Γιατί οι δαπάνες είναι σημαντικές για τη δημιουργία εισοδήματος;

Γιατί οι δαπάνες είναι σημαντικές για τη δημιουργία εισοδήματος? Σε κάθε επιχείρηση υπάρχουν περισσότερα από απλά έπιπλα και χώρους γραφείων. Ειδικά στα πρώτα στάδια, τα έξοδα απαιτούν προσεκτικό σχεδιασμό και σχολαστική λογιστική.

Αν και οι δαπάνες είναι κάτι που θεωρείται γενικά κάτι αρνητικό, είναι σημαντικό επειδή περιλαμβάνει μια επένδυση σε ένα περιουσιακό στοιχείο που δημιουργεί εισόδημα. Για παράδειγμα, οι δαπάνες για τη μίσθωση ενός τοπικού (περιουσιακού στοιχείου) σε έναν κεντρικό δρόμο είναι σημαντικές για την επιχείρηση να παράγει καλό εισόδημα. Εάν ένας χώρος δεν ενοικιαστεί ή αγοραστεί, είναι αδύνατο να πωληθεί σε μια φυσική τοποθεσία.

Το ίδιο θα μπορούσε να ισχύει και για την πώληση μέσω διαδικτύου. αν δεν δαπανηθεί για τη δημιουργία ενός ιστότοπου και τη διατήρησή του, δεν είναι δυνατό οι δυνητικοί πελάτες να εισέλθουν για να αγοράσουν τα προϊόντα τους.

Ως εκ τούτου, τα έξοδα είναι απαραίτητα για το εισόδημα. Αν είναι αλήθεια, σε ορισμένες περιπτώσεις η δαπάνη μπορεί να αντικατασταθεί από το χρόνο, με πολύ χαμηλή χρηματική δαπάνη. Για παράδειγμα, ένας εργάτης ημέρας που χρειάζεται μόνο τα χέρια του για να εργαστεί και να δημιουργήσει εισόδημα, αν και μπορεί να έχει μεγαλύτερο ανταγωνισμό και το εισόδημά του να πέσει.

Πρακτικά όλες οι επιχειρήσεις απαιτούν μια δαπάνη χρημάτων, αν και κάποιες περισσότερο από άλλες. Για παράδειγμα, ένας συγγραφέας θα απαιτήσει μόνο έναν υπολογιστή, ηλεκτρικό ρεύμα και τις γνώσεις του. Αντίθετα, μια αεροδιαστημική εταιρεία θα απαιτήσει μεγάλη επένδυση σε υλικά, τεχνολογία και ανθρώπινο δυναμικό.

Ευρετήριο

• 1 Η διαδικασία των οικονομικών δαπανών στις επιχειρήσεις
• 2 Διαχειριστείτε τα έξοδα
  • 2.1 Δημιουργήστε έναν ρεαλιστικό προϋπολογισμό
  • 2.2 Ανάπτυξη ενός ισχυρού επιχειρηματικού σχεδίου
  • 2.3 Σχέδιο για απροσδόκητα έξοδα
• 3 Παρακολούθηση των εξόδων
  • 3.1 Βελτίωση της διαχείρισης χρημάτων
  • 3.2 Να είστε έτοιμοι για φόρους
  • 3.3 Καθορίστε πόσο κερδοφόρα είναι η επιχείρηση
• 4 Αναφορές

Η διαδικασία των οικονομικών δαπανών στις επιχειρήσεις

Πολλές εταιρείες παραμελούν αυτή τη διαδικασία δαπανών χρήματος, εμπιστεύοντας ότι υπάρχει μια χιονοστιβάδα πελατών για να κρατήσει τη λειτουργία στη θάλασσα, γενικά με καταστροφικά αποτελέσματα.

Η δημιουργία ενός επιχειρηματικού σχεδίου, ενός λεπτομερούς χάρτη της επιχείρησης που θα δημιουργηθεί, είναι απαραίτητη για την προσπάθεια δημιουργίας εισοδήματος σε μια επιχείρηση. Ένα επιχειρηματικό σχέδιο απαιτεί να λαμβάνονται υπόψη τα διαφορετικά έξοδα που θα υπάρχουν.

Η υποεκτίμηση των δαπανών θα αυξήσει ψευδώς το αναμενόμενο καθαρό κέρδος, μια κατάσταση που δεν αποτελεί καλό σημείο για τους ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων. Όλες οι εταιρείες είναι διαφορετικές, επομένως απαιτούν διαφορετικά είδη δαπανών.

Οι νέες επιχειρήσεις και οι μικρές αναπτυσσόμενες επιχειρήσεις αντιμετωπίζουν ένα κοινό πρόβλημα: πώς να διαχειρίζονται ταμειακές ροές έτσι ώστε όλα τα έξοδα να πληρώνονται εγκαίρως.

Διαχείριση δαπανών

Με τη διαχείριση των δαπανών προσεκτικά, μπορείτε να βελτιώσετε την ευκαιρία να αναπτυχθούν αργά και με ασφάλεια. Μερικές συμβουλές:

Δημιουργήστε έναν ρεαλιστικό προϋπολογισμό

Δεν αρκεί μόνο να καταρτίσει προϋπολογισμό, αλλά πρέπει να είναι ρεαλιστικός. Για να γίνει αυτό, πρέπει να έχετε μια καλή κατανόηση όλων των πτυχών της επιχείρησης.

Ο προϋπολογισμός είναι η διαδικασία δημιουργίας ενός σχεδίου διάθεσης των χρημάτων. Η δημιουργία αυτού του προγράμματος δαπανών σάς επιτρέπει να προσδιορίσετε εκ των προτέρων εάν θα έχετε αρκετά χρήματα για να κάνετε τα πράγματα που χρειάζεστε ή θα θέλατε να κάνετε.

Εάν γνωρίζετε ότι μπορείτε να περιμένετε ένα ποσό στο εισόδημα ανά μήνα, τότε μπορείτε να σκεφτείτε από την άποψη του διαθέσιμου χρήματος για δαπάνες. Πρόκειται για μια σημαντική διαδικασία σχεδιασμού για τη διαχείριση χρημάτων, την εξισορρόπηση των εξόδων με τα έσοδα.

Εάν τα έξοδα και τα εισοδήματα δεν είναι ισορροπημένα και δαπανώνται περισσότερο από αυτά που πωλούνται, θα υπάρξουν προβλήματα. Πολλοί άνθρωποι δεν συνειδητοποιούν ότι ξοδεύουν περισσότερα από όσα κερδίζουν και σιγά-σιγά βυθίζονται βαθύτερα στο χρέος.

Εάν δεν έχετε αρκετά χρήματα για να κάνετε ό, τι θέλετε να κάνετε, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη διαδικασία προγραμματισμού για να δώσετε προτεραιότητα στα έξοδα και να συγκεντρώσετε τα χρήματα σε αυτό που είναι σημαντικότερο..

Αναπτύξτε ένα σταθερό επιχειρηματικό σχέδιο

Μόλις έχετε έναν καθορισμένο προϋπολογισμό, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι έχετε εισόδημα για να το υποστηρίξετε ή να αλλάξετε την επιχείρηση που πρέπει να καλύψετε τις νέες προσδοκίες του προϋπολογισμού..

Πρέπει να αρχίσετε να σκέφτεστε ποιο ποσοστό των κερδών θα χρειαστεί για να επενδύσετε και πάλι στην επιχείρηση.

Ίσως πρέπει να αγοράσετε ένα νέο απόθεμα ή ίσως χρειάζεστε νέο εξοπλισμό. Ή ίσως σχεδιάζετε μια νέα προσέγγιση μάρκετινγκ για την προώθηση του προϊόντος ή της υπηρεσίας.

Ένα επιχειρησιακό σχέδιο βοηθά να κατανοήσουμε πώς τα έξοδα αυτά ταιριάζουν στη μεγάλη εικόνα και εμποδίζουν τις δαπάνες για πράγματα που δεν αποτελούν μέρος του σχεδίου.

Πάρα πολλές εταιρείες ζουν εβδομάδα με εβδομάδα, ή μήνα σε μήνα, χωρίς να είναι σε θέση να συνθέσουν ένα σταθερό επιχειρηματικό σχέδιο για να προχωρήσουμε. Τα έξοδα τείνουν να αυξάνονται χωρίς να έχουν τίποτα να δείξουν. Ένα επιχειρησιακό σχέδιο σας βοηθά να εστιάζετε και να βοηθάτε να διαχειρίζεστε τα έξοδα πιο έξυπνα.

Σχέδιο για απροσδόκητα έξοδα

Ο κόσμος των επιχειρήσεων είναι γεμάτος αβεβαιότητες. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο συνιστάται ότι οι εταιρείες έχουν αρκετά διαθέσιμα μετρητά για να χειριστούν τυχόν απροσδόκητες καταστάσεις έκτακτης ανάγκης.

Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να προστατευθείτε από τον κίνδυνο χωρίς να χρειάζεται να εξοικονομήσετε πολλά χρήματα. Δεν θα θέλετε να συνδέσετε πάρα πολλά μετρητά, αφού θα τα χρειαστείτε ως κεφάλαιο κίνησης. Ωστόσο, πρέπει να έχετε ασφάλιση επιχειρήσεων για την προστασία του αποθέματος.

Πρόσθετα κεφάλαια θα είναι διαθέσιμα για την αντιμετώπιση απροσδόκητων καταστάσεων έκτακτης ανάγκης και θα ληφθούν επίσης κεφάλαια για την επανεπένδυση στην επιτυχία της εταιρείας.

Παρακολούθηση των δαπανών

Η παρακολούθηση των επιχειρηματικών εξόδων είναι πιο σημαντική από ό, τι νομίζετε. Η παρακολούθηση των δαπανών είναι επωφελής, παρά την κοσμική που μπορεί να είναι η αποστολή.

Για να πάρετε τα οφέλη που ακολουθούν, πρέπει να επενδύσετε σε εργαλεία που βοηθούν στην παρακολούθηση των εξόδων εν πτήσει.

Βελτιώστε τη διαχείριση χρημάτων

Η έλλειψη μετρητών αναφέρεται συνήθως ως ένας από τους κύριους λόγους για τους οποίους οι εταιρείες αποτυγχάνουν.

Εάν η ταμειακή ροή είναι τόσο σημαντική, σίγουρα θα πρέπει να κάνετε ό, τι είναι στη διάθεσή σας για να την διαχειριστείτε καλύτερα, έτσι ώστε να μην πέσετε στην παγίδα να έχετε πολύ λίγα.

Ένας τρόπος για να γίνει αυτό είναι μέσω της διαχείρισης των καθημερινών δαπανών, έτσι ώστε να μην φθάνουν στο τέλος του μήνα και να ανακαλύψουν ότι τα έξοδα δεν καλύπτονται από το εισόδημα..

Με καθημερινή παρακολούθηση των επιχειρηματικών εξόδων, μπορείτε επίσης να παρακολουθήσετε, να δείτε πώς δαπανώνται τα χρήματα και πόσα δαπανώνται.

Αυτά τα ημερήσια στοιχεία γίνονται ένας δείκτης για να δείτε αν είναι πάνω ή κάτω από τον μηνιαίο προϋπολογισμό. Οπλισμένοι με αυτές τις γνώσεις, μπορείτε να καθορίσετε κακές συνήθειες κατανάλωσης και να δημιουργήσετε καλύτερες συνήθειες.

Όχι μόνο θα εξοικονομήσετε χρήματα, η οποία έχει θετικό αντίκτυπο στα αποτελέσματα, αλλά θα απελευθερώσει επίσης μετρητά, τα οποία μπορούν να επενδυθούν σε άλλους κρίσιμους τομείς της επιχείρησης..

Να είστε προετοιμασμένοι για φόρους

Φορολογική περίοδος είναι ένας φοβερός χρόνος του έτους για εκείνους που δεν είναι προετοιμασμένοι. Ο αγώνας για την εύρεση αυτών των τιμολογίων και των εισπράξεων σε ηλεκτρονικούς υπολογιστές και κουτιά υποδημάτων είναι συχνός.

Διατηρώντας σχολαστικά αρχεία, όλα θα είναι έτοιμα να πληρώσουν φόρους. Πολλά έξοδα είναι εκπεστέα, πράγμα που σημαίνει ότι θα μπορούσατε να ανακτήσετε χρήματα.

Ωστόσο, τα χρήματα μπορούν να ανακτηθούν μόνο αν παρακολουθούνται και τα έξοδα αυτά ταξινομούνται.

Εάν δεν τηρούνται ακριβή αρχεία, τα σκληρά κερδισμένα χρήματα θα παραμείνουν στο τραπέζι και στα χέρια του φορολογικού διευθυντή.

Καθορίστε πόσο κερδοφόρα είναι η επιχείρηση

Πιθανώς να ξέρετε πώς να υπολογίσετε την κερδοφορία: Έσοδα μείον τα έξοδα. Είναι πιθανό ότι καταλαβαίνετε επίσης πόσο σημαντικό είναι για την επιχείρηση. Αναφέρετε εάν κερδίζετε χρήματα, συμβάλλετε στην προσέλκυση επενδυτών, στη χρηματοδότηση καθημερινά και στη χρηματοδότηση.

Ωστόσο, πολλοί ιδιοκτήτες επιχειρήσεων αγωνίζονται να υπολογίσουν την κερδοφορία, επειδή δεν τηρούν ακριβή αρχεία των εσόδων και εξόδων.

Η καθημερινή παρακολούθηση θα αποφύγει τις εικασίες σχετικά με την κερδοφορία. Στην πραγματικότητα, πολλές εταιρείες κάνουν αυτό το λάθος: βλέπουν τις πωλήσεις να έρχονται, αλλά δεδομένου ότι δεν παρακολουθούν τις δαπάνες, υποθέτουν λανθασμένα ότι η επιχείρηση είναι πιο κερδοφόρα από ότι είναι πραγματικά.

Αναφορές

1. Nick Darlington (2018). Γιατί πρέπει να παρακολουθείτε καθημερινά τις επιχειρηματικές σας δαπάνες. Φρέσκα βιβλία Λαμβάνεται από: freshbooks.com.
2. Το λεωφορείο μου (2018). Τι είναι το Budgeting; Τι είναι ένας προϋπολογισμός; Από: mymoneycoach.ca.
3. Egbi (2017). Η σημασία της διαχείρισης των δαπανών σας προσεκτικά για τους ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων. Λαμβάνεται από: egbi.org.
4. Chizoba Morah (2017). Κόστος εκκίνησης για επιχειρήσεις: Βρίσκεται στις λεπτομέρειες. Investopedia. Λαμβάνεται από: investopedia.com.
5. Tim Berry (2011). Πώς να υπολογίσετε τα κόστη εκκίνησης. Επιχειρηματίας Από: entrepreneur.com.