10 Παραδείγματα κειμένων διαχείρισης (νομικά και παράνομα)

Όπως παραδείγματα διοικητικών κειμένων Μπορούμε να αναφέρουμε τις συμβάσεις, τις πιστοποιήσεις ή τις ειδοποιήσεις πληρωμών, οι οποίες μπορούν να περιβληθούν στο νομικό μάθημα ή οι εγκύκλιοι, τα μνημόνια ή οι ευχαριστίες που δεν έχουν νόμιμο βάρος. 

Τα διοικητικά κείμενα είναι τα έγγραφα που ονομάζονται μετά από το γεγονός ότι είναι υπάλληλοι στον διοικητικό τομέα.

Χρησιμοποιούνται από τα μέλη των διοικητικών οργάνων μιας εταιρείας ή εταιρείας και έχουν ως λήπτη άλλη διοίκηση ή ιθαγένεια.

Αυτά τα κείμενα χαρακτηρίζονται από τη χρήση αναφοράς γλώσσας, η λειτουργία της οποίας είναι η παροχή πληροφοριών. Επιπλέον, η γλώσσα είναι πολύ επίσημη, καλλιεργημένη και τεχνική, έτσι ώστε να είναι σύμφωνη με την επικοινωνιακή κατάσταση.

Ορισμένα από αυτά τα κείμενα περιέχουν οδηγίες ή ρήτρες που πρέπει να τηρούνται, γι 'αυτό σε αυτό το είδος κειμένου επιδιώκεται η σαφής και ακριβής έκφραση των πληροφοριών..

Ένα άλλο χαρακτηριστικό των διοικητικών κειμένων είναι η ακαμψία των δομών. Αυτό σημαίνει ότι τα περισσότερα από αυτά τα κείμενα ακολουθούν ένα μοντέλο που παραμένει λίγο πολύ αμετάβλητο. Για παράδειγμα, όλες οι συμβάσεις έχουν παρόμοια δομή.

10 εξαιρετικά παραδείγματα διοικητικών κειμένων

1 - ενημερωτικά δελτία

Τα δελτία ειδήσεων διανέμονται περιοδικά με πληροφορίες σχετικά με το εν λόγω διοικητικό όργανο.

Τα δελτία αυτά μπορούν να περιλαμβάνουν λεπτομέρειες σχετικά με την πληρωμή των εργαζομένων, τα οφέλη που αποκομίζουν ή τη διαχείριση της εταιρείας, μεταξύ άλλων.. 

2- Μνημόνια

Τα μνημόνια, που ονομάζονται επίσης μνημόνιο ή σημειώματα, είναι σύντομες σημειώσεις που επιτρέπουν την καθιέρωση συστήματος ανταλλαγής μηνυμάτων μεταξύ των διαφόρων τμημάτων μιας εταιρείας.

Ο όρος "μνημόνιο" προέρχεται από το λατινικό μνημόνιο, το οποίο σημαίνει "που πρέπει να θυμόμαστε". Με αυτή την έννοια, οι πληροφορίες που περιέχονται σε ένα μνημόνιο γράφονται "για να θυμόμαστε". 

Μπορεί να περιλαμβάνει εντολές προς εκτέλεση, υπενθυμίσεις για συναντήσεις που θα πραγματοποιηθούν, περιλήψεις των σημαντικότερων σημείων μιας διάσκεψης, μεταξύ άλλων.. 

3- Επιστολές πληρωμής

Σε αντίθεση με δελτία και σημειώματα, επιστολές πληρωμής είναι έγγραφα με νομική ισχύ, έτσι ώστε το κείμενο αυτό πρέπει να γίνει προσεκτικά, δίνοντας προσοχή στις λεπτομέρειες όπως τους αριθμούς που πρόκειται να μεταφερθούν, τα ονόματα των εμπλεκομένων, τις ημερομηνίες.

Σε επιστολές αυτού του τύπου, τα αριθμητικά στοιχεία πρέπει να είναι γραμμένα με αριθμούς και γράμματα (για να αποφευχθεί η πλαστογράφηση αυτών των εγγράφων με κάποιο τρόπο).

Επιπλέον, είναι προτιμότερο οι ποσότητες να είναι γραμμένες με έντονα γράμματα, με κόκκινο χρώμα ή με τύπο σήμανσης, έτσι ώστε να είναι ευανάγνωστα. 

4- Επιστολές συλλογής

Οι επιστολές συλλογής είναι επίσης νομικά έγγραφα και έχουν ως σκοπό να ενημερώσουν ότι θα γίνει μια συλλογή, ότι έχει ήδη χρεωθεί ένα ποσό ή ότι θα ζητήσει από έναν πελάτη να πραγματοποιήσει μια πληρωμή..

Οι επιστολές εισπράξεως που προορίζονται να πληροφορήσουν ότι ένα ποσό έχει ήδη εισπραχθεί είναι παρόμοιες με τα τιμολόγια. Παραδείγματα αυτών είναι οι λογαριασμοί ηλεκτρικής ενέργειας και φυσικού αερίου ή η απόδειξη τραπεζικών μεταφορών, μεταξύ άλλων.

Επιπλέον, επιστολές συλλογής να παροτρύνει τον πελάτη να πληρώσει εκδίδεται όταν μια εταιρεία έχει ήδη κάνει μια προφορική προειδοποίηση (συνήθως μέσω τηλεφωνικών κλήσεων) και ακόμα δεν έχει λάβει καμία απάντηση από το πελάτη Συνεπώς, προχωράμε στην αποστολή γραπτής ειδοποίησης. 

5- Πληροφοριακές εγκυκλίους

Οι ενημερωτικές εγκυκλίους περιέχουν πληροφορίες που παρέχονται από την αρχή μιας εταιρείας.

Οι εγκυκλίους αυτές μπορούν να περιέχουν οδηγίες επίσημου χαρακτήρα που πρέπει να πληρούν οι εργαζόμενοι του οργανισμού, κανονισμοί σχετικά με τη χρήση των επίπλων και των εγκαταστάσεων της εταιρείας, αλλαγές προσωπικού, μεταξύ άλλων..

Στον τίτλο της εγκυκλίου θα πρέπει να συμπεριλάβετε ποιος είναι ο εκδότης της ίδιας. Οι εγκύκλιοι μπορούν να απευθύνονται μόνο σε ένα τμήμα του προσωπικού της εταιρείας. στην περίπτωση αυτή, θα αναγράφεται μετά τον τίτλο της εγκυκλίου.

Στη συνέχεια, το αντικείμενο της εγκυκλίου γράφεται με το όνομα "θέμα" και, τέλος, το σώμα (που περιέχει τις πληροφορίες που πρέπει να διαβιβαστούν). 

6- Συμβόλαια

Τα συμβόλαια είναι έγγραφα που υπόκεινται στον νόμο. Αυτά τα έγγραφα είναι γραπτές συμφωνίες μεταξύ δύο ή περισσοτέρων μερών, τα οποία συμφωνούν να συμμορφωθούν με ορισμένες ρήτρες και προϋποθέσεις. Σε περίπτωση που κάποιο από τα μέρη παραβιάσει τους όρους της σύμβασης, μπορεί να επιβληθεί πρόστιμο ή ακόμη και να εναχθεί.

Ένα παράδειγμα μιας σύμβασης είναι αυτό που προσφέρεται από μια εταιρεία σε ένα άτομο για να εργαστεί για την οργάνωση σε αντάλλαγμα για μισθό.

7- Πιστοποιητικά

Τα πιστοποιητικά είναι διοικητικά κείμενα που χρησιμοποιούνται για να πιστοποιήσουν ένα συγκεκριμένο γεγονός.

Για παράδειγμα, εάν ολοκληρωθούν οι πανεπιστημιακές σπουδές, θα λάβετε πιστοποιητικό που αποδεικνύει αυτό με τη μορφή διπλώματος.

Όταν παρουσιάζετε σε μια εταιρεία προκειμένου να αποκτήσετε μια θέση εργασίας, τα πιστοποιητικά είναι απαραίτητα για να αποδείξετε ότι έχετε κατάρτιση σε μια συγκεκριμένη περιοχή. με τον ίδιο τρόπο, τα πιστοποιητικά μπορούν να αποδείξουν την εμπειρία ενός ατόμου. 

8- Ευχαριστίες

Τα ευχαριστήρια γράμματα είναι εκείνα που εκδίδονται μετά την απόκτηση υπηρεσίας από άλλη εταιρεία ή άτομο.

Επειδή οι σχέσεις μεταξύ των εταιρειών είναι αυστηρά επαγγελματικές, η χρησιμοποιούμενη γλώσσα πρέπει να είναι επίσημη και τυπική, προκειμένου να διασφαλιστεί η μελλοντική συνεργασία μεταξύ των εταιρειών.

9- Επιστολές παραγγελιών

Τα γράμματα παραγγελίας είναι έγγραφα που προορίζονται να ζητήσουν ένα προϊόν ή μια υπηρεσία.

Στις επιστολές αυτές, περιλαμβάνουν την απαιτούμενη ποσότητα, εάν κατά τη διάρκεια της οποίας θα απαιτείται η παρέμβαση της εταιρείας η περίπτωση ενός προϊόντος, ή τον χρόνο εάν η υπόθεση μιας υπηρεσίας. 

10- Συνέχεια

Τα αναλυτικά προγράμματα, που ονομάζονται επίσης βιογραφικό σημείωμα ή βιογραφικό σημείωμα, είναι έγγραφα που συλλέγουν διάφορες πτυχές της ακαδημαϊκής και επαγγελματικής εκπαίδευσης ενός ατόμου.

Με αυτή την έννοια, τα προγράμματα σπουδών δείχνουν τα ιδρύματα στα οποία πραγματοποιήθηκαν οι μελέτες, οι ικανότητες του ατόμου (όπως η γλωσσική επάρκεια) και η εργασιακή εμπειρία..

Αναφορές

1. Διοίκηση Επιχειρήσεων Ανακτήθηκε στις 7 Ιουνίου 2017, από το en.wikipedia.org.
2. Μνημόνιο Ανακτήθηκε στις 7 Ιουνίου 2017, από το λεξικό.com.
3. Επιστολή πληρωμής. Ανακτήθηκε στις 7 Ιουνίου 2017 από το howtowritealetter.net.
4. Συμβόλαιο Ανακτήθηκε στις 7 Ιουνίου 2017, από το λεξικό.com.
5. Πιστοποίηση Ανακτήθηκε στις 7 Ιουνίου 2017, από το merriam-webster.com.
6. Επιστολή εκτίμησης. Ανακτήθηκε στις 7 Ιουνίου 2017, από thebalance.com.
7. Αίτηση επιστολής. Ανακτήθηκε στις 7 Ιουνίου 2017 από το targetstudy.com.
8. Βιογραφικό σημείωμα Ανακτήθηκε στις 7 Ιουνίου 2017, από το merriam.webster.com.