Συστήματα κόστους Χαρακτηριστικά, τύποι

Το συστήματα κόστους αποτελούν το πλαίσιο που χρησιμοποιούν οι εταιρείες με στόχο την εκτίμηση του κόστους των προϊόντων τους για τον υπολογισμό της ανάλυσης κερδοφορίας, την αποτίμηση των αποθεμάτων και τον έλεγχο των δαπανών.

Η εκτίμηση του ακριβούς κόστους των προϊόντων είναι κρίσιμη για κερδοφόρες επιχειρήσεις. Μια επιχείρηση πρέπει να γνωρίζει ποια προϊόντα είναι κερδοφόρα και ποια όχι, και αυτό μπορεί να καθοριστεί μόνο αν έχει υπολογιστεί το σωστό κόστος του προϊόντος.

Επιπλέον, ένα σύστημα υπολογισμού του κόστους προϊόντος βοηθά στην εκτίμηση της τιμής κλεισίματος του αποθέματος υλικών, των εργασιών που βρίσκονται σε εξέλιξη και του αποθέματος των τελικών προϊόντων, προκειμένου να ετοιμαστούν οι οικονομικές καταστάσεις..

Ένα τυπικό σύστημα κόστους λειτουργεί με την παρακολούθηση των πρώτων υλών καθώς περνούν από τα διάφορα στάδια της παραγωγής και σιγά-σιγά μετατρέπονται σε τελικά προϊόντα σε πραγματικό χρόνο.

Όταν οι πρώτες ύλες εισάγονται στην παραγωγή, το σύστημα καταγράφει αμέσως τη χρήση αυτών των υλικών με πίστωση του λογαριασμού πρώτων υλών και χρέωση του λογαριασμού για τα προϊόντα που βρίσκονται σε διαδικασία.

Δεδομένου ότι τα περισσότερα προϊόντα περνούν από πολλά στάδια πριν να μπορέσουν να ονομαστούν τελικά προϊόντα, στο τέλος μιας περιόδου υπάρχουν συχνά αρκετοί διαφορετικοί λογαριασμοί "work-in-process".

Σε ένα περιβάλλον παραγωγής, πολλά είδη δαπανών συμβάλλουν στην κατασκευή του προϊόντος. Η λογιστικοποίηση αυτών των δαπανών στις οικονομικές και διαχειριστικές εκθέσεις βελτιώνει την κατανόηση της αποδοτικότητας της παραγωγικής διαδικασίας και επιτρέπει τη λήψη αποφάσεων.

Ευρετήριο

• 1 Χαρακτηριστικά
  • 1.1 Βασικά στοιχεία κόστους
  • 1.2 Απευθείας ή μεταβλητό κόστος
  • 1.3 Κόστος με απορρόφηση
  • 1.4 Κόστος βάσει δραστηριοτήτων
• 2 Τύποι
  • 2.1 Υπολογισμός του κόστους με εντολή εργασίας
  • 2.2 Υπολογισμός του κόστους ανά διαδικασία
  • 2.3 Υπολογισμός των υβριδικών ή μεικτών δαπανών
• 3 Αναφορές

Χαρακτηριστικά

Το στοιχείο πραγματικού χρόνου του συστήματος κόστους είναι το πιο πολύτιμο χαρακτηριστικό του. Η διοίκηση μπορεί να λαμβάνει αποφάσεις με βάση τα τρέχοντα δεδομένα και δεν χρειάζεται να περιμένει να προστεθούν στις αναφορές στο τέλος της περιόδου. Αυτό το σημαντικό χαρακτηριστικό δεν επιτυγχάνεται πάντα εύκολα.

Σε ένα σύστημα κόστους, η κατανομή του κόστους πραγματοποιείται με βάση ένα παραδοσιακό σύστημα κόστους ή ένα σύστημα κόστους που βασίζεται σε δραστηριότητες. Το παραδοσιακό σύστημα υπολογισμού του κόστους υπολογίζει ένα ενιαίο επιτόκιο εξόδων και το εφαρμόζει σε κάθε εργασία ή σε κάθε τμήμα.

Από την άλλη πλευρά, ο υπολογισμός του κόστους βάσει δραστηριοτήτων συνεπάγεται τον υπολογισμό του ποσοστού δραστηριότητας και της εφαρμογής των γενικών εξόδων στα προϊόντα ανάλογα με την αντίστοιχη χρήση κάθε δραστηριότητας.

Βασικά στοιχεία κόστους

Υλικά

Άμεσα υλικά και έμμεσα υλικά.

Εργασίας

Άμεση εργασία και έμμεση εργασία.

Μεταβλητό κόστος

- Γενικά έξοδα παραγωγής, συμπεριλαμβανομένου του προσωπικού κατασκευής.

- Γενικά διοικητικά έξοδα, συμπεριλαμβανομένου του προσωπικού του γραφείου.

- Γενικά έξοδα πωλήσεων, συμπεριλαμβανομένης της παραγωγής και συντήρησης καταλόγων, διαφήμισης, εκθέσεων, προσωπικού πωλήσεων, κόστους χρήματος.

- Γενικά έξοδα διανομής

- Συντήρηση και επισκευή, τόσο του εξοπλισμού γραφείου όσο και των εργοστασιακών μηχανημάτων.

- Αναλώσιμα

- Δημόσιες υπηρεσίες, στις οποίες περιλαμβάνονται εκτιμήσεις αερίου, ηλεκτρικής ενέργειας, νερού και δημοτικών.

- Άλλα μεταβλητά έξοδα

Σταθερή επιβάρυνση

- Μισθοί / μισθοδοσία, συμπεριλαμβανομένων των μισθών, των συντάξεων και των εκπτώσεων.

- Κατοχή (ενοίκιο, υποθήκη, φόροι ιδιοκτησίας)

- Αποσβέσεις (διαρκή αγαθά, συμπεριλαμβανομένων των μηχανημάτων και του εξοπλισμού γραφείου)

- Άλλα πάγια έξοδα

Αυτές οι κατηγορίες είναι ευέλικτες και μερικές φορές επικαλύπτονται. Για παράδειγμα, σε ορισμένες εταιρείες, το κόστος του διαχωρισμού της μηχανής γενικά και αναφέρεται ως ένα ξεχωριστό στοιχείο εντελώς, και το κόστος μισθοδοσίας μερικές φορές διαχωρίζονται από τα άλλα έξοδα παραγωγής.

Ανάλογα με το αν επιβαρύνονται τα σταθερά γενικά έξοδα με τα προϊόντα, τα συστήματα κόστους έχουν δύο παραλλαγές: το άμεσο ή μεταβλητό κόστος και το κόστος ανά απορρόφηση.

Απευθείας ή μεταβλητό κόστος

Οι άμεσες ή μεταβλητό κόστος, μόνο το μεταβλητό κόστος παραγωγής χρεώνονται με την απογραφή. Τα πάγια έξοδα κατασκευής χρεώνονται ως έξοδα στην περίοδο κατά την οποία πραγματοποιούνται.

Αυτή η μέθοδος προσφέρει ορισμένα πλεονεκτήματα και μερικά μειονεκτήματα για τις εσωτερικές αναφορές. Ωστόσο, δεν παρέχει επαρκή κατανομή του κόστους, επειδή η τρέχουσα πάγια έξοδα που συνδέονται με την παραγωγή αποθεμάτων καταχωρούνται στα έξοδα, ανεξάρτητα από το αν η παραγωγή πωλείται ή όχι κατά τη διάρκεια της περιόδου. Για το λόγο αυτό, οι άμεσες δαπάνες δεν είναι γενικά αποδεκτές για εξωτερικές αναφορές.

Κόστος με απορρόφηση

Το κόστος απορρόφησης, το οποίο ονομάζεται επίσης συνολικό κόστος, είναι μια παραδοσιακή μέθοδος όπου όλα τα κατασκευαστικά έξοδα, μεταβλητά και σταθερά, φορτώνονται στο αποθεματικό και γίνονται ενεργά.

Αυτό σημαίνει ότι αυτά τα έξοδα δεν γίνονται έξοδα μέχρι την πώληση του αποθέματος. Με αυτόν τον τρόπο, η ανάθεση είναι πιο κοντά στην πραγματικότητα.

Ωστόσο, όλα τα έξοδα πωλήσεων και οι διοικητικές δαπάνες επιβαρύνουν τα έξοδα. Από τεχνική άποψη, απαιτείται ένα κόστος απορρόφησης για τις εξωτερικές αναφορές. Η μέθοδος απορρόφησης χρησιμοποιείται επίσης συχνά για εσωτερικές αναφορές.

Κόστος βάσει δραστηριοτήτων

Είναι ένας σχετικά νέος τύπος της διαδικασίας που μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως μέθοδος αποτίμησης των αποθεμάτων. Η τεχνική αναπτύχθηκε για να παρέχει πιο ακριβές κόστος προϊόντος. Αυτή η μεγαλύτερη ακρίβεια επιτυγχάνεται με την παρακολούθηση του κόστους των προϊόντων μέσω των δραστηριοτήτων.

Οι δαπάνες κατανέμονται στις δραστηριότητες (κόστος δραστηριότητας) και στη συνέχεια, σε ένα δεύτερο στάδιο, κατανέμονται στα προϊόντα που χρησιμοποιούν αυτές τις δραστηριότητες. Δηλαδή, οι δραστηριότητες καταναλώνουν χρήματα και τα προϊόντα καταναλώνουν δραστηριότητες.

Βασικά, επιδιώκει να αντιμετωπίζει όλες τις δαπάνες ως μεταβλητές, αναγνωρίζοντας ότι όλο το κόστος ποικίλλει με κάτι, είτε με τον όγκο παραγωγής είτε με κάποιο φαινόμενο που δεν σχετίζεται με τον όγκο παραγωγής.

Τόσο τα έξοδα κατασκευής, όσο και οι πωλήσεις και τα διοικητικά έξοδα κατανέμονται στα προϊόντα.

Διαφορά με τα παραδοσιακά συστήματα κόστους

Στα παραδοσιακά συστήματα απορρόφησης κόστους και άμεσου κόστους, τα έμμεσα κόστη κατασκευής κατανέμονται σε προϊόντα με βάση μια μέτρηση που σχετίζεται με τον όγκο παραγωγής, όπως είναι οι ώρες που χρησιμοποιούνται για την άμεση εργασία.

Επομένως, οι θεμελιώδεις διαφορές μεταξύ των παραδοσιακών συστημάτων και των συστημάτων που βασίζονται στη δραστηριότητα είναι:

- Πώς κατανέμονται οι έμμεσες δαπάνες. Το κόστος βάσει δραστηριοτήτων χρησιμοποιεί τόσο τον όγκο παραγωγής όσο και τις βάσεις που δεν σχετίζονται με τον όγκο παραγωγής.

- Ποια έξοδα αποδίδονται στα προϊόντα. Στο κόστος βάσει δραστηριοτήτων, γίνεται προσπάθεια να ανατεθούν όλα τα έξοδα στα προϊόντα, συμπεριλαμβανομένων των εξόδων μάρκετινγκ, διανομής και διοίκησης..

Τύποι

Υπολογισμός του κόστους με εντολή εργασίας

Ο υπολογισμός του κόστους βάσει της εντολής εργασίας είναι ένα σύστημα κόστους που συγκεντρώνει χωριστά το κόστος κατασκευής για κάθε εργασία. Είναι κατάλληλο για εταιρείες που είναι αφιερωμένες στην παραγωγή μοναδικών προϊόντων και ειδικών παραγγελιών.

Το κόστος συσσωρεύεται από θέσεις εργασίας, παραγγελίες, συμβάσεις ή παρτίδες. Το κλειδί είναι ότι η εργασία γίνεται σύμφωνα με τις προδιαγραφές του πελάτη. Ως αποτέλεσμα, κάθε εργασία τείνει να είναι διαφορετική.

Για παράδειγμα, τον υπολογισμό του κόστους ανά εντολή εργασίας χρησιμοποιείται για την κατασκευή έργων, κρατικών συμβάσεων, τη ναυπηγική βιομηχανία, επισκευής αυτοκινήτων, χαρτιά εκτύπωσης, σχολικά βιβλία, παιχνίδια, έπιπλα από ξύλο, μηχανές γραφείου, φέρετρα, τα εργαλεία και αποσκευές.

Η συσσώρευση του κόστους των επαγγελματικών υπηρεσιών (για παράδειγμα, οι δικηγόροι, οι γιατροί) εμπίπτει επίσης στην κατηγορία αυτή.

Υπολογισμός του κόστους ανά διαδικασία

Ο υπολογισμός του κόστους ανά διαδικασία ορίζεται ως η μέθοδος υπολογισμού του κόστους που εφαρμόζεται όταν τα προϊόντα ή οι υπηρεσίες προκύπτουν από μια σειρά λειτουργιών ή από συνεχείς ή επαναλαμβανόμενες διαδικασίες. Το κόστος υπολογίζεται κατά μέσο όρο στις μονάδες που παράγονται κατά τη διάρκεια της περιόδου.

Είναι ένα σύστημα κόστους που παρακολουθεί και συσσωρεύει το κόστος κατασκευής χωριστά, για κάθε διαδικασία. Προσδιορίστε το κόστος ενός προϊόντος σε κάθε διαδικασία ή στάδιο κατασκευής.

Είναι κατάλληλο για τα προϊόντα των οποίων η παραγωγή είναι μια διαδικασία που περιλαμβάνει διαφορετικά τμήματα και το κόστος ρέει από το ένα τμήμα στο άλλο. Για τις βιομηχανίες που παράγουν μεγάλες ποσότητες ομοιογενών προϊόντων και όπου η παραγωγή είναι μια συνεχής ροή.

Ο υπολογισμός του κόστους ανά διαδικασία συσσωρεύει το άμεσο κόστος και κατανέμει τα έμμεσα κόστη μιας παραγωγικής διαδικασίας. Τα έξοδα κατανέμονται στα προϊόντα, συνήθως σε μεγάλη παρτίδα, η οποία μπορεί να περιλαμβάνει την παραγωγή ενός ολόκληρου μήνα. Τέλος, οι δαπάνες πρέπει να κατανέμονται σε μεμονωμένες μονάδες του προϊόντος.

Για παράδειγμα, είναι το σύστημα κόστους που χρησιμοποιούν τα διυλιστήρια πετρελαίου, οι παραγωγοί χημικών ή τσιμέντου κ.λπ..

Υπολογισμός υβριδικού κόστους ή δικό μουxtos

Υπάρχουν περιπτώσεις στις οποίες μια εταιρεία χρησιμοποιεί ένα συνδυασμό των χαρακτηριστικών του υπολογισμού του κόστους ανά εργασία και του κόστους ανά διαδικασία, σε αυτό που ονομάζεται σύστημα υβριδικών δαπανών.

Τα υβριδικά ή μικτά συστήματα που χρησιμοποιούνται σε καταστάσεις όπου απαιτείται συσσώρευση κόστος περισσότερες από μία μεθόδους.

Για παράδειγμα, σε ορισμένες περιπτώσεις κοστολόγησης ανά διαδικασία για άμεση υλικά που χρησιμοποιούνται και η εκτίμηση του κόστους χρησιμοποιείται για την εργασία για το κόστος μετατροπής (δηλαδή, άμεσα εργατικά και γενικά έξοδα εργοστασίου).

Σε άλλες περιπτώσεις, ο υπολογισμός του κόστους της εντολής εργασίας μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τα άμεσα υλικά και το κόστος ανά διαδικασία για το κόστος μετατροπής. Τα διάφορα τμήματα ή οι λειτουργίες μιας εταιρείας ενδέχεται να απαιτούν διαφορετικές μεθόδους συσσώρευσης κόστους.

Για το λόγο αυτό, οι μέθοδοι συσσώρευσης υβριδικών ή μικτών δαπανών αναφέρονται μερικές φορές ως μέθοδοι λειτουργικού κόστους.

Αναφορές

1. Jan Obaidullah (2013). Λογιστικά συστήματα κοστολόγησης. Λογιστική εξηγείται. Από: accountingexplained.com.
2. Wikipedia, η ελεύθερη εγκυκλοπαίδεια (2018). Διαδικασία κοστολόγησης. Λαμβάνεται από: en.wikipedia.org.
3. James R. Martin (2018). Τι είναι το Σύστημα Λογιστικής Κόστους; Διαχείριση και λογιστική Web. Λήψη από: maaw.info.
4. Το μάθημα της Λογιστικής μου (2018). Τι είναι το Σύστημα Λογιστικής Κόστους; Από: myaccountingcourse.com.
5. Patricia Woodside (2018). Ποιοι είναι οι δύο τύποι συστημάτων λογιστικής κόστους για τις παραγωγικές διαδικασίες; Απολύτως Από: bizfluent.com.
6. Wikipedia, η ελεύθερη εγκυκλοπαίδεια (2018). Λογιστική κοστολόγησης. Λαμβάνεται από: en.wikipedia.org.