Πώς οργανώνεται μια βιβλιοθήκη;

Μια βιβλιοθήκη είναι ένα κλειστό περίβλημα που περιέχει ένα σημαντικό ποσό των πόρων για την εκμάθηση και τη γνώση που διατίθενται σε όλους όσους θέλουν ή έχουν ανάγκη να εκπαιδευτούν ή να μάθετε σχετικά με ένα συγκεκριμένο θέμα ή αντικείμενο.

Αυτοί οι πόροι μπορούν να γραφτούν, οπτικά, ακουστικά ή οπτικοακουστικά. Όσο μεγαλύτερη είναι μια βιβλιοθήκη, τόσο μεγαλύτερη είναι η ανάγκη να οργανωθεί σωστά, έτσι ώστε οι απαιτούμενες πληροφορίες να μπορούν να βρεθούν σχετικά εύκολα και γρήγορα..

Είτε πρόκειται για σχολείο, πανεπιστήμιο, εξειδικευμένη, δημόσια ή ιδιωτική βιβλιοθήκη, όλα πρέπει να έχουν ένα αυστηρό πρωτόκολλο οργάνωσης που να επιτρέπει όχι μόνο την εύκολη τοποθέτηση του υλικού, αλλά και τη σωστή συντήρηση και μορφές χρήσης του..

Παρόλο που υπάρχουν προκαθορισμένοι και καθολικά αποδεκτοί κανονισμοί για την οργάνωση των διαφόρων υλικών μέσα σε μια βιβλιοθήκη, κάθε περιφέρεια μπορεί να εφαρμόσει τους δικούς της κανόνες που προσαρμόζονται στις ιδιαιτερότητές του.

Όλες αυτές οι διαδικασίες είναι υπεύθυνες για τα άτομα που έχουν τα προσόντα για το σκοπό αυτό, που ονομάζονται βιβλιοθηκάριοι ή βιβλιοθηκάριοι.

Η λειτουργία της βιβλιοθήκης έχει αλλάξει όλα αυτά τα χρόνια. Στην αρχή ήταν το προνόμιο των εκκλησιαστικών καστών και των μελετητών. Αργότερα έγινε το φαινόμενο του εκδημοκρατισμού των πληροφοριών, με το οποίο η βιβλιοθήκη μπορούσε να προσχωρήσει και να χρησιμοποιηθεί από οποιοδήποτε μέλος μιας κοινότητας.

Στην εποχή μας, η τεχνολογία έχει επιτρέψει όλο και περισσότερες πληροφορίες να συμβουλεύονται μόνο με ένα άγγιγμα στους προσωπικούς μας υπολογιστές.

Σήμερα, φυσική θέση και τα χαρακτηριστικά των παραδοσιακών βιβλιοθηκών έχουν χάσει τη σημασία τους, και τώρα η κύρια λειτουργία του, η ψηφιοποίηση των πληροφοριών που περιέχονται σε αυτήν, για τη διατήρηση και τη διαβούλευση από εκατομμύρια ανθρώπους σε όλο τον κόσμο.

Όψεις της οργάνωσης μιας βιβλιοθήκης

Ενώ κάθε βιβλιοθήκη μπορεί να έχει συγκεκριμένες και συγκεκριμένες λειτουργίες, υπάρχουν χαρακτηριστικά που μοιράζονται από την άποψη του τρόπου με τον οποίο οργανώνονται.

Στη συνέχεια, οι κύριες πτυχές που λαμβάνονται υπόψη κατά την οργάνωση μιας βιβλιοθήκης.

Η συλλογή

Είναι το σύνολο των υλικών που διαθέτει η βιβλιοθήκη και όλοι εκείνοι οι εξωτερικοί ή οι ίδιοι πόροι - και σε διάφορα μέσα ενημέρωσης - που επιτρέπουν την ικανοποίηση της ανάγκης της κοινότητας για πληροφόρηση..

Αυτό σημαίνει ότι η συλλογή μιας βιβλιοθήκης συμπληρώνεται από εκείνους τους πόρους που μπορούν να παρέχονται από άλλες βιβλιοθήκες ή οργανισμούς με τους οποίους υπάρχει αμοιβαία συνεργασία για να εξασφαλιστεί η μεγαλύτερη δυνατή ποικιλομορφία.

Η συλλογή πρέπει να είναι ισορροπημένη όσον αφορά τα έργα αναφοράς, τα λογοτεχνικά έργα και άλλα θέματα.

Η επιλογή

Για να επιλέξετε τους κατάλληλους πόρους για τη βιβλιοθήκη, πρέπει να ληφθούν υπόψη διάφορα κριτήρια, μεταξύ των οποίων μπορούν να αναφερθούν:

1- Περιεχόμενο και υποστηρίξεις που ανταποκρίνονται στους στόχους και τις ανάγκες της βιβλιοθήκης και των χρηστών της.

2- Τρέχον και ποιοτικό περιεχόμενο.

3- Συγγραφείς φήμης και φήμης.

4- Στυλ, γλώσσα και γραφή επιπέδου.

5- Φυσική κατάσταση και ανθεκτικότητα της στήριξης.

6- Διαχείριση της υποστήριξης.

Άλλοι καθοριστικοί παράγοντες για την επιλογή του υλικού θα είναι ο προϋπολογισμός, ο διαθέσιμος χώρος και εάν υπάρχουν συγκεκριμένες συλλογές που επιθυμούν να σχηματιστούν.

Η απόκτηση

Αφού γίνει η προκαταρκτική επιλογή, η οποία θα είναι πολύ ευρύτερη, θα προχωρήσουμε στην απόκτηση του υλικού. Αυτό μπορεί να γίνει με απευθείας αγορά, νόμιμη κατάθεση, ανταλλαγή ή δωρεές.

Η απόρριψη ή η έκφραση

Κάθε τόσο συχνά, ο επικεφαλής της βιβλιοθήκης πρέπει να "σκιάζει" τη συλλογή υλικού που είναι ξεπερασμένο, ελάχιστα χρήσιμο ή επιδεινωμένο, προκειμένου να δημιουργηθεί χώρος για νέο υλικό.

Η έκφραση αυτή πρέπει να τεκμηριωθεί, διευκρινίζοντας τους λόγους για τη διάθεσή της και τον τελικό προορισμό του υλικού, που μπορεί να είναι κατάθεση, δωρεά σε άλλο φορέα, πώληση ή ανακύκλωση.

Η καταχώρηση των υλικών

Κάθε πόρος που εισέρχεται στη βιβλιοθήκη για πρώτη φορά πρέπει να ακολουθεί μια συγκεκριμένη διαδικασία που περιλαμβάνει εγγραφή, σφράγιση, ταξινόμηση και καταλογογράφηση, προτού να μπορέσει τελικά να τοποθετηθεί στο αντίστοιχο ράφι.

Η εγγραφή

Είτε χειροκίνητο είτε ψηφιακό, περιλαμβάνει την αντιστοίχιση ενός αριθμού αλληλογραφίας και των δεδομένων του δημιουργού, του τίτλου, του εκδότη, του τόπου και της ημερομηνίας δημοσίευσης, της τιμής, της προέλευσης και των παρατηρήσεων.

Σφράγιση του βιβλίου 

Είναι σημαντικό να αφήσετε επίσημα τη συμμετοχή του εγγράφου στη βιβλιοθήκη.

Η ταξινόμηση και ταξινόμηση

Το σύνολο του υλικού μιας βιβλιοθήκης πρέπει να ταξινομηθεί και να ταξινομηθεί για να εξασφαλιστεί η ταυτοποίησή της και να επιτρέψει την ταχεία φυσική τοποθέτηση των εγγράφων.

Η διαδικασία αυτή γίνεται με την εφαρμογή διεθνώς αποδεκτών προτύπων βιβλιογραφικής αναγνώρισης, τα οποία είναι τα εξής:

- CBU: είναι το Γενικός βιβλιογραφικός έλεγχος και αποτελείται από τη βιβλιογραφική εγγραφή γίνεται για πρώτη φορά στη χώρα προέλευσης του εγγράφου από εθνικό βιβλιογραφικό κέντρο, σύμφωνα με τα διεθνή πρότυπα που επιτρέπουν την ανταλλαγή αρχείων μεταξύ των χωρών.

- ISBD: είναι τα ακρωνύμια που αντιστοιχούν σε Διεθνής Πρότυπη Βιβλιογραφική Περιγραφή και είναι ο κύριος κανόνας στην άσκηση της καταλογογράφησης. Διαχωρίστε τη βιβλιογραφική περιγραφή σε οκτώ περιοχές, και συγκεκριμένα:

1- Τίτλος και αναφορά της ευθύνης.

2η έκδοση.

3- Ειδικός χαρακτηρισμός της κλάσης υλικού.

4- Δημοσίευση και / ή διανομή.

5- Φυσική περιγραφή.

Σειρά 6-.

7- Σημειώσεις.

8 - Κανονικοποιημένος αριθμός και όροι απόκτησης.

Το ISBD περιλαμβάνει επίσης σημεία στίξης (.-, =, /,:, και άλλα) που συμβάλλουν στην εξήγηση και συμπλήρωση των πληροφοριών.

- ISBN: είναι το Διεθνής πρότυπος αριθμός βιβλίου και είναι ένα μοναδικό και καθολικό αναγνωριστικό για όλα τα βιβλία εμπορικής χρήσης. Κάθε βιβλίο έχει έναν μοναδικό και ανεπανάληπτο αριθμό. είναι σαν την ταυτότητα του εγγράφου και εκδίδεται στη χώρα προέλευσης του εγγράφου.

- ISSN: είναι τα ακρωνύμια που αντιστοιχούν σε Διεθνής πρότυπος σειριακός αριθμός και είναι ένας διεθνώς αναγνωρισμένος αριθμητικός κώδικας για τον εντοπισμό σειριακών εκδόσεων, τυπωμένων ή μη. Διαφέρει από το ISBN, καθώς χρησιμοποιείται μόνο για σειριακές εκδόσεις όπως περιοδικά ή εφημερίδες. Άλλα συστήματα είναι τα ISMN για τη μουσική, το ISAN για οπτικοακουστικό υλικό και το IBSN σελγια Blogs στο Διαδίκτυο.

Πώς να βρείτε ένα βιβλίο στη βιβλιοθήκη?

Οι περισσότερες από τις βιβλιοθήκες του κόσμου έχουν ένα αρχείο ή κατάλογο, που δεν είναι τίποτα περισσότερο από ένα κομμάτι των επίπλων (μπορεί να ισχύει και ψηφιακά), όπου τα στοιχεία όλων των υφιστάμενων εγγράφων σε ισχύ, εκτός από την ακριβή τοποθεσία (διάδρομο, σχάρα, κ.λπ.), όπου μπορείτε να βρίσκεστε μέσα στο περίβλημα.

Στις κάρτες, καθώς και στις ετικέτες που τοποθετούνται στη σπονδυλική στήλη κάθε βιβλίου, θα βρείτε μια σειρά αριθμών που υπακούουν Γενική δεκαδική ταξινόμηση (CDU), των οποίων τα γενικότερα χαρακτηριστικά σχολιάζουμε παρακάτω.

Οι τρεις πρώτοι αριθμοί έχουν να κάνουν με 10 μεγάλες περιοχές ή θέματα, ήτοι:

000 = Γενικά έργα

100 = Φιλοσοφία και ψυχολογία

200 = Θρησκεία, θεολογία

300 = Κοινωνικές Επιστήμες, πολιτικές επιστήμες

400 = Γλώσσα και γλωσσολογία

500 = Pure Sciences (Μαθηματικά, φυσικές επιστήμες κ.λπ.)

600 = Εφαρμοσμένες επιστήμες, τεχνολογία, ιατρική

800 = Λογοτεχνία

900 = Γεωγραφία, ιστορία

Εκτός από αυτήν την κύρια αρίθμηση, υπάρχουν και άλλοι βοηθητικοί αριθμοί που υποδεικνύουν πρόσθετες πτυχές όπως γλώσσα, τόπο, φυλή, χρόνος, μορφή παρουσίασης εγγράφων κ.λπ..

Τα σύμβολα, όπως το παχύ έντερο, η ράβδος και άλλα, χρησιμοποιούνται επίσης για να σχετίζονται ή να υποομάζουν θέματα.

Η ετικέτα για το βιβλίο και θα είναι εκτός από τον αριθμό ταξινόμησης CDU, τα τρία πρώτα γράμματα του επωνύμου και του έτους δημοσίευσης του συγγραφέα, και άλλα δεδομένα για εσωτερική χρήση της βιβλιοθήκης.

Αναφορές

1. Βιβλιοθήκη Complutense (1996). Βοηθοί τεχνικοί της Βιβλιοθήκης. Συντακτική εκδοχή. Μαδρίτη, Ισπανία Σελ. 79-83.
2. Οδηγός για τη διοργάνωση της σχολικής βιβλιοθήκης. Τεχνικές πτυχές. Ανάκτηση από το buenosaires.gob.ar
3. Η οργάνωση μιας βιβλιοθήκης. Ανάκτηση από το laculturaescrita.blogspot.com.ar
4. Diputación de Teruel (2006) Οργάνωση και διαχείριση μικρών βιβλιοθηκών. Ανάκτηση από dpteruel.es
5. César Martín Gavilán (2009). Η τυποποίηση της βιβλιογραφικής ταυτότητας ISBD, ISBN, ISSN. Ανακτήθηκε από το eprints.rclis.org
6. Miguel Benito (1999). Το παγκόσμιο δεκαδικό σύστημα ταξινόμησης. Ανακτήθηκε από taranco.eu
7. Πανεπιστήμιο του Κάντιθ Το CDU, το σύστημα ταξινόμησης της βιβλιοθήκης. Ανάκτηση από το biblioteca.uca.es
8. Παγκόσμια δεκαδική ταξινόμηση. Ανακτήθηκε από το es.wikipedia.org.