Μοντέλο Hax και Majluf σε αυτό που συνίσταται, πλεονεκτήματα, μειονεκτήματα

Το Hax και Majluf μοντέλο δίνει ιδιαίτερη έμφαση στην ανάγκη να δημιουργηθούν συσχετισμοί μεταξύ του πολιτισμού, της στρατηγικής και της δομής οποιουδήποτε οργανισμού.

Παρά το γεγονός ότι οι συγκεκριμένες περιπτώσεις των εταιρειών μπορεί να είναι πολύ διαφορετικές και ως εκ τούτου δεν προσφέρονται για την παρασκευή των συνταγών, δεν μπορεί να αρνηθεί ότι η συνέπεια που μπορεί να υπάρχουν μεταξύ των τριών στοιχείων που αναφέρονται παραπάνω είναι μια κατάσταση που είναι μέρος μιας πραγματικά αποτελεσματική οργάνωση.

Οι συγγραφείς αυτού του μοντέλου είναι δύο χιλιανοί μηχανικοί:

Άρνολντο Hax, μηχανικός και καθηγητής στο Sloan School of Management στο Ινστιτούτο Τεχνολογίας της Μασαχουσέτης (ΜΙΤ), που γεννήθηκε το 1936. Παγκοσμίως γνωστά στην βιομηχανική περιοχή, όπως ο συγγραφέας του βιβλίου «Μοντέλο Delta» και αναπόσπαστο αναγνωρισμένη αρχή σε θέματα οργανωτικής στρατηγικής, την επιχειρηματικότητα και την τεχνολογική καινοτομία.

Ο Nicolás Majluf, μηχανικός και καθηγητής στη Σχολή Μηχανικών του UC και διευθυντής της Business Class, ερευνητής και σύμβουλος που γεννήθηκε το 1945.

Ευρετήριο

• 1 Ποιο είναι το μοντέλο Hax και Majluf;?
  • 1.1 Ο ρόλος μιας οργανωτικής δομής
• 2 Εφαρμογές
  • 2.1 Πώς να σχεδιάσετε έναν οργανισμό
  • 2.2 Συμπτώματα μιας ανεπαρκούς οργανωτικής δομής
• 3 Πλεονεκτήματα
• 4 Μειονεκτήματα
• 5 Αναφορές

Ποιο είναι το Μοντέλο Hax και Majluf?

Το έργο του Hax και του Majluf έχει ως κύριο προσανατολισμό την οικοδόμηση μιας διαφωτισμένης προσέγγισης στη στρατηγική διαχείριση.

Από αυτή την εργασία μπορούμε να διακρίνουμε ένα μοντέλο οργανωτικού σχεδιασμού που έχει σαφή χρησιμότητα για την ανάλυση και τη διάγνωση των οργανισμών.

Το μοντέλο δείχνει ότι η στρατηγική μιας οργάνωσης πρέπει να υποστηριχθεί από την κουλτούρα της. Ο πολιτισμός δείχνει την ταυτότητα της οργάνωσης και είναι αυτός που εγγυάται τη μεταφορά των πεποιθήσεων που μοιράζονται όλα τα μέλη του οργανισμού με τους νέους συνεργάτες του..

Τα μέλη μιας οργάνωσης ενεργούν όχι μόνο ως άτομα, αλλά και ως ομάδα. Αντιδρούν σε επίσημους και ανεπίσημους μηχανισμούς, οι οποίοι θα επηρεάσουν τη συμπεριφορά τους.

Ως αποτέλεσμα αυτού δημιουργείται ένα οργανωτικό κλίμα που μπορεί να συμβάλει στην επίτευξη των συγκεκριμένων στόχων και εκείνων της οργάνωσης.

Η στρατηγική διαχείριση πρέπει επίσης να επιδιώκει μόνιμη ανάπτυξη, η οποία συνεπάγεται οργανωτική μάθηση, μέσω της κατάρτισης και της ανάπτυξης για όλα τα μέλη της οργάνωσης.

Ο ρόλος μιας οργανωτικής δομής

Οι συγγραφείς εκτιμούν ότι υπάρχουν δύο βασικοί ρόλοι που πρέπει να πληροί μια οργανωτική δομή:

• Υποστήριξη της εφαρμογής στρατηγικών προγραμμάτων.
• Διευκολύνουν την κανονική συμπεριφορά στις επιχειρησιακές δραστηριότητες του οργανισμού.

Ο οργανισμός πρέπει να έχει τη δυνατότητα να ενσωματώνει όλους εκείνους που τον αποτελούν και να επιτύχει ένα στρατηγικό όραμα που μοιράζονται και βασίζονται σε προγενέστερες συμφωνηθείσες αξίες.

Για να επιτευχθεί αυτό, είναι απαραίτητο να μοιραστούμε, να καταγράψουμε και να διαδώσουμε ένα όραμα, το οποίο θα έχει ως συνέπεια τον καθορισμό των στόχων για τη συνολική οργάνωση.

Η στρατηγική πλατφόρμα θα είναι το όχημα που επιτρέπει την επικοινωνία των προγραμμάτων δράσης που μπορούν να αποσπαστούν από αυτό το οργανωτικό όραμα.

Προκειμένου να καταγραφεί το όραμα, απαιτούνται δύο διαδικασίες:

• Η κατάλληλη διαχείριση των διοικητικών διαδικασιών (συστήματα πληροφόρησης και επικοινωνίας, διαχείριση ανθρώπινου δυναμικού, προγραμματισμός κ.λπ.).
• Η σωστή κατανόηση και χρήση ανεπίσημων διαδικασιών. Αυτό αναφέρεται στη σχέση με τους φυσικούς ηγέτες, όπως ψυχολογικούς μηχανισμούς που επηρεάζουν το πώς να συμπεριφέρονται, όπως η υπακοή, η ενσυναίσθηση, κ.λπ..

Αυτό θα δημιουργήσει ένα οργανωτικό κλίμα που θα επιτρέψει την επίτευξη των στόχων, τόσο ιδιωτικών όσο και συλλογικών.

Εφαρμογές

Μία από τις πιο σημαντικές εφαρμογές αυτού του μοντέλου είναι πώς να φτιάξετε ένα παγκόσμιο σχέδιο μιας επιχειρηματικής οργάνωσης.

Πώς να σχεδιάσετε έναν οργανισμό

Σύμφωνα με τον Hax και τον Majluf, αν θέλετε να σχεδιάσετε έναν οργανισμό, είναι έγκυρο να ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα:

Πρώτον, πρέπει να οριστεί μια βασική οργανωτική δομή, που αποτελείται από τα κύρια τμήματα των επιχειρήσεων που βρίσκονται στην οργάνωση.

Αυτή η καθορισμένη βασική δομή πρέπει να δείχνει τον τρόπο με τον οποίο μεταβιβάζεται η εξουσία, την υπάρχουσα εξειδίκευση και πώς είναι η ιεραρχία της

Το επόμενο βήμα θα είναι να δώσουμε έναν πιο λεπτομερή ορισμό της οργανωτικής δομής. Για να γίνει αυτό, η βασική οργανωτική δομή που ορίζεται στο πρώτο βήμα πρέπει να καλύπτεται με όλες τις συγκεκριμένες λειτουργικές λεπτομέρειες που την συνθέτουν..

Πρέπει να συμπεριληφθούν οι στόχοι, οι λειτουργικοί χρόνοι εκτέλεσης και οι υπάρχουσες συμφωνίες μεταξύ κάθε περιοχής

Τέλος, είναι απαραίτητο να δημιουργηθεί και να ολοκληρωθεί μια συγκριτική μελέτη μεταξύ της καθορισμένης οργανωτικής δομής και των διαδικασιών διαχείρισης που την συνοδεύουν: συστήματα σχεδιασμού, πληροφόρησης και επικοινωνίας, έλεγχος διαχείρισης και ανταμοιβές και συστήματα ανθρώπινου δυναμικού.

Οι εξωτερικές και εσωτερικές αλλαγές θα απαιτούν τη συνεχή προσαρμογή της οργανωτικής δομής, αλλά είναι επίσης πιθανό ότι η οργάνωση θα χάσει σταδιακά το δυναμικό της και ως εκ τούτου θα πρέπει να επανεξετάζονται περιοδικά.

Συμπτώματα ανεπαρκούς οργανωτικής δομής

Μια άλλη πολύ σημαντική εφαρμογή αυτού του μοντέλου είναι ότι μας επιτρέπει να ανακαλύψουμε αν κάποια οργανωτική δομή είναι ανεπαρκής, μέσω της ανάλυσης ορισμένων συμπτωμάτων που το αποκαλύπτουν.

Τα συμπτώματα που υποδεικνύονται από το μοντέλο Hax και Majluf είναι τα εξής:

-Ένας πολύ λίγος διαθέσιμος χρόνος για στρατηγική σκέψη, δεδομένου ότι παίρνει πολύ χρόνο σε καθαρά επιχειρησιακά ζητήματα.

-Έλλειψη ευκαιριών για εκτελεστική πρόοδο, πράγμα που σημαίνει ότι τα μέλη της οργάνωσης δεν μπορούν να ανέλθουν στην υπάρχουσα ιεραρχία.

-Έλλειψη συντονισμού μεταξύ των τμημάτων, γεγονός που υποδηλώνει την ύπαρξη αποτυχίας στους μηχανισμούς ολοκλήρωσης.

-Αντιμετωπίζοντας το περιβάλλον εργασίας, κυρίως επειδή δεν λαμβάνει υπόψη ότι το σύστημα κινήτρων και ανταμοιβής πρέπει να ευθυγραμμίζεται με τη δομή.

-Έλλειψη ορισμού στον επιχειρηματικό σχεδιασμό και ξεχνώντας συγκεκριμένες αγορές, οι οποίες είναι δείκτες ότι η οργανωτική δομή δεν ανταποκρίνεται στη στρατηγική θέση της εταιρείας.

-Χαμηλή απόδοση κερδών και χαμηλές προσδοκίες απόδοσης.

-Τεράστια επικάλυψη λειτουργιών σε διάφορους τομείς της οργάνωσης.

-Υπερβολική διασπορά λειτουργιών σε μια μονάδα της οργάνωσης.

Πλεονεκτήματα

Το μοντέλο Hax και Majluf διευκολύνει την προετοιμασία των κατάλληλων στρατηγικών σχεδίων που ανταποκρίνονται στην κύρια στρατηγική της εταιρείας.

Το μοντέλο μας βοηθά να εκτελέσουμε μια ανάλυση οποιουδήποτε οργανισμού και από εκεί να έχουμε μια εξαιρετική διάγνωση αυτού για την ιδιαίτερη κατάστασή σας.

Άλλα πλεονεκτήματα είναι:

-Επιτρέπει τη μεθοδολογική δημιουργία αποτελεσματικής οργανωτικής δομής.

-Προσαρμόζει την οργανωτική κουλτούρα στη δημιουργία μιας λειτουργικής δομής, χωρίς να επηρεάζει τους υπαλλήλους.

-Ευνοεί την ανθρώπινη ανάπτυξη, επιδιώκοντας να ξεπεράσει τους ανθρώπους.

-Αποκαλύπτει τα συμπτώματα που παρουσιάζουν ανεπαρκή δομή.

-Δίνει μια πρακτική έννοια στη στρατηγική διαχείριση.

-Δημιουργεί ένα πολύ ευνοϊκό οργανωτικό κλίμα για την επίτευξη των συγκεκριμένων στόχων του οργανισμού.

Μειονεκτήματα

Μερικά από τα μειονεκτήματά του είναι:

-Συνιστάται η εφαρμογή αυτού του μοντέλου μέσω εξωτερικού συμβούλου, προκειμένου να αποφευχθεί κάθε είδους υποκειμενικότητα. Αυτό συνεπάγεται μια δαπάνη χρημάτων που ενδεχομένως δεν έχει εγγραφεί στον προϋπολογισμό.

-Απαιτεί μια πολύ λεπτομερή και εμπεριστατωμένη ανάλυση, στην οποία συμμετέχει ολόκληρη η οργάνωση, η οποία μπορεί να διαρκέσει πολύ για την παρουσίαση των αποτελεσμάτων.

-Οι πρακτικές αλλαγές που προτείνονται να πραγματοποιηθούν μπορεί να είναι πολύ δύσκολο να γίνουν αποδεκτές από τους εμπλεκόμενους. Δεν είναι όλες οι οργανώσεις πρόθυμες να κάνουν αλλαγές στη δομή τους, για διάφορους λόγους και ενδιαφέροντα.

Αναφορές

1. José Antonio Sánchez Cortés (2018). Η σημασία της οργανωτικής ανάπτυξης σε ένα δημόσιο ίδρυμα τριτοβάθμιας εκπαίδευσης. 2.2.7 Μοντέλα ανάλυσης. Eumed.net Εικονική εγκυκλοπαίδεια. Από: eumed.net.
2. Cap Gemini Ernst & Young (2001). Τρέχουσα σκέψη σχετικά με τον στρατηγικό σχεδιασμό και την εφαρμογή - επιχειρησιακοί διευθυντές. Λήψη από: operatingprincipals.com
3. Arnoldo C. Hax, Nicolás S. Majluf (1991). Η έννοια της στρατηγικής και η διαδικασία: μια ρεαλιστική προσέγγιση. Prentice Hall. Λαμβάνεται από: books.google.co.ve.
4. Ximena Villalón (2014). Ο Arnoldo Hax και ο Nicolás Majluf μοιράζονται τα «Μαθήματα Στρατηγικής». Πανεπιστημιακό Καθολικό Πανεπιστήμιο της Χιλής. Λαμβάνεται από: uc.cl.
5. Arnoldo C. Hax, Nicolás S. Majluf (2015). Στρατηγική για ανταγωνιστική ηγεσία. Από το όραμα μέχρι τα αποτελέσματα. Prentice-Hall. Λαμβάνεται από: books.google.co.ve.
6. Milagros Montell και Joaquín Barsanti (2013). Εργαλεία για την υλοποίηση της στρατηγικής σε δομές που οργανώνονται σε επιχειρηματικές μονάδες. PlanUba. Από: planuba.orientaronline.com.ar.
7. Άρνολντο Χάξ. Λαμβάνεται από: en.wikipedia.org.