Χαρακτηριστικά διανομής (λογιστικής), τι είναι και για παράδειγμα

Ένα εκταμίευση (λογιστική) Το μετρητά, που ονομάζεται επίσης πληρωμή σε μετρητά, αναφέρεται στην πληρωμή που πραγματοποιείται από μια εταιρεία κατά τη διάρκεια μιας συγκεκριμένης περιόδου, όπως ένα μήνα, ένα τέταρτο ή ένα έτος. Είναι η εκροή μετρητών που καταβάλλονται σε αντάλλαγμα για την παροχή αγαθών ή υπηρεσιών.

Δεν περιλαμβάνει μόνο πληρωμές σε μετρητά (εξαργύρωση), αλλά και μέσω επιταγών ή ηλεκτρονικών μεταφορών κεφαλαίων. Εάν η πληρωμή πραγματοποιείται με επιταγή ή μέσω μεταφοράς, υπάρχει συνήθως καθυστέρηση μιας ή δύο ημερών προτού αποσύρονται τα κεφάλαια από τον τραπεζικό λογαριασμό της εταιρείας, λόγω της διάρκειας της επεξεργασίας.

Οι εκταμιεύσεις σε μετρητά πραγματοποιούνται γενικά μέσω του πληρωτέου συστήματος λογαριασμών. Ωστόσο, τα κεφάλαια μπορούν επίσης να εκταμιευτούν μέσω του συστήματος μισθοδοσίας και μέσω των μικρών μετρητών.

Η διαδικασία διανομής μετρητών μπορεί να ανατεθεί με υπεργολαβία στην τράπεζα της εταιρείας, έτσι ώστε να εκδίδει πληρωμές από τις ημερομηνίες που επιτρέπονται από την εταιρεία πληρωμών χρησιμοποιώντας τα κεφάλαια του τρεχούμενου λογαριασμού της οντότητας.

Ευρετήριο

• 1 Χαρακτηριστικά
  • 1.1 Λογαριασμοί εξόδων
• 2 Για ποιο λόγο χρησιμοποιείται;?
  • 2.1 Καθημερινές δαπάνες
• 3 Παράδειγμα
• 4 Αναφορές

Χαρακτηριστικά

Μια δαπάνη αντιπροσωπεύει μια εκροή μετρητών. Η δραστηριότητα πληρωμής έχει ως αποτέλεσμα τη μείωση του διαθέσιμου ταμειακού υπόλοιπου σε έναν λογαριασμό ελέγχου.

Μπορεί επίσης να γίνει μια ταμειακή δαπάνη για την επιστροφή χρημάτων σε έναν πελάτη, ο οποίος καταγράφεται ως μείωση των πωλήσεων. Ένας άλλος τύπος εκταμίευσης είναι η πληρωμή μερισμάτων στους μετόχους. αυτό καταγράφεται ως μείωση του εταιρικού κεφαλαίου.

Υπάρχει ένας μεγάλος αριθμός πιθανών συναλλαγών διανομής, μεταξύ των οποίων είναι οι εξής:

- Μισθοί που καταβάλλονται στους υπαλλήλους.

- Προμήθειες πωλήσεων που καταβάλλονται στους πωλητές.

- Τα δικαιώματα που καταβάλλονται για τη χρήση της πνευματικής ιδιοκτησίας.

- Η πληρωμή των τιμολογίων από τους προμηθευτές.

- Μερίσματα που καταβάλλονται σε μετόχους ή επενδυτές.

- Φόροι που καταβάλλονται στο κράτος.

Οι πιο συνηθισμένες μορφές που μπορεί να λάβει η παράδοση είναι τα μετρητά, ο έλεγχος, η αυτοματοποιημένη ηλεκτρονική μεταφορά από το κέντρο εκκαθάρισης, η χρεωστική κάρτα και η τραπεζική μεταφορά.

Λογαριασμοί εξόδων

Μια εταιρεία χρησιμοποιεί τους λογαριασμούς εξόδων για τον έλεγχο των χρημάτων που χρησιμοποιεί για ποικίλες δαπάνες, όπως η μισθοδοσία, οι διαφορές, τα πρόστιμα των κανονισμών, η συντήρηση του εξοπλισμού και των προμηθειών γραφείου.

Οποιοσδήποτε λογαριασμός που η επιχείρηση εμπιστεύεται για να εποπτεύει τι προέρχεται από τα εταιρικά ταμεία χαρακτηρίζεται ως λογαριασμός εκταμίευσης. Δεδομένης της σημασίας αυτών των λογαριασμών, υπάρχει πολύς στρατηγικός προβληματισμός για τη διατύπωση και υιοθέτηση των διαδικασιών παράδοσης.

Οι κανονισμοί αυτοί βοηθούν τους υπαλλήλους να κατανοούν με σαφήνεια πώς να εκταμιεύουν τα κεφάλαια, πότε να το κάνουν, από ποιον πρέπει να λάβουν έγκριση και πώς να αναφέρουν τα στοιχεία.

Ένας λογιστής καταγράφει τις συναλλαγές και τις δημοσιεύει στα λογιστικά βιβλία, όπως το γενικό βιβλίο και το λογιστικό βιβλίο πληρωτέο. Κάθε εγγραφή περιλαμβάνει την ημερομηνία, το όνομα του δικαιούχου, το ποσό που χρεώθηκε ή πιστώθηκε, τον τρόπο πληρωμής, το σκοπό της πληρωμής και το αποτέλεσμά της στο γενικό ταμειακό υπόλοιπο της εταιρείας.

Οι λογαριασμοί στο γενικό μητρώο εξαρτώνται από τον τύπο της επιχείρησης. Για παράδειγμα, ένας έμπορος λιανικής πώλησης έχει πληρωμές για αποθέματα, πληρωτέους λογαριασμούς και μισθούς. Ένας κατασκευαστής έχει συναλλαγές πρώτων υλών και κόστος παραγωγής.

Γιατί είναι;?

Οι δαπάνες μετρητών υπολογίζουν το ποσό των χρημάτων που φεύγουν στην πραγματικότητα από μια εταιρεία. Το ποσό αυτό μπορεί να είναι πολύ διαφορετικό από το πραγματικό κέρδος ή ζημία της εταιρείας.

Για παράδειγμα, αν μια εταιρεία χρησιμοποιεί τη μέθοδο της λογιστικής σε δεδουλευμένη βάση, τα έξοδα εμφανίζονται όταν προκύπτουν, και όχι όταν πληρώνονται. Ομοίως, το εισόδημα δηλώνεται όταν κερδίζεται, όχι όταν χρεώνεται πραγματικά.

Ωστόσο, εάν το εισόδημα δεν εισπράττεται όσο πιο γρήγορα επιθυμείτε, αλλά τα έξοδα πληρώνονται, θα μπορούσε να αναφέρει ένα κέρδος αλλά χωρίς να έχει μετρητά επειδή έχει τελειώσει..

Η παράδοση χρημάτων αποτελεί μέρος της ταμειακής ροής. Εάν η ταμειακή ροή είναι αρνητική, πράγμα που σημαίνει ότι οι εκταμιεύσεις είναι υψηλότερες από το εισόδημα, μπορεί να είναι έγκαιρη προειδοποίηση για ενδεχόμενη αφερεγγυότητα.

Καθημερινή δαπάνη

Το ημερολόγιο δαπανών είναι το αρχείο που τηρούν οι λογιστές από όλα τα χρηματοοικονομικά έξοδα που πραγματοποίησε μια εταιρεία πριν τα δημοσιεύσει στο γενικό βιβλίο.

Τα περιοδικά εκταμιεύσεων εκτελούν μια σειρά από λειτουργίες, όπως ένα μέσο καταχώρησης της ακύρωσης των φόρων και κατηγοριοποίηση άλλων εξόδων. Όλες οι αγορές που γίνονται σε μετρητά καταγράφονται στο περιοδικό διανομής.

Αυτό το περιοδικό συγχωνεύεται κάθε μήνα με τους λογαριασμούς του γενικού μητρώου. Αυτά χρησιμοποιούνται στη συνέχεια για τη σύνταξη των οικονομικών καταστάσεων για τις τακτικές λογιστικές περιόδους.

Οι εφημερίδες φυλάσσονται στο λογισμικού της λογιστικής και θα περιέχει τις ακόλουθες βασικές πληροφορίες: ημερομηνία εκταμίευσης, αριθμό ελέγχου, είδος συναλλαγής, ποσό, δικαιούχο και σημείωση.

Ο διαχειριστής του ημερολογίου πρέπει να είναι πολύ σχολαστικός και να γνωρίζει κάθε συναλλαγή για να διατηρεί σωστά το ημερολόγιο. Είναι επίσης μια καλή πρακτική να δημιουργηθούν εσωτερικοί έλεγχοι, ώστε τα χρήματα να μην εκτραπούν ή να καταστρατηγηθούν.

Τέτοιοι εσωτερικοί έλεγχοι θα μπορούσαν να είναι η επαλήθευση μεγάλων ποσών δαπανών ή η παρακολούθηση συγκεκριμένων προγραμμάτων πληρωμών για την ανίχνευση ασυνήθιστων δραστηριοτήτων.

Πέρα από τη χρήση της για εγγραφές γενικού μητρώου κατά την κατάρτιση των οικονομικών καταστάσεων μιας επιχείρησης, το περιοδικό εξόδων μπορεί να παρέχει πληροφορίες στους ιδιοκτήτες σχετικά με τις δραστηριότητες διαχείρισης μετρητών.

Μεταξύ των εξαιρετικών πληροφοριών που παρουσιάζει η εφημερίδα, επισημαίνεται πόσα κατανεμήθηκαν στην απογραφή για το συγκεκριμένο μήνα, πόσα έπεσε για τους μισθούς, πόσο για τις μισθώσεις, πόσο για τις εξωτερικές υπηρεσίες, μεταξύ άλλων. Η εφημερίδα είναι ένας καλός πόρος για να καθοδηγήσει τις μελλοντικές αποφάσεις εξαργύρωσης.

Παράδειγμα

Ένα παράδειγμα εκταμίευσης είναι όταν ο δικηγόρος μιας εταιρείας, κατά την προετοιμασία μιας υπόθεσης, πραγματοποιεί πληρωμές σε τρίτους για δικαστικές ή ιατρικές αμοιβές, ιδιωτικές έρευνες, αποστολή εγγράφων ή εκθέσεις εμπειρογνωμόνων.

Τα έξοδα μπορεί να είναι δαπανηρά σε περιπτώσεις που περιλαμβάνουν εκθέσεις εμπειρογνωμόνων για τη διεξαγωγή αποδείξεων, ειδικά σε περιπτώσεις σωματικής βλάβης, όταν σοβαροί τραυματισμοί έχουν μακροπρόθεσμες επιπτώσεις και πρέπει να αξιολογηθούν αμέσως..

Οι εκθέσεις αυτές επιτρέπουν τον ακριβέστερο προσδιορισμό των απωλειών του πελάτη και την καλύτερη κατανόηση των ζημιών που ζητούνται. Ο δικηγόρος ειδοποιεί τον πελάτη και την ασφαλιστική εταιρία προτού υποστεί υψηλό κόστος εκταμίευσης. Ο πελάτης πρέπει να αποζημιώσει τον δικηγόρο.

Αναφορές

1. Michael Keenan (2018). Τι είναι μια εκταμίευση μετρητών στη λογιστική; Μικρές Επιχειρήσεις - Chron. Λαμβάνεται από: smallbusiness.chron.com.
2. Ο Στίβεν Μπράγκ (2017). Εκταμίευση σε μετρητά. Λογιστικά εργαλεία. Λαμβάνεται από: accountingtools.com.
3. Investopedia (2018). Εφημερίδα εκταμίευσης μετρητών. Λαμβάνεται από: investopedia.com.
4. Ο Στίβεν Μπράγκ (2017). Εκταμίευση. Λογιστικά εργαλεία. Λαμβάνεται από: accountingtools.com.
5. Investopedia (2018). Εκταμίευση. Λαμβάνεται από: investopedia.com.
6. Μαρκήσιος Κοντζιά (2017). Τι είναι ένας λογαριασμός εκταμίευσης; Απολύτως Από: bizfluent.com.