ανθρώπινα, οικονομικά και διοικητικά.

Παρόλο που η εταιρεία είναι κατακερματισμένη σε μικρότερα τμήματα, όλοι πρέπει να εργάζονται αρμονικά και να έχουν μεγάλη διυπηρεσιακή επικοινωνία για να είναι επιτυχημένη η επιχείρηση στην επιχείρηση της. Εάν τα τμήματα δεν επικοινωνούν μεταξύ τους ή συνεργάζονται, η εταιρεία θα είναι κατακερματισμένη και είναι απίθανο να επιβιώσει στην αγορά.

Τμήματα εταιρειών

Εμπορικό τμήμα

Το εμπορικό τμήμα μιας εταιρείας είναι ένα από τα πιο σημαντικά μέρη της. Είναι υπεύθυνος για τη δημιουργία των γενικών σχεδίων δράσης και ένα άλλο μεσοπρόθεσμα και βραχυπρόθεσμα. Το σχέδιο μάρκετινγκ που δημιουργήθηκε πρέπει να λειτουργήσει ως οδηγός δράσης.

Σε αυτό το τμήμα διεξάγονται μελέτες αγοράς, οι μελέτες αυτές είναι απαραίτητες για την κατανόηση και την ανάλυση της βιωσιμότητας της εταιρείας. Μελετούν το περιβάλλον, εδώ εκτιμούν τους καταναλωτές, τις αγορές τους, τα γούστα τους, κλπ. Επίσης, οι πόροι και οι ανταγωνιστές που μπορούν να αντιμετωπίσουν στην αγορά στην οποία λειτουργούν.

Μέσω της έρευνας αγοράς, προσπαθούμε επίσης να βρούμε τους προμηθευτές που είναι διαθέσιμοι, για να μάθετε ποια προσφέρουν την καλύτερη τιμή με τις καλύτερες συνθήκες. Αυτό ονομάζεται διαχείριση προμήθειας.

Μια άλλη λειτουργία του εμπορικού τμήματος είναι η φροντίδα του μάρκετινγκ και των πελατών. Πώς να αποκτήσετε νέους πελάτες, να προωθήσετε τα προϊόντα της εταιρείας και να μεγιστοποιήσετε τις πωλήσεις.

Εκτός από όλες αυτές τις λειτουργίες, η εμπορική υπηρεσία είναι υπεύθυνη για τη διαχείριση της αποθήκης. Αυτή η διαχείριση συνίσταται στον έλεγχο των πρώτων υλών, των τελικών προϊόντων, των συσκευασιών κ.λπ..

Τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού

Ανάλογα με το μέγεθος της επιχείρησης, το τμήμα ανθρώπινων πόρων μπορεί να διαχειριστεί μερικοί άνθρωποι ή να χωριστεί σε περισσότερα υποσύνολα. Διαθέτει πολλές ποικίλες λειτουργίες στις οποίες είναι αναγκαία η διοίκηση μιας ειδικής ομάδας.

• Λειτουργία εργασίας

Η λειτουργία αυτή αποτελείται από την οργάνωση των προτύπων εργασίας, την επιλογή και την κατάρτιση του προσωπικού. Το τμήμα ανθρώπινων πόρων είναι υπεύθυνο για το σχεδιασμό του προσωπικού και των θέσεων που είναι απαραίτητες, προσφέροντας θέσεις εργασίας με σαφή περιγραφή του απαιτούμενου προφίλ και διεξαγωγή της διαδικασίας επιλογής νέων εργαζομένων. Μόλις οι εργαζόμενοι επιλέξουν να είναι μέρος της εταιρείας, πρέπει επίσης να αναλάβουν την εκπαίδευση τους. Ένα άλλο καθήκον είναι η επεξεργασία των διαδικασιών απόλυσης.

• Λειτουργία διαχείρισης προσωπικού

Μόλις οι εργαζόμενοι να γίνουν μέρος της εταιρείας, το τμήμα HR είναι υπεύθυνο για την επισημοποίηση των συμβάσεων, τη διαχείριση της μισθοδοσίας και της κοινωνικής ασφάλισης, διαχειρίζονται τα δικαιώματα των διακοπών, χαμηλή, κλπ? και να θεσπίσουν πειθαρχικό καθεστώς αν οι εργαζόμενοι δεν συμμορφώνονται με τους κανόνες της εταιρείας.

Στο πλαίσιο αυτής της λειτουργίας μπορείτε επίσης να συμπεριλάβετε το ρόλο των εργασιακών σχέσεων που αναπτύσσονται στην εταιρεία και να μεσολαβήσετε σε περιπτώσεις προβλημάτων με τους εργαζόμενους.

• Λειτουργία της ανάπτυξης του ανθρώπινου δυναμικού

Αυτή η χαρακτηριστική δραστηριότητα του ανθρώπινου δυναμικού υποδηλώνει ότι είναι υπεύθυνη για την κατάρτιση των σχεδίων κατάρτισης και τη μελέτη του δυναμικού του προσωπικού. Είναι ένα πολύ σημαντικό καθήκον για την εταιρεία, δεδομένου ότι η καλή ανάπτυξη του ανθρώπινου δυναμικού, δημιουργεί μεγαλύτερο κίνητρο στους εργαζόμενους, που μεταφράζεται ως πιο παραγωγικοί υπάλληλοι.

Οικονομικό Τμήμα

Είναι το τμήμα που είναι υπεύθυνο για τη διαχείριση όλων των εισροών και εκροών χρημάτων. Οι βασικές λειτουργίες που πρέπει να τηρούν όλες οι οικονομικές υπηρεσίες είναι: λογιστικός έλεγχος, διαχείριση κόστους και κατάρτιση προϋπολογισμού..

Στη λογιστική της εταιρείας, όλες οι δαπάνες που έχει η επιχείρηση αντανακλάται μπορεί να είναι άμεσες, έμμεσες, σταθερές, μεταβλητές δαπάνες ...

Μόλις υπολογίσετε το κόστος, η οικονομική υπηρεσία είναι υπεύθυνη για τη διαχείριση των δαπανών. Η ανάλυση των δαπανών καθορίζει εάν η εταιρεία είναι κερδοφόρα ή, αντίθετα, εάν είναι απαραίτητο να αλλάξει η παραγωγή ή να κλείσει η εταιρεία.

Μια άλλη σημαντική λειτουργία του χρηματοοικονομικού τμήματος είναι η δημιουργία προϋπολογισμών. Οι προϋπολογισμοί, σε περιπτώσεις όπως οι εταιρείες, πρέπει να κυρωθούν από το διοικητικό συμβούλιο. Με την κατάρτιση του προϋπολογισμού, ελέγχεται από το πού πρόκειται να επενδύσει, από πού να δαπανήσει και είναι εγκατεστημένο ως πρόγραμμα παρακολούθησης για την εταιρεία.

Για τις μεγάλες εισηγμένες εταιρείες, οικονομικό τμήμα τους είναι το πιο σημαντικό μέρος για τους μετόχους, επειδή είναι υπεύθυνη για τη λήψη απόφασης η οποία γίνεται με τα κέρδη της εταιρείας και μερίσματα, αν γίνει.

Διοικητικό Τμήμα

Η διοικητική υπηρεσία είναι αυτή που είναι υπεύθυνη για την κάλυψη των υπολοίπων τμημάτων. Οι βασικές του λειτουργίες είναι αυτές της οργάνωσης, του σχεδιασμού, της κατεύθυνσης, του συντονισμού, του ελέγχου και της αξιολόγησης.

Η οργάνωση και ο σχεδιασμός είναι μερικά από τα πιο σημαντικά καθήκοντα του διοικητικού τμήματος. Μέσω αυτών, όλα τα τμήματα διασυνδέονται για την επίτευξη μιας αρμονικής διαδικασίας στην εταιρεία με τους στόχους για να επιτύχουν και πώς να τα αποκτήσουν. Αυτό εξασφαλίζει ότι κάθε άτομο και τμήμα είναι σαφές σχετικά με τον ρόλο, τα καθήκοντά τους και τις ευθύνες τους.

Μέσα από την κατεύθυνση, δίνονται οι οδηγίες για να πραγματοποιηθεί αυτό που οργανώνεται και προγραμματίζεται. Είναι σημαντικό η διοίκηση να έχει καλές ιδιότητες για την επιτυχία της εταιρείας.

Η διεύθυνση πρέπει να είναι λογική, δηλαδή ότι οι παραγγελίες που αποστέλλονται στα τμήματα πρέπει να είναι εφικτές, λαμβανομένου υπόψη του ατόμου και εάν έχουν την πείρα και τις δεξιότητες που απαιτούνται για την ολοκλήρωση του έργου. Οι εντολές που δίνονται πρέπει να είναι πλήρεις και σαφείς ώστε να μην προκαλούν σύγχυση.

Όλα αυτά περιλαμβάνονται στη λειτουργία συντονισμού της διοικητικής υπηρεσίας. Είναι απαραίτητο να εναρμονιστούν οι πράξεις και οι προσπάθειες όλων των τμημάτων της εταιρείας. Τέλος, αξιολογεί την ανάπτυξη των επιχειρηματικών δραστηριοτήτων που πραγματοποιούνται και επιδιώκει βελτιώσεις εάν είναι απαραίτητο.

Η διοικητική υπηρεσία είναι επίσης υπεύθυνη για την αλληλογραφία που φτάνει στην εταιρεία. Και διατηρεί την επικοινωνία με προμηθευτές και πελάτες για τη διατήρηση της επιχειρηματικής σχέσης του περιβάλλοντος της εταιρείας.

Είναι επίσης υπεύθυνος για τον φάκελο όλων των νομικών εγγράφων που διαθέτει η εταιρεία. Μαθήματα και φύλαξη, και είναι υπεύθυνη για την επεξεργασία ή την μικρο-φιλμ για τη συντήρησή τους κατά τη διάρκεια ισχύος τους.

Όταν οι εταιρείες είναι μεγάλες, η διοικητική υπηρεσία είναι επίσης υπεύθυνη για τη γραμματεία και την επικοινωνία. Τα καθήκοντα αυτά θα μπορούσαν να συμπεριληφθούν στη λειτουργία συντονισμού και οργάνωσης.

Και το τμήμα της Γραμματείας είναι υπεύθυνη για τη διευκόλυνση των σχέσεων μεταξύ της διοίκησης και του προσωπικού μέσα από συναντήσεις, συνέδρια, κ.λπ., καθώς και τη σχέση με τον έξω μέσα από συνεντεύξεις, συνεντεύξεις τύπου και πατήστε.

Αναφορές

1. ROSS, Jeanne W .; WEILL, Πέτρος. ROBERTSON, David C. Επιχειρησιακή αρχιτεκτονική ως στρατηγική: Δημιουργία βάσης για την εκτέλεση των επιχειρήσεων. Harvard Business Press, 2006.
2. SPEWAK, Steven Η .; HILL, Steven C. Επιχειρησιακός σχεδιασμός αρχιτεκτονικής: ανάπτυξη ενός σχεδίου για δεδομένα, εφαρμογές και τεχνολογία. QED Information Sciences, Inc., 1993.
3. CHANDLER, Alfred Dupont. Στρατηγική και δομή: Κεφάλαια στην ιστορία της βιομηχανικής επιχείρησης. MIT press, 1990.
4. STOCK, Γρηγόριος Ν.; GREIS, Noel Ρ.; KASARDA, John D. Επιχειρησιακή εφοδιαστική και δομή αλυσίδας εφοδιασμού: ο ρόλος του fit.Journal of management operations, 2000, vol. 18, αρ. 5, σελ. 531-547.
5. SHEREHIY, Bohdana; KARWOWSKI, Waldemar; LAYER, John K. Μια ανασκόπηση της ευελιξίας των επιχειρήσεων: Έννοιες, πλαίσια και χαρακτηριστικά. Διεθνές Περιοδικό της βιομηχανικής εργονομίας, 2007, vol. 37, αριθ. 5, σελ. 445-460.
6. Ικανότητα DOVE, Rick.Response: η γλώσσα, η δομή και ο πολιτισμός της ευέλικτης επιχείρησης. John Wiley & Sons, 2002.
7. ANSOFF, Η. Ι. Η έννοια της εταιρικής στρατηγικής Homewood, IL: Irwin, 1987.