Αρχές και τύποι διοικητικών οργανώσεων

Το διοικητική οργάνωση είναι η διαδικασία σχεδιασμού, ελέγχου, διοίκησης και οργάνωσης των πόρων μιας εταιρείας, προκειμένου να επιτευχθούν οι στόχοι της. Είναι υπεύθυνος για το συντονισμό των διαφόρων τμημάτων, μαζί με τους υπαλλήλους που εργάζονται σε καθεμιά από αυτές.

Ο στόχος είναι να μπορέσετε να εργαστείτε ως ομάδα και να εδραιώσετε τους σκοπούς που προτείνει ο οργανισμός. Η διοικητική οργάνωση επιτρέπει τη βέλτιστη χρήση των πόρων μέσω σχολαστικού σχεδιασμού και ελέγχου στον χώρο εργασίας. Για το σκοπό αυτό είναι απαραίτητο να ληφθούν αποφάσεις και να λυθούν τα προβλήματα που προκύπτουν κατά τη διάρκεια αυτής της διαδικασίας.

Ένας από τους πόρους όπου η άμεση δράση είναι ανθρώπινη. Η κύρια πρόθεση είναι να δημιουργηθεί ένα ειρηνικό και θετικό περιβάλλον, συνδέοντας κάθε εργαζόμενο με το έργο του και με την εταιρεία.

Η οργάνωση πρέπει να συνεργάζεται στενά με το προσωπικό, να εκτιμά και να ενθαρρύνει την εργασία τους. Με αυτόν τον τρόπο, θα προσφέρει μια αίσθηση ασφάλειας και ενότητας που θα οδηγήσει σε κοινή εργασία για την επίτευξη των στόχων της εταιρείας.

Ευρετήριο

• 1 Αρχές
  • 1.1 Σχετικά με τους στόχους
  • 1.2 Εξειδίκευση
  • 1.3 Η ιεραρχία
  • 1.4 Ισοτιμία μεταξύ αρχής και ευθύνης
  • 1.5 Μονάδα ελέγχου
  • 1.6 Εκπομπή
  • 1.7 Μέγεθος ή πεδίο ελέγχου
  • 1.8 Συντονισμός
  • 1.9 Συνέχεια
• 2 Τύποι
  • 2.1 Γραμμική οργάνωση
  • 2.2 Λειτουργική οργάνωση
  • 2.3 Οργάνωση μήτρας
  • 2.4 Οργάνωση στις επιτροπές
  • 2.5 Οργάνωση σε τριφύλλι
• 3 Αναφορές

Αρχές

Σχετικά με τους στόχους

Μια επιχείρηση πρέπει να έχει τους σκοπούς της με σαφήνεια και ακρίβεια. Θα αντικατοπτρίζεται το εύρος της ομάδας, η οποία θα καθορίσει τις διάφορες στρατηγικές και δράσεις που θα προγραμματιστούν και θα εκτελεστούν.

Όλες οι ενέργειες που δημιουργούνται στην εταιρεία πρέπει να σχετίζονται με τους στόχους και τους στόχους του οργανισμού, ανεξάρτητα από την περιοχή στην οποία ανήκουν. Αυτό θα μειώσει την απώλεια της εργασίας που προσανατολίζεται σε ένα άλλο βορρά από το απαιτούμενο.

Ειδίκευση

Οι εργασίες που πραγματοποιούνται από το προσωπικό πρέπει να περιορίζονται σε ένα συγκεκριμένο πεδίο δράσης. Για να επιτευχθεί αποδοτικότητα είναι απαραίτητο να υποδιαιρεθεί το έργο που πρέπει να διεξαχθεί σε σαφώς καθορισμένες δραστηριότητες, καθώς όσο πιο συγκεκριμένες είναι αυτές, τόσο μεγαλύτερη είναι η αποτελεσματικότητα του ατόμου για να το κάνει.

Ιεραρχία

Μια διοικητική οργάνωση αποτελείται από πολλά όργανα, επομένως είναι επιτακτική ανάγκη να τα διατάξουμε, λαμβάνοντας ως κριτήριο μια σειρά από σχέσεις υπεροχής και υποταγής. Πρόθεση είναι ότι το άτομο που βρίσκεται στην κορυφή είναι ο οποίος ασκεί τον έλεγχο των υφισταμένων.

Σε αυτήν την ιεραρχική τάξη, το ανώτερο όργανο μπορεί να κατευθύνει, να επιθεωρεί και να διατάζει όσους βρίσκονται κάτω από αυτό. Ωστόσο, η εξουσία δεν είναι απόλυτη. έχει τα νόμιμα όριά της.

Ισοτιμία μεταξύ εξουσίας και ευθύνης

Εντός του οργανισμού είναι σημαντικό να μεταβιβαστούν ευθύνες σε άτομα που θεωρούνται κατάλληλα για την εκτέλεση του έργου. Αυτό πρέπει να συνοδεύεται από ένα βαθμό εξουσίας, ένα απαραίτητο στοιχείο για τη συμμόρφωση με τους εκχωρημένους.

Μονάδα ελέγχου

Κάθε λειτουργία εντός της διοικητικής οργάνωσης πρέπει να ανατεθεί σε ένα τμήμα, το οποίο πρέπει να έχει μόνο ένα αφεντικό. Αυτό πρέπει να οριστεί σαφώς, προκειμένου να αποφευχθούν αμφιλεγόμενες καταστάσεις όσον αφορά την ηγεσία..

Εκπομπή

Οι λειτουργίες κάθε θέσης που έχουν ευθύνη και εξουσία πρέπει να δημοσιεύονται, καθώς και να παρέχονται (γραπτώς) σε όλα τα πρόσωπα της εταιρείας που σχετίζονται με αυτό.

Πλάτος ή πεδίο ελέγχου

Ένας αφενός πρέπει να έχει έναν μέγιστο αριθμό υφισταμένων. Κάθε φόρτιση έχει ειδικά χαρακτηριστικά και με βάση αυτά τα χαρακτηριστικά, αυτό το ποσό θα υπολογιστεί.

Το όριο αυτό - όσον αφορά τους υφισταμένους υπαλλήλους - καθορίζεται με σκοπό να μην υπερφορτωθεί ο διαχειριστής και να του επιτραπεί να ασκήσει αποτελεσματικά τα καθήκοντά του.

Συντονισμός

Κάθε μονάδα που αποτελεί τον οργανισμό έχει τη συγκεκριμένη λειτουργία του, αλλά όλα πρέπει να συγχρονιστούν προς την κατεύθυνση της επίτευξης των στόχων της εταιρείας.

Η ιδέα είναι ότι δεν είναι απομονωμένες ή ανταγωνιστικές οντότητες, αλλά δουλεύουν αρμονικά μεταξύ τους. Με αυτόν τον τρόπο, όλα τα μέρη θα εργαστούν αποτελεσματικά και έγκαιρα.

Συνέχεια

Αφού δομηθεί και θεσπιστεί ένας διοικητικός οργανισμός, η δομή πρέπει να διατηρηθεί, κάνοντας τις απαραίτητες βελτιώσεις καθώς και λαμβάνοντας τις απαραίτητες προσαρμογές, λαμβάνοντας υπόψη τις αλλαγές των εσωτερικών και εξωτερικών μέσων που συνδέονται με την εταιρεία..

Τύποι

Γραμμική οργάνωση

Είναι μια μορφή όπου υπάρχει μια ιεραρχία εξουσίας: υπάρχει ένα αφεντικό με τους αντίστοιχους υφισταμένους του. Η οργάνωση του είναι απλή και πυραμιδική, όπου οι γραμμές εξουσίας και ευθύνης είναι άμεσες και μοναδικές.

Η επικοινωνία ακολουθεί αυστηρά τις επίσημες γραμμές του οργανισμού. Προωθώντας την οργάνωση, έχετε ένα παγκόσμιο και κεντρικό όραμα της εταιρείας.

Καθώς κατεβαίνετε, υπάρχει μια πιο συγκεκριμένη άποψη για κάθε λειτουργία. Η αρχή έχει συγκεντρώσει τη λήψη αποφάσεων και τον έλεγχο του οργανισμού.

Λειτουργική οργάνωση

Σε αυτή την οργάνωση οι άνθρωποι που ασχολούνται με μια κοινή δραστηριότητα ομαδοποιούνται σε τμήματα. Τα καθήκοντα ομαδοποιούνται με λειτουργίες, είναι ένας από τους πιο βασικούς τρόπους για να διαιρέσετε τους τομείς εργασίας.

Η εξουσία είναι λειτουργική, όχι μόνο υπάρχει ένα ανώτερο αφεντικό, αλλά αρκετό, το καθένα στην ειδικότητά του. Η επικοινωνία μεταξύ καθενός από τα επίπεδα είναι άμεση και χωρίς μεσάζοντες.

Οι αποφάσεις μεταβιβάζονται σε κάθε μια από τις λειτουργικές θέσεις, κάθε θέση συμβάλλει στην οργάνωση μια συμβουλευτική της ειδικότητάς της.

Οργανισμός μήτρας

Βασίζεται στη δημιουργία ομάδων, αποτελούμενων από υπαλλήλους από διαφορετικούς τομείς που έχουν ένα κοινό στόχο ως έργο. Μόλις τελειώσει, η οργάνωση σταματά να λειτουργεί ως τέτοια.

Ανθρώπινοι και υλικοί πόροι διατίθενται προσωρινά στα διάφορα έργα, για τα οποία οι υπάλληλοι έχουν δύο προϊστάμενους: ένας από τη θέση και ο άλλος από το έργο.

Για την εκτέλεση του έργου συναντώνται αρκετοί ειδικοί σε μια ομάδα εργασίας, έτσι μειώνεται η ιεραρχία, υπάρχει μεγαλύτερη ευελιξία και αυτονομία. Επειδή υπάρχουν διάφορα τμήματα, η επικοινωνία είναι άμεση μεταξύ αυτών.

Οργάνωση στις επιτροπές

Η επιτροπή απαρτίζεται από μια ομάδα ατόμων με γραμμική εξουσία και προσωπικό, που είναι υπεύθυνοι για τη μελέτη μιας συγκεκριμένης κατάστασης. Υπάρχουν επίσημα ή άτυπα:

Επίσημο

Η αρμοδιότητά τους είναι οριοθετημένη, καθώς και τα καθήκοντά τους, αφού ενσωματώνονται στην τυπική οργάνωση της εταιρείας. Γενικά, έχουν μόνιμο χαρακτήρα.

Άτυπη

Δημιουργούνται όταν θέλετε να εκτελέσετε μια συγκεκριμένη μελέτη. Οργανώνονται από ένα άτομο που θέλει μια μελέτη ή μια απόφαση για ένα πρόβλημα, για ένα σύντομο χρονικό διάστημα.

Οργανισμός σαμπουάν

Στόχος του είναι να εστιάσει τις προσπάθειές του σε βασικές προτάσεις και λειτουργίες, αφήνοντας τους εξωτερικούς επαγγελματίες να συμμορφωθούν με συμπληρωματικές δραστηριότητες.

Αυτή η οργάνωση βρίσκεται επί του παρόντος στη μόδα, διότι οι διαχειριστές μειώνουν το λειτουργικό τους κόστος προσλαμβάνοντας εξωτερικές εταιρείες για την εκτέλεση ορισμένων εργασιών.

Αναφορές

1. Αλία Νικολακόπουλο (2018). Ο ορισμός της οργανωτικής διαχείρισης. Μικρές Επιχειρήσεις Από: smallbusiness.chron.com.
2. Prechi Juneja (2018). Διαχείριση Οργανισμού - Έννοια, Ανάγκη και Χαρακτηριστικά της. Οδηγός μελέτης διαχείρισης. Από: managementstudyguide.com.
3. Μανία διαχείρισης (2016). Οργανωτική διαχείριση. Από: managementmania.com
4. Emprende ΜΜΕ (2016). Η οργάνωση της διοικητικής διαδικασίας. Λαμβάνεται από: emprendepyme.net
5. Πτυχίο Ανθρώπινου Δυναμικού. Πανεπιστήμιο Champagnat. (2003). Είδη οργάνωσης και οργανωτικές δομές. Από: gestiopolis.com.
6. Enric-Francesc Oliveras (2018). Ποια είναι η οργάνωση μιας εταιρείας κάτω από το μοντέλο τριφύλλι; Ιστολόγιο σχετικά με τη διατήρηση και την ανάπτυξη ανθρώπινου κεφαλαίου. Από: blog.grupo-pya.com.