Πολιτικές ανθρωπίνων πόρων σε ό, τι συνίσταται, τύποι, παραδείγματα

Το πολιτικών ανθρώπινων πόρων είναι οι συνεχείς κατευθυντήριες γραμμές για τον προσανατολισμό που ένας οργανισμός σκοπεύει να υιοθετήσει για να διαχειριστεί το προσωπικό του. Αντιπροσωπεύουν συγκεκριμένες κατευθυντήριες γραμμές για τους διαχειριστές ανθρωπίνων πόρων σε διάφορα θέματα που σχετίζονται με την απασχόληση.

Αυτές οι πολιτικές καθορίζουν την πρόθεση της οργάνωσης σε διάφορες πτυχές της διαχείρισης των ανθρώπινων πόρων, όπως η πρόσληψη, η προώθηση, η αποζημίωση, η κατάρτιση, η επιλογή κλπ..

Ως εκ τούτου, χρησιμεύουν ως σημείο αναφοράς κατά την ανάπτυξη πρακτικών διαχείρισης ανθρώπινων πόρων ή κατά τη λήψη αποφάσεων σχετικά με το εργατικό δυναμικό ενός οργανισμού.

Μια καλή πολιτική ανθρωπίνων πόρων παρέχει μια γενική διάταξη σχετικά με την προσέγγιση που υιοθετεί ο οργανισμός και επομένως οι υπάλληλοί του σε σχέση με διάφορες πτυχές της απασχόλησης. Μια διαδικασία διευκρινίζει ακριβώς ποια μέτρα πρέπει να ληφθούν σύμφωνα με τις πολιτικές.

Κάθε οργανισμός έχει διαφορετικό σύνολο περιστάσεων και, κατά συνέπεια, αναπτύσσει ένα ατομικό σύνολο πολιτικών ανθρώπινων πόρων. Η θέση στην οποία λειτουργεί ένας οργανισμός θα καθορίσει επίσης το περιεχόμενο των πολιτικών του.

Ευρετήριο

• 1 Διατύπωση
• 2 Από τι συνίσταται;?
  • 2.1 Σκοπός
• 3 τύποι
  • 3.1 - Με βάση την πηγή
  • 3.2 -Με βάση την περιγραφή
• 4 Σημασία
  • 4.1 Πλεονεκτήματα
• 5 Παραδείγματα
  • 5.1 Πολιτική βοήθειας στο XYZ
• 6 Αναφορές

Διατύπωση

Ο ιδιοκτήτης της εταιρείας που παίρνει το χρόνο να καθιερώσει πολιτικές αναπόσπαστο και στερεών ανθρώπινου δυναμικού, θα είναι πολύ καλύτερα εξοπλισμένοι για τη μακροπρόθεσμη επιτυχία ότι ο ιδιοκτήτης μιας εταιρείας που ασχολείται με την κάθε πολιτική απόφαση ώστε να προκύψει.

τις πολιτικές ανθρώπινου δυναμικού που εφαρμόζεται με ενιαίο τρόπο, ή να βασίζονται σε λανθασμένη ή ελλιπή δεδομένα θα δημιουργήσει αναπόφευκτα μείωση των κινήτρων των εργαζομένων, επιδείνωση στην αφοσίωση των εργαζομένων και αυξημένη ευπάθεια σε νομικές κυρώσεις.

Από τι συνίσταται;?

Οι πολιτικές ανθρώπινου δυναμικού είναι οι επίσημοι κανόνες και κατευθυντήριες γραμμές που εφαρμόζουν οι εταιρείες για να προσλαμβάνουν, να εκπαιδεύουν, να αξιολογούν και να επιβραβεύουν τα μέλη του εργατικού δυναμικού τους.

Αυτές οι πολιτικές, όταν οργανώνονται και διαδίδονται εύκολα και εύκολα, μπορούν να αποτρέψουν πολλές παρανοήσεις μεταξύ εργαζομένων και εργοδοτών σχετικά με τα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις τους στο χώρο εργασίας..

Είναι δελεαστικό, ως νέος ιδιοκτήτης μιας μικρής επιχείρησης, να επικεντρωθεί στις ανησυχίες της εν λόγω επιχείρησης και να αναβάλει το καθήκον της σύνταξης μιας πολιτικής για τους ανθρώπινους πόρους.

Η κατοχύρωση των πολιτικών γραπτώς είναι σημαντική για να είναι σαφές σε όλους τι είναι και να εφαρμόζεται με συνέπεια και δίκαια σε ολόκληρο τον οργανισμό.

Όταν υποβάλλονται ενώπιον των δικαστηρίων ζητήματα που σχετίζονται με τα δικαιώματα των εργαζομένων και τις εταιρικές πολιτικές, οι πολιτικές ανθρώπινου δυναμικού της εταιρείας, γραπτές ή προφορικές, θεωρούνται ότι αποτελούν μέρος σύμβασης εργασίας μεταξύ του εργαζομένου και της εταιρείας..

Σκοπός

Επί του παρόντος, οι πολιτικές και οι διαδικασίες ανθρωπίνων πόρων εξυπηρετούν διάφορους σκοπούς:

- Παροχή σαφούς επικοινωνίας μεταξύ του οργανισμού και των εργαζομένων του σχετικά με το καθεστώς απασχόλησής τους.

- Αποτελούν τη βάση για τη δίκαιη και ισότιμη μεταχείριση όλων των εργαζομένων.

- Πρόκειται για ένα σύνολο οδηγιών για τους εποπτικούς και διαχειριστές.

- Δημιουργήστε μια βάση για την ανάπτυξη του εγχειριδίου των εργαζομένων.

- Δημιουργήστε μια βάση για την τακτική ανασκόπηση πιθανών αλλαγών που επηρεάζουν τους υπαλλήλους.

- Δημιουργία πλαισίου για προγράμματα εποπτείας και προγράμματα προσανατολισμού των εργαζομένων.

Τύποι

Οι πολιτικές ανθρωπίνων πόρων μπορούν να ταξινομηθούν με βάση την πηγή ή την περιγραφή.

-Με βάση την πηγή

Αρχικές πολιτικές

Αυτές είναι οι πολιτικές που καθορίζονται γενικά από ανώτερα στελέχη για την καθοδήγηση των υφισταμένων τους.

Υποχρεωτικές πολιτικές

Αυτές είναι πολιτικές που δεν εκφράζονται τυπικά, αλλά εξάγονται από τη συμπεριφορά των διαχειριστών. Είναι επίσης γνωστές ως πολιτικές που εμπλέκονται.

Επιβληθείσες πολιτικές

Οι πολιτικές επιβάλλονται ορισμένες φορές σε εταιρείες από εξωτερικούς φορείς, όπως η κυβέρνηση, οι εμπορικές ενώσεις και τα συνδικάτα.

Πολιτικές προσφυγής

Οι έφεση πολιτικές προκύπτουν επειδή η συγκεκριμένη περίπτωση δεν καλύπτεται από τις προηγούμενες πολιτικές. Για να μάθουν πώς να χειριστούν κάποιες καταστάσεις, οι υφιστάμενοι μπορούν να ζητήσουν ή να προσφύγουν στη διατύπωση συγκεκριμένων πολιτικών.

-Με βάση την περιγραφή

Γενικές πολιτικές

Αυτές οι πολιτικές δεν σχετίζονται με συγκεκριμένα συγκεκριμένα θέματα. Οι γενικές πολιτικές διαμορφώνονται από την ηγετική ομάδα ενός οργανισμού.

Αυτός ο τύπος πολιτικής ονομάζεται "γενικός", διότι δεν σχετίζεται με συγκεκριμένο συγκεκριμένο θέμα.

Ειδικές πολιτικές

Αυτές οι πολιτικές σχετίζονται με συγκεκριμένα θέματα, όπως η πρόσληψη προσωπικού, η αποζημίωση, οι συλλογικές διαπραγματεύσεις κ.λπ..

Οι συγκεκριμένες πολιτικές πρέπει να επιβεβαιώνουν τις κατευθυντήριες γραμμές που έχουν θεσπιστεί από τις γενικές πολιτικές.

Σημασία

Η καθιέρωση πολιτικών μπορεί να βοηθήσει έναν οργανισμό να αποδείξει, τόσο εσωτερικά όσο και εξωτερικά, το οποίο πληροί τις απαιτήσεις της διαφορετικότητας, την ηθική και την εκπαίδευση, καθώς και τις δεσμεύσεις τους όσον αφορά τους κανονισμούς και την εταιρική διακυβέρνηση των εργαζομένων της.

Για παράδειγμα, για την απόλυση ενός υπαλλήλου σύμφωνα με τις απαιτήσεις της εργατικής νομοθεσίας, θα πρέπει, μεταξύ άλλων, να τηρούνται οι διατάξεις των συμβάσεων εργασίας και των συλλογικών διαπραγματεύσεων.

Η καθιέρωση πολιτικής για τους ανθρώπινους πόρους, η οποία θεσπίζει τις υποχρεώσεις, τα πρότυπα συμπεριφοράς και τις πειθαρχικές διαδικασίες των εγγράφων, αποτελεί πλέον τον πρότυπο οδηγό για τη συμμόρφωση με αυτές τις υποχρεώσεις.

Οι πολιτικές ανθρωπίνων πόρων παρέχουν πλαίσια εντός των οποίων γίνονται συνεπείς αποφάσεις και προωθούν την ισότητα στον τρόπο με τον οποίο αντιμετωπίζονται οι άνθρωποι.

Οι πολιτικές ανθρωπίνων πόρων μπορούν επίσης να είναι πολύ αποτελεσματικές στην υποστήριξη και την οικοδόμηση της επιθυμητής οργανωτικής νοοτροπίας.

Για παράδειγμα, οι πολιτικές προσλήψεων και διατήρησης μπορούν να οριοθετήσουν τον τρόπο με τον οποίο η οργάνωση εκτιμά ένα ευέλικτο εργατικό δυναμικό.

Πλεονεκτήματα

- Βοηθούν τους διευθυντές σε διάφορα επίπεδα να λαμβάνουν αποφάσεις χωρίς να συμβουλεύονται τους ανωτέρους τους. Οι υφισταμένοι είναι περισσότερο πρόθυμοι να δεχτούν την ευθύνη, διότι οι πολιτικές υποδεικνύουν τι αναμένεται από αυτούς και μπορούν να αναφέρουν μια γραπτή πολιτική για να δικαιολογήσουν τις ενέργειές τους.

- Εξασφαλίζουν τη μακροπρόθεσμη ευημερία των εργαζομένων και συμβάλλουν σε μια καλή σχέση εργοδότη-εργαζομένου, καθώς μειώνονται οι ευνοιοκρατίες και οι διακρίσεις. Οι καθιερωμένες πολιτικές εξασφαλίζουν μια συνεπή και συνεπή αντιμετώπιση όλων των εργαζομένων σε ολόκληρο τον οργανισμό.

- Καθορίζουν τις κατευθυντήριες γραμμές που ακολουθούν στον οργανισμό και, κατά συνέπεια, ελαχιστοποιούν την προσωπική προκατάληψη των διαχειριστών.

- Εξασφαλίζουν την ταχεία λήψη αποφάσεων, διότι οι πολιτικές χρησιμεύουν ως πρότυπα που πρέπει να ακολουθήσουν. Αποφεύγουν να σπαταλούν χρόνο και ενέργεια που συνεπάγονται επανειλημμένες αναλύσεις για την επίλυση προβλημάτων παρόμοιας φύσης.

- Καθορίζουν συνεχή εφαρμογή των πολιτικών σε μια χρονική περίοδο, έτσι ώστε όλοι οι οργανισμοί να λαμβάνουν δίκαιη και ισότιμη μεταχείριση.

- Οι εργαζόμενοι γνωρίζουν τι δράση πρέπει να αναμένουν στις περιστάσεις που καλύπτονται από τις πολιτικές. Οι πολιτικές δημιουργούν πρότυπα συμπεριφοράς και επιτρέπουν στους εργαζόμενους να εργάζονται με περισσότερη εμπιστοσύνη.

Παραδείγματα

Μια εταιρεία μπορεί να θεσπίσει μια πολιτική για το κάπνισμα στην πανεπιστημιούπολη. Άλλοι είναι γραμμένοι για να δείξουν αλληλεγγύη με κοινωνικά ή πολιτικά κινήματα.

Για παράδειγμα, πολλές οργανώσεις έχουν ήδη εκπονήσει πολιτικές που περιλαμβάνουν ζευγάρια ομοφυλοφίλων ως αποδέκτες παροχών υγείας και σχεδίων συνταξιοδότησης.

Πολλές πολιτικές για τους ανθρώπινους πόρους περιλαμβάνουν μια ενεργή προσέγγιση για την προστασία των εργαζομένων και την εξασφάλιση δίκαιης μεταχείρισης. Αυτά θα μπορούσαν να περιλαμβάνουν την υποχρεωτική κατάρτιση στην ποικιλομορφία και τις διακρίσεις και την κατάρτιση στην παρενόχληση.

Πολιτική βοήθειας στο XYZ

Η καθημερινή παρακολούθηση είναι ιδιαίτερα σημαντική για τους ωρομίσθιους υπαλλήλους της εταιρείας XYZ. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι τόσο οι πελάτες όσο και οι συνεργάτες τους αναμένουν την έγκαιρη αποστολή και παράδοση του προϊόντος.

Προσωπικός χρόνος έκτακτης ανάγκης είναι διαθέσιμος στους υπαλλήλους για μη προγραμματισμένα γεγονότα, όπως προσωπική ασθένεια, άμεση οικογενειακή ασθένεια, ιατρικές συνεδριάσεις ή θάνατο μέλους οικογένειας.

Προσωπικός χρόνος ανάγκης

Οι εργαζόμενοι συγκεντρώνουν 2,15 ώρες έκτακτης ανάγκης προσωπικού χρόνου ανά περίοδο αμοιβής. Ετησίως, αυτό αντιστοιχεί σε 56 ώρες. Οι εργαζόμενοι μπορούν να χρησιμοποιήσουν τον προσωπικό χρόνο έκτακτης ανάγκης έως και 56 ώρες.

Οι εργαζόμενοι που χρησιμοποιούν τον προσωπικό χρόνο έκτακτης ανάγκης πρέπει να μιλούν με τον προϊστάμενό τους το συντομότερο δυνατόν. Αυτό πρέπει να γίνει το αργότερο μία ώρα μετά την έναρξη της βάρδιας σας.

Εάν ο προϊστάμενος δεν είναι διαθέσιμος, οι υπάλληλοι μπορούν να αφήσουν ένα μήνυμα στον επόπτη με έναν αριθμό τηλεφώνου όπου μπορούν να επικοινωνήσουν μαζί τους. Στη συνέχεια ο επόπτης θα επιστρέψει την κλήση.

Η αποτυχία κλήσης σε διαδοχικές ημέρες θα θεωρείται ως εθελούσια παραίτηση από την απασχόληση στην εταιρεία XYZ.

Το ποσό των λεπτών που ο εργαζόμενος χάνει ή φτάνει αργά για μεσημεριανό ή διαλείμματα, θα αφαιρεθεί από τον συσσωρευμένο προσωπικό χρόνο. Η καθυστέρηση συμβαίνει στον υπάλληλο που δεν βρίσκεται στο σταθμό εργασίας του ή εργάζεται όπως έχει προγραμματιστεί.

Ωριαία εργαζόμενοι μπορούν να προγραμματίσετε μια ώρα για τέτοια πράγματα όπως ιατρικά ραντεβού, μαθήματα, συναντήσεις γονέων-καθηγητών, εκδηλώσεις και θρησκευτικές υπηρεσίες, υπό την προϋπόθεση ότι ο χρόνος δεν επηρεάζει αρνητικά τους συνεργάτες ή τους πελάτες.

Οι προσωπικές συσσωρευμένες ώρες έκτακτης ανάγκης δεν μπορούν να μεταφερθούν στο επόμενο ημερολογιακό έτος.

Συνέπειες της υπερβολικής χρήσης του προσωπικού χρόνου έκτακτης ανάγκης

Η συσσώρευση δώδεκα αφίξεων αργότερα μέσα σε δώδεκα συνεχείς μήνες αποτελεί λόγο τερματισμού της απασχόλησης. Η πειθαρχική ενέργεια, η οποία μπορεί να οδηγήσει σε τερματισμό της απασχόλησης, αρχίζει με την εγγραφή του έκτου tardy σε περίοδο τριών μηνών.

Λόγω της υπερβολικής χρήσης του προσωπικού χρόνου έκτακτης ανάγκης, η πειθαρχική ενέργεια θα αρχίσει όταν συγκεντρώνονται 56 ώρες απουσιών..

Θα αποτελείται από μια γραπτή προειδοποίηση για τις επόμενες οκτώ ώρες απώλειας, κατόπιν μια τριήμερη αναστολή χωρίς πληρωμή για τις επόμενες οκτώ ώρες που χάνονται, ακολουθούμενη από τερματισμό της απασχόλησης όταν ο εργαζόμενος έχει εξαντλήσει τις ώρες που υπερβαίνουν τις 72 ώρες..

Αναφορές

1. Wikipedia, η ελεύθερη εγκυκλοπαίδεια (2018). Πολιτικές ανθρωπίνων πόρων. Λαμβάνεται από: en.wikipedia.org.
2. Susan Μ. Heathfield (2018). Δείγμα πολιτικών και διαδικασιών ανθρώπινου δυναμικού. Η Σταδιοδρομία Εξισορρόπησης. Από: thebalancecareers.com.
3. Susan Μ. Heathfield (2018). Δείγμα ωριαίας πολιτικής συμμετοχής υπαλλήλων. Η Σταδιοδρομία Εξισορρόπησης. Από: thebalancecareers.com.
4. Inc (2018). Πολιτικές Ανθρώπινου Δυναμικού. Από: inc.com.
5. Μελέτη (2018). Πολιτικές και διαδικασίες ανθρώπινων πόρων. Από: study.com.