Περιοδικά χαρακτηριστικά απογραφής, πλεονεκτήματα, μειονεκτήματα και παραδείγματα

Το σύστημα του περιοδικό απόθεμα Πρόκειται για μια μέθοδο αποτίμησης των αποθεμάτων για την καταχώρησή της σε οικονομικές εκθέσεις, στις οποίες πραγματοποιείται φυσική καταμέτρηση του αποθέματος σε συγκεκριμένα χρονικά διαστήματα ή περιόδους. Αυτή η λογιστική μέθοδος χαρακτηρίζεται από τη λήψη αποθέματος στην αρχή μιας περιόδου.

Στη συνέχεια, προσθέτει τις νέες αγορές αποθεμάτων που πραγματοποιήθηκαν κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου και αφαιρεί την τελική απογραφή, προκειμένου να αποκτήσει ως αποτέλεσμα το κόστος των πωληθέντων εμπορευμάτων. Το σύστημα περιοδικών απογραφών θα ενημερώνει μόνο το τελικό υπόλοιπο αποθεμάτων στο γενικό βιβλίο όταν πραγματοποιείται ένας φυσικός απολογισμός απογραφής.

Η μόνη φορά που ενημερώνεται πραγματικά ένα σύστημα περιοδικών απογραφών βρίσκεται στο τέλος μιας λογιστικής περιόδου. Παρόλο που ένα περιοδικό σύστημα εξοικονομεί χρόνο εισόδου δεδομένων, μπορεί να κοστίσει πραγματικά τα χρήματα της εταιρείας.

Δεδομένου ότι ο πραγματικός απολογισμός αποθέματος είναι χρονοβόρος, λίγες εταιρείες κάνουν περισσότερο από μία φορά το ένα τέταρτο ή ένα χρόνο. Εν τω μεταξύ, ο λογαριασμός αποθέματος στο λογιστικό σύστημα θα συνεχίσει να δείχνει το κόστος του αποθέματος που καταγράφηκε από τον τελευταίο αριθμό φυσικού αποθέματος.

Ευρετήριο

• 1 Χαρακτηριστικά
  • 1.1 Διαφορές μεταξύ της περιοδικής και της διαρκούς απογραφής
• 2 Πλεονεκτήματα
• 3 Μειονεκτήματα
• 4 Παραδείγματα
  • 4.1 Παράδειγμα 1
  • 4.2 Παράδειγμα 2
• 5 Αναφορές

Χαρακτηριστικά

Στο σύστημα περιοδικών απογραφών ο λογαριασμός απογραφής συστήματος δεν ενημερώνεται με κάθε αγορά και κάθε πώληση. Όλες οι αγορές που πραγματοποιούνται μεταξύ του αριθμού φυσικών απογραφών καταγράφονται στον λογαριασμό αγοράς.

Όταν πραγματοποιείται η μέτρηση του φυσικού αποθέματος, το υπόλοιπο του λογαριασμού αγοράς μετατοπίζεται στο λογαριασμό απογραφής, ο οποίος με τη σειρά του προσαρμόζεται ώστε να ταιριάζει με το κόστος του τελικού αποθέματος.

Στο τέλος της περιόδου, το σύνολο του λογαριασμού αγοράς προστίθεται στο αρχικό υπόλοιπο του αποθέματος για τον υπολογισμό του κόστους των προϊόντων που διατίθενται προς πώληση..

Η τελική απογραφή προσδιορίζεται στο τέλος της περιόδου με φυσική καταμέτρηση και αφαιρείται από το κόστος των προϊόντων που διατίθενται προς πώληση, για τον υπολογισμό του κόστους των πωληθέντων εμπορευμάτων.

Στο πλαίσιο του συστήματος περιοδικών απογραφών, μια εταιρεία δεν θα γνωρίζει τα αποθέματά της ή το κόστος των πωληθέντων εμπορευμάτων μέχρι να ολοκληρωθεί η διαδικασία φυσικής καταμέτρησης.

Διαφορές μεταξύ της περιοδικής και της διαρκούς απογραφής

Οι παρακάτω είναι οι κύριες διαφορές μεταξύ των συστημάτων περιοδικών και διαρκών απογραφών:

- Και στα δύο συστήματα χρησιμοποιείται ο λογαριασμός αποθέματος και ο λογαριασμός του πωληθέντος κόστους, αλλά στο διαρκές σύστημα απογραφής ενημερώνονται συνεχώς κατά τη διάρκεια της περιόδου, ενώ στο περιοδικό σύστημα απογραφής επικαιροποιούνται μόνο στο τέλος της περιόδου..

- Οι λογαριασμοί επιστροφής αγορών και αγορών χρησιμοποιούνται μόνο στο περιοδικό σύστημα απογραφής και ενημερώνονται συνεχώς. Στο σύστημα διαρκούς απογραφής, οι αγορές χρεώνονται απευθείας στο λογαριασμό αποθέματος και οι επιστροφές από την αγορά πιστώνονται απευθείας στον λογαριασμό αποθέματος.

- Η συναλλαγή πώλησης καταγράφεται μέσω δύο καταχωρήσεων περιοδικών στο διαρκή σύστημα. Ένας από αυτούς καταγράφει την αξία της πώλησης του αποθέματος, ενώ ο άλλος καταγράφει το κόστος των πωληθέντων εμπορευμάτων. Μόνο μία εγγραφή γίνεται στο σύστημα περιοδικών απογραφών: η πώληση αποθέματος.

- Τα κλειστά αρχεία απαιτούνται μόνο στο περιοδικό σύστημα απογραφής για την ενημέρωση του αποθέματος και του κόστους των πωληθέντων εμπορευμάτων. Το σύστημα διαρκούς απογραφής δεν απαιτεί κλείσιμο αρχείων για το λογαριασμό αποθέματος.

Πλεονεκτήματα

- Το σύστημα περιοδικών απογραφών είναι πολύ χρήσιμο για τις μικρές επιχειρήσεις που διατηρούν ελάχιστα αποθέματα. αυτές οι εταιρείες βρίσκουν εύκολο να ολοκληρώσουν έναν αριθμό φυσικών απογραφών. Είναι επίσης εύκολο να εκτιμηθεί το κόστος του εμπορεύματος που πωλήθηκε για την ενδιάμεση περίοδο.

- Δεν απαιτείται η ύπαρξη αυτοματοποιημένου συστήματος για την καταγραφή των δεδομένων. Μπορείτε να πάρετε το απόθεμα χειροκίνητα, εξοικονομώντας το κόστος του συστήματος και τον χρόνο για να καταγράφετε συνεχώς τις κινήσεις των αποθεμάτων.

Μειονεκτήματα

- Το κύριο πρόβλημα με ένα περιοδικό σύστημα είναι ότι δεν παρέχει δεδομένα σε πραγματικό χρόνο για τους διαχειριστές. Πάντα εργάζεται με παλιά δεδομένα από την τελευταία ενημέρωση που έγινε.

- Δεν παρέχει καμία πληροφορία σχετικά με το κόστος των πωληθέντων εμπορευμάτων ή των τελικών αποθεμάτων κατά τη διάρκεια της ενδιάμεσης περιόδου, έως ότου ολοκληρωθεί ο πραγματικός απολογισμός απογραφής..

- Καταναλώνει πολύ χρόνο σε φυσικές μετρήσεις και μπορεί να παράγει απαρχαιωμένους αριθμούς, οι οποίοι είναι λιγότερο χρήσιμοι για τη διαχείριση.

- Γενικά, το σύστημα είναι χειροκίνητο και πιο επιρρεπές σε ανθρώπινα σφάλματα. Τα δεδομένα ενδέχεται να χαθούν ή να χαθούν.

- Το πλεόνασμα και το απόθεμα που λείπει είναι κρυμμένα στο κόστος των πωληθέντων εμπορευμάτων. Δεν υπάρχει διαθέσιμο λογιστικό αρχείο για να το συγκρίνουμε με τον πραγματικό αριθμό απογραφών.

- Το κόστος των πωληθέντων εμπορευμάτων πρέπει να εκτιμάται κατά τη διάρκεια των ενδιάμεσων περιόδων, πράγμα που πιθανώς θα οδηγήσει σε σημαντική προσαρμογή του πραγματικού κόστους των προϊόντων κάθε φορά που θα ολοκληρωθεί ο φυσικός απολογισμός απογραφής..

- Δεν υπάρχει τρόπος να προσαρμόζουμε τα παρωχημένα αποθέματα ή τις απώλειες από τα ελαττωματικά προϊόντα κατά τη διάρκεια των ενδιάμεσων περιόδων, επομένως για αυτά τα προβλήματα υπάρχει μια σημαντική (και δαπανηρή) προσαρμογή όταν τελικά ολοκληρωθεί ο φυσικός απολογισμός απογραφής.

- Δεν είναι ένα κατάλληλο σύστημα για μεγάλες εταιρείες που έχουν μεγάλες επενδύσεις σε αποθέματα, δεδομένου του υψηλού βαθμού ανακρίβειάς τους οποιαδήποτε στιγμή (εκτός από την ημέρα που το σύστημα ενημερώνεται με τον τελευταίο αριθμό φυσικών απογραφών).

Παραδείγματα

Ο υπολογισμός του κόστους των εμπορευμάτων που πωλούνται στο πλαίσιο του περιοδικού συστήματος απογραφής είναι:

Κόστος των προϊόντων που διατίθενται προς πώληση = αρχικό απόθεμα + αγορές

Κόστος πωληθέντων εμπορευμάτων = κόστος των προϊόντων που διατίθενται προς πώληση - τελικό απόθεμα.

Παράδειγμα 1

Η εταιρεία Milagro Corporation έχει αρχική απογραφή 100.000 δολαρίων και έχει καταβάλει 170.000 δολάρια σε αγορές. Ο αριθμός φυσικών απογραφών σας αποκαλύπτει ένα τελικό κόστος αποθέματος ύψους $ 80.000. Επομένως, ο υπολογισμός του κόστους πώλησης των προϊόντων σας είναι:

Αρχικό απόθεμα $ 100.000 + αγορές $ 170.000 - τελικό απόθεμα αξίας 80.000 δολαρίων

= 190.000 δολάρια κόστος πωληθέντων εμπορευμάτων

Παράδειγμα 2

Οι ακόλουθες πληροφορίες ανήκουν στην εταιρεία Tumleh, μια εταιρεία λιανικής πώλησης προϊόντων υψηλής τεχνολογίας:

Ισοζύγιο αποθεμάτων από την 1η Ιανουαρίου 2017: 600 000 $

Αγορές που πραγματοποιήθηκαν κατά το έτος 2017: 1 200 000 $

Ισοζύγιο αποθέματος στις 31 Δεκεμβρίου 2017: $ 500.000

Απαιτείται υπολογισμός του κόστους των πωληθέντων εμπορευμάτων για το έτος 2017. Υποτίθεται ότι η εταιρεία χρησιμοποιεί ένα σύστημα περιοδικού αποθέματος.

Κόστος πωληθέντων εμπορευμάτων = αρχικό απόθεμα + αγορές - κλείσιμο αποθέματος

= 600 000 $ + 1 200 000 έως 500 000 $

= $ 1 300 000

Αναφορές

1. Ο Στίβεν Μπράγκ (2017). Περιοδικό σύστημα απογραφής. Λογιστικά εργαλεία. Λαμβάνεται από: accountingtools.com.
2. Investopedia (2018). Περιοδική απογραφή. Λαμβάνεται από: investopedia.com.
3. Λογιστική για τη διαχείριση (2018). Περιοδικό σύστημα απογραφής. Λαμβάνεται από: accountingformanagement.org.
4. Jan Irfanullah (2013). Σύστημα διαρκούς και περιοδικής απογραφής. Λογιστική εξήγησε. Από: accountingexplained.com.
5. Το μάθημα της Λογιστικής μου (2018). Τι είναι ένα περιοδικό σύστημα απογραφής; Από: myaccountingcourse.com.