Σχέδιο λογαριασμών για τα έργα, τη δομή και το παράδειγμα

Το λογιστικής είναι ένας κατάλογος που δημιουργήθηκε με τα ονόματα των λογαριασμών που έχει προσδιορίσει μια εταιρεία με έναν αριθμό λογαριασμού και έχει καταστήσει διαθέσιμο για την εγγραφή των συναλλαγών στο γενικό της βιβλίο. Μια εταιρεία έχει την πλήρη ευελιξία να προσαρμόσει το λογιστικό σχέδιο.

Η πρόθεση αυτής της προσαρμογής είναι ότι το σχέδιο μπορεί να προσαρμοστεί καλύτερα στις ανάγκες σας, συμπεριλαμβανομένης της προσθήκης ή της κατάργησης των λογαριασμών, όπως είναι απαραίτητο. Ανεξάρτητα από το μέγεθος της επιχείρησης, της βιομηχανίας ή του τύπου της οργάνωσης, όλες οι οντότητες χρησιμοποιούν ένα πρόγραμμα λογαριασμών.

Σε ορισμένες χώρες, το λογιστικό σχέδιο ορίζεται από τον λογιστή από ένα τυποποιημένο γενικό σχέδιο, όπως το BAS στη Σουηδία ή όπως ρυθμίζεται από το νόμο. Ωστόσο, στις περισσότερες χώρες εναπόκειται σε κάθε λογιστή να σχεδιάσει το συγκεκριμένο σχέδιο λογαριασμού για την εταιρεία.

Στη λίστα μπορούν να χρησιμοποιηθούν αριθμητικά, αλφαβητικά ή αλφαριθμητικά αναγνωριστικά. Ωστόσο, σε πολλά περιβάλλοντα πληροφορικής - όπως το σχήμα SIE - επιτρέπονται μόνο αριθμητικά αναγνωριστικά.

Ευρετήριο

• 1 Για ποιο λόγο χρησιμοποιείται;?
  • 1.1 Για εταιρείες οποιουδήποτε τύπου
• 2 Δομή
  • 2.1 Λογαριασμοί ισολογισμού
  • 2.2 Λογαριασμοί κερδών και ζημιών
  • 2.3 Έξοδα ανά τμήμα
• 3 Παράδειγμα
  • 3.1 Κυκλοφορούν ενεργητικό (αριθμοί λογαριασμού 10000-16999)
  • 3.2 Πάγια στοιχεία ενεργητικού (αριθμοί λογαριασμού 17000-18999)
  • 3.3 Τρέχουσες υποχρεώσεις (αριθμοί λογαριασμού 20040-24999)
  • 3.4 Μακροπρόθεσμες υποχρεώσεις (αριθμοί λογαριασμού 25000-26999)
  • 3.5 Ίδια Κεφάλαια (αριθμοί λογαριασμού 27000-29999)
  • 3.6 Λειτουργικά έσοδα (αριθμοί λογαριασμού 30000-39999)
  • 3.7 Κόστος πωληθέντων εμπορευμάτων (CMV) (αριθμοί λογαριασμού 40000-49999)
  • 3.8 Δαπάνες μάρκετινγκ (αριθμοί λογαριασμού 50000-50999)
  • 3.9 Δαπάνες τμήματος μισθοδοσίας (αριθμοί λογαριασμού 59000-59999)
  • 3.10 Άλλα (αριθμοί λογαριασμού 90000-99999)
• 4 Αναφορές

Γιατί είναι;?

Το λογιστικό σχέδιο χρησιμεύει ως βάση για το σύστημα συντήρησης των οικονομικών αρχείων μιας εταιρείας. Παρέχει μια λογική δομή που διευκολύνει την προσθήκη νέων λογαριασμών και την εξάλειψη παλαιών λογαριασμών.

Ένας σημαντικός στόχος του λογιστικού σχεδίου είναι να οργανώσει τα ίδια τα οικονομικά της εταιρείας με έναν πολύ απλό τρόπο ώστε οι εκθέσεις να έχουν μεγαλύτερη σημασία, διαχωρίζοντας το εισόδημα, τα έξοδα, τις υποχρεώσεις και τα περιουσιακά στοιχεία, προκειμένου να παρέχουν στους ενδιαφερόμενους μια πολύ καλύτερη κατανόηση. καλύτερα για την κατάσταση μιας εταιρείας στον οικονομικό τομέα.

Δημιουργείται ένα οργανωμένο σύστημα για να διαβάσετε τα οικονομικά. Χωρίς το λογιστικό διάγραμμα θα έχουν τις ίδιες πληροφορίες, αλλά θα ήταν πολύ δύσκολο να αποκρυπτογραφήσει.

Ένα καλά σχεδιασμένο χαρτοφυλάκιο όχι μόνο ανταποκρίνεται στις ανάγκες πληροφόρησης της διοίκησης, αλλά βοηθά επίσης μια εταιρεία να συμμορφώνεται με τα πρότυπα χρηματοοικονομικής πληροφόρησης.

Όταν παρακολουθείται η λογιστική, εάν χρησιμοποιείται η παλιομοδίτικη μάνδρα και το χαρτί ή το α λογισμικού της λογιστικής, πρέπει να ξέρετε από πού προέρχονται τα χρήματα και πού πηγαίνει.

Το λογιστικό σχέδιο είναι απλώς το σύστημα οργάνωσης που χρησιμοποιείται για τη διατήρηση αυτών των πληροφοριών παγκοσμίως.

Για εταιρείες κάθε είδους

Ορισμένες μεγάλες εταιρείες θα χρησιμοποιούν μια λεπτομερή έκδοση του λογιστικού σχεδίου, ενώ οι περισσότερες μικρές εταιρείες ενδέχεται να χρησιμοποιήσουν μια πολύ μικρότερη έκδοση, αλλά όλες είναι παρόμοιες.

Επομένως, αυτό δεν είναι συγκεκριμένο για οποιοδήποτε τύπο βιομηχανίας ή οργανισμού, αλλά είναι το ίδιο για όλες τις εταιρείες.

Δομή

Η διάρθρωση και τα ονόματα των λογαριασμών θα πρέπει να συμβάλλουν στη συνεπή δημοσίευση των συναλλαγών. Κάθε ονομαστικός λογαριασμός είναι μοναδικός, ο οποίος επιτρέπει την τοποθέτησή του στο γενικό βιβλίο.

Στο λογιστικό σχέδιο, ο κατάλογος οργανώνεται με τη σειρά με την οποία οι λογαριασμοί εμφανίζονται συνήθως στις οικονομικές καταστάσεις: πρώτον, οι λογαριασμοί του ισολογισμού, ακολουθούμενοι από τους λογαριασμούς της κατάστασης αποτελεσμάτων χρήσεως.

Λογαριασμοί ισολογισμού

- Περιουσιακά στοιχεία.

- Υποχρεώσεις.

- Ίδια κεφάλαια (μέτοχοι).

Λογαριασμοί αποτελεσμάτων χρήσεως

- Λειτουργικά έσοδα.

- Λειτουργικά έξοδα.

- Μη λειτουργικά έσοδα και κέρδη.

- Μη λειτουργικά έξοδα και ζημίες.

Εντός των κατηγοριών εισοδημάτων και λειτουργικών εξόδων, οι λογαριασμοί θα μπορούσαν να οργανωθούν επιπρόσθετα από επιχειρηματικές λειτουργίες (παραγωγή, πωλήσεις, διοίκηση, χρηματοδότηση) ή / και από τμήματα, γραμμές προϊόντων κ.λπ..

Είναι πιθανό ότι ένα σχέδιο λογαριασμού είναι τόσο μεγάλο όσο και πολύπλοκο όπως η ίδια η εταιρεία. Μια διεθνής εταιρεία με διάφορα τμήματα μπορεί να χρειαστεί χιλιάδες λογαριασμούς, ενώ ένας μικρός τοπικός λιανοπωλητής μπορεί να χρειαστεί μόνο μερικές εκατοντάδες λογαριασμούς.

Έξοδα ανά τμήμα

Το οργανόγραμμα μιας εταιρείας μπορεί να χρησιμεύσει ως σχέδιο για το λογιστικό σχέδιο.

Για παράδειγμα, αν μια επιχείρηση χωρίζει την επιχείρησή της σε δέκα τμήματα (παραγωγή, μάρκετινγκ, ανθρώπινο δυναμικό κλπ.), Κάθε τμήμα πιθανόν να έχει δικά της έξοδα (μισθούς, προμήθειες, τηλέφωνο κλπ.). Κάθε τμήμα θα έχει δικό του λογαριασμό για τηλεφωνικά έξοδα, μισθολογικές δαπάνες κλπ..

Παράδειγμα

Στο λογιστικό σχέδιο, κάθε λογαριασμός έχει συνήθως ένα όνομα και έναν μοναδικό αριθμό με τον οποίο μπορεί να αναγνωριστεί. Οι αριθμοί λογαριασμών έχουν συνήθως πέντε ή περισσότερα ψηφία και κάθε ψηφίο αντιπροσωπεύει ένα τμήμα της εταιρείας, το τμήμα, τον τύπο λογαριασμού κλπ..

Όπως θα δούμε, το πρώτο ψηφίο θα μπορούσε να σημαίνει αν ο λογαριασμός είναι περιουσιακό στοιχείο, υποχρέωση κ.λπ. Για παράδειγμα, εάν το πρώτο ψηφίο είναι "1", είναι ένα στοιχείο. Εάν το πρώτο ψηφίο είναι "5", είναι ένα λειτουργικό έξοδο.

Ένα κενό διάστημα μεταξύ των αριθμών λογαριασμού σάς επιτρέπει να προσθέτετε λογαριασμούς στο μέλλον. Ακολουθεί μια μερική λίστα ενός δείγματος σχεδίου λογαριασμού.

Τρέχοντα στοιχεία ενεργητικού (αριθμοί λογαριασμού 10000-16999)

10100 Λογαριασμός μετρητών.

10200 λογαριασμός μετρητών-μισθοδοσίας.

10600 Μικρό ταμείο μετρητών.

12100 Εισπρακτέοι λογαριασμοί.

12500 Εκχώρηση αμφισβητούμενων λογαριασμών.

13100 Απογραφή.

14100 Αναλώσιμα.

15300 προπληρωμένη ασφάλιση.

Πάγια στοιχεία ενεργητικού (αριθμοί λογαριασμού 17000-18999)

17000 γη.

17100 Κτίρια.

17300 Εξοπλισμός.

17800 Οχήματα.

18100 Συσσωρευμένες αποσβέσεις-Κτίρια.

18300 Συσσωρευμένη απόσβεση-Εξοπλισμός.

18800 Συσσωρευμένη απόσβεση-Οχήματα.

Τρέχουσες υποχρεώσεις (αριθμοί λογαριασμού 20040-24999)

20140 Παρατηρήσεις πληρωτέων πιστώσεων 1.

20240 Σημειώσεις πληρωτέα-Γραμμή πίστωσης 2.

21000 πληρωτέοι λογαριασμοί.

22100 Πληρωτέες αποδοχές.

23100 Τόκοι πληρωτέοι.

24500 Εσθονία εισοδήματος.

Μακροπρόθεσμη υποχρέωση (αριθμοί λογαριασμού 25000-26999)

25100 Στεγαστικό δάνειο πληρωτέο.

25600 Χρεόγραφα πληρωτέα.

25650 Έκπτωση για τα ομόλογα να πληρώσουν.

Λογιστικό κεφάλαιο (αριθμοί λογαριασμού 27000-29999)

27100 Κοινές μετοχές.

27500 Αποτελέσματα εις νέον.

29500 Ίδιες μετοχές.

Λειτουργικά έσοδα (αριθμοί λογαριασμού 30000-39999)

31010 Πωλήσεις-Τμήμα 1, γραμμή προϊόντων 010.

31022 Πωλήσεις-Τμήμα 1, γραμμή προϊόντων 022.

32019 Πωλήσεις-Διαίρεση 2, σειρά προϊόντων 015.

33110 Πωλήσεις-Τμήμα 3, σειρά προϊόντων 110.

Κόστος πωληθέντων εμπορευμάτων (CMV) (αριθμοί λογαριασμού 40000-49999)

41010 CMV-Τμήμα 1, γραμμή προϊόντων 010.

41022 CMV-Division 1, σειρά προϊόντων 022.

42019 CMV-τμήμα 2, σειρά προϊόντων 015.

43110 CMV-Division 3, σειρά προϊόντων 110.

Δαπάνες μάρκετινγκ (αριθμοί λογαριασμού 50000-50999)

50100 Τμήμα Μάρκετινγκ. Μισθοί.

50150 Τμήμα Μάρκετινγκ. Φόροι μισθοδοσίας.

50200 Τμήμα Μάρκετινγκ. Αναλώσιμα.

50600 Τμήμα Μάρκετινγκ. Τηλέφωνο.

Δαπάνες τμήματος μισθοδοσίας (αριθμοί λογαριασμού 59000-59999)

59100 Τμήμα Μισθοδοσίας. Μισθοί.

59150 Τμήμα Μισθοδοσίας. Φόροι μισθοδοσίας.

59200 Τμήμα Μισθοδοσίας. Αναλώσιμα.

59600 Τμήμα Μισθοδοσίας. Τηλέφωνο.

Άλλα (αριθμοί λογαριασμού 90000-99999)

91800 Κέρδος από πώληση περιουσιακών στοιχείων.

96100 Ζημιά από πώληση στοιχείων ενεργητικού.

Αναφορές

1. Harold Averkamp (2018). Λογαριασμό. Λογιστικός Προπονητής. Από: accountingcoach.com.
2. Wikipedia, η ελεύθερη εγκυκλοπαίδεια (2018). Λογαριασμό λογαριασμού. Λαμβάνεται από: en.wikipedia.org.
3. Ο Στίβεν Μπράγκ (2017). Το λογιστικό σχέδιο. Λογιστικά εργαλεία. Λαμβάνεται από: accountingtools.com.
4. James Wilkinson (2013). Πρότυπο Σχέδιο Λογαριασμών. Ο στρατηγικός οικονομικός διευθυντής. Λήψη από: strategiccfo.com.
5. Investopedia (2018). Λογαριασμό. Λαμβάνεται από: investopedia.com.