Κεντρικοποίηση των χαρακτηριστικών και τύπων διαχείρισης

Το συγκέντρωση στη διοίκηση είναι η διαδικασία με την οποία οι δραστηριότητες μιας οργάνωσης, ιδιαίτερα του σχεδιασμού και της λήψης αποφάσεων, συγκεντρώνονται σε ένα μόνο μέρος ή σε μια μικρή συγκεκριμένη ομάδα. Όλη η εξουσία λήψης σημαντικών αποφάσεων διατηρείται στο κεντρικό γραφείο ή στο κέντρο του οργανισμού.

Η κεντρική διαχείριση της διοίκησης καλείται επίσης στη διαδικασία μεταφοράς διοικητικής αρχής από ένα χαμηλότερο επίπεδο σε ένα υψηλότερο επίπεδο. Είναι απλώς η διαδικασία μεταφοράς από ένα ορισμένο αριθμό τοπικών ή περιφερειακών κέντρων σε ένα μόνο κέντρο.

Ο όρος συγκεντρωτισμός χρησιμοποιείται γενικά στη δημόσια διοίκηση, διότι στον τομέα αυτό οι διοικητικές αρμοδιότητες συγκεντρώνονται σε ένα συγκεκριμένο κέντρο. Αυτό γίνεται για να διασφαλιστεί η αποτελεσματικότητα. Οι περισσότερες εταιρείες ασχολούνται με την ανάλυση των σημείων που σχετίζονται με τη συγκέντρωση ή την αποκέντρωση της λήψης αποφάσεων.

Το βασικό ερώτημα σε μια εταιρεία είναι εάν μια αρχή πρέπει να διαχειρίζεται τα πάντα από το κέντρο μιας επιχείρησης (συγκεντρωτική) ή αν πρέπει να μεταβιβαστεί σε άλλα άτομα μακριά από αυτό το κέντρο (αποκεντρωμένο).

Ευρετήριο

• 1 Χαρακτηριστικά
  • 1.1 Πλεονεκτήματα της συγκέντρωσης
  • 1.2 Μειονεκτήματα της συγκέντρωσης
• 2 Centralization vs. αποκέντρωση
• 3 τύποι
  • 3.1 Κεντρική τοποθέτηση των τμημάτων
  • 3.2 Κεντρική απόδοση
  • 3.3 Κεντρική διαχείριση ως διαχειριστική πτυχή
• 4 Αναφορές

Χαρακτηριστικά

Η συγκέντρωση στη διοίκηση είναι μια διαδικασία στην οποία η συγκέντρωση της λήψης αποφάσεων δίνεται σε λίγα χέρια. Όλες οι αποφάσεις και οι σημαντικές ενέργειες στο κατώτερο επίπεδο υπόκεινται στην έγκριση των ανώτερων στελεχών.

Η οργανωτική δομή θα αποκαλείται κεντρικά εάν η απόφαση που λαμβάνεται σε χαμηλότερα επίπεδα υποτίθεται ότι θα περάσει την αυστηρή κατάρτιση κανόνων, διαδικασιών και πολιτικών. Σε περίπτωση που οι αποφάσεις δεν δώσουν το επιθυμητό αποτέλεσμα, παραπέμπουν σε υψηλότερο επίπεδο διευθυντικών στελεχών.

Σε παλαιότερες εποχές, η πολιτική συγκέντρωσης στη διοίκηση ήταν συνήθως η πιο πρακτική σε όλους τους οργανισμούς, προκειμένου να διατηρηθεί όλη η εξουσία σε ένα κεντρικό ίδρυμα.

Υπάρχει πλήρης έλεγχος των δραστηριοτήτων διαχείρισης μεσαίου ή χαμηλού επιπέδου. Εκτός από αυτό, μπορείτε επίσης να παρατηρήσετε τον καλύτερο συντονισμό και την προσωπική ηγεσία. Μπορείτε επίσης εύκολα να διανείμετε το έργο μεταξύ των εργαζομένων.

Πλεονεκτήματα της συγκέντρωσης

-Η κεντρικοποίηση είναι βολική για τη δημιουργία ενός καλού συντονισμού μεταξύ των διαφόρων ατόμων και μονάδων.

-Πιθανώς η ανώτατη διοίκηση μπορεί να είναι πιο επαγγελματική και έμπειρη, πράγμα που μπορεί να οδηγήσει σε αποτελεσματική και αποδοτική λήψη αποφάσεων.

-Όσον αφορά τη λήψη αποφάσεων, τα ανώτερα στελέχη έχουν μια αρκετά ευρεία αντίληψη, ανάλογα με τις καταστάσεις.

-Μπορεί να βοηθήσει στην αποφυγή αλληλεπικάλυψης των προσπαθειών που καταβάλλονται σε διαφορετικές μονάδες σε ολόκληρο τον οργανισμό.

-Η ηγεσία που είναι ισχυρή και αποτελεσματική προωθείται.

Μειονεκτήματα της συγκέντρωσης

-Λόγω της συγκέντρωσης της εξουσίας και της υπευθυνότητας, ο ρόλος του υπαλλήλου που υπάγεται στον οργανισμό μειώνεται επειδή όλες οι παραγγελίες προέρχονται από ένα κεντρικό γραφείο.

-Το προσωπικό των νέων δεν μπορεί παρά να ακολουθεί τις οδηγίες των ανώτερων διευθυντικών στελεχών και να εργάζεται σύμφωνα με αυτές, καθώς δεν τους επιτρέπεται να συμμετέχουν ενεργά στη λήψη αποφάσεων.

-Ένα mishmash δημιουργείται λόγω της υπέρβασης του φόρτου εργασίας, η οποία οδηγεί σε βιαστική λήψη αποφάσεων. Η γραφειοκρατία είναι επίσης ένα άλλο μειονέκτημα της συγκέντρωσης.

-Μια γρήγορη απόφαση είναι δυνατή, αλλά μόνο στο ανώτατο επίπεδο, δεδομένου ότι οι αποφάσεις λαμβάνονται μόνο από την ανώτατη διοίκηση, δεν είναι δυνατή η λήψη γρήγορης απόφασης όταν η ανώτερη διοίκηση δεν είναι διαθέσιμη ή δεν έχει τη διάθεση. Αυτό έχει ως αποτέλεσμα καθυστερήσεις στην εργασία.

-Στην κεντροποίηση απαιτείται ένας υφιστάμενος μόνο για να εφαρμόσει ό, τι καλείται να κάνει. Ο υφισταμένος δεν αναλαμβάνει την πρωτοβουλία ή επιτρέπεται να το πράξει.

-Δεν μπορείτε να κρατήσετε ένα μυστικό σε μια κεντρική διαμόρφωση, δεδομένου ότι οι εντολές και οι αποφάσεις ρέουν από ένα μέρος και μεταδίδονται σε όλους.

Κέντρωση εναντίον αποκέντρωση

Η επιλογή μεταξύ μιας κεντρικής ή μιας αποκεντρωμένης επιχείρησης είναι πολύπλοκη. Πολλές μεγάλες εταιρείες πρέπει κατ 'ανάγκη να έχουν ένα ορισμένο βαθμό αποκέντρωσης και ένα ορισμένο βαθμό συγκέντρωσης όταν αρχίζουν να λειτουργούν από διάφορους διαφορετικούς τόπους ή προστίθενται νέες μονάδες και αγορές.

Η μετακίνηση του οργανισμού πρέπει να προχωρήσει προς μια αποκεντρωμένη δομή, όταν συμβαίνουν ορισμένες συνθήκες ή συνθήκες που περιγράφονται παρακάτω:

-Αν ο οργανισμός είναι πολύ μεγάλος, όταν τα ανώτερα στελέχη δεν έχουν τη γνώση ή τον πρόσθετο χρόνο για να λύσουν όλα τα προβλήματα.

-Ορισμένες λειτουργίες είναι γεωγραφικά διασκορπισμένες.

-Τα ανώτερα στελέχη δεν είναι σε θέση να επιβιώσουν με πολύπλοκη τεχνολογία.

-Η αβεβαιότητα αυξάνεται στο οργανωτικό περιβάλλον.

Επί του παρόντος, οι περισσότερες οργανώσεις είναι εξοπλισμένες με τα δύο χαρακτηριστικά, δεδομένου ότι η απόλυτη συγκέντρωση ή αποκέντρωση δεν είναι δυνατή.

Δεν μπορείτε να ασκήσετε πλήρη συγκέντρωση σε έναν οργανισμό, επειδή αντιπροσωπεύει ότι κάθε μία από τις αποφάσεις του οργανισμού γίνεται από ανώτερα στελέχη.

Από την άλλη πλευρά, η πλήρης αποκέντρωση είναι ένας δείκτης ότι δεν υπάρχει έλεγχος στις δραστηριότητες των υφισταμένων. Στη συνέχεια, πρέπει να διατηρηθεί μια ισορροπία μεταξύ αυτών των δύο προσεγγίσεων.

Τύποι

Η κεντρική διαχείριση μπορεί να λάβει μία από τις ακόλουθες μορφές:

Κεντρική διαχείριση των τμημάτων

Αναφέρεται στη συγκέντρωση εξειδικευμένων δραστηριοτήτων, συνήθως σε ένα τμήμα. Για παράδειγμα, η πρόσληψη προσωπικού για ολόκληρο τον οργανισμό διεξάγεται από ένα μόνο τμήμα. Το ίδιο μπορεί να συμβεί σε σχέση με τη συντήρηση ολόκληρης της μονάδας παραγωγής.

Κεντρική απόδοση

Δείχνει γεωγραφική συγκέντρωση δραστηριοτήτων, όπως μια εταιρεία που έχει όλες τις δραστηριότητές της σε ένα μέρος.

Η κεντροποίηση ως διευθυντική πτυχή

Αυτό δείχνει την τάση να περιορίζεται η εξουσιοδότηση για λήψη αποφάσεων. Η υψηλού επιπέδου διοίκηση συγκεντρώνει και διατηρεί όλη τη δύναμη λήψης αποφάσεων.

Όλη η εκτέλεση αποφασίζεται από ανώτατη διοίκηση με τη βοήθεια των άλλων επιπέδων διαχείρισης.

Οι διευθυντές σε χαμηλότερα επίπεδα εκτελούν τα καθήκοντα, τα οποία κατευθύνονται και ελέγχονται από τα ανώτερα διοικητικά στελέχη.

Για παράδειγμα, σε μια εταιρεία, ο πατέρας και ο γιος, οι ιδιοκτήτες, αποφασίζουν για όλα τα σημαντικά θέματα.

Οι υπόλοιπες λειτουργίες, όπως η παραγωγή, η χρηματοδότηση, το μάρκετινγκ και το προσωπικό, εκτελούνται από τους επικεφαλής των τμημάτων. Πρέπει να ενεργούν σύμφωνα με τις οδηγίες και τις εντολές αυτών των δύο ανθρώπων. Επομένως, στην περίπτωση αυτή η εξουσία λήψης αποφάσεων παραμένει στα χέρια του πατέρα και του γιου.

Αναφορές

1. Wikipedia, η ελεύθερη εγκυκλοπαίδεια (2018). Κεντρικοποίηση. Λαμβάνεται από: en.wikipedia.org.
2. Prachi Juneja (2018). Κεντροποίηση και αποκέντρωση. Από: managementstudyguide.com.
3. Abdullahal Kafi (2011). Είδη συγκέντρωσης. Επιχειρηματική ιδέα Από: businessmean.blogspot.com.
4. ZK Jadoon (2016). Κεντροποίηση και αποκέντρωση Πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα. Σημειώσεις Business Study. Από: businessstudynotes.com.
5. Surbhi (2015). Διαφορά μεταξύ κεντρικοποίησης και αποκέντρωσης. Βασικές διαφορές. Από: keydifferences.com.