Χαρακτηριστικά έξοδα πώλησης, λογιστική και παραδείγματα

Το έξοδα πώλησης είναι εκείνες που πραγματοποιούνται για την προώθηση και την εμπορία των προϊόντων ή υπηρεσιών στους πελάτες. Αυτά τα έξοδα μπορεί να περιλαμβάνουν από διαφημιστικές καμπάνιες και εκθέσεις στα καταστήματα, μέχρι την αποστολή προϊόντων στους πελάτες.

Επομένως, κάθε δαπάνη που σχετίζεται με την πώληση ενός προϊόντος θεωρείται δαπάνη πώλησης. Πρόκειται για ένα από τα τρία είδη δαπανών που αποτελούν τα λειτουργικά έξοδα μιας επιχείρησης. Τα άλλα είναι διοικητικά έξοδα και γενικά έξοδα.

Μπορούν να κατανεμηθούν σε άμεσες και έμμεσες δαπάνες, που συνδέονται με την πώληση ενός προϊόντος. Οι άμεσες εμφανίζονται μόνο όταν πωλείται το προϊόν, όπως τα προμήθειες αποστολής, τα έξοδα παράδοσης, οι προμήθειες πώλησης, τα ταξίδια και οποιαδήποτε στέγαση ενός ηλεκτρονικού αντιπροσώπου πωλήσεων με πώληση.

Οι έμμεσες είναι οι δαπάνες που μπορούν να θεωρηθούν χρήματα που χρησιμοποιούνται για την απόκτηση πωλήσεων. Δεν είναι απαραίτητο να πωληθεί ένα στοιχείο με έμμεση δαπάνη. Περιλαμβάνουν τη διαφήμιση και την εμπορία προϊόντων, λογαριασμών τηλεφώνου, ταξιδιωτικών εξόδων και μισθών διοικητικού προσωπικού πωλήσεων.

Ευρετήριο

• 1 Τι είναι αυτό; Χαρακτηριστικά
  • 1.1 Διοικητικά έξοδα
  • 1.2 Κόστος πωληθέντων εμπορευμάτων
  • 1.3 Σημασία της διαφοροποίησης
• 2 Λογιστική διαχείριση
  • 2.1 Προϋπολογισμός
• 3 Παραδείγματα
  • 3.1 Μεταβολές στα έξοδα πωλήσεων
• 4 Αναφορές

Από τι συνίσταται; Χαρακτηριστικά

Κάθε φορά που πωλείται προϊόν ή υπηρεσία, υπάρχουν δαπάνες που σχετίζονται με τις δραστηριότητες που δημιουργούν έσοδα από πωλήσεις. Ωστόσο, η υλοποίηση και η εκπλήρωση των πωλήσεων δεν θεωρούνται έξοδα πώλησης.

Για παράδειγμα, εάν μια εταιρεία πωλεί ηλιακούς συλλέκτες, το κόστος πώλησης δεν είναι το κόστος παραγωγής του ηλιακού πλαισίου ή της εγκατάστασής του..

Είναι αυστηρά οι δαπάνες που σχετίζονται με το πρόσωπο που πηγαίνει σε μια γειτονιά και ξοδεύει όλη την ημέρα χτυπώντας στις πόρτες μέχρι να πάρει κάποιον να αγοράσει τα πάνελ.

Ο μισθός, η προμήθεια, τα χιλιόμετρα και η στάθμευση του πωλητή θα συμπεριληφθούν στα έξοδα πώλησης.

Ορισμένα στοιχεία των εξόδων πώλησης ενδέχεται να αλλάξουν όταν ο όγκος πωλήσεων αυξάνεται ή μειώνεται, ενώ άλλοι παραμένουν σταθεροί. Ως εκ τούτου, τα έξοδα αυτά θεωρούνται ως ημι-μεταβλητά έξοδα.

Διοικητικά έξοδα

Η κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων κατατάσσει τις γενικές και διοικητικές δαπάνες σε μία ενιαία κατηγορία. Αυτά είναι όλα τα έξοδα που δεν συνδέονται με την πώληση ή με την κατασκευή του προϊόντος.

Για παράδειγμα, η ίδια εταιρεία ηλιακών συλλεκτών έχει γενικά και διοικητικά έξοδα υπό τη μορφή: ενοικίου διοικητικού γραφείου, διοικητικού προσωπικού, δημόσιων υπηρεσιών, ασφάλισης, προμηθειών γραφείου και εξόδων διοίκησης.

Κόστος πωληθέντων εμπορευμάτων

Ένα έξοδο που δεν περιλαμβάνεται στα έξοδα πωλήσεων ή στα διοικητικά έξοδα θα είναι το κόστος των πωληθέντων εμπορευμάτων. Καταβάλλονται όλα τα έξοδα για την κατασκευή του πωληθέντος προϊόντος.

Για παράδειγμα, μια εταιρεία που πωλεί ηλιακούς συλλέκτες διαθέτει εγκατάσταση παραγωγής στην Ταϊβάν, όπου τις κατασκευάζει. Το κόστος του ενοικίου, εργασίας και προμηθειών για την κατασκευή αυτών των ηλιακών συλλεκτών είναι το κόστος των πωληθέντων εμπορευμάτων.

Σημασία της διαφοροποίησης

Πρέπει να γίνει κατανοητό πώς κάθε μία από αυτές τις κατηγορίες δαπανών επηρεάζει την κερδοφορία της εταιρείας. Όταν οι πωλήσεις μειώνονται, θα πρέπει να εξετάσετε ποια χρήματα χρησιμοποιούνται και αν ξοδεύετε για κάτι που δεν είναι απαραίτητο.

Η εφαρμογή των ελέγχων κόστους θα μπορούσε να σημαίνει μείωση των διοικητικών δαπανών, μείωση του βοηθητικού προσωπικού και επαναπροσανατολισμός των προσπαθειών για εμπορία.

Μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε το κόστος των πωληθέντων εμπορευμάτων, επιδιώκοντας να μειώσετε το κόστος του προϊόντος για να αυξήσετε το περιθώριο κέρδους.

Όταν η παραγωγή υπερβαίνει αυτό που πωλείται, η παραγωγή πρέπει να μειωθεί ή να αυξηθεί η παραγωγή, μειώνοντας τα γενικά έξοδα έως ότου η εταιρεία βρει ένα ισορροπημένο σημείο λειτουργίας.

Λογιστική διαχείριση

Τα έξοδα πωλήσεων εμφανίζονται στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων, στο τμήμα που αντιστοιχεί στα λειτουργικά έξοδα, το οποίο είναι χαμηλότερο από το κόστος των πωληθέντων εμπορευμάτων.

Κατατάσσονται ως έμμεσες δαπάνες στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων της εταιρείας, επειδή δεν συμβάλλουν άμεσα στην κατασκευή ενός προϊόντος ή την παροχή μιας υπηρεσίας.

Αυτά τα έξοδα μπορεί να είναι σταθερά ή μεταβλητά. Για παράδειγμα, οι προμήθειες πωλήσεων είναι ένα μεταβλητό κόστος πώλησης που εξαρτάται από το επίπεδο πωλήσεων που επιτυγχάνεται από το προσωπικό πωλήσεων.

Ωστόσο, η δύναμη πωλήσεων λαμβάνει επίσης σταθερούς βασικούς μισθούς, οι οποίοι παραμένουν οι ίδιοι, ανεξάρτητα από οποιαδήποτε μεταβολή στο επίπεδο των πωλήσεων..

Τα έξοδα πώλησης παρατίθενται παραδοσιακά πριν από τα γενικά και διοικητικά έξοδα, επειδή οι επενδυτές και οι πιστωτές τείνουν να ανησυχούν περισσότερο για τις δαπάνες που σχετίζονται με τη δημιουργία εσόδων.

Τα γενικά και διοικητικά έξοδα εξακολουθούν να είναι σημαντικά, αλλά στην πραγματικότητα δεν παράγουν πωλήσεις.

Προϋπολογισμός

Για τα κονδύλια δαπανών χωρίς μεταβολές με την πάροδο του χρόνου, ο προϋπολογισμός απαιτεί απλώς τον καθορισμό του ετήσιου ποσού που καθορίστηκε από το προηγούμενο έτος και προσαρμόστηκε για κάθε προβλεπόμενη αλλαγή.

Για μεταβλητά έξοδα, είναι σημαντικό να χρησιμοποιηθεί μια διαδικασία προϋπολογισμού που να αντιμετωπίζει τις δαπάνες που θα μπορούσαν να αυξηθούν ή να μειωθούν ανάλογα με το επίπεδο των πωλήσεων σε μια δεδομένη χρονική περίοδο.

Για παράδειγμα, τα έξοδα προμήθειας πωλήσεων ποικίλλουν κάθε μήνα, ανάλογα με τον αριθμό των πωληθέντων μονάδων. Η εταιρεία θα μπορούσε επίσης να έχει περισσότερους πωλητές και να πουλήσει περισσότερες μονάδες σε μια δεδομένη εποχή.

Τα έξοδα ταξιδίου, διαφήμισης και μάρκετινγκ θα μπορούσαν επίσης να αλλάξουν από τον ένα μήνα στο άλλο λόγω: της εποχικότητας, της εισαγωγής νέων προϊόντων, της αύξησης των ταξιδιών από τους πωλητές και άλλων εκδηλώσεων.

Παραδείγματα

Τα έξοδα πώλησης περιλαμβάνουν όλα τα έξοδα που πραγματοποιούνται από το τμήμα πωλήσεων. Μεταξύ αυτών των εξόδων είναι τα εξής:

- Οι μισθοί και οι μισθοί των πωλητών και του διοικητικού προσωπικού πωλήσεων.

- Προμήθειες πωλήσεων.

- Φόροι μισθοδοσίας.

- Οφέλη.

- Ταξίδια και γεύματα.

- Ενοικίαση χώρων πώλησης / εκθεσιακών χώρων.

- Αποσβέσεις εξοπλισμού τμήματος πωλήσεων.

- Διαφημιστικό και διαφημιστικό υλικό.

- Προμήθεια και χρήση του τηλεφώνου στο τμήμα πωλήσεων.

- Άλλα διοικητικά έξοδα του διοικητικού συμβουλίου.

Εάν η λειτουργία μάρκετινγκ συγχωνευτεί με το τμήμα πωλήσεων, τότε μπορεί να συμπεριληφθούν στον προηγούμενο κατάλογο διάφορα έξοδα μάρκετινγκ, όπως το κόστος ανάπτυξης διαφημιστικών εκστρατειών και το κόστος για το διαφημιστικό υλικό..

Παραλλαγές στα έξοδα πωλήσεων

Το ποσοστό των δαπανών μπορεί να ποικίλει σημαντικά ανάλογα με το μοντέλο πωλήσεων που χρησιμοποιείται, ανάλογα με την επιχείρηση.

Για παράδειγμα, ένα προσαρμοσμένο προϊόν θα απαιτήσει σημαντικό χρόνο προσωπικού για να αποκτήσει ευκαιρίες πωλήσεων και να αναπτύξει προϋπολογισμούς, κάτι που θα απαιτήσει μεγάλη αποζημίωση συν τα έξοδα ταξιδίου.

Εναλλακτικά, εάν η πλειοψηφία των πωλήσεων μεταφέρεται σε εξωτερικούς πωλητές, οι προμήθειες μπορεί να είναι το πιο σημαντικό στοιχείο των εξόδων πώλησης..

Ένα ηλεκτρονικό κατάστημα μπορεί να έχει λίγα έξοδα πώλησης, αλλά θα έχει μεγάλα έξοδα μάρκετινγκ για να διαφημίσει τον ιστότοπο και να το προωθήσει μέσω κοινωνικών δικτύων.

Αναφορές

1. Ο Στίβεν Μπράγκ (2017). Έξοδα πώλησης Έξοδα πωλήσεων. Λογιστικά εργαλεία. Λαμβάνεται από: accountingtools.com.
2. Το μάθημα της Λογιστικής μου (2018). Τι είναι τα Έξοδα πώλησης; Από: myaccountingcourse.com.
3. BDC (2018). Δαπάνες πώλησης. Λαμβάνεται από: bdc.ca.
4. Kimberlee Leonard (2018). Έξοδα πωλήσεων έναντι διοικητικών εξόδων. Μικρές Επιχειρήσεις - Chron.com. Λαμβάνεται από: smallbusiness.chron.com.
5. Investopedia (2018). Πωλήσεις, Γενικές & Διοικητικές δαπάνες - SG & A. Λαμβάνεται από: investopedia.com.
6. Η ισορροπία των μικρών επιχειρήσεων (2018). Πωλήσεις και Διοικητικές δαπάνες Προϋπολογισμός. Από: thebalancesmb.com.