Μερίδιο:
Η ABC χρεώνει τα βήματα για την εφαρμογή της, τη σημασία, τα πλεονεκτήματα, το παράδειγμα
Το Τα έξοδα ABC ή το κόστος βάσει δραστηριοτήτων ορίζονται ως λογιστικό μοντέλο υπολογισμού του κόστους, το οποίο παρακολουθεί την κατανάλωση των πόρων και προσδιορίζει τις δραστηριότητες που εκτελεί μια επιχείρηση, και στη συνέχεια κατανέμει τα έμμεσα κόστη στα τελικά προϊόντα..
Οι πόροι ανατίθενται στις δραστηριότητες μιας επιχείρησης και οι δραστηριότητες αυτές κατανέμονται σε όλα τα αντικείμενα κόστους (υπηρεσίες ή τελικά προϊόντα), ανάλογα με την πραγματική κατανάλωση του καθενός. Οι τελευταίοι χρησιμοποιούν καθοριστικούς παράγοντες κόστους για να συνδέσουν το κόστος των δραστηριοτήτων με τα προϊόντα.
Αυτό το μοντέλο υπολογισμού δαπανών χρησιμοποιείται για τον υπολογισμό των τιμών-στόχων, τον υπολογισμό του κόστους των προϊόντων, την ανάλυση της κερδοφορίας της γραμμής παραγωγής, την ανάλυση της κερδοφορίας των πελατών και των τιμών των υπηρεσιών.
Είναι επίσης δημοφιλής, επειδή οι οργανώσεις μπορούν να αναπτύξουν μια πολύ καλύτερη εταιρική προσέγγιση και στρατηγική, αν το κόστος καλυφθεί καλύτερα..
Ευρετήριο
- 1 Βελτίωση της διαδικασίας κοστολόγησης
- 2 Μοντέλο κόστους ABC
- 2.1 Ελεγκτής δραστηριότητας
- 2.2 Επίπεδα δραστηριότητας
- 3 Βήματα για την εφαρμογή του
- 3.1 Προσδιορισμός του κόστους
- 3.2 Φόρτωση δευτερογενούς κόστους
- 3.3 Φόρτωση πρωτογενών δαπανών
- 3.4 Μετρήστε τους οδηγούς δραστηριότητας
- 3.5 Αναθέστε το δευτερεύον κόστος στο πρωτογενές
- 3.6 Κατανομή πρωτογενούς κόστους σε αντικείμενα κόστους
- 3.7 Αναφορές φόρμας
- 3.8 Νόμος περί πληροφοριών
- 4 Σημασία
- 4.1 Δαπάνες δραστηριότητας
- 4.2 Κερδοφορία πελατών
- 4.3 Κόστος διανομής
- 4.4 Κάντε ή αγοράστε
- 4.5 Περιθώρια
- 4.6 Ελάχιστη τιμή
- 5 Πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα
- 5.1 Πλεονεκτήματα
- 5.2 Μειονεκτήματα
- 6 Παράδειγμα
- 6.1 Δημιουργία δραστηριοτήτων
- 6.2 Κατανομή του κόστους στην παραγγελία
- 7 Αναφορές
Βελτίωση της διαδικασίας κοστολόγησης
Το κόστος βάσει δραστηριοτήτων βελτιώνει τη διαδικασία κόστους με τρεις τρόπους. Πρώτον, επεκτείνει τον αριθμό των ομάδων κόστους που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τη συγκέντρωση του συνολικού κόστους. Αντί να συγκεντρώσει το σύνολο του κόστους σε ένα σύνολο εταιρειών, το κόστος ανά δραστηριότητα συνδυάζεται.
Δεύτερον, δημιουργεί νέες βάσεις για την κατανομή των γενικών εξόδων στα αντικείμενα, έτσι ώστε το κόστος να κατανέμεται με βάση τις δραστηριότητες που δημιουργούν το κόστος, αντί για μέτρα όγκου, όπως ώρες μηχανών ή άμεσο κόστος εργασίας..
Τέλος, η ABC μεταβάλλει τη φύση πολλών έμμεσων δαπανών, καθιστώντας το κόστος που προηγουμένως θεωρήθηκε έμμεσο, όπως η απόσβεση ή η επιθεώρηση, που αποδίδεται σε ορισμένες δραστηριότητες.
Η ABC μεταβιβάζει τα γενικά έξοδα των προϊόντων μεγάλου όγκου σε προϊόντα μικρού όγκου, αυξάνοντας έτσι το κόστος μονάδας προϊόντων χαμηλού όγκου.
Μοντέλο κόστους ABC
Το κόστος ABC είναι ένα λογιστικό μοντέλο που προσδιορίζει και κατανέμει το κόστος σε γενικές δραστηριότητες, αναθέτοντας αυτά τα κόστη στα προϊόντα.
Το μοντέλο κόστους ABC βασίζεται στις δραστηριότητες, οι οποίες είναι κάθε εκδήλωση, μονάδα εργασίας ή εργασία με συγκεκριμένο στόχο, όπως η διαμόρφωση μηχανών παραγωγής, σχεδιασμού προϊόντων, διανομής τελικών προϊόντων ή εξοπλισμού λειτουργίας.
Ένα σύστημα κόστους Το ABC αναγνωρίζει τη σχέση μεταξύ κόστους, γενικών δραστηριοτήτων και κατασκευασμένων προϊόντων. Μέσω αυτής της σχέσης, κατανέμει τα έμμεσα κόστη στα προϊόντα με λιγότερο αυθαίρετο τρόπο από τις παραδοσιακές μεθόδους.
Ωστόσο, ορισμένες δαπάνες είναι δύσκολο να διατεθούν με αυτό το μοντέλο λογιστικής κοστολόγησης. Για παράδειγμα, οι μισθοί του προσωπικού γραφείου είναι μερικές φορές δύσκολο να ανατεθούν σε ένα προϊόν. Για το λόγο αυτό, το μοντέλο αυτό έχει βρει τη θέση του στον τομέα της μεταποίησης.
Ελεγκτής δραστηριότητας
Οι δραστηριότητες καταναλώνουν πόρους και θεωρούνται αντικείμενα κόστους. Σύμφωνα με το μοντέλο ABC, μια δραστηριότητα μπορεί επίσης να θεωρηθεί ως οποιαδήποτε συναλλαγή ή συμβάν που αποτελεί οδηγό δραστηριότητας.
Ο ελεγκτής δραστηριότητας, γνωστός και ως οδηγός κόστους, χρησιμοποιείται ως βάση κατανομής.
Παραδείγματα οδηγών δραστηριότητας είναι: αιτήματα συντήρησης, κατανάλωση ενέργειας, εντολές αγοράς ή επιθεωρήσεις ποιότητας.
Επίπεδα δραστηριότητας
Σε αντίθεση με τα παραδοσιακά συστήματα μέτρησης του κόστους, τα οποία εξαρτώνται από την καταμέτρηση ενός όγκου παραγωγής, όπως οι ώρες των μηχανών ή / και οι άμεσες ώρες εργασίας, για την εκχώρηση έμμεσων δαπανών στα προϊόντα, το σύστημα ABC ταξινομεί πέντε γενικά επίπεδα δραστηριότητας.
Αυτά τα επίπεδα δεν σχετίζονται με τον αριθμό των μονάδων που παράγονται. Περιλαμβάνουν δραστηριότητα σε επίπεδο παρτίδας, δραστηριότητα σε επίπεδο μονάδας, δραστηριότητα σε επίπεδο πελάτη, δραστηριότητα υποστήριξης επιχειρήσεων και δραστηριότητα σε επίπεδο προϊόντος.
Βήματα για την εφαρμογή του
Προσδιορίστε το κόστος
Το πρώτο βήμα είναι να προσδιορίσετε το κόστος που θέλετε να διαθέσετε. Αυτό είναι το πιο κρίσιμο βήμα σε ολόκληρη τη διαδικασία, καθώς επιδιώκει να έχει ένα κατάλληλο πεδίο εφαρμογής.
Για παράδειγμα, εάν θέλετε να καθορίσετε το συνολικό κόστος ενός καναλιού διανομής, θα προσδιοριστούν τα έξοδα διαφήμισης και αποθήκευσης που σχετίζονται με αυτό το κανάλι, αγνοώντας το κόστος της έρευνας, επειδή σχετίζονται με τα προϊόντα και όχι με τα κανάλια.
Φορτώστε δευτερεύοντα κόστη
Οι ομάδες δημιουργούνται για τα έξοδα που προκύπτουν και δεν υποστηρίζουν άμεσα τα προϊόντα ή τις υπηρεσίες μιας εταιρείας, αλλά παρέχουν υπηρεσίες σε άλλα μέρη της εταιρείας.
Το περιεχόμενο αυτών των ομάδων δευτερογενούς δαπάνης περιλαμβάνει υπηρεσίες πληροφορικής, διοικητικούς μισθούς και άλλες παρόμοιες δαπάνες.
Αυτές οι δαπάνες θα διατεθούν στη συνέχεια στις άλλες ομάδες κόστους που σχετίζονται άμεσα με τα προϊόντα και τις υπηρεσίες.
Φορτώστε το πρωτογενές κόστος
Οι ομάδες δημιουργούνται για δαπάνες που ευθυγραμμίζονται περισσότερο με την παραγωγή αγαθών ή υπηρεσιών.
Είναι κοινό να υπάρχουν συγκεκριμένες ομάδες κόστους για κάθε γραμμή προϊόντων. Ομοίως, μπορείτε να εξετάσετε τη δημιουργία ομάδων κόστους για κάθε κανάλι διανομής ή για κάθε μονάδα.
Αυτά τα έξοδα μπορεί να περιλαμβάνουν έρευνα και ανάπτυξη, ποιότητα, διαφήμιση, αγορά και διανομή.
Μετρήστε τους οδηγούς δραστηριότητας
Ένα σύστημα συλλογής δεδομένων μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη συλλογή πληροφοριών σχετικά με τους οδηγούς δραστηριότητας που χρησιμοποιούνται για την εκχώρηση του κόστους των ομάδων δευτερογενούς κόστους στις ομάδες πρωτεύοντος κόστους, καθώς και για την εκχώρηση του κόστους των ομάδων πρωτεύοντος κόστους στα αντικείμενα των δαπανών.
Αναθέστε το δευτερεύον κόστος στην πρωτογενή
Οι οδηγοί δραστηριότητας πρέπει να χρησιμοποιούνται για τη διανομή του κόστους των ομάδων δευτερογενούς κόστους στις ομάδες κύριου κόστους.
Αναθέστε το πρωτογενές κόστος στα αντικείμενα κόστους
Ένα πρόγραμμα οδήγησης δραστηριότητας πρέπει να χρησιμοποιείται για την εκχώρηση των περιεχομένων κάθε ομάδας πρωτεύοντος κόστους στα αντικείμενα κόστους. Θα υπάρχει ένας ξεχωριστός ελεγκτής δραστηριότητας για κάθε ομάδα κόστους.
Δημιουργία αναφορών
Τα αποτελέσματα του συστήματος ABC θα μετατραπούν σε αναφορές για τη χρήση της διαχείρισης.
Για παράδειγμα, εάν το σύστημα σχεδιάστηκε αρχικά για να έχει τις γενικές πληροφορίες ανά γεωγραφική περιοχή πωλήσεων, θα αναφέρονται τα έσοδα που προκύπτουν σε κάθε περιοχή, όλα τα άμεσα κόστη και τα γενικά έξοδα που προέρχονται από το σύστημα ABC..
Πράξη για τις πληροφορίες
Η πιο συνηθισμένη ενέργεια διαχείρισης για μια αναφορά ABC είναι να μειωθεί ο αριθμός των οδηγών δραστηριότητας που χρησιμοποιούνται για κάθε αντικείμενο κόστους. Κάτι τέτοιο θα πρέπει να μειώσει το ποσό των γενικών εξόδων που χρησιμοποιούνται.
Σημασία
Δαπάνες δραστηριότητας
Το ABC έχει σχεδιαστεί για να παρακολουθεί το κόστος των δραστηριοτήτων, έτσι ώστε να μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να δει εάν το κόστος μιας δραστηριότητας είναι σύμφωνο με τα βιομηχανικά πρότυπα, καθώς η διοίκηση επικεντρώνεται στη μείωση του κόστους.
Η κερδοφορία των πελατών
Αν και το μεγαλύτερο μέρος των δαπανών που βαρύνουν τους πελάτες είναι απλώς το κόστος των προϊόντων, υπάρχει επίσης μια συνιστώσα των γενικών εξόδων, όπως τα υψηλά επίπεδα εξυπηρέτησης πελατών, ο χειρισμός των επιστροφών προϊόντων και οι συμφωνίες εμπορικής συνεργασίας..
Ένα σύστημα ABC μπορεί να παραγγείλει αυτά τα πρόσθετα γενικά έξοδα και να βοηθήσει να προσδιορίσει ποιοι πελάτες παράγουν πραγματικά ένα εύλογο κέρδος.
Κόστος διανομής
Η τυπική εταιρεία χρησιμοποιεί διαφορετικά κανάλια διανομής για να πουλά τα προϊόντα της, όπως λιανοπωλητές, διαδίκτυο, διανομείς και καταλόγους μέσω ταχυδρομείου.
Το μεγαλύτερο μέρος του κόστους διατήρησης ενός καναλιού διανομής είναι μια υπερφόρτωση, έτσι ώστε να είναι σε θέση να καθορίσει εύλογα ποια κανάλια διανομής έχουν υπερβολικό κόστος, μπορείτε να αλλάξετε τον τρόπο χρήσης τους ή ακόμη και να εξαλείψετε μη αποδοτικά κανάλια.
Κατασκευάστε ή αγοράστε
Το ABC παρέχει μια πλήρη εικόνα για κάθε κόστος που σχετίζεται με την κατασκευή ενός προϊόντος, έτσι ώστε να μπορείτε να δείτε με ακρίβεια το κόστος που θα εξαλειφθεί εάν ένα αντικείμενο ανατεθεί σε εξωτερικούς συνεργάτες και να τα συγκρίνετε με το κόστος που θα διατηρηθεί..
Περιθώρια
Με τη σωστή κατανομή των γενικών εξόδων για ένα σύστημα ABC, μπορούν να προσδιοριστούν τα περιθώρια διαφόρων προϊόντων, σειρών προϊόντων και πλήρων θυγατρικών.
Αυτό είναι πολύ χρήσιμο για να προσδιορίσετε πού να τοποθετήσετε τους πόρους της εταιρείας για να αποκτήσετε τα μεγαλύτερα περιθώρια.
Ελάχιστη τιμή
Η τιμή του προϊόντος βασίζεται πραγματικά στην τιμή που θα πληρώσει η αγορά, αλλά πρέπει να γνωρίζετε το κόστος του προϊόντος, προκειμένου να αποφύγετε την πώληση ενός προϊόντος που χάνει χρήματα σε κάθε πώληση.
Η ABC είναι πολύ καλή στο να καθορίσει τι γενικό κόστος πρέπει να συμπεριληφθεί σε αυτό το ελάχιστο κόστος, ανάλογα με τις συνθήκες υπό τις οποίες πωλούνται τα προϊόντα..
Πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα
Πλεονεκτήματα
Το θεμελιώδες πλεονέκτημα της χρήσης ενός συστήματος ABC είναι να προσδιοριστεί με μεγαλύτερη ακρίβεια πώς χρησιμοποιούνται έμμεσα κόστη στο προϊόν.
- Τα κόστη ABC παρέχουν ακριβέστερο μοντέλο κόστους προϊόντος / υπηρεσίας, οδηγώντας σε πιο ακριβείς αποφάσεις τιμολόγησης.
- Αυξήστε την κατανόηση των γενικών εξόδων και των οδηγών δραστηριότητας.
- Κάντε πιο δαπανηρές και μη προστιθέμενης αξίας δραστηριότητες πιο ορατές, επιτρέποντας στους διαχειριστές να μειώνουν ή να τους εξαλείφουν.
- Επιτρέπει μια καλύτερη ανάλυση της κερδοφορίας του προϊόντος και του πελάτη.
Λήψη αποφάσεων
Το ABC χρησιμοποιήθηκε για τη στήριξη στρατηγικών αποφάσεων, όπως η τιμολόγηση, η υπεργολαβία, ο εντοπισμός και η μέτρηση των πρωτοβουλιών βελτίωσης της διαδικασίας.
Με την ABC, μια εταιρεία μπορεί να εκτιμήσει σταθερά όλα τα στοιχεία κόστους των προϊόντων, των δραστηριοτήτων και των υπηρεσιών και μπορεί να βοηθήσει στην πληροφόρηση στις διαδικασίες λήψης αποφάσεων της εταιρείας για:
-Προσδιορίστε και εξαλείψτε τα ασύμφορα προϊόντα και υπηρεσίες, μειώνοντας τις τιμές εκείνων που είναι υπερτιμημένα.
-Προσδιορίστε και εξαλείψτε διαδικασίες παραγωγής που είναι αναποτελεσματικές, αναθέτοντας τις έννοιες επεξεργασίας για να παράγετε το ίδιο προϊόν με καλύτερη απόδοση.
Μειονεκτήματα
Σταθερό κόστος ως μεταβλητές
Το βασικό πρόβλημα με την ABC είναι ότι αντιμετωπίζει τα σταθερά κόστη σαν να ήταν μεταβλητές. Για το λόγο αυτό, παρουσιάζει μια ανακριβή εικόνα που μπορεί να οδηγήσει σε εσφαλμένες αποφάσεις.
Έξοδα παρακολούθησης
Ορισμένα γενικά έξοδα είναι δύσκολο να διανεμηθούν σε προϊόντα, όπως ο μισθός του Διευθύνοντος Συμβούλου.
Αυτά τα κόστη ονομάζονται "υποστήριξη των επιχειρήσεων". Δεν αποδίδονται στα προϊόντα, επειδή δεν υπάρχει μέθοδος γι 'αυτό.
Ωστόσο, αυτή η ομάδα αδιάθετων γενικών εξόδων πρέπει να καλύπτεται από τη συνεισφορά καθενός από τα προϊόντα.
Χρόνος εγκατάστασης
Το σύστημα ABC είναι πολύ δύσκολο να εγκατασταθεί. Κατά κανόνα, η υλοποίησή του διαρκεί αρκετά χρόνια όταν μια εταιρεία προσπαθεί να την εγκαταστήσει σε όλες τις σειρές προϊόντων της.
Είναι δύσκολο να διατηρηθεί υψηλό διοικητικό επίπεδο και δημοσιονομική στήριξη με την πάροδο του χρόνου.
Αχρησιμοποίητη αναφορά χρόνου
Όταν ζητείται από τους εργαζομένους να αναφέρουν τον χρόνο που αφιερώνεται σε διάφορες δραστηριότητες, υπάρχει έντονη τάση τα ποσά που αναφέρθηκαν να είναι ίσα με το 100% του χρόνου τους.
Ωστόσο, υπάρχει αρκετός ελεύθερος χρόνος σε οποιαδήποτε εργάσιμη ημέρα, όπως διαλείμματα, συναντήσεις, παιχνίδια στο Διαδίκτυο κ.λπ. Οι εργαζόμενοι αποκρύπτουν αυτές τις δραστηριότητες, διαθέτοντας περισσότερο χρόνο σε άλλες δραστηριότητες.
Αυτοί οι διογκωμένοι αριθμοί θα αντιπροσωπεύουν λανθασμένη κατανομή του κόστους στο σύστημα ABC.
Παράδειγμα
Ο Alex Erwin ίδρυσε τη μάρκα έπιπλα Interwood πριν από 10 χρόνια. Παρά το γεγονός ότι έχει 50 έμπειρους ξυλουργούς και 5 πωλητές στην μισθοδοσία του, ο ίδιος ήταν υπεύθυνος για τη λογιστική.
Το συνολικό ποσό που έχει εγγραφεί στον προϋπολογισμό για τη διεξαγωγή γενικών εργασιών για το έτος είναι $ 5,404,639. Οι συνολικές ωρομίσθιες ώρες εργασίας είναι 20.000.
Ο Alex εφάρμοσε τη μέθοδο του παραδοσιακού κόστους για 10 χρόνια. Ο προκαθορισμένος γενικός ρυθμός βασίστηκε στις συνολικές ώρες εργασίας. Ωστόσο, προσέλαβε έναν σύμβουλο ο οποίος συνέστησε τη χρήση του μοντέλου κόστους ABC.
Ο πελάτης Platinum πρόσφατα έδωσε εντολή για 150 μονάδες καναπέδων τύπου 6 θέσεων. Αναμένεται να παραδώσει την παραγγελία σε ένα μήνα. Platinum θα χρεωθεί στο κόστος συν 25%.
Καθώς το πλεονέκτημα του συστήματος κόστους βάσει δραστηριοτήτων υπερβαίνει το κόστος υλοποίησής του, ο Alex κάθισε με τον Aaron Mason, τον κύριο μηχανικό του, για να προσδιορίσει τις δραστηριότητες που εκτελεί η εταιρεία στο τμήμα του καναπέ..
Καθιέρωση δραστηριοτήτων
Στη συνέχεια υπολογίστηκε το ετήσιο κόστος (Α) κάθε δραστηριότητας, προσδιορίστηκε ο ελεγκτής της δραστηριότητάς του και η χρήση του για κάθε δραστηριότητα (Β) και υπολογίστηκε ο κανονικός συντελεστής (C) για κάθε δραστηριότητα. Τα αποτελέσματα συνοψίζονται παρακάτω:
Μόλις η παραγγελία ήταν έτοιμη για συσκευασία, η Aaron παρουσίασε μια αναφορά του συνολικού κόστους που προέκυψε, αναφέροντας τις δραστηριότητες που εκτελέστηκαν για τη συγκεκριμένη παραγγελία, όπως φαίνεται παρακάτω:
Καθώς έχετε ήδη όλα τα απαραίτητα δεδομένα, μπορείτε να υπολογίσετε το κόστος της παραγγελίας χρησιμοποιώντας τα έξοδα ABC.
Ανάθεση των εξόδων στην παραγγελία
Στο κόστος ABC, το κόστος των άμεσων υλικών, το κόστος των αγορασθέντων εξαρτημάτων και το κόστος εργασίας εξακολουθούν να είναι τα ίδια όπως στο παραδοσιακό κόστος του προϊόντος.
Ωστόσο, η εκτιμώμενη αξία των γενικών εξόδων κατασκευής εκτιμάται με μεγαλύτερη ακρίβεια.
Το επόμενο φύλλο εργασίας εκτιμά τα γενικά έξοδα κατασκευής που πρέπει να εκχωρηθούν στη σειρά Platinum:
-Άμεσα υλικά: 25.000 δολάρια
-Στοιχεία που αγοράστηκαν: $ 35.000
-Κόστος εργασίας: 15.600 δολάρια
-Γενικά έξοδα κατασκευής: $ 82,121
Ως εκ τούτου, το συνολικό κόστος της παραγγελίας σύμφωνα με το κόστος βάσει δραστηριοτήτων είναι: 25.000 + 35.000 + 15.600 + 82.121 = 157.721 δολάρια.
Σύμφωνα με αυτήν την ακριβή εκτίμηση του κόστους της παραγγελίας, βάσει του μοντέλου ABC, το τιμολόγιο πρέπει να αυξηθεί σε: (157.721 × 1.25) = 197.150 δολάρια.
Αναφορές
- Wikipedia, η ελεύθερη εγκυκλοπαίδεια (2019). Δαπάνη βάσει δραστηριοτήτων. Λαμβάνεται από: en.wikipedia.org.
- Θα Kenton (2019). Δαπάνη βάσει δραστηριοτήτων (ABC). Investopedia. Λαμβάνεται από: investopedia.com.
- Ο Στίβεν Μπράγκ (2019). Δαπάνη βάσει δραστηριοτήτων. Λογιστικά εργαλεία. Λαμβάνεται από: accountingtools.com.
- Το μάθημα μου (2019). Τι είναι η κοστολόγηση βάσει δραστηριοτήτων (ABC); Από: myaccountingcourse.com.
- Rachel Blakely-Gray (2018). Δαπάνη βάσει δραστηριοτήτων για μικρές επιχειρήσεις. Patriot Software Από: patriotsoftware.com.
- CGMA (2013). Δαπάνη βάσει δραστηριοτήτων (ABC). Από: cgma.org.
- Xplaind (2019). Δαπάνη βάσει δραστηριοτήτων. Από: xplaind.com.