Κυβερνητικά Λογιστικά Χαρακτηριστικά, Στόχοι, Σημασία

Το κυβερνητική λογιστική Είναι η διαδικασία καταχώρησης, ανάλυσης, ταξινόμησης, σύνθεσης, επικοινωνίας και διερμηνείας οικονομικών πληροφοριών σχετικά με την κυβέρνηση ως σύνολο. Αναφέρεται στον τομέα της λογιστικής που βρίσκει την εφαρμογή του ειδικά στον δημόσιο τομέα ή στην κυβέρνηση.

Κυβέρνηση λογιστικής αντανακλά με λεπτομέρεια τις συναλλαγές και άλλα οικονομικά γεγονότα που αφορούν την παραλαβή, βάρος, τη μεταφορά, τη χρηστικότητα και τη διάθεση των στοιχείων του ενεργητικού και του παθητικού.

Τα χαρακτηριστικά του λογιστικού συστήματος της κυβέρνησης (για παράδειγμα, η λογιστική βάση, η φύση των οικονομικών καταστάσεων) πρέπει να προσαρμόζεται στις ανάγκες και την ικανότητα των χρηστών.

Ένα λογιστικό σύστημα θα μπορούσε να είναι πολύ καλή σε σύγκριση με τα διεθνή λογιστικά πρότυπα, αλλά μπορεί να έχει περιορισμένη αξία για την εν λόγω χώρα, αν υπήρχαν λίγοι άνθρωποι εξοικειωμένοι με αυτές τις προδιαγραφές.

Οι κυβερνητικές λογιστικές οντότητες εκτείνονται σε ολόκληρη τη χώρα, από την πρωτεύουσα έως τις πιο απομακρυσμένες περιοχές. Με δεδομένο αυτό το περιθώριο, η ικανότητα των λογιστικών οντοτήτων και του προσωπικού τους θα ποικίλλει σημαντικά.

Ευρετήριο

• 1 Χαρακτηριστικά
  • 1.1 Εξαρτήματα
  • 1.2 Διαφορά με τη λογιστική του ιδιωτικού τομέα
  • 1.3 Ταμεία
• 2 Στόχοι
• 3 Σημασία
  • 3.1 Λογιστική των δραστηριοτήτων για τη διενέργεια λογαριασμών
  • 3.2 Λήψη αποφάσεων
  • 3.3 Έλεγχος των εξόδων
• 4 Αναφορές

Χαρακτηριστικά

Προκειμένου να εξασφαλιστεί η σωστή λογιστική για ένα ευρύ φάσμα οντοτήτων, ένα κυβερνητικό λογιστικό σύστημα πρέπει να είναι:

- Σχετικά ομοιόμορφη.

- Καλά τεκμηριωμένη.

- Απλό να μάθουν και να λειτουργούν.

- Εύκολη ενοποίηση.

Εξαρτήματα

Ένα κυβερνητικό λογιστικό σύστημα έχει συνήθως οκτώ κύρια στοιχεία:

- Έγγραφα που αποδεικνύουν τις συναλλαγές.

- Τραπεζικοί λογαριασμοί μέσω των οποίων γίνεται επεξεργασία πληρωμών και συλλογών.

- Λογιστικά αρχεία (ταμειακά βιβλία, λογιστικά βιβλία κ.λπ.).

- Διαδικασίες και έλεγχοι.

- Ένα μέσο για την προσθήκη λογιστικών δεδομένων.

- Εσωτερικές λογιστικές εκθέσεις.

- Εξωτερικές λογιστικές εκθέσεις (οικονομικές καταστάσεις).

- Άτομα που εργάζονται με το σύστημα.

Διαφορά με τη λογιστική του ιδιωτικού τομέα

Οι στόχοι των ομοσπονδιακών, κρατικών ή δημοτικών κυβερνητικών οργανισμών για την εφαρμογή των λογιστικών αρχών είναι διαφορετικοί από τον κύριο εμπορικό στόχο του ιδιωτικού τομέα, δηλαδή την επίτευξη κερδών.

Οι προϋπολογισμοί είναι ένα από τα πιο σημαντικά χαρακτηριστικά σε κυβερνητικό λογιστικής, όπως οι κρατικές υπηρεσίες είναι δημοσιονομικά υπεύθυνες για τους φορολογούμενους και πρέπει να αποδειχθεί η συμμόρφωση με τη χρήση των πόρων, όπως προβλέπονται στον προϋπολογισμό.

Στον ιδιωτικό τομέα, ο προϋπολογισμός είναι ένα εργαλείο για τον οικονομικό σχεδιασμό και αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο δεν είναι υποχρεωτικό να το εκπληρώσουμε.

Το κυβερνητικό λογιστικό σύστημα έχει μια προσέγγιση μέτρησης διαφορετική από τη λογιστική του ιδιωτικού τομέα.

Αντί της μέτρησης της ροής των οικονομικών πόρων, η κυβέρνηση μελετά τη ροή των οικονομικών πόρων.

Αντί για την αναγνώριση εσόδων, όταν λαμβάνονται και τα έξοδα, όταν πραγματοποιούνται, τα έσοδα αναγνωρίζονται όταν υπάρχουν χρήματα διαθέσιμα για τη διευθέτηση των υποχρεώσεων στην τρέχουσα λογιστική περίοδο και τα έξοδα αναγνωρίζονται όταν έχουν εξαντληθεί τρέχουσα πόρους.

Ταμεία

Ένα ταμείο είναι μια λογιστική οντότητα με σύνολο λογαριασμών, το οποίο χρησιμοποιείται για την καταγραφή των χρηματοοικονομικών πόρων και υποχρεώσεων, καθώς και για τις λειτουργικές δραστηριότητες. Αυτή είναι η πιο συνηθισμένη μορφή κρατικής λογιστικής στις περισσότερες χώρες.

Με τη διαίρεση των πόρων σε πολλαπλά κεφάλαια, η κυβέρνηση μπορεί να ελέγξει περισσότερο τη χρήση των πόρων. Αυτό ελαχιστοποιεί τον κίνδυνο υπερβάσεων ή δαπανών σε περιοχές που δεν έχουν εγκριθεί από κρατικό προϋπολογισμό.

Τα κρατικά κονδύλια εστιάζονται στους τρέχοντες χρηματοδοτικούς πόρους. Αυτό σημαίνει τα περιουσιακά στοιχεία που μπορούν να μετατραπούν σε μετρητά και υποχρεώσεις που θα πληρωθούν με αυτό το μετρητά.

Τα υπόλοιπα των κυβερνητικών κεφαλαίων δεν περιλαμβάνουν μακροπρόθεσμα περιουσιακά στοιχεία ή άλλα περιουσιακά στοιχεία που δεν γίνονται μετρητά για το διακανονισμό βραχυπρόθεσμων υποχρεώσεων.

Ομοίως, τα υπόλοιπα αυτά δεν θα περιέχουν μακροπρόθεσμες υποχρεώσεις, καθώς η χρήση των τρέχοντων χρηματοοικονομικών πόρων δεν απαιτείται για την εκκαθάρισή τους. Αυτή η προσέγγιση μέτρησης χρησιμοποιείται μόνο στη λογιστική της κυβέρνησης.

Στόχοι

- Καταγράψτε τις χρηματοοικονομικές συναλλαγές των εσόδων και εξόδων που σχετίζονται με κυβερνητικούς οργανισμούς.

- Πραγματοποιήστε οικονομική δραστηριότητα της κυβέρνησης με έγκαιρο, αποτελεσματικό και αξιόπιστο τρόπο (για παράδειγμα, κάνει τις πληρωμές, τη διευθέτηση των υποχρεώσεων, απαιτήσεων οφειλόμενα ποσά, αγοράζουν και να πωλούν περιουσιακά στοιχεία, κλπ) με την επιφύλαξη των αναγκαίων οικονομικών ελέγχων.

- Κρατήστε συστηματικά και με εύκολη πρόσβαση σε όλα τα λογιστικά βιβλία και ντοκιμαντέρ, ως απόδειξη των προηγούμενων συναλλαγών και την τρέχουσα οικονομική κατάσταση, έτσι ώστε να μπορούμε να εντοπίσουμε και να παρακολουθείτε τις συναλλαγές με λεπτομέρεια.

- Παροχή τακτική και αξιόπιστων οικονομικών καταστάσεων που περιέχουν οικονομικά στοιχεία κατάλληλα ταξινομημένα σχετικά με τη λειτουργία των δημόσιων ταμείων, ως βάση για τη διαχείριση και τη λογοδοσία και τη λήψη αποφάσεων.

- Διατηρήστε επαρκή οικονομικά αρχεία για τον έλεγχο του προϋπολογισμού, τον εσωτερικό έλεγχο και τις ανάγκες των ελεγκτών.

- Παρέχετε τα μέσα για την αποτελεσματική διαχείριση των κρατικών περιουσιακών στοιχείων, υποχρεώσεων, δαπανών και εσόδων.

- Εκτελέστε τα έξοδα σύμφωνα με τους κατάλληλους κυβερνητικούς νόμους και κανονισμούς.

- Αποφύγετε τις δαπάνες πέρα ​​από το όριο του προϋπολογισμού που έχει εγκρίνει η κυβέρνηση.

- Διευκολύνετε την εκτίμηση του ετήσιου προϋπολογισμού παρέχοντας ιστορικά οικονομικά στοιχεία για τα δημόσια έσοδα και τις δαπάνες.

Σημασία

Λογιστική δραστηριότητας για σκοπούς λογοδοσίας

Οι εκπρόσωποι των κυβερνήσεων και οι διορισμένοι από αυτούς υπάλληλοι πρέπει να λογοδοτούν στο κοινό για την ανάθεση εξουσιών και καθηκόντων.

Το κοινό, το οποίο δεν έχει άλλη επιλογή από την ανάθεση, βρίσκεται σε θέση που διαφέρει σημαντικά από αυτή των μετόχων. Ως εκ τούτου, χρειάζεστε οικονομικές πληροφορίες, οι οποίες πρέπει να παρέχονται από τα λογιστικά συστήματα, τα οποία ισχύουν και σχετίζονται με αυτά και τους σκοπούς τους.

Η κρατική λογιστική διατηρεί τον αυστηρό έλεγχο των πόρων. Επίσης, διαιρέστε τις δραστηριότητες σε διαφορετικά κονδύλια για να διευκρινίσετε πώς διοχετεύονται οι πόροι σε διάφορα προγράμματα.

Αυτή η λογιστική προσέγγιση χρησιμοποιείται από όλους τους τύπους κυβερνητικών οντοτήτων, οι οποίοι περιλαμβάνουν ομοσπονδιακές, κρατικές, δημοτικές και ειδικές οντότητες.

Λήψη αποφάσεων

Οι σχετικοί παράγοντες, ιδίως οι υπάλληλοι και οι εκπρόσωποι, χρειάζονται οικονομικές πληροφορίες που να καταγράφονται, να οργανώνονται και να παρουσιάζονται για τους σκοπούς της λήψης αποφάσεων.

Αυτοί οι στόχοι δεν έχουν καμία σχέση με τα αποτελέσματα του καθαρού εισοδήματος, αλλά αφορούν την παροχή υπηρεσιών και την αποτελεσματικότητα.

Ο φορολογούμενος απλώς θέλει να πληρώσει όσο το δυνατόν λιγότερο φόρο για βασικές υπηρεσίες για τις οποίες ο νόμος απαιτεί τη συλλογή χρημάτων.

Έλεγχος των εξόδων

Η κυβερνητική λογιστική απαιτεί από το εκτελεστικό όργανο να αναφέρει το ποσό, τη φύση και το σκοπό της προγραμματισμένης δαπάνης. Απαιτεί επίσης τους απαραίτητους φόρους για τη χρηματοδότησή του.

Απαιτεί επίσης την εκτελεστική εξουσία να ζητήσει και να λάβει την έγκριση της νομοθετικής εξουσίας και συναντά την επιμέλεια χορήγηση και εγκριθεί από τις δαπάνες νομοθέτη, να αποδεικνύεται η τήρηση.

Σύμφωνα με την κυβερνητική λογιστική, ο νομοθέτης μπορεί να κατευθύνει και επίσης να ελέγχει τη συμπεριφορά της κυβέρνησης.

Αναφορές

1. Ομάδα Παγκόσμιας Τράπεζας (2018). Βάσεις της λογιστικής της κυβέρνησης. Από: worldbank.org.
2. Wikipedia, η ελεύθερη εγκυκλοπαίδεια (2018). Κυβερνητική λογιστική. Λαμβάνεται από: en.wikipedia.org.
3. Ο Steven Bragg (2018). Κυβερνητική λογιστική. Λογιστικά εργαλεία. Λαμβάνεται από: accountingtools.com.
4. Thomson Gale (2007). Κυβερνητική Λογιστική. Εγκυκλοπαίδεια Επιχειρήσεων και Οικονομικών, 2η έκδοση. Λαμβάνεται από: encyclopedia.com.
5. Amit Sharma (2017). Ποιοι είναι οι στόχοι της δημόσιας λογιστικής και πώς επιτυγχάνει αυτούς τους στόχους; Quora Λαμβάνεται από: quora.com.