Ενημερώσεις για τα περιεχόμενα, τα στοιχεία και τα παραδείγματα

Το καθίσματα περιοδικών είναι τα αρχεία συναλλαγών που αποτελούν μέρος του λογιστικού περιοδικού. Ως εκ τούτου, χρησιμοποιούνται για την καταγραφή των συναλλαγών στις λογιστικές εγγραφές μιας εταιρείας.

Μπορούν να εγγραφούν στο γενικό βιβλίο, αλλά επίσης μερικές φορές σε βοηθητικό βιβλίο, το οποίο στη συνέχεια θα συνοψιστεί και θα μεταφερθεί στο γενικό μητρώο. Το γενικό βιβλίο χρησιμοποιείται για τη δημιουργία των οικονομικών καταστάσεων της επιχείρησης. Ως αποτέλεσμα, οι καταχωρήσεις περιοδικών θα αλλάξουν άμεσα τα υπόλοιπα λογαριασμών στο γενικό μητρώο.

Σε χειροκίνητα ή αυτοματοποιημένα λογιστικά συστήματα, οι επιχειρηματικές συναλλαγές καταγράφονται για πρώτη φορά σε ένα περιοδικό. Από εκεί προέρχεται ο όρος των καταχωρήσεων περιοδικών.

Είναι σημαντικό μέρος της λογιστικής. Μπορούν να αποτελούνται από πολλά αρχεία, εκάστη των οποίων θα είναι χρεωστική ή πίστωση. Το σύνολο των χρεώσεων πρέπει να είναι ίσο με το σύνολο των πιστώσεων, διαφορετικά θα ειπωθεί ότι η εγγραφή του περιοδικού είναι "μη ισορροπημένη".

Οι καταχωρήσεις σε ημερολόγια μπορούν να καταγράφουν μοναδικά στοιχεία ή επαναλαμβανόμενα στοιχεία, όπως αποσβέσεις ή εξαγορές ομολόγων.

Ευρετήριο

• 1 Για τι είναι;?
  • 1.1 Ηλεκτρονικά λογιστικά συστήματα
• 2 Στοιχεία
• 3 Πώς να γράψετε μια καταχώρηση περιοδικού
• 4 Παραδείγματα
  • 4.1 Καθίσματα ρύθμισης
  • 4.2 Σύνθετο κάθισμα
  • 4.3 Κάθισμα αναστροφής
• 5 Αναφορές

Για τι είναι;?

Οι καταχωρήσεις σε ημερολόγια είναι το πρώτο βήμα του κύκλου λογιστικής και χρησιμοποιούνται για την καταγραφή όλων των συναλλαγών στο λογιστικό σύστημα.

Καθώς τα εμπορικά γεγονότα συμβαίνουν καθ 'όλη τη διάρκεια της λογιστικής περιόδου, οι καταχωρίσεις των ημερολογίων καταγράφονται στο γενικό περιοδικό για να δείξουν πώς η εκδήλωση άλλαξε τη λογιστική εξίσωση.

Για παράδειγμα, όταν η εταιρεία ξοδεύει μετρητά για να αγοράσει ένα νέο όχημα, ο λογαριασμός μετρητών μειώνεται ή πιστώνεται και ο λογαριασμός του οχήματος αυξάνεται ή χρεώνεται..

Η λογική πίσω από μια καταχώρηση περιοδικού είναι να καταγράφει κάθε συναλλαγή επιχείρησης σε τουλάχιστον δύο θέσεις, γνωστή ως λογιστική διπλής εισόδου.

Για παράδειγμα, όταν δημιουργείται μια πώληση μετρητών, αυτό αυξάνει τόσο τον λογαριασμό πωλήσεων όσο και τον λογαριασμό μετρητών. Εάν αγοράσετε προϊόντα με πίστωση, αυτό θα αυξήσει τόσο τον λογαριασμό πληρωτέου λογαριασμού όσο και τον λογαριασμό αποθέματος.

Οι καταχωρήσεις σε ημερολόγια και τα συνοδευτικά έγγραφα πρέπει να κατατίθενται για αρκετά χρόνια, τουλάχιστον μέχρις ότου δεν είναι πλέον απαραίτητο να ελεγχθούν οι οικονομικές καταστάσεις της εταιρείας.

Η ελάχιστη περίοδος διατήρησης για καταχωρήσεις περιοδικών πρέπει να περιλαμβάνεται στην πολιτική εταιρικού αρχείου.

Μηχανογραφημένα λογιστικά συστήματα

Τα μηχανογραφημένα λογιστικά συστήματα καταγράφουν αυτόματα την πλειονότητα των επιχειρηματικών συναλλαγών στους λογαριασμούς γενικού μητρώου.

Αυτό γίνεται αμέσως μετά την προετοιμασία των τιμολογίων πωλήσεων, την έκδοση των επιταγών για τους πιστωτές, την επεξεργασία των εσόδων των πελατών κ.λπ..

Επομένως, οι εγγραφές σε περιοδικά δεν θα εμφανιστούν για τις περισσότερες επιχειρηματικές συναλλαγές, όπως τιμολόγια πελατών ή προμηθευτών. Οι καταχωρίσεις του περιοδικού δεν χρησιμοποιούνται για την εγγραφή δραστηριοτήτων μεγάλου όγκου.

Σε ένα λογιστικό λογισμικό, ημερολογιακές εγγραφές συνήθως εισάγονται με τη χρήση ξεχωριστών ενοτήτων όπως πληρωτέους λογαριασμούς, η οποία έχει το δικό του Λογιστικό Υποσύστημα του, έμμεσα επηρεάζουν το γενικό καθολικό.

Ωστόσο, ορισμένες καταχωρήσεις σε ημερολόγια θα πρέπει να υποβληθούν σε επεξεργασία για την καταγραφή μεταφορών μεταξύ τραπεζικών λογαριασμών ή λογιστικών εγγραφών προσαρμογής.

Για παράδειγμα, πιθανώς στο τέλος κάθε μήνα θα πρέπει να κάνετε μια καταχώρηση περιοδικού για να καταγράψετε την απόσβεση. Αυτή η εγγραφή θα περιέχει χρεωστικές δαπάνες απόσβεσης και πίστωση σε σωρευμένες αποσβέσεις.

Επιπλέον, είναι πιθανό να υπάρξει εγγραφή σε περιοδικό για τη συσσώρευση τόκων σε τραπεζικό δάνειο. Αυτή η εγγραφή θα περιέχει χρεωστικές δαπάνες και τόκους πληρωτέους.

Στοιχεία

Μια μη αυτόματη καταχώριση ημερολογίου που καταγράφεται στο γενικό περιοδικό μιας εταιρείας θα αποτελείται από τα ακόλουθα στοιχεία:

- Την αντίστοιχη ημερομηνία.

- Ποσά και λογαριασμοί που θα χρεωθούν.

- Τα ποσά και οι λογαριασμοί που θα πιστωθούν.

- Σύντομη περιγραφή ή σημείωση.

- Μια αναφορά, όπως ένας αριθμός ελέγχου.

Αυτά τα καταγεγραμμένα ποσά, τα οποία θα εμφανιστούν στο περιοδικό ταξινομημένα κατά ημερομηνία, θα καταχωρηθούν στους λογαριασμούς του γενικού μητρώου.

Οι καταχωρίσεις του περιοδικού εκτυπώνονται συνήθως και αποθηκεύονται σε ένα φάκελο λογιστικής συναλλαγής, με συνοδευτικά υλικά δημιουργίας αντιγράφων που δικαιολογούν τέτοιες καταχωρίσεις.

Έτσι, οι εξωτερικοί ελεγκτές μπορούν να έχουν πρόσβαση σε αυτές τις πληροφορίες ως μέρος του ελέγχου τους κατά τα τέλη του έτους σχετικά με τις οικονομικές καταστάσεις της εταιρείας και τα σχετικά συστήματα.

Πώς να γράψετε μια καταχώρηση περιοδικού

Η λεπτομερής δομή για τη σύνταξη μιας καταχώρησης ημερολογίου στη λογιστική εμφανίζεται ως εξής:

- Μια γραμμή κεφαλίδας, η οποία μπορεί να περιλαμβάνει έναν αριθμό εισόδου περιοδικού και μια ημερομηνία της καταχώρησης.

- Η πρώτη στήλη περιέχει τον αριθμό λογαριασμού και το όνομα του λογαριασμού στον οποίο καταχωρείται η καταχώρηση. Αυτό το πεδίο θα έχει αιμορραγία αν είναι για το λογαριασμό που πιστώνεται.

- Η δεύτερη στήλη περιέχει το χρεωστικό ποσό που πρέπει να εισαχθεί.

- Η τρίτη στήλη περιέχει το ποσό της πίστωσης που πρέπει να καταβληθεί.

- Μια γραμμή υποσημείωσης μπορεί επίσης να περιέχει μια σύντομη περιγραφή του λόγου για το κάθισμα.

Με αυτό τον τρόπο, η βασική μορφή καταχώρησης του αρχείου καταγραφής περιοδικών παρουσιάζεται ως εξής:

Διαρθρωτικά κανόνες ενός περιοδικού είναι ότι πρέπει να υπάρχει ένα ελάχιστο των δύο στοιχείων σε δύο διαφορετικές γραμμές στο κάθισμα, και ότι το συνολικό ποσό που εγγράφεται στο χρεωστικό στήλη πρέπει να είναι ίσο με το συνολικό ποσό που αναγράφεται στην πιστωτική στήλη.

Παραδείγματα

Κάθισμα ρύθμισης

Η ρύθμιση ημερολογιακής εγγραφής χρησιμοποιείται στο τέλος του μήνα για να τροποποιήσουν τις οικονομικές καταστάσεις και ως εκ τούτου συμμορφώνεται με το σχετικό λογιστικό πλαίσιο, όπως Γενικώς Αποδεκτές Λογιστικές Αρχές ή τα Διεθνή Πρότυπα Χρηματοοικονομικής Πληροφόρησης.

Για παράδειγμα, οι μη καταβληθέντες μισθοί θα μπορούσαν να συσσωρευτούν στο τέλος του μήνα εάν η εταιρεία χρησιμοποιεί βάση λογιστικής σε δεδουλευμένη βάση.

Σύνθετο κάθισμα

Μια σύνθετη εγγραφή περιοδικών είναι μία που περιλαμβάνει περισσότερες από δύο γραμμές καθισμάτων. Συχνά χρησιμοποιείται για την καταγραφή σύνθετων συναλλαγών ή διαφόρων συναλλαγών ταυτόχρονα.

Για παράδειγμα, η καταχώριση του ημερολογίου για την καταχώριση μιας μισθοδοσίας συνήθως περιλαμβάνει πολλές γραμμές, καθώς περιλαμβάνει την καταχώρηση πολυάριθμων φορολογικών υποχρεώσεων και μειώσεων μισθοδοσίας..

Κάθισμα αναστροφής

Κανονικά, πρόκειται για μια θέση προσαρμογής που αντιστρέφεται στην αρχή της επόμενης περιόδου. Συνήθως συμβαίνει επειδή μια δαπάνη θα πρέπει να έχει συσσωρευτεί κατά την προηγούμενη περίοδο, αλλά δεν είναι πλέον απαραίτητη.

Ως εκ τούτου, η συσσώρευση των μισθών κατά την προηγούμενη περίοδο αναστρέφεται κατά την επόμενη περίοδο, αντικαθιστώντας την πραγματική δαπάνη μισθοδοσίας.

Αναφορές

1. Wikipedia, η ελεύθερη εγκυκλοπαίδεια (2018). Εγγραφή ημερολογίου. Λαμβάνεται από: en.wikipedia.org.
2. Harold Averkamp (2018). Τι είναι εγγραφή σε περιοδικό; Λογιστικός Προπονητής. Από: accountingcoach.com.
3. Ο Steven Bragg (2018). Ορισμός ορισμού εισόδου. Λογιστικά εργαλεία. Λαμβάνεται από: accountingtools.com.
4. Το μάθημα της Λογιστικής μου (2018). Καταχωρίσεις Ημερολογίου. Από: myaccountingcourse.com.
5. Jan Irfanullah (2013). Καταχωρίσεις Ημερολογίου. Λογιστική εξηγείται. Από: accountingexplained.com.